הסבר על האזהרה בקשר למשתמשים שאינם מהארגון

אם החשבון של אחד מהמשתמשים שאתם מנסים להוסיף הוא לא מהדומיין שלכם ב-Google Workspace או כן בדומיין אבל בתרחיש של מסירה מפוצלת, תופיע אזהרה.

דוגמה למסירת מפוצלת

נניח, למשל, שהחשבון שלכם ב-Google Workspace הוא בדומיין example.com, אבל שבארגון משתמשים גם ב-Microsoft Office 365 (מסירה מפוצלת). אם תוסיפו משתמש של Office 365 (עם הכתובת office@example.com) לקבוצה group@example.com בקבוצות Google, אותו משתמש הוא מהדומיין שלכם (example.com) אבל הכתובת שלו היא לא חלק מ-Google Workspace כי הוא משתמש של Office 365. לכן, הכתובת office@example.com תסומן בתור משתמש חיצוני ותראו אזהרה.

הסבר על משתמשים חיצוניים (לא מהארגון)

האזהרה הזו מופיעה גם אם בקבוצה או בתת-קבוצה יש משתמשים שהושעו (למשל בגלל הפרת ההסכם למשתמשי Google) או משתמשים מארגונים אחרים, כי המערכת מזהה אותם כמשתמשים חיצוניים. היא מופיעה גם אם יש שגיאות כתיב או תווים עודפים בכתובות אימייל, כי המערכת של קבוצות Google מסמנת אותם כמשתמשים חיצוניים (למשל, אם האדמין הוסיף בטעות את הכתובת workspaceuser+mailinglists@your-company.com אבל הכתובת הנכונה של הארגון היא workspaceuser@your-company.com).

חשוב לשמור על הזהירות לפני שמשתפים מידע סודי

ברשימת חברי הקבוצה, ליד השמות של משתמשים שאינם מהארגון מופיע התג 'לא חלק מהארגון'. אם בקבוצה יש משתמשים שאינם מהארגון, יכול להיות שהמידע שתשתפו בקבוצה לא יישאר פרטי. מומלץ לחשוב פעמיים לפני שמשתפים מידע סודי בקבוצה שיש בה משתמשים שאינם מהארגון. ההודעה היא רק אזהרה. היא לא מונעת מחברי הקבוצה לשתף מידע סודי בקבוצה.

הצגת רשימת המשתמשים שאינם מהארגון

ההודעה הזו מופיעה כשיש בקבוצה או בתת-קבוצה משתמשים חיצוניים. תוכלו לבצע את הפעולות הבאות כדי לראות רק את המשתמשים החיצוניים ברשימת המשתמשים של קבוצה מסוימת.

נכנסים לקבוצות Google.
לוחצים על שם הקבוצה.
בוחרים אפשרות:
- מימין, לוחצים על חברים.
- מציגים את רשימת החברים של תת-הקבוצה.
  אם אין לכם את ההרשאה מי יכול לראות את רשימת החברים? בתת-קבוצה מסוימת, פנו לבעלים שלה.
לוחצים על הצגה רק של משתמשים שאינם חלק מהארגון כדי להציג את הרשימה.

הסרת האזהרה בקשר למשתמשים שאינם מהארגון

אם כל חברי הקבוצה ותתי-הקבוצות שלה הם חלק מהארגון, ייתכן שהאזהרה הזו מופיעה בגלל שגיאת כתיב בכתובת האיימיל של אחד מחברי הקבוצה. במקרה כזה תוכלו להסיר את האזהרה או פשוט להתעלם ממנה.

לפני שתסירו את התגים 'משתמש חיצוני' או את האזהרה, כדאי לוודא שכל הדומיינים בכתובות האימייל של חברי הקבוצה זהים לאחד מהדומיינים של הארגון או לאחד מהדומיינים החלופיים שלו. אם יש לכם את ההרשאה מי יכול לנהל את חברי הקבוצה? תוכלו להסיר את המשתמשים האלה מהקבוצה ולצרף אותם אליה מחדש עם כתובת האימייל הנכונה מהארגון.

נושאים קשורים

_{Google,‏ Google Workspace והסימנים וסמלי הלוגו הקשורים אליהם הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.}