Bir üyenin hesabı Google Workspace hesabınıza dahil değilse bu uyarıyı görebilirsiniz. Örneğin, üyenin e-posta adresi alanınızın dışından olabilir veya alanınızla birlikte bölünmüş bir dağıtım senaryosunda olabilir.
Bölünmüş dağıtım örneği
example.com adresinin Microsoft Office 365'i de (bölünmüş dağıtım) kullanan Google Workspace hesabınızın bir parçası olduğunu varsayalım. Google Gruplar'da group@example.com adresine bir Office 365 kullanıcısı (office@example.com) eklersiniz. Kullanıcı, alanınızı (example.com) kullanır ve alanınıza dahildir ancak Office 365 kullanıcısı olduğu için kullanıcının adresi Google Workspace'in bir parçası değildir. Bu nedenle, office@example.com kuruluş dışı kullanıcı olarak işaretlenir ve bir uyarı alırsınız.
Kuruluş dışı üyeler hakkında daha fazla bilgi
Bir grup veya alt grup, devre dışı bırakılan (örneğin, Google'ın kullanıcı sözleşmesini ihlal etmesi nedeniyle) veya farklı bir kuruluşa kayıtlı üyeler içeriyorsa sistem, bu üyeleri harici kullanıcı kabul eder. Ayrıca, e-posta adresinde hata veya fazladan karakter bulunan üyeler de kuruluş dışı üye olarak kabul edilir. Örneğin, bir yönetici workspacekullanicisi@sirketiniz.com adresini gruba workspacekullanicisi+postalisteleri@sirketiniz.com olarak eklediyse Gruplar bu üyeyi kuruluş dışı olarak etiketler. Bu tür durumlarda uyarı alırsınız.
Gizli bilgileri paylaşırken dikkatli olun
Harici üyelerin, üye listenizdeki adlarının yanında bir Harici etiketi vardır. Bir grup bu tür üyeler içeriyorsa, grupla paylaştığınız bilgiler gizli kalmayabilir. Harici üyeler içeren bir grupla gizli bilgileri paylaşırken dikkatli olun. Banner, üyelerin gizli bilgileri grupla paylaşmasını engellemez.
Harici üyeleri filtreleme
Banner, harici kullanıcının grupta ya da alt grupta olmasına bakılmaksızın gösterilir ancak aşağıdaki adımlar, yalnızca seçtiğiniz gruptaki harici üyelerin gösterilmesini sağlar.
-
Google Gruplar'da oturum açın.
- Bir grubun adını tıklayın.
- Bir seçenek belirleyin:
- Sol tarafta, Üyeler'i tıklayın.
- Alt grubun üye listesine gidin.
Bir alt grup için Üyeleri görüntüleyebilecek kullanıcılar izniniz yoksa bu grubun sahibiyle iletişime geçin.
- Harici grup üyelerinin listesini görmek için Harici üyeleri filtrele'yi tıklayın.
Harici üye uyarı banner'ını kaldırma
Gruplarınızın ve alt gruplarınızın tüm üyeleri etkin dahili üyelerse banner, bir üyenin e-posta adresindeki yazım hatası nedeniyle gösteriliyor olabilir. Bu durumda banner'ı kaldırmak için gerekli adımları uygulayabilirsiniz veya bu uyarıyı yoksayabilirsiniz.
Tüm üye e-posta alan adlarının, kuruluşunuzun alan adları veya alan takma adlarından biriyle tam olarak eşleşmesini sağlayarak harici üye etiketlerini veya uyarı banner'ını kaldırabilirsiniz. Üyeleri yönetebilecek kişiler iznine sahipseniz üyeleri gruptan silip doğru bir dahili e-posta adresiyle tekrar gruba ekleyebilirsiniz.
İlgili konular
- Grup ayrıntılarını görüntüleme veya düzenleme
- Bir grubu silme veya üyelerin yayın göndermesini durdurma
- Grup üyelerini görüntüleme, ekleme veya kaldırma
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.