În calitate de membru al unui Grup Google care are permisiunea Cine poate vedea membrii, vedeți acest banner de atenționare în partea de sus a unei liste de membri, dacă domeniul de e-mail al unui membru nu corespunde exact domeniilor sau domeniilor alias le organizației dvs.:
dacă un grup sau un subgrup include membri dezactivați (de exemplu, deoarece încalcă contractul de utilizare Google) sau membri din altă organizație, sistemul îi recunoaște pe acești membri ca externi. În plus, dacă un membru are greșeli de ortografie sau caractere suplimentare în adresa de e-mail, de exemplu, dacă un administrator a adăugat utilizatorul workspaceuser@your-company.com în grup ca workspaceuser+mailinglists@your-company.com, Grupuri Google etichetează acest membru ca extern. În aceste cazuri, se afișează bannerul.
Aveți grijă când permiteți accesul la informații confidențiale
Membrii externi au o etichetă externă în dreptul numelui lor în lista de membri. Dacă un grup include astfel de membri, informațiile pe care le trimiteți grupului respectiv pot să nu rămână private. Aveți grijă atunci când permiteți accesul la informații confidențiale unui grup care are membri externi. Bannerul în sine nu împiedică membrii să trimită informații confidențiale în grup.
Filtrați membrii externi
Bannerul apare dacă un utilizator extern face parte din grup sau dintr-un grup secundar, dar pașii de mai jos afișează membrii externi numai în grupul pe care îl selectați.
-
Conectați-vă la Grupuri Google.
- Dați clic pe numele unui grup.
- Alegeți o opțiune
- În stânga, dați clic pe Membri.
- Accesați lista de membri a subgrupului.
Dacă nu aveți permisiunea Cine poate vedea membrii pentru un subgrup, contactați proprietarul grupului.
- Dați clic pe Filtrați membrii externi pentru a vedea o listă cu membrii externi din grup.
Eliminați bannerul de atenționare pentru membri externi
Dacă toți membrii grupurilor și subgrupurilor sunt membri interni activi, este posibil ca bannerul să apară din cauza unei greșeli de scriere în adresa de e-mail a unui membru. Puteți să luați măsuri pentru a elimina bannerul în această situație, dar puteți și să ignorați acest avertisment.
Eliminați etichetele membrilor externi sau bannerul de avertisment, asigurându-vă că toate domeniile de e-mail ale membrilor corespund exact unuia dintre domeniile sau domeniile alias ale organizației dvs. Dacă aveți permisiunea Cine poate gestiona membrii, puteți să ștergeți membri din grup și să îi adăugați din nou, cu o adresă de e-mail internă corectă.