Ha tagja egy Google Csoportok szolgáltatásbeli csoportnak, és rendelkezik a Ki tekintheti meg a tagokat? engedéllyel, az alábbi képen látható figyelmeztetés jelenik meg a taglista tetején, ha valamelyik tag e-mail-domainje nem egyezik meg a szervezet egyik domainjével vagy aliasdomainjével:
Ha egy csoport vagy alcsoport inaktivált tagokat (például a Google felhasználói szerződését megszegőket) vagy más szervezetből származó tagokat tartalmaz, külső tagokként ismeri fel őket a rendszer. Továbbá ha egy tag e-mail-címe rosszul lett beírva vagy szokatlan karaktereket tartalmaz (például azért, mert az adminisztrátor a workspaceuser+mailinglists@cégnév.com e-mail-címmel vette fel a csoportba a workspaceuser@cégnév.com e-mail-című felhasználót), a Csoportok külső tagként címkézi meg az illetőt. Ilyen esetekben megjelenik a figyelmeztetés.
Legyen körültekintő, ha bizalmas információt oszt meg
A külső tagok neve mellett a Külső címke látható a taglistán. Ha ilyen tagokat tartalmaz egy csoport, lehet, hogy nyilvános lesz a csoporttal megosztott információ. Legyen óvatos, ha bizalmas információt oszt meg külső tagokat tartalmazó csoportokkal. A figyelmeztetés önmagában nem akadályozza meg, hogy a tagok bizalmas információt osszanak meg a csoporttal.
Külső tagok szűrése
A figyelmeztetés attól függetlenül megjelenik, hogy a csoportnak vagy egy alcsoportnak tagja-e valamely külső felhasználó, de az alábbi lépések elvégzésekor csak a kiválasztott csoport külső tagjai jelennek meg.
-
Jelentkezzen be a Google Csoportok szolgáltatásba.
- Kattintson egy csoport nevére.
- Válasszon a lehetőségek közül:
- A bal oldalon kattintson a Tagok elemre.
- Ugorjon az alcsoport taglistájára.
Ha nem rendelkezik a Ki tekintheti meg a tagokat? engedéllyel az alcsoporthoz, forduljon annak tulajdonosához.
- A külső csoporttagok listájának megjelenítéséhez kattintson a Külső tagok szűrése elemre.
A külső tagokra vonatkozó figyelmeztetés eltávolítása
Ha a csoportok és az alcsoportok összes tagja aktív belső tag, a figyelmeztetés azért jelenhet meg, mert rosszul lett beírva az egyik tag e-mail-címe. Ilyen esetben a megfelelő lépések elvégzésével eltávolíthatja a figyelmeztetést, de figyelmen kívül is hagyhatja.
Csak akkor távolítsa el a Külső tagcímkéket vagy a figyelmeztetést, ha meggyőződött arról, hogy az összes tag e-mail-domainje pontosan egyezik a szervezet egyik domainjével vagy aliasdomainjével. Ha rendelkezik a Ki kezelheti a tagokat? engedéllyel, tagokat törölhet a csoportból, majd újból hozzáadhatja őket egy pontos belső e-mail-címmel.