ในฐานะสมาชิกกลุ่ม Google Groups ซึ่งเป็นผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิก คุณจะเห็นแบนเนอร์คำเตือนต่อไปนี้ที่ด้านบนของรายชื่อสมาชิกในกรณีที่โดเมนของสมาชิกไม่ตรงกับโดเมนหรือโดเมนแทนขององค์กร
หากกลุ่มหรือกลุ่มย่อยมีสมาชิกที่ปิดใช้งานแล้ว (เช่น เนื่องจากละเมิดข้อตกลงสำหรับผู้ใช้ของ Google) หรือสมาชิกจากองค์กรอื่น ระบบจะถือว่าเป็นสมาชิกภายนอก นอกจากนี้ หากอีเมลของสมาชิกสะกดผิดหรือมีอักขระเพิ่มเติม เช่น หากผู้ดูแลระบบเพิ่ม workspaceuser@your-company.com ลงในกลุ่มเป็น workspaceuser+mailinglists@your-company.com ระบบของ Groups ก็จะติดแท็กว่าเป็นสมาชิกภายนอก ซึ่งกรณีเหล่านี้จะทำให้ระบบแสดงแบนเนอร์
ใช้ความระมัดระวังเมื่อแชร์ข้อมูลที่เป็นความลับ
สมาชิกภายนอกจะมีแท็กภายนอกอยู่ข้างชื่อในรายชื่อสมาชิก หากกลุ่มมีสมาชิกดังกล่าว ข้อมูลที่คุณแชร์กับกลุ่มนั้นอาจไม่เป็นส่วนตัว โปรดใช้ความระมัดระวังในการแชร์ข้อมูลที่เป็นความลับกับกลุ่มที่มีสมาชิกภายนอก แบนเนอร์ไม่ได้ป้องกันไม่ให้สมาชิกแชร์ข้อมูลที่เป็นความลับกับกลุ่ม
กรองสมาชิกภายนอก
แบนเนอร์จะปรากฏขึ้นว่าผู้ใช้ภายนอกอยู่ในกลุ่มหรือกลุ่มย่อย แต่ขั้นตอนด้านล่างจะแสดงสมาชิกภายนอกในกลุ่มที่คุณเลือกเท่านั้น
-
ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- คลิกสมาชิกทางด้านซ้าย
- ไปที่รายชื่อสมาชิกของกลุ่มย่อย
หากคุณไม่ใช่ผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิกสำหรับกลุ่มย่อย โปรดติดต่อเจ้าของกลุ่ม
- คลิกกรองสมาชิกภายนอกเพื่อดูรายชื่อสมาชิกภายนอกที่อยู่ในกลุ่ม
นำแบนเนอร์คำเตือนสมาชิกภายนอกออก
หากสมาชิกทุกคนในกลุ่มและกลุ่มย่อยเป็นสมาชิกภายในที่ใช้งานอยู่ แบนเนอร์อาจปรากฏเนื่องจากการพิมพ์อีเมลของสมาชิกผิด ในสถานการณ์นี้ คุณจะดำเนินการนำแบนเนอร์ออกหรือจะเลือกเพิกเฉยต่อคำเตือนนี้ก็ได้เช่นกัน
นำแท็กหรือแบนเนอร์คำเตือนสมาชิกภายนอกออก โดยตรวจสอบว่าโดเมนอีเมลทั้งหมดของสมาชิกตรงกับโดเมนหรือโดเมนแทนขององค์กร หากคุณเป็นผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิก คุณจะลบสมาชิกออกจากกลุ่ม แล้วเพิ่มสมาชิกเหล่านั้นอีกครั้งโดยใช้อีเมลภายในที่ถูกต้องได้