Kot član skupine v Google Skupinah, ki ima dovoljenje Kdo si lahko ogleduje člane, je na vrhu seznama članov prikazana ta opozorilna pasica, če se e-poštna domena člana točno ne ujema z nobeno domeno ali vzdevkom domene organizacije:
Če skupina ali podskupina vključuje deaktivirane člane (npr. zaradi kršitve Googlove pogodbe za uporabnika) ali člane iz druge organizacije, sistem prepozna te člane kot zunanje. Če je član v e-poštnem naslovu naredil črkovalne napake ali vnesel dodatne znake, (npr. če je skrbnik naslov workspaceuser@your-company.com v skupino dodal kot workspaceuser+mailinglists@your-company.com), Skupine označijo tega člana kot zunanjega. V teh primerih se prikaže pasica.
Bodite previdni pri deljenju zaupnih podatkov
Zunanji člani imajo pri svojem imenu na seznamu članov oznako zunanjega člana. Če skupina vključuje take člane, podatki, ki jih delite s to skupino, morda ne bodo ostali zasebni. Bodite previdni pri deljenju zaupnih podatkov s skupino, ki ima zunanje člane. Sama pasica članom ne preprečuje deljenja zaupnih podatkov s skupino.
Filtriranje zunanjih članov
Pasica se prikaže, če je zunanji uporabnik v skupini ali podskupini, postopek spodaj pa prikazuje samo zunanje člane v določeni skupini, ki jo izberete.
-
Prijavite se v Google Skupine.
- Kliknite ime skupine.
- Izberite možnost:
- Na levi strani kliknite Člani.
- Pomaknite se na seznam članov podskupine.
Če za podskupino nimate dovoljenja Kdo si lahko ogleduje člane, se obrnite na lastnika te skupine.
- Kliknite Filtriraj zunanje člane, da pridobite seznam zunanjih članov skupine.
Odstranitev opozorilne pasice za zunanje člane
Če so vsi člani vaših skupin in podskupin aktivni notranji člani, je pasica lahko prikazana zaradi napačno črkovanega e-poštnega naslova člana. V tem primeru lahko izvedete postopek za odstranitev pasice, lahko pa to opozorilo tudi prezrete.
Zagotovite, da se vse e-poštne domene članov točno ujemajo z eno od domen ali vzdevkov domen organizacije, da boste odstranili oznake zunanjih članov ali opozorilno pasico. Če imate dovoljenje Kdo lahko upravlja člane, lahko člane izbrišete iz skupine in jih nato znova dodate s točnim notranjim e-poštnim naslovom.