Δημιουργία και απάντηση σε μηνύματα

Μπορείτε να ξεκινήσετε ή να συμμετέχετε σε συζητήσεις στις Ομάδες Google, δημοσιεύοντας ένα νέο μήνυμα ή απαντώντας σε δημοσιευμένα μηνύματα που υπάρχουν στις ομάδες σας.

Έναρξη μιας νέας συζήτησης

Ξεκινήστε μια ομαδική συζήτηση σχετικά με ένα θέμα που σας ενδιαφέρει.

1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
3. Στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα συνομιλία.
4. Εισαγάγετε το μήνυμά σας.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση μηνύματος.

Ανάγνωση και απάντηση σε μηνύματα

Μπορείτε να διαβάζετε και να απαντάτε σε μηνύματα μέσω των Ομάδων Google ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναλόγως των ρυθμίσεων της ομάδας.

Απάντηση μέσω των Ομάδων Google

1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
3. Κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε να διαβάσετε.

4. Επιλέξτε αν θέλετε να απαντήσετε στην ομάδα ή μεμονωμένα:

   • Για να απαντήσετε στην ομάδα, κάτω από το κείμενο του μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση σε όλους. Συντάξτε την απάντησή σας και κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση μηνύματος.
   • Για να απαντήσετε μόνο στο άτομο που έκανε την ανάρτηση κάτω από το κείμενο του μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση στον συντάκτη. Συντάξτε την απάντησή σαςκαι κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή. 
   • Για να προωθήσετε ένα μήνυμα, κάτω από το κείμενο του μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση. Εισαγάγετε ένα κείμενο μηνύματοςκαι κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Κάντε κλικ στο μήνυμα στα εισερχόμενα του ηλ. ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νήμα συζήτησης για απάντηση.
2. Για να απαντήσετε μόνο στο άτομο που έκανε την ανάρτηση, επιλέξτε Απάντηση. Για να απαντήσετε σε ολόκληρη την ομάδα, επιλέξτε Απάντηση σε όλους.

Αποστολή προκαθορισμένων μηνυμάτων με πρότυπα μηνυμάτων

Κουραστήκατε να πληκτρολογείτε την ίδια απάντηση κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα με μια συνηθισμένη ερώτηση; Συντάξτε την απάντησή σας μία φορά και αποθηκεύστε το μήνυμα ως πρότυπο. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας. Αργότερα, μπορείτε να ανοίξετε το πρότυπο και να το στείλετε με λίγα μόνο κλικ.

Περιορισμοί προτύπου

• Έως 100 πρότυπα
• Μέγιστο όριο 30 χαρακτήρων για το όνομα του προτύπου
• Μέγιστο όριο 30.000 χαρακτήρων ανά πρότυπο
• Δεν πρέπει να υπάρχουν 2 πρότυπα με το ίδιο όνομα

Δημιουργία ή αλλαγή προτύπου

1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google. 
2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
3. Ξεκινήστε μια νέα συζήτηση ή απαντήστε σε μια υπάρχουσα συζήτηση.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
5. Συντάξτε ένα μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.
6. Ορίστε μια επιλογή:

• Για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση προχείρου ως πρότυποΑποθήκευση ως νέο πρότυπο.
• Για να αλλάξετε ένα πρότυπο που έχει αποθηκευτεί προηγουμένως, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση προχείρου ως πρότυπο και στην Αντικατάσταση προτύπου, επιλέξτε ένα πρότυπο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, για να το αντικαταστήσετε.

7. (Προαιρετικό) Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συντάξτε το μήνυμά σας και κάντε κλικ στην Αποστολή.

Εισαγωγή προτύπου

1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
3. Για την Εισαγωγή προτύπου, επιλέξτε ένα αποθηκευμένο πρότυπο για να το εισαγάγετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. (Προαιρετικό) Συντάξτε το υπόλοιπο μήνυμά σας και κάντε κλικ στην Αποστολή.

Διαγραφή ενός προτύπου

1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
3. Για τη Διαγραφή προτύπου, επιλέξτε ένα αποθηκευμένο πρότυπο για διαγραφή.

Επιλέξτε ποιος θα λαμβάνει τα μηνύματά σας

Απαιτείται ο ρόλος του Κατόχου ή του Διαχειριστή.

Μπορείτε να αποφασίσετε εάν τα μέλη μπορούν να απαντούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ολόκληρη την ομάδα ή μόνο σε ορισμένα μέλη της. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε να στέλνετε κάθε μήνυμα σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 

1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.

3. Στα αριστερά, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις ομάδαςΕπιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Στην ενότητα Δημοσίευση απαντήσεων σε, κάντε κλικ στην επιλογή που εμφανίζεται και ορίστε την επιλογή που θέλετε.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Διαγραφή ενός μηνύματος

Η διαγραφή μηνυμάτων από άλλα μέλη απαιτεί το δικαίωμα Ποιοι χρήστες μπορούν να αναλάβουν εποπτεία του περιεχομένου.

Μπορείτε να διαγράψετε τα μηνύματα που δημοσιεύσατε, καθώς και, πιθανώς, μηνύματα από άλλα μέλη της ομάδας.

1. Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε.
2. Στην καταχώρηση του μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή ΠερισσότεραΔιαγραφή.
3. Στο πλαίσιο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο στοιχείο OK.

Σημείωση: Εάν μια ανάρτηση είναι ακατάλληλη, μπορείτε να τη διαγράψετε και να την αναφέρετε ως περίπτωση κατάχρησης της υπηρεσίας ή παρενόχλησης.