Obravnavanje opozorila glede zunanjih članov

To opozorilo se lahko prikaže, če račun člana ni del vašega računa za Google Workspace. E-poštni naslov člana je lahko na primer zunanji za vašo domeno ali v primeru razdeljene dostave z vašo domeno.

Primer razdeljene dostave 

Recimo, da je example.com del vašega računa za Google Workspace, ki uporablja tudi Microsoft Office 365 (razdeljena dostava). Uporabnika storitve Office 365 (office@example.com) dodate v skupino@example.com v Google Skupinah. Uporabnik ima vašo domeno (example.com) in je interni uporabnik v vaši domeni, vendar njegov naslov ni del storitve Google Workspace, ker je uporabnik storitve Office 365. Zato je office@example.com označen kot zunanji uporabnik in takrat prejmete opozorilo. 

Opozorilo bo prikazano na vrhu seznama članov v Google Skupinah.

Več o zunanjih članih

Če skupina ali podskupina vključuje deaktivirane člane (npr. zaradi kršitve Googlove pogodbe za uporabnika) ali člane iz druge organizacije, sistem prepozna te člane kot zunanje. Če je v e-poštnem naslovu člana napaka ali dodatni znaki, se šteje kot zunanji član. Če skrbnik na primer doda naslov workspaceuser@your-company.com v skupino kot workspaceuser+mailinglists@your-company.com, Skupine označijo tega člana kot zunanjega. V teh primerih prejmete opozorilo.

Bodite previdni pri deljenju zaupnih podatkov

Zunanji člani imajo pri svojem imenu na seznamu članov oznako zunanjega člana. Če skupina vključuje take člane, podatki, ki jih delite s to skupino, morda ne bodo ostali zasebni. Bodite previdni pri deljenju zaupnih podatkov s skupino, ki ima zunanje člane. Sama pasica članom ne preprečuje deljenja zaupnih podatkov s skupino. 

Filtriranje zunanjih članov

Pasica se prikaže, če je zunanji uporabnik v skupini ali podskupini, postopek spodaj pa prikazuje samo zunanje člane v določeni skupini, ki jo izberete. 

  1. Prijavite se v Google Skupine.
  2. Kliknite ime skupine.
  3. Izberite možnost: 
    • Na levi strani kliknite Člani.
    • Pomaknite se na seznam članov podskupine.
      Če za podskupino nimate dovoljenja Kdo si lahko ogleduje člane, se obrnite na lastnika te skupine. 
  4. Kliknite Filtriraj zunanje člane, da pridobite seznam zunanjih članov skupine.

Odstranitev opozorilne pasice za zunanje člane

Če so vsi člani vaših skupin in podskupin aktivni notranji člani, je pasica lahko prikazana zaradi napačno črkovanega e-poštnega naslova člana. V tem primeru lahko izvedete postopek za odstranitev pasice, lahko pa to opozorilo tudi prezrete. 

Zagotovite, da se vse e-poštne domene članov točno ujemajo z eno od domen ali vzdevkov domen organizacije, da boste odstranili oznake zunanjih članov ali opozorilno pasico. Če imate dovoljenje Kdo lahko upravlja člane, lahko člane izbrišete iz skupine in jih nato znova dodate s točnim notranjim e-poštnim naslovom.  

Sorodne teme


Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.

Iskanje
Počisti iskanje
Zapiranje iskanja
Googlove aplikacije
Glavni meni