بصفتك عضوًا في مجموعة ضمن "مجموعات Google" ولديك الإذن من يمكنه الاطِّلاع على أعضاء المجموعة، سيظهر لك بانر التحذير هذا في أعلى قائمة الأعضاء في حال عدم تطابق نطاق البريد الإلكتروني لعضو مع أي من نطاقات مؤسستك أو أسماء نطاقاتها المستعارة بشكل دقيق:
في حال كانت مجموعة أو مجموعة فرعية تتضمن أعضاءً غير مُفعَّلين (لأسباب مثل انتهاك اتفاقية المستخدم التابعة لشركة Google) أو أعضاء من مؤسسة مختلفة، يتعرَّف النظام على هؤلاء الأعضاء بصفتهم أعضاء خارجيين. إضافةً إلى ذلك، في حال احتوى عنوان البريد الإلكتروني لعضو على أخطاء إملائية أو أحرف إضافية، مثلاً، إذا أضاف المشرف workspaceuser@your-company.com إلى المجموعة لتصبح workspaceuser+mailinglists@your-company.com، تضع "مجموعات Google" علامة "عضو خارجي" على هذا العضو. في هاتين الحالتين، يظهر البانر.
توخي الحذر عند مشاركة المعلومات السرية
تظهر علامة "عضو خارجي" بجانب أسماء الأعضاء الخارجيين في قائمة الأعضاء. في حال تضمنت مجموعة مثل هؤلاء المستخدمين الخارجيين، قد لا تبقى المعلومات التي تشاركها مع هذه المجموعة خاصة. يُرجى توخي الحذر عند مشاركة معلومات سرية مع مجموعة تتضمن أعضاء خارجيين. لا يمنع البانر نفسه الأعضاء من مشاركة المعلومات السرية مع المجموعة.
فلترة الأعضاء الخارجيين
يوضِّح البانر ما إذا كان أحد المستخدمين الخارجيين ضمن المجموعة أو مجموعة فرعية، ولكن تؤدي الخطوات أدناه إلى عرض الأعضاء الخارجيين في المجموعة المُحدَّدة التي تختارها فقط.
-
سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- حدِّد خيارًا:
- على يمين الصفحة، انقر على الأعضاء.
- انتقِل إلى قائمة أعضاء المجموعة الفرعية.
إذا لم يكن لديك إذن مَن يمكنه الاطِّلاع على الأعضاء لمجموعة فرعية، تواصل مع مالك تلك المجموعة.
- انقر على فلترة الأعضاء الخارجيين للحصول على قائمة بأعضاء المجموعة الخارجيين.
إزالة بانر التحذير من الأعضاء الخارجيين
إذا كان جميع أعضاء مجموعاتك ومجموعاتك الفرعية أعضاءً داخليين نشطين، قد يظهر البانر بسبب خطأ إملائي في عنوان البريد الإلكتروني لعضو. ويمكنك اتخاذ خطوات لإزالة البانر في هذه الحالة، كما يمكنك تجاهل هذا التحذير.
يمكنك إزالة علامات "عضو خارجي" أو بانر التحذير من خلال التأكدُّ من مطابقة جميع نطاقات البريد الإلكتروني للأعضاء مع أحد نطاقات مؤسستك أو أسماء نطاقاتها المستعارة بشكل دقيق. إذا كان لديك الإذن من يمكنه إدارة أعضاء المجموعة، يمكنك حذف الأعضاء من المجموعة، ثم إضافتهم مرة أخرى باستخدام عنوان بريد إلكتروني داخلي دقيق.