Jeśli jesteś członkiem grupy dyskusyjnej Google z uprawnieniem Kto może wyświetlać członków, zobaczysz ten baner u góry listy członków, jeśli domena e-mail użytkownika nie pasuje dokładnie do żadnej domeny lub aliasu Twojej organizacji.
Jeśli grupa lub podgrupa obejmuje zdezaktywowanych użytkowników (np. za naruszenie umowy użytkownika Google) lub użytkowników z innej organizacji, system rozpozna tych użytkowników jako zewnętrznych. Oprócz tego, jeśli adres e-mail członka grupy zawiera literówki lub dodatkowe znaki, np. administrator dodał do grupy użytkownika workspaceuser@twoja-firma.com jako workspaceuser+mailinglists@twoja-firma.com, Grupy dyskusyjne oznaczą tego użytkownika jako zewnętrznego. W takich przypadkach pojawia się baner.
Zachowaj ostrożność podczas udostępniania poufnych informacji
Użytkownicy zewnętrzni mają na liście członków tag „Zewnętrzny”. Jeśli grupa zawiera takich członków, udostępniane w niej informacje mogą nie być prywatne. Zachowaj ostrożność przy udostępnianiu informacji poufnych grupom zawierającym użytkowników zewnętrznych. Baner nie zapobiega udostępnianiu poufnych informacji przez członków grupy.
Filtrowanie członków zewnętrznych
Baner pojawia się niezależnie od tego, czy użytkownik zewnętrzny należy do grupy lub podgrupy, jednak poniższe kroki pozwalają na wyświetlenie członków zewnętrznych należących tylko do określonej grupy.
-
Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
- Kliknij nazwę grupy.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- Po lewej stronie kliknij Członkowie.
- Przejdź do listy członków podgrupy.
Jeśli nie masz uprawnień Kto może zobaczyć członków w podgrupie, skontaktuj się z jej właścicielem.
- Kliknij Filtruj członków zewnętrznych, aby wyświetlić listę zewnętrznych członków grupy.
Usuwanie banera dotyczącego użytkowników zewnętrznych
Jeśli wszyscy członkowie Twoich grup i podgrup są aktywnymi członkami wewnętrznymi, baner może się wyświetlać z powodu literówki w adresie e-mail użytkownika. W takiej sytuacji możesz usunąć baner lub zignorować to ostrzeżenie.
Aby tagi członków zewnętrznych i baner ostrzegawczy się nie pojawiały, wszystkie domeny adresów e-mail członków grupy muszą być zgodne z domeną lub aliasem domeny organizacji. Jeśli masz uprawnienia Kto może zarządzać członkami grupy, możesz usunąć użytkowników z grupy, a następnie dodać ich ponownie z poprawnym wewnętrznym adresem e-mail.