To upozorenje može vam se prikazati ako račun člana nije dio vašeg Google Workspace računa. Na primjer, e-adresa člana može biti izvan vaše domene ili u okviru razdijeljene isporuke s vašom domenom.
Primjer razdijeljene isporuke
Pretpostavimo da je primjer.com dio vašeg Google Workspace računa koji također upotrebljava Microsoft Office 365 (razdijeljena isporuka). Korisnika Officea 365 (office@primjer.com) dodajete u grupu@primjer.com u Google grupama. Korisnik ima vašu domenu (primjer.com) i interni je korisnik vaše domene, ali njegova adresa nije dio Google Workspacea jer je korisnik Officea 365. Stoga je office@primjer.com označen kao vanjski korisnik i primit ćete upozorenje.
Više o vanjskim članovima
Ako grupa ili podgrupa uključuje deaktivirane članove (na primjer, zbog kršenja Googleovog korisničkog ugovora) ili one iz neke druge organizacije, sustav prepoznaje te članove kao vanjske. Isto tako, ako e-adresa člana sadrži pogrešku ili dodatne znakove, smatra se vanjskim članom. Na primjer, ako administrator doda korisnikworkspacea@vaša-tvrtka.com u grupu kao korisnikworkspacea+popisizaslanje@vaša-tvrtka.com, taj član označit će se kao vanjski u Grupama. U tim slučajevima primit ćete upozorenje.
Budite oprezni prilikom dijeljenja povjerljivih informacija
Vanjski članovi imaju oznaku Vanjski pored svojeg imena na popisu članova. Ako grupa uključuje takve članove, podaci koje dijelite s tom grupom možda neće ostati privatni. Pazite kada dijelite povjerljive podatke s grupom koja ima vanjske članove. Sam natpis ne sprječava članove da dijele povjerljive informacije s grupom.
Filtriranje vanjskih članova
Natpis se pojavljuje bez obzira je li vanjski korisnik u grupi ili podgrupi, ali koraci u nastavku prikazuju vanjske članove samo u određenoj grupi koju odaberete.
-
Prijavite se na Google grupe.
- Kliknite naziv grupe.
- Odaberite neku od opcija:
- Na lijevoj strani kliknite Članovi.
- Idite na popis članova podgrupe.
Ako nemate dopuštenje Tko može pregledavati članove za podgrupu, obratite se vlasniku te grupe.
- Kliknite Filtriraj vanjske članove za popis vanjskih članova grupe.
Uklanjanje natpisa s upozorenjem za vanjske članove
Ako su svi članovi vaše grupe i podgrupe aktivni interni članovi, natpis se može prikazivati zbog pogreške u e-adresi člana. U tom slučaju možete poduzeti korake za uklanjanje natpisa, ali možete i zanemariti upozorenje.
Uklonite oznake vanjskih članova ili natpis upozorenja tako da se sve domene e-pošte člana točno podudaraju s jednom od domena ili pseudonima domena vaše organizacije. Ako imate dopuštenje Tko može upravljati članovima, možete izbrisati članove iz grupe, a zatim ih ponovno dodati s točnom internom e-adresom.
Povezane teme
- Prikaz ili uređivanje pojedinosti o grupi
- Brisanje grupe ili zaustavljanje članova da objavljuju
- Prikaz, dodavanje ili uklanjanje članova grupe
Google, Google Workspace te povezane oznake i logotipi zaštitni su znakovi tvrtke Google LLC. Svi drugi nazivi tvrtki i proizvoda zaštitni su znakovi tvrtki s kojima su povezani.