צריך את התפקיד 'בעלים' או 'מנהל/ת'.
כשמגדירים שהודעות יישלחו מ-Gmail כקבוצה, לקבוצה נשלח קוד אימות מ-Gmail. כדי לקבל את האימייל עם הקוד ולבצע את האימות בקבוצות Google, יכול להיות שיהיה צריך לשנות חלק מהגדרות הקבוצה.
- נכנסים לקבוצות Google.
- לוחצים על שם הקבוצה.
- מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה כללי.
- בהגדרה מי יכול לפרסם הודעות? בוחרים באפשרות כל אחד באינטרנט.
- אם רוצים שרק חברי הקבוצה עם הרשאה לניהול הודעות יוכלו לראות את קישור האימות:
- מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה מדיניות הפרסום.
- בהגדרה ניהול ההודעות, בוחרים באחת משתי אפשרויות: ניהול ההודעות ממשתמשים שאינם חברים בקבוצה אוניהול כל ההודעות.
- כדי להגדיר את הקבוצה ככתובת ב-Gmail, מבצעים את שלבים 1 עד 3 במאמר העזרה שליחת אימייל מכתובת שונה או מכינוי שונה.
- אחרי האימות מומלץ להסיר את האימייל עם קוד האימות. בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות בקבוצות Google:
- אם יש הרשאה לניהול הודעות:
- מימין, בקטע שיחות, לוחצים על בהמתנה.
- מוצאים את ההודעה ולוחצים על הסמל 'דחיית ההודעה' .
- אם אין הרשאה לניהול הודעות:
- מימין, לוחצים על שיחות.
- מסמנים את התיבה ליד השם של שולח ההודעה.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל המחיקה .
- אם יש הרשאה לניהול הודעות:
- אם רוצים, מחזירים את ההגדרה מי יכול לפרסם הודעות? ואת ההגדרה ניהול ההודעות לאפשרויות הקודמות.