Możesz zobaczyć to ostrzeżenie, jeśli konto członka nie jest częścią Twojego konta Google Workspace. Na przykład adres e-mail członka może być spoza Twojej domeny lub używać podziału dostarczania z Twoją domeną.
Przykład podziału dostarczania
Załóżmy, że example.com jest częścią Twojego konta Google Workspace, które korzysta również z Microsoft Office 365 (podział dostarczania). Do grupy@example.com w Grupach dyskusyjnych Google dodajesz użytkownika Office 365 (office@example.com). Użytkownik ma Twoją domenę (example.com) i jest użytkownikiem wewnętrznym w Twojej domenie, ale jego adres nie jest częścią Google Workspace, ponieważ jest użytkownikiem Office 365. W związku z tym adres office@example.com jest oznaczony jako użytkownik zewnętrzny, a Ty otrzymujesz ostrzeżenie.
Więcej informacji o członkach zewnętrznych
Jeśli grupa lub podgrupa obejmuje zdezaktywowanych użytkowników (np. za naruszenie umowy użytkownika Google) lub użytkowników z innej organizacji, system rozpozna tych użytkowników jako zewnętrznych. Jeśli adres e-mail członka grupy zawiera błąd lub dodatkowy znak, jest on uznawany za członka zewnętrznego. Jeśli na przykład administrator doda do grupy użytkownika workspaceuser@twoja-firma.com jako workspaceuser+mailinglists@twoja-firma.com, Grupy dyskusyjne oznaczą tego użytkownika jako zewnętrznego. W takich przypadkach otrzymasz ostrzeżenie.
Zachowaj ostrożność podczas udostępniania poufnych informacji
Użytkownicy zewnętrzni mają na liście członków tag „Zewnętrzny”. Jeśli grupa zawiera takich członków, udostępniane w niej informacje mogą nie być prywatne. Zachowaj ostrożność przy udostępnianiu informacji poufnych grupom zawierającym użytkowników zewnętrznych. Baner nie zapobiega udostępnianiu poufnych informacji przez członków grupy.
Filtrowanie członków zewnętrznych
Baner pojawia się niezależnie od tego, czy użytkownik zewnętrzny należy do grupy lub podgrupy, jednak poniższe kroki pozwalają na wyświetlenie członków zewnętrznych należących tylko do określonej grupy.
-
Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- Kliknij nazwę grupy.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- Po lewej stronie kliknij Członkowie.
- Przejdź do listy członków podgrupy.
Jeśli nie masz uprawnień Kto może zobaczyć członków w podgrupie, skontaktuj się z jej właścicielem.
- Kliknij Filtruj członków zewnętrznych, aby wyświetlić listę zewnętrznych członków grupy.
Usuwanie banera dotyczącego użytkowników zewnętrznych
Jeśli wszyscy członkowie Twoich grup i podgrup są aktywnymi członkami wewnętrznymi, baner może się wyświetlać z powodu literówki w adresie e-mail użytkownika. W takiej sytuacji możesz usunąć baner lub zignorować to ostrzeżenie.
Aby tagi członków zewnętrznych i baner ostrzegawczy się nie pojawiały, wszystkie domeny adresów e-mail członków grupy muszą być zgodne z domeną lub aliasem domeny organizacji. Jeśli masz uprawnienia Kto może zarządzać członkami grupy, możesz usunąć użytkowników z grupy, a następnie dodać ich ponownie z poprawnym wewnętrznym adresem e-mail.
Powiązane artykuły
- Wyświetlanie i edytowanie informacji o grupach
- Usuwanie grupy i uniemożliwianie jej członkom publikowania postów
- Wyświetlanie, dodawanie i usuwanie członków grupy
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.