Као члан групе у Google групама који има дозволу Ко може да види чланове, овај банер упозорења ћете видети у врху листе чланова ако се имејл домен члана не подудара потпуно ни са једним доменом или псеудонимом организације:
Ако група или подгрупа обухвата деактивиране чланове (на пример, због кршења Google корисничког уговора) или особе из друге организације, систем препознаје те чланове као спољне. Такође, ако члан има словне грешке или додатне знакове у имејл адреси, на пример, ако је администратор додао workspacekorisnik@vasa-kompanija.com у групу као workspacekorisnik+dopisneliste@vasa-kompanija.com, Групе означавају тог члана као спољног. У таквим случајевима се приказује банер.
Будите пажљиви кад делите поверљиве информације
Поред имена спољних чланова на листи чланова приказује се ознака Спољно. Ако група садржи такве чланове, информације које делите са том групом можда неће остати приватне. Будите опрезни кад делите поверљиве информације са групом која има спољне чланове. Банер не спречава чланове да деле поверљиве информације са групом.
Филтрирајте спољне чланове
Банер се приказује било да је спољни корисник у групи или подгрупи, али упутства у наставку приказују спољне чланове само у одређеној групи коју изаберете.
-
Пријавите се у Google групе.
- Кликните на име групе.
- Изаберите опцију:
- Са леве стране кликните на Чланови.
- Иди на листу чланова подгрупе.
Ако немате дозволу Ко може да види чланове за подгрупу, обратите се власнику те групе.
- Кликните на Филтрирај спољне чланове да бисте видели листу спољних чланова групе.
Уклоните банер упозорења о спољном члану
Ако су сви чланови група и подгрупа активни интерни чланови, банер се можда приказује због словне грешке у имејл адреси члана. У овој ситуацији можете да уклоните банер, али можете и да занемарите ово упозорење.
Уклоните ознаке спољних чланова или банер упозорења тако што ћете се уверити да се сви имејл домени чланова потпуно подударају са неким од домена или псеудонимима организације. Ако имате дозволу Ко може да управља члановима, можете да избришете чланове из групе, па да их поново додате помоћу тачне интерне имејл адресе.