Compartilhar arquivos do Google Drive

Você pode compartilhar os arquivos e as pastas armazenados no Google Drive com qualquer pessoa.

Ao compartilhar do Google Drive, você controla quem pode editar, comentar ou apenas abrir o arquivo. Esse tipo de compartilhamento está sujeito às políticas do programa Google Drive.

Neste artigo, você aprenderá mais sobre:

Entender as permissões de compartilhamento

Importante: os papéis abaixo se aplicam a arquivos no Meu Drive.

Nível de permissão	Pode ler?	Pode comentar?	Pode editar?	Pode baixar?	Pode compartilhar?	Pode mudar as permissões?
Leitor	Sim	Não	Não	Sim, por padrão. O proprietário pode controlar isso.	Não	Não
Comentador	Sim	Sim	Não	Sim, por padrão. O proprietário pode controlar isso.	Não	Não
Editor	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim, mas um editor não pode mudar o proprietário.	Sim, por padrão. O proprietário pode controlar isso.
Proprietário	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim

Dicas para compartilhar um arquivo com alguém:

Modelo de compartilhamento atualizado: o acesso que você aplica a uma pasta é herdado por todos os arquivos nela. Não é mais possível conceder a alguém menos acesso a um arquivo individual se essa pessoa tiver acesso maior à pasta mãe dele. Se você tentar fazer isso, o Drive vai orientar você a gerenciar as permissões na pasta principal.
Para permitir que leitores e comentadores baixem, imprimam e copiem um arquivo, os proprietários podem clicar em Compartilhar Configurações e marcar a caixa.
Para permitir que os editores mudem as permissões e compartilhem um arquivo, os proprietários podem clicar em Compartilhar Configurações e marcar a caixa.
Se você precisar conceder permissões diferentes para um arquivo ou uma subpasta específica, a melhor abordagem é criar uma subpasta com acesso limitado e compartilhar apenas com as pessoas necessárias. Saiba como limitar o acesso a pastas.

Noções básicas de compartilhamento

Compartilhar um arquivo

Dica: se você abrir um documento e houver um ponto ao lado de "Compartilhar ", significa que há uma solicitação de compartilhamento.

No computador, acesse o Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
Clique no arquivo que você quer compartilhar.
Clique em Compartilhar .

Compartilhar vários arquivos

Em um computador, acesse drive.google.com.
No seu teclado, mantenha pressionada a tecla Shift e selecione dois ou mais arquivos.
No canto superior esquerdo, clique em Compartilhar .

Compartilhar com públicos específicos

Importante:

A qualquer momento, um arquivo dos apps Vids, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google só pode ser editado em até 100 guias ou dispositivos abertos. Se houver mais de 100 instâncias abertas de um arquivo, só o proprietário e alguns usuários com permissão vão poder editar o item.
Você pode compartilhar um único arquivo com até 600 endereços de e-mail individuais.

Compartilhar com pessoas específicas

Importante: se você usar uma Conta do Google escolar ou de trabalho, talvez não seja possível compartilhar arquivos fora da sua organização.

No computador, acesse o Google Drive.
Selecione o arquivo que você quer compartilhar. Compartilhar .
Digite o endereço de e-mail do usuário com quem você quer compartilhar. Se você usa uma conta escolar ou de trabalho, pode compartilhar com os destinatários sugeridos.
- Dica: para desativar os destinatários sugeridos, acesse as configurações do Drive . Desmarque a opção "Mostrar destinatários sugeridos na caixa de diálogo de compartilhamento".
Decida como as pessoas podem usar seu arquivo. Selecione uma opção:
- Leitor
- Comentador
- Editor
Se você usa uma conta escolar ou de trabalho qualificada, clique em Adicionar data de validade para definir a validade do acesso.
Quando você compartilha seu arquivo, cada endereço recebe um e-mail de notificação.
- Opcional: adicione uma mensagem ao e-mail.
- Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
Clique em Enviar ou Compartilhar.

Dicas:

Se você mudar as configurações de compartilhamento de um arquivo específico e a pessoa com quem você está compartilhando tiver acesso maior à pasta do que ao arquivo, você terá duas opções.
- Atualizar a pasta inteira: você pode dar à pessoa o mesmo nível de acesso à pasta inteira que ela tem ao seu arquivo específico.
- Manter as configurações da pasta: essa opção remove o acesso à pasta principal, mas as pessoas ainda podem ver o arquivo específico que você compartilhou.
Para todos os itens, a maioria dos usuários opta por atualizar o acesso da pasta principal para manter as permissões simples e fáceis de gerenciar. Reduzir as permissões de um arquivo específico em uma pasta compartilhada.

Compartilhar com um espaço do Chat

Para compartilhar arquivos com um espaço do Chat, adicione o arquivo a esse espaço.

Para adicionar um arquivo do Drive a um espaço do Chat:

Opção 1:

No computador, acesse o Google Chat.
Selecione um espaço do Chat.
No canto inferior esquerdo, clique no menu Integração Drive .
Selecione o arquivo.
Clique em Inserir.

Opção 2:

No computador, acesse o Google Drive.
Clique com o botão direito do mouse no arquivo que você quer compartilhar com um espaço do Chat.
Clique em Compartilhar Copiar link .
Acesse o Google Chat.
Selecione um espaço do Chat.
No campo de mensagem, cole o link copiado.

Dicas:

Quando você envia um arquivo para um espaço do Chat, aparece uma solicitação para conceder acesso.
- Se você conceder acesso a esse espaço do Chat, as pessoas que entrarem nele também terão acesso aos arquivos compartilhadas.
Quando as pessoas saem de um espaço do Chat, perdem o acesso aos arquivos caso não tenham acesso de compartilhamento:
- Como indivíduo
- Como participante de outro grupo
Para conceder acesso, você precisa ter acesso de edição do arquivo que quer compartilhar.

Saiba como outras pessoas acessam, comentam ou editam arquivos.

Compartilhar com os participantes da reunião

Se você é proprietário ou editor do arquivo, pode compartilhá-lo com os participantes da reunião:

No computador, acesse o Google Drive.
Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
Informe o nome da reunião.
Decida como as pessoas podem usar seu arquivo. Selecione uma opção:
- Leitor
- Comentador
- Editor
Escolha se o arquivo será anexado ao convite da reunião.
Quando você compartilha seu arquivo, cada endereço recebe um e-mail de notificação.
- Opcional: adicione uma mensagem ao e-mail.
- Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
Clique em "Enviar" ou "Compartilhar".

Saiba mais sobre as opções de compartilhamento avançadas

Inserir uma data de validade

O recurso data de validade só está disponível para contas escolares ou de trabalho qualificadas.

Você não fez login.

Fazer login na sua conta escolar ou de trabalho

Compartilhar um arquivo do Vids como MP4

No Google Vids, você pode salvar seu vídeo no Google Drive como MP4 e compartilhar pelo Drive. Para compartilhar um vídeo como MP4:

No computador, acesse o Google Vids.
Abra o arquivo que você quer compartilhar.
Clique em Compartilhar .
Ao lado de "Compartilhar", clique em Ações de compartilhamento rápido Exportar para o Drive .

Saiba mais sobre compartilhamento público e colaboração

Permitir acesso geral ao arquivo

Você pode decidir se um arquivo fica disponível para todos os usuários ou apenas para os quem têm acesso a ele. A pasta não restringe a entrada de ninguém quando você permite acesso a todos que tiverem o link.

Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
Clique em Compartilhar ou no ícone .
Em "Acesso geral", clique na seta para baixo .
Escolha quem pode acessar o arquivo.

Para decidir o papel que as pessoas vão ter no seu arquivo, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
- Saiba como outras pessoas veem, comentam ou editam arquivos.
Clique em Concluído.

Compartilhar um arquivo ou pasta publicamente

Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
Clique em Compartilhar ou no ícone .
Em "Acesso geral", clique na seta para baixo .
Escolha Qualquer pessoa com o link.
Para decidir o papel que as pessoas vão ter, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
Clique em Copiar link.
Clique em Concluído.
Cole o link em um e-mail ou onde você quiser compartilhar a página.

Importante:

Quando você compartilha um link para um arquivo, seu nome e e-mail aparecem como o proprietário do documento.
As pessoas que não fizerem login em uma Conta do Google aparecerão como animais anônimos no seu arquivo. Saiba mais.

Colaborar no arquivo

Você pode enviar um e-mail diretamente da caixa de diálogo "Compartilhamento" para:

Informar os colaboradores sobre revisões importantes.
Discutir uma pergunta que é muito longa para a sequência de comentários do documento.

Você pode enviar o e-mail para todos os colaboradores ou apenas para um grupo deles, incluindo editores, comentadores e leitores.

Para enviar um e-mail pela caixa de diálogo "Compartilhamento" de um arquivo:

No computador, acesse o Google Drive.
Ao lado do arquivo que você quer enviar por e-mail, clique em Mais ações Compartilhar Compartilhar .
- Também é possível acessar a caixa de diálogo "Compartilhamento" no próprio arquivo:
  1. Abra o arquivo.
  2. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
Na caixa de diálogo "Compartilhamento", ao lado de "Pessoas com acesso", clique em Enviar um e-mail para as pessoas neste arquivo .
Na tela "Colaboradores de e-mail", selecione os grupos para os quais você quer enviar o e-mail.
No campo "Mensagem", adicione sua mensagem.
Clique em Enviar.

Dica: não é possível adicionar novos colaboradores na tela "Colaboradores de e-mail".

Publicar o arquivo

Importante: o Google Vids não tem a opção de publicar. Em vez disso, é possível baixar o arquivo para o computador em formato MP4. Aprenda a criar, abrir ou baixar um arquivo.

Se várias pessoas precisarem abrir um arquivo, publique-o e crie um link para compartilhar com quem tem acesso. Você pode dar acesso para edição às pessoas que precisam editar ou comentar o arquivo. Saiba como publicar um arquivo.
Dependendo das configurações da sua conta, quando você publica um arquivo, ele fica visível para qualquer pessoa na Web, na sua organização ou para um grupo de pessoas na sua organização. Tenha cuidado ao publicar informações particulares ou sensíveis.
- Importante: se você tem uma conta escolar ou de trabalho, o administrador pode limitar quem tem acesso a um arquivo publicado. Se você é um administrador, saiba como controlar quem pode publicar documentos na Web.
Para remover um arquivo da Web, você precisa suspender a publicação dele. Saiba como suspender a publicação de um arquivo.
Para não compartilhar mais um arquivo com colaboradores, saiba como alterar as permissões de compartilhamento.

Criar um site Google

Crie um site Google para compartilhar informações com muitas pessoas. É possível incorporar documentos, planilhas e apresentações ao site, que podem ser acessados por vários usuários. Saiba como incorporar documentos a um site.
Se você acha que seu site terá muitos acessos, primeiro publique o arquivo nos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Depois, incorpore o URL publicado no Google Sites. Saiba como publicar um arquivo.

Coletar feedback com o app Formulários Google

Se você precisar reunir muitas informações, crie um formulário Google. As respostas serão registradas em um arquivo do Planilhas Google. Dê acesso para edição apenas às pessoas que precisam trabalhar com essas respostas. Para permitir que mais de 100 pessoas abram as respostas, publique a planilha na Web e crie um link para compartilhar com quem tiver acesso. Saiba como publicar um arquivo.

Gerenciar arquivos compartilhados

Corrigir problemas em documentos compartilhados com muitas pessoas

Caso seu documento tenha sido compartilhado com muitas pessoas e estiver apresentando falha ou não estiver atualizando rapidamente, tente estas dicas para solucionar o problema:

Em vez de permitir que as pessoas comentem em um documento ou uma planilha, crie um formulário Google para coletar feedback. Saiba como criar um formulário Google.
Se estiver fazendo uma cópia de um documento, não inclua as sugestões e os comentários resolvidos. Saiba como fazer uma cópia.
Exclua as informações mais antigas ou mova os dados para um novo documento.
Peça para as pessoas com acesso fecharem o documento quando não o estiverem usando.
Inclua apenas as informações mais importantes em um documento publicado. Arquivos menores são carregados mais rapidamente.
Reduza a quantidade de pessoas com acesso de edição ao documento.
Se você estiver coletando informações de vários arquivos, crie um novo documento do tipo "somente acesso" para compartilhar com um grande número de pessoas.

Alterar o acesso geral do seu arquivo

Você pode permitir acesso amplo ao seu arquivo. Isso depende da sua Conta do Google, que pode ser do trabalho, da escola ou do Gmail.

Público: qualquer pessoa pode pesquisar no Google e acessar o arquivo, sem fazer login na Conta do Google.
Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link pode usar o arquivo, sem fazer login na Conta do Google.

Restrito: só quem tem acesso pode abrir o arquivo.

Configurações avançadas de compartilhamento

Com as configurações avançadas de compartilhamento, é possível impedir que:

Editores mudem as permissões de arquivos ou os compartilhem.
Leitores e comentadores baixem, imprimam ou copiem os arquivos.