Kaip „Google“ grupių grupės narys, turintis leidimą Kas gali peržiūrėti narius, matysite šią įspėjimo reklamjuostę narių sąrašo viršuje, jei nario el. pašto domenas tiksliai neatitinka jūsų organizacijos domenų arba alternatyvaus el. pašto adreso:
Jei grupėje arba pogrupyje yra išjungtų narių (pvz., pažeidusių „Google“ naudotojo sutartį) arba priklausančių kitai organizacijai, sistema atpažįsta šiuos narius kaip išorinius. Jei nario el. pašto adrese yra rašybos klaidų ar papildomų simbolių, pavyzdžiui, jei administratorius pridėjo workspaceuser@your-company.com grupei kaip workspaceuser+mailinglists@your-company.com, tada grupės pažymi šį narį kaip išorinį. Tokiais atvejais parodoma reklamjuostė.
Būkite atsargūs bendrindami konfidencialią informaciją
Narių sąraše išoriniai nariai prie savo vardo turi išorinę žymą. Jei grupėje yra tokių narių, grupėje bendrinama informacija, gali nebūti privati. Būkite atsargūs, jei konfidencialią informaciją bendrinate su grupe, kurioje yra išorinių narių. Reklamjuostė nedraudžia nariams bendrinti konfidencialios informacijos su grupe.
Išorinių narių filtravimas
Reklamjuostė rodoma, jei išorinis naudotojas priklauso grupei ar pogrupiui, bet atlikus toliau nurodytus veiksmus parodomi išoriniai nariai tik konkrečioje pasirinktoje grupėje.
-
Prisijunkite prie „Google“ grupių.
- Spustelėkite grupės pavadinimą.
- Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.
- Kairėje spustelėkite Nariai.
- Eikite į pogrupio narių sąrašą.
Jei pogrupyje neturite leidimo Kas gali peržiūrėti narius, kreipkitės į grupės savininką.
- Jei norite peržiūrėti išorinių grupės narių sąrašą, spustelėkite Filtruoti išorinius narius.
Pašalinti perspėjimo apie išorinius narius reklamjuostę
Jei visi jūsų grupių ir pogrupių nariai yra aktyvūs vidiniai nariai, reklamjuostė gali būti rodoma dėl rašybos klaidos nario el. pašto adrese. Tokioje situacijoje galite pašalinti reklamjuostę, arba galite nepaisyti šio perspėjimo.
Jei norite pašalinti išorinių narių žymas arba perspėjimo reklamjuostę, užtikrinkite, kad visų narių el. pašto domenai tiksliai atitinka vieną iš organizacijos domenų arba alternatyvaus el. pašto adreso domenų. Jei turite leidimą Ka gali tvarkyti narius, galite ištrinti grupės narius, o tada vėl juos iš naujo pridėti naudojant tikslų vidinį el. pašto adresą.