회원을 볼 수 있는 사용자 권한이 있는 Google 그룹스의 그룹 회원인 경우 회원의 이메일 도메인이 조직의 도메인 또는 별칭과 정확히 일치하지 않으면 회원 목록 상단에 경고 배너가 아래와 같이 표시됩니다.
그룹 또는 하위 그룹에 비활성화 상태의 회원(예: Google 사용자 계약 위반) 또는 다른 조직의 회원이 포함되어 있다면 시스템에서 이러한 회원을 외부 회원으로 인식합니다. 또한 회원의 이메일 주소에 오타나 불필요한 문자가 있는 경우 즉, 예를 들어 관리자가 그룹에 workspaceuser@your-company.com을 workspaceuser+mailinglists@your-company.com으로 추가했다면 그룹스에서 이 회원을 외부 회원으로 태그하고 경고 배너가 표시됩니다.
기밀 정보 공유 시 주의해야 할 사항
외부 회원의 경우 회원 목록에서 외부 회원 이름 옆에 외부 태그가 표시됩니다. 그룹에 외부 태그가 있는 회원이 포함되어 있다면 이러한 그룹과 공유하는 정보는 비공개로 유지되지 않을 수 있으므로 외부 회원이 있는 그룹과 기밀 정보를 공유할 때는 주의해야 합니다. 배너 자체는 회원이 그룹과 기밀 정보를 공유하는 것을 막지 못합니다.
외부 회원 필터링
외부 사용자가 그룹에 속해 있는지 아니면 하위 그룹에 속해 있는지에 따라 배너가 표시되고 아래 단계에서는 선택한 특정 그룹의 외부 회원만 표시됩니다.
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Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 다음 옵션 중에서 선택합니다.
- 왼쪽에서 회원을 클릭합니다.
- 하위 그룹의 회원 목록으로 이동합니다.
하위 그룹에 대해 회원을 볼 수 있는 사용자 권한이 없다면 그룹의 소유자에게 문의하세요.
- 외부 그룹 회원 목록을 보려면 외부 회원 필터링을 클릭합니다.
외부 회원 경고 배너 없애기
그룹 및 하위 그룹의 모든 회원이 활동 중인 내부 회원이라면 회원의 이메일 주소에 오타가 있는 경우 배너가 표시될 수 있습니다. 이때 배너가 표시되지 않도록 필요한 조치를 취할 수 있지만 경고를 무시해도 됩니다.
모든 회원의 이메일 도메인이 조직의 도메인 또는 별칭 도메인과 정확히 일치하는지 확인하여 외부 회원 태그 또는 경고 배너가 표시되지 않도록 합니다. 회원을 관리할 수 있는 사용자 권한이 있으면 그룹에서 회원을 삭제한 다음 정확한 내부 이메일 주소로 회원을 다시 추가할 수 있습니다.