Failu kopīgošana no Google diska

Google diskā glabātos failus un mapes varat kopīgot ar citiem lietotājiem.

Kad kopīgojat failu Google diskā, varat kontrolēt, vai citi lietotāji var rediģēt, komentēt vai tikai skatīt failu.Kopīgojot saturu no Google diska, ir spēkā Google diska programmu politikas.

1. darbība: atrodiet failu, kuru vēlaties kopīgot.

Viena faila kopīgošana

Padoms. Ja jums ir neapstiprināts pieprasījums kopīgot atvērtu dokumentu, augšējā labajā stūrī blakus vienumam Kopīgot būs redzams punkts.

1. Datorā atveriet pakalpojumu Google disks, Dokumenti, Izklājlapas vai Prezentācijas.
2. Noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties kopīgot.
3. Noklikšķiniet uz kopīgošanas ikonas .

Vairāku failu kopīgošana

1. Datorā atveriet vietni drive.google.com.
2. Nospiediet un turiet pārslēgšanas taustiņu, pēc tam atlasiet divus vai vairākus failus.
3. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Kopīgot .

Uzziniet, kā pievienot failus mapei un kopīgot visu mapi.

Google veidlapu sūtīšana un kopīgošana

Google veidlapu kopīgošanas opcijas atšķiras no citu failu veidu kopīgošanas opcijām.

• Uzziniet, kā kopīgot veidlapas, kuras lietotājiem jāaizpilda.
• Uzziniet, kā kopīgot un kopīgi rediģēt veidlapas ar citiem lietotājiem.

2. darbība: izvēlieties, ar kuriem lietotājiem kopīgot failu un kā viņi varēs izmantot failu.

Kopīgošana ar konkrētām personām

Important: If you use a Google Account through work or school, you might not be able to share files outside of your organization.

1. On your computer, go to Google Drive.
2. Select the file you want to share Share .
3. Enter the email address you want to share with. If you use a work or school account, you can share with suggested recipients.
   • Tip: To turn off suggested recipients, go to your Drive Settings . Uncheck "Show suggested recipients in the sharing dialog."
4. Decide how people can use your file. Select one:
   • Viewer
   • Commenter
   • Editor
5. If you use an eligible work or school account, click Add expiration to add an expiration date.
6. When you share your file, each email address gets an email.
   • Optional: Add a message to your notification email.
   • If you don't want to notify people, uncheck the box.
7. Click Send or Share.

Kopīgošana ar konkrētu personu grupu

Kopīgošana ar Google grupu

Varat kopīgot failus ar Google grupām, nevis ar konkrētām personām. Kad jūs:

• pievienojat grupai dalībnieku, šī persona iegūst atļauju piekļūt grupas failiem un mapēm;
• noņemat dalībnieku no grupas, šī persona zaudē atļauju piekļūt grupas failiem un mapēm.

Lai kopīgotu failu ar Google grupu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Izveidojiet Google grupu.
2. Pievienojiet grupai dalībniekus.
3. Kopīgojiet failu ar grupu.

Padoms: lai fails tiktu rādīts mapē “Koplietots ar mani”, jums jāatver fails no uzaicinājuma vai saites.

Kopīgošana ar Chat telpu

Lai kopīgotu failus ar Chat telpu, varat pievienot failu, ko kopīgot ar attiecīgo Chat telpu.

Lai Chat telpai pievienotu Diska failu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. iespēja

1. Datorā atveriet lietotni Google Chat.
2. Atlasiet Chat telpu, ar kuru vēlaties kopīgot failu.
3. Apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz izvēlnes Integrācija Disks .
4. Atlasiet failu, ko vēlaties kopīgot ar Chat telpu.
5. Noklikšķiniet uz vienuma Ievietot.

2. iespēja

1. Datorā atveriet pakalpojumu Google disks.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties kopīgot ar Chat telpu.
3. Noklikšķiniet uz vienuma Iegūt saiti  Kopēt saiti  Gatavs.
4. Atveriet lietotni Google Chat.
5. Atlasiet Chat telpu, ar kuru vēlaties kopīgot failu.
6. Ziņojuma laukā ielīmējiet nokopēto saiti.

Padomi

• Kad sūtāt failu uz Chat telpu, tiek parādīts aicinājums piešķirt piekļuvi.
  • Ja piešķirsiet piekļuvi attiecīgajai Chat telpai, personas, kuras pievienosies telpai vēlāk, arī iegūs piekļuvi kopīgotajiem failiem.
• Personas, kuras pametīs Chat telpu, zaudēs piekļuvi failiem attiecīgajā Chat telpā, ja tām nebūs kopīgošanas piekļuves:
  • kā privātpersonām;
  • kā citas grupas dalībniekiem.
• Lai piešķirtu piekļuvi failam, jums ir jābūt rediģēšanas atļaujai failā, kuru vēlaties kopīgot.

Uzziniet vairāk par to, kā citi var skatīt, komentēt vai rediģēt failus.

Pievienojiet derīguma termiņu

Derīguma termiņa funkcija ir pieejama tikai piemērotiem darba vai mācību iestādes kontiem.

Jūs pašlaik neesat pierakstījies.

Pierakstīšanās darba vai mācību iestādes kontā

Vispārējas piekļuves atļaušana failam

Varat izvēlēties, vai fails būs pieejams visiem vai arī to varēs izmantot tikai tie lietotāji, kuriem būs piekļuve. Ja piešķirsiet piekļuvi visiem lietotājiem, kam ir saite, jūsu mape neierobežos piekļuvi.

1. Atlasiet failu, ko vēlaties kopīgot.
2. Noklikšķiniet uz Kopīgot vai Kopīgot .
3. Sadaļā “Vispārēja piekļuve” noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas .
4. Izvēlieties, kas var piekļūt failam.

5. Lai izvēlētos, kādas darbības lietotāji varēs veikt ar jūsu failu, atlasiet opciju Skatītājs, Komentētājs vai Redaktors.
   • Uzziniet vairāk par to, kā citi var skatīt, komentēt vai rediģēt failus.
6. Noklikšķiniet uz Gatavs.

Faila publiska kopīgošana

1. Atlasiet failu, ko vēlaties kopīgot.
2. Noklikšķiniet uz Kopīgot vai Kopīgot .
3. Sadaļā “Vispārēja piekļuve” noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas .
4. Izvēlieties Ikviens, kam ir saite.
5. Lai izvēlētos lietotāju lomas, atlasiet opciju Skatītājs, Komentētājs vai Redaktors.
6. Noklikšķiniet uz Kopēt saiti.
7. Noklikšķiniet uz Gatavs.
8. Ielīmējiet saiti e-pasta ziņojumā vai vietā, kur vēlaties to kopīgot.

Lietotāji, kuri nav pierakstījušies Google kontā, failā tiek parādīti kā anonīmi dzīvnieki.Uzziniet vairāk par anonīmajiem dzīvniekiem.

Faila kopīgošana un sadarbība ar daudzām personām

Svarīgi!

• Pakalpojumu Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas failu vienlaicīgi var rediģēt ne vairāk kā 100 atvērtās cilnēs vai ierīcēs. Ja fails ir atvērts vairāk nekā 100 cilnēs vai ierīcēs, to var rediģēt tikai īpašnieks un daži lietotāji ar rediģēšanas atļaujām.
• Vienu failu var kopīgot ar maksimums 600 individuālām e-pasta adresēm.

Lai kopīgotu failu un sadarbotos ar ļoti plašu auditoriju, veiciet tālāk norādītās darbības.

Publicējiet failu

• Lai failu varētu atvērt vairākas personas, publicējiet failu un pēc tam izveidojiet kopīgošanas saiti personām, kurām ir piekļuve. Varat piešķirt rediģēšanas atļauju personām, kurām fails ir jārediģē vai jāpievieno tam komentāri. Uzziniet, kā publicēt failu.
• Atkarībā no konta iestatījumiem faila publicēšana padara to redzamu visiem tīmekļa lietotājiem, visiem jūsu organizācijas lietotājiem vai personu grupai jūsu organizācijā. Esiet uzmanīgs, publicējot privātu vai sensitīvu informāciju.
  • Svarīgi! Ja izmantojat darba vai mācību iestādes kontu, administrators var ierobežot publicētā faila piekļuves iespējas. Ja esat administrators, uzziniet, kā kontrolēt to, kas var publicēt dokumentus tīmeklī.
• Lai noņemtu failu no tīmekļa, jums ir jāpārtrauc tā publicēšana. Uzziniet, kā pārtraukt faila publicēšanu.
• Lai pārtrauktu faila kopīgošanu ar līdzstrādniekiem, uzziniet, kā mainīt kopīgošanas atļaujas.

Google vietnes izveide

• Izveidojiet Google vietni, lai kopīgotu informāciju ar daudzām personām. Vietnē varat iegult dokumentus, izklājlapas un prezentācijas, kurām var piekļūt liels skaits lietotāju. Uzziniet, kā iegult dokumentus vietnē.
• Ja paredzat, ka jūsu vietne saņems lielu datplūsmu, vispirms publicējiet dokumentu pakalpojumā Google dokumenti, Izklājlapas vai Prezentācijas un pēc tam ieguliet publicēto URL Google vietnēs. Uzziniet, kā publicēt failu.

Failu kopīgošana ar vietnes līdzstrādniekiem

• Lai vietnēs iegultie faili būtu pieejami visiem vietnes līdzstrādniekiem un skatītājiem, publicējot vietni, jums ar viņiem ir jākopīgo piekļuve failiem. Kopīgošanas atļaujas varat atjaunināt, iegulstot failu, publicējot vai kopīgojot vietni.

Atsauksmju kopīgošana, izmantojot Google veidlapas

• Ja jums ir jāievāc daudz informācijas, izveidojiet Google veidlapu. Atbildes tiks ierakstītas Google izklājlapā. Piešķiriet rediģēšanas piekļuvi tikai tiem lietotājiem, kuriem atbildes nepieciešamas darbam. Lai ļautu atvērt atbildes vairāk nekā 100 personām, publicējiet attiecīgo izklājlapu tīmeklī un izveidojiet saiti, ko kopīgot ar personām, kuriem ir piekļuve. Uzziniet, kā publicēt failu.

Novērsiet problēmas dokumentos, kas kopīgoti ar daudzām personām

Ja dokuments tiek kopīgots ar daudzām personām un tas avarē vai netiek ātri atjaunināts, izmēģiniet tālāk norādītos padomus problēmu novēršanai.

• Tā vietā, lai ļautu personām pievienot komentārus dokumentā vai izklājlapā, izveidojiet Google veidlapu atsauksmju apkopošanai. Uzziniet, kā izveidot Google veidlapu.
• Ja veidojat dokumenta kopiju, neiekļaujiet atrisinātos komentārus un ieteikumus. Uzziniet, kā izveidot kopiju.
• Dzēsiet vecāku informāciju vai pārvietojiet datus uz jaunu dokumentu.
• Lūdziet personām, kurām ir piekļuve, aizvērt dokumentu, kad tās to neizmanto.
• Publicētajā dokumentā iekļaujiet tikai pašu svarīgāko informāciju. Īsāki dokumenti tiek ielādēti ātrāk.
• Samaziniet to personu skaitu, kurām ir dokumenta rediģēšanas atļauja.
• Ja apkopojat informāciju no vairākiem dokumentiem, izveidojiet jaunu dokumentu, kuram ir piešķirta tikai piekļuve un ko varat kopīgot ar lielu skaitu personu.

Faila koplietošanas ierobežošana

Izvēlieties, vai lietotāji var skatīt, komentēt vai rediģēt failus

Kopīgojot failu ar kādu lietotāju, varat izvēlēties šī lietotāja piekļuves līmeni.

• Skatītājs: persona var piekļūt failam, bet nevar veikt tajā izmaiņas vai kopīgot to ar citām personām.
• Komentētājs: var pievienot komentārus un ieteikumus, taču nevar veikt failā izmaiņas vai kopīgot to ar citām personām.
• Redaktors: var veikt izmaiņas, pieņemt vai noraidīt ieteikumus un kopīgot failu ar citām personām.

Faila vispārīgās piekļuves mainīšana

Varat atļaut plašu piekļuvi savam failam. Šīs opcijas ir atkarīgas no tā, vai jūsu Google konts ir darba, mācību iestādes vai Gmail konts.

• Publisks: ikviens var meklēt informāciju Google tīklā un iegūt piekļuvi jūsu failam, nepierakstoties savā Google kontā. .
• Ikviens, kam ir saite: ikviens, kam ir saite, var izmantot jūsu failu, nepierakstoties Google kontā.

• Ierobežots: failu var atvērt tikai personas, kurām ir piekļuve.

Saistītie raksti

• Google dokumentu, izklājlapu, prezentāciju un veidlapu publiskošana
• Faila koplietošanas apturēšana vai iestatījumu maiņa
• Faila īpašumtiesību nodošana
• Mapju kopīgošana Google diskā
• Ar jums kopīgotie faili