Trimiteți fișierele din Google Drive

Puteți permite oricui accesul la fișierele și dosarele pe care le stocați în Google Drive.

Când permiteți accesul din Google Drive, puteți stabili cine poate să editeze, să comenteze sau doar să vadă fișierul.Când distribuiți conținut din Google Drive, se aplică politicile de produs Google Drive.

Pasul 1: Identificați fișierul pe care doriți să-l trimiteți

Trimiteți un singur fișier

Sfat: dacă ai o solicitare în așteptare pentru a trimite un document deschis, în dreapta sus, vei găsi un punct lângă opțiunea Permite accesul .

1. Pe computer, accesați Google Drive, Documente, Foi de calcul sau Prezentări.
2. Dați clic pe fișierul pe care doriți să-l trimiteți.
3. Dați clic pe Trimiteți .

Trimiteți mai multe fișiere

1. Pe computer, accesați drive.google.com.
2. Țineți apăsat pe tasta Shift și selectați două sau mai multe fișiere.
3. În dreapta sus, dați clic pe Trimiteți .

Aflați cum să adăugați fișiere într-un dosar și cum să permiteți accesul la întregul dosar.

Trimiteți și permiteți accesul la Formulare Google

Pentru Formulare Google, opțiunile de trimitere sunt diferite de cele ale altor tipuri de fișiere.

• Aflați cum să trimiteți formulare pe care utilizatorii să le completeze.
• Aflați cum să trimiteți și să colaborați cu alți utilizatori la editarea formularelor.

Pasul 2: alegeți utilizatorii cărora le trimiteți fișierul și cum pot aceștia să-l utilizeze

Acces pentru anumiți utilizatori

Important: If you use a Google Account through work or school, you might not be able to share files outside of your organization.

1. On your computer, go to Google Drive.
2. Select the file you want to share Share .
3. Enter the email address you want to share with. If you use a work or school account, you can share with suggested recipients.
   • Tip: To turn off suggested recipients, go to your Drive Settings . Uncheck "Show suggested recipients in the sharing dialog."
4. Decide how people can use your file. Select one:
   • Viewer
   • Commenter
   • Editor
5. If you use an eligible work or school account, click Add expiration to add an expiration date.
6. When you share your file, each email address gets an email.
   • Optional: Add a message to your notification email.
   • If you don't want to notify people, uncheck the box.
7. Click Send or Share.

Permiteți accesul unui grup de anumite persoane

Permiteți accesul unui Grup Google

Puteți să permiteți accesul la fișiere pentru Grupuri Google, nu pentru anumite persoane. Când:

• adăugați un membru într-un grup: persoana respectivă primește permisiunea de a accesa fișierele și dosarele pe care le are grupul;
• excludeți un membru dintr-un grup: persoana respectivă pierde permisiunea de a accesa fișierele și dosarele pe care le are grupul;

Pentru a permite accesul la un fișier Grupului Google, urmați pașii de mai jos.

1. Creează un Grup Google.
2. Adaugă membri în grup.
3. Permiteți accesul la fișier grupului.

Sfat: înainte ca un fișier să apară în dosarul Accesibile pentru mine, trebuie să deschideți fișierul respectiv dintr-o invitație sau dintr-un link.

Permiteți accesul unui spațiu pentru Chat

Pentru a permite accesul la fișiere unui spațiu pentru Chat, puteți să adăugați fișierul la care doriți să permiteți accesul în acel pentru Chat.

Pentru a adăuga un fișier Drive într-un spațiu pentru Chat, urmați pașii de mai jos.

Opțiunea 1

1. Pe computer, accesați Google Chat.
2. Selectați spațiul pentru Chat căruia doriți să-i permiteți accesul la fișier.
3. În stânga jos, dați clic pe meniul Integrare Drive .
4. Selectați fișierul la care doriți să permiteți accesul unui spațiu pentru Chat.
5. Dați clic pe Inserați.

Opțiunea 2

1. Pe computer, accesați Google Drive.
2. Dați clic dreapta pe fișierul la care doriți să permiteți accesul unui spațiu pentru Chat.
3. Dați clic pe Obțineți linkul  Copiați linkul Gata.
4. Accesați Google Chat.
5. Selectați spațiul pentru Chat căruia doriți să-i permiteți accesul la fișier.
6. În câmpul pentru mesaj, inserați linkul pe care l-ați copiat.

Sfaturi

• Când trimiți un fișier într-un spațiu pentru Chat, se afișează o solicitare de acordare a accesului.
  • Dacă acordați acces la acel spațiu pentru Chat, utilizatorii care se conectează ulterior la spațiu primesc și acces la fișierele trimise.
• Când un utilizator părăsește spațiul pentru Chat, pierde accesul la fișierele din el, dacă nu are opțiunea de permitere a accesului:
  • în calitate de utilizator,
  • în calitate de membru al altui grup.
• Pentru a acorda acces la fișier, trebuie să ai acces pentru editare la fișierul la care dorești să permiți accesul.

Aflați mai multe despre modul în care utilizatorii pot să acceseze, să comenteze sau să modifice fișierele.

Adăugați o dată de expirare

Funcția pentru data expirării este disponibilă numai pentru conturile eligibile de la serviciu sau de la școală.

Nu v-ați conectat.

Conectați-vă la contul de la serviciu sau de la școală

Permiteți accesul general la fișier

Puteți alege dacă fișierul ar trebui să fie disponibil pentru oricine sau să fie limitat la persoanele cu acces. Dacă permiteți accesul oricui are linkul, dosarul nu va restricționa utilizatorii care îl pot accesa.

1. Selectați fișierul la care doriți să permiteți accesul.
2. Dați clic pe Trimiteți sau pe Trimiteți .
3. În secțiunea Acces general, dați clic pe săgeata în jos .
4. Alegeți cine poate accesa fișierul.

5. Pentru a decide ce rol vor avea utilizatorii în fișier, selectați Cititor, Comentator sau Editor.
   • Aflați mai multe despre modul în care utilizatorii pot să acceseze, să comenteze sau să modifice fișierele.
6. Dați clic pe Gata.

Permiteți accesul public la un fișier

1. Selectați fișierul la care doriți să permiteți accesul.
2. Dați clic pe Trimiteți sau pe Trimiteți .
3. În secțiunea Acces general, dați clic pe săgeata în jos .
4. Alegeți Oricine are linkul.
5. Pentru a decide ce rol vor avea utilizatorii, selectați Cititor, Comentator sau Editor.
6. Dați clic pe Copiați linkul.
7. Dați clic pe Gata.
8. Inserați linkul într-un e-mail sau oriunde doriți să-l trimiteți.

Utilizatorii care nu sunt conectați la un Cont Google sunt afișați ca animale anonime care accesează fișierul.Aflați mai multe despre animalele anonime.

Trimite și colaboreză la un fișier cu multe persoane

Important:

• un fișier din Documente, Foi de calcul sau Prezentări poate fi editat doar pe maximum 100 de file sau dispozitive deschise. Dacă fișierul are peste 100 de instanțe deschise, numai proprietarul și unii utilizatori cu permisiuni de editare pot edita fișierul.
• un fișier poate fi trimis la maximum 600 de adrese de e-mail individuale.

Pentru a trimite și a colabora la un fișier cu un public foarte larg:

Publicație fișierul

• Dacă ai nevoie de mai multe persoane pentru a deschide un fișier, publică fișierul, apoi creează un link pentru a-l trimite persoanelor care au acces. Poți acorda acces de editare persoanelor care trebuie să editeze fișierul sau să comenteze. Află cum să publici un fișier.
• În funcție de setările contului, publicarea unui fișier îl face vizibil pentru toți utilizatorii de pe web, pentru toți cei din organizație sau pentru un grup de persoane din organizație. Fii precaut(ă) când publici informații private sau sensibile.
  • Important: dacă ai un cont de la serviciu sau de la școală, administratorul tău poate limita persoanele care pot accesa un fișier publicat. Dacă ești administrator, află cum să controlezi cine poate publica documente pe web.
• Pentru a elimina un fișier de pe web, trebuie să opriți publicarea acestuia. Aflați cum să opriți publicarea unui fișier.
• Pentru a nu mai permite accesul colaboratorilor la un fișier, află cum să modifici permisiunile de acces.

Creează un site Google

• Creează un Site Google pentru a trimite informații mai multor persoane. Poți să încorporezi documente, foi de calcul și prezentări pe site, care pot fi accesate de un număr mare de utilizatori. Află cum să încorporezi documente pe un site.
• Dacă anticipați un volum ridicat de trafic pe site, publicați mai întâi documentul în Documente, Foi de calcul sau Prezentări Google, apoi încorporați adresa URL publicată în Site-uri Google. Află cum să publici un fișier.

Permite colaboratorilor la site accesul la fișiere

• Pentru a te asigura că fișierele încorporate pot fi accesate de toți colaboratorii și cititorii site-ului, trebuie să le permiți accesul la fișiere înainte să publici site-ul. Poți actualiza permisiunile de acces când încorporezi, publici sau trimiți un fișier.

Colectează feedback cu Formulare Google

• Dacă aveți nevoie de multe informații, creați un Formular Google. Răspunsurile vor fi înregistrate într-o Foaie de calcul Google. Acordă acces de editare numai persoanelor care trebuie să lucreze cu răspunsurile. Pentru a permite unui număr de peste 100 de persoane să deschidă răspunsurile, publică foaia de calcul pe web și creează un link pe care să-l trimiți participanților. Află cum să publici un fișier.

Remediază problemele privind documentele la care au acces mai multe persoane

Dacă la document au acces mai multe persoane și se blochează sau nu se actualizează rapid, încearcă aceste sfaturi de remediere a erorilor:

• în loc să permiți utilizatorilor să comenteze într-un document sau într-o foaie de calcul, creează un Formular Google pentru a colecta feedback. Află cum să creezi un Formular Google.
• dacă faci o copie a unui document, nu include comentariile și sugestiile aplicate. Află cum să faci o copie.
• șterge informațiile mai vechi sau mută datele într-un document nou;
• solicită persoanelor care au acces să închidă documentul când nu îl folosesc;
• include numai cele mai importante informații într-un document publicat. Documentele mai scurte se încarcă mai repede.
• redu numărul de persoane care au acces de editare la un document;
• în cazul în care colectezi informații din mai multe documente, creează un document nou, la care să oferi acces unui număr mare de persoane.

Limitează cum este permis accesul la fișier

Stabiliți cine poate să vadă, să comenteze sau să editeze.

Când permiți accesul unei persoane la un fișier, poți stabili nivelul de acces al persoanei respective:

• Participant: utilizatorii pot accesa, dar nu pot schimba sau trimite fișierul altor persoane;
• Comentator: utilizatorii pot să comenteze și să facă sugestii, dar nu pot să modifice sau să trimită fișierul altor persoane;
• Editor: utilizatorii pot să facă modificări, să accepte sau să respingă sugestii și să permită accesul altor persoane la fișier.

Modificați accesul general pentru fișier

Puteți permite accesul extins la fișier. Aceste opțiuni depind de tipul Contului dvs. Google: de la serviciu, de la școală sau Gmail.

• Public: oricine poate să caute pe Google și să obțină acces la fișierul dvs., fără să se conecteze la Contul Google. .
• Oricine are linkul: toți utilizatorii care au linkul pot folosi fișierul, fără a fi necesară conectarea la Contul Google.

• Restricționat: numai persoanele cu acces pot deschide fișierul.

Articole conexe

• Faceți publice Documentele, Foile de calcul, Prezentările și Formularele Google
• Opriți sau modificați modul de permitere a accesului la un fișier
• Transferați calitatea de proprietar
• Permiteți accesul la dosare în Google Drive
• Găsiți fișierele la care vi s-a permis accesul