Αντιμετώπιση της προειδοποίησης περί εξωτερικών μελών

Ως μέλος της ομάδας των Ομάδων Google που έχει δικαίωμα Ποιος μπορεί να προβάλλει τα μέλη, βλέπετε αυτό το banner προειδοποίησης στην κορυφή της λίστας μελών, εάν ο τομέας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός μέλους δεν αντιστοιχεί ακριβώς σε κάποιον από τους τομείς ή το ψευδώνυμο του οργανισμού σας τομείς:

Αν μια ομάδα ή μια υποομάδα περιλαμβάνει απενεργοποιημένα μέλη (π.χ. για παραβίαση του συμφωνητικού χρήστη της Google) ή μέλη από διαφορετικό οργανισμό, το σύστημα αναγνωρίζει αυτά τα μέλη ως εξωτερικά. Επίσης, αν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός μέλους έχει λάθος ή επιπλέον χαρακτήρες, για παράδειγμα, αν ένας διαχειριστής προσθέσει το [e-mail] στην ομάδα ως [e-mail], τότε οι Ομάδες επισημαίνουν αυτό το μέλος ως Εξωτερικό. Σε αυτές τις περιπτώσεις, εμφανίζεται το banner.

Να είστε προσεκτικοί κατά την κοινοποίηση εμπιστευτικών πληροφοριών

Τα εξωτερικά μέλη έχουν μια εξωτερική ετικέτα δίπλα στο όνομά τους στη λίστα μελών. Εάν μια ομάδα περιλαμβάνει τέτοια μέλη, οι πληροφορίες που μοιράζεστε με αυτήν την ομάδα ενδέχεται να μην παραμείνουν ιδιωτικές. Να είστε προσεκτικοί με την κοινοποίηση εμπιστευτικών πληροφοριών σε μια ομάδα που έχει εξωτερικά μέλη. Το ίδιο το banner δεν εμποδίζει τα μέλη να μοιράζονται εμπιστευτικές πληροφορίες με την ομάδα. 

Φιλτράρισμα εξωτερικών μελών

Το banner εμφανίζεται είτε ένας εξωτερικός χρήστης ανήκει στην ομάδα είτε σε μια υπο-ομάδα, αλλά τα παρακάτω βήματα εμφανίζουν εξωτερικά μέλη μόνο από τη συγκεκριμένη ομάδα που έχετε επιλέξει. 

1. Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
2. Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
3. Ορίστε μια επιλογή: 
   • Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη.
   • Μεταβείτε στη λίστα μελών της υποομάδας.
     Εάν δεν έχετε το δικαίωμα Ποιος μπορεί να προβάλλει τα μέλη για μια δευτερεύουσα ομάδα, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της συγκεκριμένης ομάδας. 
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα εξωτερικών μελών για μια λίστα εξωτερικών μελών της ομάδας.

Κατάργηση του banner προειδοποίησης εξωτερικού μέλους

Αν όλα τα μέλη των ομάδων και των υπο-ομάδων σας είναι ενεργά εσωτερικά μέλη, το banner μπορεί να εμφανίζεται λόγω τυπογραφικού λάθους στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός μέλους. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα για να καταργήσετε το banner σε αυτήν την περίπτωση, αλλά μπορείτε επίσης να αγνοήσετε αυτήν την προειδοποίηση. 

Καταργήστε τις ετικέτες εξωτερικών μελών ή το banner προειδοποίησης, διασφαλίζοντας ότι όλοι οι τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών αντιστοιχούν με ακρίβεια σε έναν από τους τομείς του οργανισμού σας ή στους τομείς ψευδωνύμου. Αν έχετε το δικαίωμα Ποιος μπορεί να διαχειρίζεται μέλη, μπορείτε να διαγράψετε μέλη από την ομάδα και, στη συνέχεια, να τα προσθέσετε ξανά με μια ακριβή εσωτερική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.  

Σχετικά θέματα

• Προβολή ή επεξεργασία στοιχείων ομάδας
• Διαγραφή ομάδας ή διακοπή της δυνατότητας δημοσίευσης από τα μέλη
• Προβολή, προσθήκη ή κατάργηση μελών ομάδας