Ово упозорење можете да видите ако налог члана није део Google Workspace налога. На пример, имејл адреса члана може да буде ван вашег домена или у сценарију подељене испоруке с вашим доменом.
Пример подељене испоруке
Рецимо да је example.com део Google Workspace налога који користи и Microsoft Office 365 (подељена испорука). Додали сте Office 365 корисника (office@example.com) у group@example.com у Google групама. Корисник има ваш домен (example.com) и интерни је корисник на вашем домену, али његова адреса није део Google Workspace-а јер је корисник Office-а 365. Зато је office@example.com означен као спољни корисник и добијате упозорење.
Више о спољним члановима
Ако група или подгрупа обухвата деактивиране чланове (на пример, због кршења Google корисничког уговора) или особе из друге организације, систем препознаје те чланове као спољне. Такође, ако члан има грешку или додатне знакове у имејл адреси, сматра се спољним чланом. На пример, ако је администратор додао workspacekorisnik@vasa-kompanija.com у групу као workspacekorisnik+dopisneliste@vasa-kompanija.com, Групе означавају тог члана као спољног. У тим случајевима добијате упозорење.
Будите пажљиви кад делите поверљиве информације
Поред имена спољних чланова на листи чланова приказује се ознака Спољно. Ако група садржи такве чланове, информације које делите са том групом можда неће остати приватне. Будите опрезни кад делите поверљиве информације са групом која има спољне чланове. Банер не спречава чланове да деле поверљиве информације са групом.
Филтрирајте спољне чланове
Банер се приказује било да је спољни корисник у групи или подгрупи, али упутства у наставку приказују спољне чланове само у одређеној групи коју изаберете.
-
Пријавите се у Google групе.
- Кликните на име групе.
- Изаберите опцију:
- Са леве стране кликните на Чланови.
- Иди на листу чланова подгрупе.
Ако немате дозволу Ко може да види чланове за подгрупу, обратите се власнику те групе.
- Кликните на Филтрирај спољне чланове да бисте видели листу спољних чланова групе.
Уклоните банер упозорења о спољном члану
Ако су сви чланови група и подгрупа активни интерни чланови, банер се можда приказује због словне грешке у имејл адреси члана. У овој ситуацији можете да уклоните банер, али можете и да занемарите ово упозорење.
Уклоните ознаке спољних чланова или банер упозорења тако што ћете се уверити да се сви имејл домени чланова потпуно подударају са неким од домена или псеудонимима организације. Ако имате дозволу Ко може да управља члановима, можете да избришете чланове из групе, па да их поново додате помоћу тачне интерне имејл адресе.
Сродне теме
- Погледајте или измените детаље групе
- Избришите групу или спречите чланове да постављају
- Прегледајте, додајте или уклоните чланове групе
Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.