Sebagai anggota grup Google Grup yang memiliki izin Dapat melihat anggota, Anda akan melihat banner peringatan ini di bagian atas daftar anggota jika domain email anggota tidak sama persis dengan domain atau alias domain organisasi Anda:
Jika grup atau subgrup menyertakan anggota yang dinonaktifkan (misalnya karena melanggar perjanjian pengguna Google) atau anggota dari organisasi lain, sistem akan mengenali anggota tersebut sebagai eksternal. Selain itu, jika anggota memiliki kesalahan ketik atau karakter tambahan di alamat email, misalnya, jika admin menambahkan penggunaworkspace@perusahaan-anda.com ke grup sebagai penggunaworkspace+milis@perusahaan-anda.com, Grup akan memberi tag anggota ini sebagai Eksternal. Dalam kasus ini, banner akan muncul.
Berhati-hati saat membagikan informasi rahasia
Anggota eksternal memiliki tag Eksternal di samping nama mereka dalam daftar anggota. Jika grup menyertakan anggota tersebut, informasi yang Anda bagikan dengan grup itu mungkin tidak lagi bersifat pribadi. Berhati-hatilah saat membagikan informasi rahasia dengan grup yang memiliki anggota eksternal. Banner tersebut tidak mencegah anggota membagikan informasi rahasia di grup.
Filter anggota eksternal
Banner ini akan muncul baik saat pengguna eksternal berada di grup atau subgrup, tetapi langkah-langkah di bawah ini hanya menampilkan anggota eksternal dalam grup tertentu yang Anda pilih.
-
Login ke Google Grup.
- Klik nama grup.
- Pilih salah satu opsi:
- Di sebelah kiri, klik Anggota.
- Buka daftar anggota subgrup.
Jika Anda tidak memiliki izin Dapat melihat anggota untuk subgrup, hubungi pemilik grup tersebut.
- Klik Filter anggota eksternal untuk daftar anggota grup eksternal.
Menghapus banner peringatan anggota eksternal
Jika semua anggota grup dan subgrup adalah anggota internal yang aktif, banner mungkin muncul karena ada kesalahan ketik pada alamat email anggota. Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk menghapus banner dalam situasi ini, tetapi juga dapat mengabaikan peringatan ini.
Hapus Tag anggota eksternal atau banner peringatan dengan memastikan bahwa semua domain email anggota sama persis dengan salah satu domain atau domain alias organisasi Anda. Jika memiliki izin Dapat mengelola anggota, Anda dapat menghapus anggota dari grup lalu menambahkannya lagi dengan alamat email internal yang akurat.