Dijeljenje datoteka putem Google diska

Datoteke i mape koje pohranite na Google disk možete dijeliti s bilo kime.

Kada dijelite datoteku putem Google diska, možete odrediti hoće li je osobe moći uređivati, komentirati ili samo pregledavati. Kada dijelite sadržaj s Google diska, primjenjuju se programska pravila za Google disk.

1. korak: pronađite datoteku koju želite podijeliti

Dijeljenje jedne datoteke

Savjet: ako imate zahtjev za dijeljenje otvorenog dokumenta na čekanju, u gornjem desnom kutu pronaći ćete točku pored opcije Dijeljenje .

1. Na računalu otvorite Google disk, Dokumente, Tablice ili Prezentacije.
2. Kliknite datoteku koju želite podijeliti.
3. Kliknite Podijelite .

Dijeljenje više datoteka

1. Na računalu idite na drive.google.com.
2. Na tipkovnici držite Shift i odaberite dvije datoteke ili više njih.
3. Pri vrhu kliknite Podijeli .

Saznajte kako dodati datoteke u mapu i podijeliti cijelu mapu.

Slanje i dijeljenje Google obrazaca

Google obrasci imaju drukčije opcije dijeljenja od drugih vrsta datoteka.

• Saznajte kako dijeliti obrasce koje osobe trebaju ispuniti.
• Saznajte kako raditi s drugim osobama na obrascima i dijeliti ih.

2. korak: odaberite osobe s kojima želite dijeliti datoteku i način na koji je mogu upotrebljavati

Dijeljenje s određenim osobama

Important: If you use a Google Account through work or school, you might not be able to share files outside of your organization.

1. On your computer, go to Google Drive.
2. Select the file you want to share Share .
3. Enter the email address you want to share with. If you use a work or school account, you can share with suggested recipients.
   • Tip: To turn off suggested recipients, go to your Drive Settings . Uncheck "Show suggested recipients in the sharing dialog."
4. Decide how people can use your file. Select one:
   • Viewer
   • Commenter
   • Editor
5. If you use an eligible work or school account, click Add expiration to add an expiration date.
6. When you share your file, each email address gets an email.
   • Optional: Add a message to your notification email.
   • If you don't want to notify people, uncheck the box.
7. Click Send or Share.

Dijeljenje s grupom određenih osoba

Dijeljenje s Google grupom

Datoteke možete dijeliti s Google grupama umjesto s određenim osobama. Ako učinite nešto od sljedećeg:

• Dodavanje člana u grupu: ta osoba dobiva dopuštenje za pristup datotekama i mapama u grupi.
• Uklanjanje člana iz grupe: ta osoba gubi dopuštenje za pristup datotekama i mapama u grupi.

Za dijeljenje datoteke s Google grupom učinite sljedeće:

1. Izradite Google grupu.
2. Dodajte članove u grupu.
3. Podijelite datoteku sa svojom grupom.

Savjet: prije nego što se datoteka prikaže u mapi Dijeljeno sa mnom, trebate otvoriti datoteku iz pozivnice ili veze.

Dijeljenje u prostoru za chatanje

Da biste dijelili datoteke u prostoru za chatanje, možete dodati datoteku koju želite podijeliti u prostoru.

Da biste datoteku Diska dodali u prostor za chatanje:

1. opcija:

1. Na računalu otvorite Google Chat.
2. Odaberite prostor za chatanje u kojem želite podijeliti datoteku.
3. U donjem lijevom kutu kliknite izbornik Integracija Disk .
4. Odaberite datoteku koju želite podijeliti u prostoru za chatanje.
5. Kliknite Umetni.

2. opcija:

1. Na računalu otvorite Google disk.
2. Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite podijeliti u prostoru za chatanje.
3. Kliknite Dohvati vezu Kopiraj vezu Gotovo.
4. Otvorite Google Chat.
5. Odaberite prostor za chatanje u kojem želite podijeliti datoteku.
6. Zalijepite kopiranu vezu u polje za unos poruke.

Savjeti:

• Kad pošaljete datoteku u prostor za chatanje, trebat ćete odobriti pristup.
  • Ako odobrite pristup tom prostoru za chatanje, i osobe koje se kasnije pridruže prostoru dobit će pristup dijeljenim datotekama.
• Kad osobe napuste prostor za chatanje, izgubit će pristup datotekama u njemu ako nemaju pristup za dijeljenje:
  • kao pojedinac
  • kao član druge grupe.
• Da biste odobrili pristup datoteci, morate imati pristup za uređivanje datoteke koju želite podijeliti.

Saznajte više o tome kako druge osobe pregledavaju, komentiraju ili uređuju datoteke.

Dodavanje datuma isteka

Značajka datuma isteka dostupna je samo za poslovne ili školske račune koji ispunjavaju kriterije.

Trenutačno niste prijavljeni.

Prijavite se na svoj poslovni ili školski račun

Dopuštanje općenitog pristupa datoteci

Možete odlučiti hoće li vaša datoteka biti dostupna svima ili ograničena samo na osobe kojima je omogućen pristup. Ako dopustite pristup svima s vezom, vaša mapa neće ograničiti tko joj može pristupiti.

1. Odaberite datoteku koju želite podijeliti.
2. Kliknite Podijeli ili Podijeli .
3. U odjeljku Općenit pristup kliknite strelicu prema dolje .
4. Odaberite tko može pristupiti datoteci.

5. Da biste odredili koju će ulogu korisnici imati s vašom datotekom, odaberite Pregledač, Komentator ili Uređivač.
   • Saznajte više o tome kako druge osobe pregledavaju, komentiraju ili uređuju datoteke.
6. Kliknite Gotovo.

Javno dijeljenje datoteke

1. Odaberite datoteku koju želite podijeliti.
2. Kliknite Podijeli ili Podijeli .
3. U odjeljku Općenit pristup kliknite strelicu prema dolje .
4. Odaberite Svatko s vezom.
5. Da biste odredili koju će ulogu korisnici imati, odaberite Pregledač, Komentator ili Uređivač.
6. Kliknite Kopiraj vezu.
7. Kliknite Gotovo.
8. Zalijepite vezu u e-poruku ili na drugo mjesto na kojem je želite podijeliti.

Osobe koje nisu prijavljene na Google račun prikazuju se kao anonimne životinje u datoteci. Saznajte više o anonimnim životinjama.

Dijeljenje datoteke i suradnja s više osoba

Važno:

• Datoteku Google dokumenata, Tablica ili Prezentacija istodobno možete uređivati na najviše 100 otvorenih kartica ili uređaja. Ako je otvoreno više od 100 instanci datoteke, samo vlasnik i neki korisnici s dopuštenjima za uređivanje mogu urediti datoteku.
• Jedna datoteka može se podijeliti s najviše 600 pojedinačnih e-adresa.

Dijeljenje datoteke i suradnja s vrlo brojnom publikom:

Objavljivanje datoteke

• Ako više osoba treba otvoriti datoteku, objavite datoteku, a zatim izradite vezu da biste je podijelili s osobama koje imaju pristup. Korisnicima koji trebaju uređivati ili komentirati datoteku možete omogućiti pristup za uređivanje. Saznajte kako objaviti datoteku.
• Ovisno o postavkama vašeg računa, datoteka će nakon objavljivanja biti vidljiva svima na webu, svima u vašoj organizaciji ili grupi osoba u vašoj organizaciji. Budite oprezni pri objavi privatnih ili osjetljivih podataka.
  • Važno: ako imate račun za posao ili školu, vaš administrator može ograničiti tko može pristupiti objavljenoj datoteci. Ako ste administrator, saznajte kako odrediti tko može objavljivati dokumente na webu.
• Da biste uklonili datoteku s weba, morate je prestati objavljivati. Saznajte kako zaustaviti objavljivanje datoteke.
• Da biste prestali dijeliti datoteku sa suradnicima, saznajte kako promijeniti dopuštenja za dijeljenje.

Izrada Google web-lokacije

• Izradite Google web-lokaciju da biste podijelili informacije s više osoba. Dokumente, proračunske tablice i prezentacije možete ugraditi na web-lokaciju kojoj može pristupiti velik broj korisnika. Saznajte kako ugraditi dokumente na web-lokaciju.
• Ako očekujete velik promet na web-lokaciji, najprije objavite dokument na Google dokumentima, Tablicama ili Prezentacijama, a zatim ugradite objavljeni URL u Google web-lokacije. Saznajte kako objaviti datoteku.

Dijeljenje datoteka sa suradnicima na web-lokaciji

• Da bi datoteke ugrađene u web-lokacije bile dostupne svim suradnicima i pregledateljima web-lokacije, pri objavljivanju web-lokacije morate s njima podijeliti pristup datoteci. Dopuštenja za dijeljenje možete ažurirati pri ugradnji datoteke, objavljivanju ili dijeljenju web-lokacije.

Prikupljanje povratnih informacija putem Google obrazaca

• Ako trebate prikupiti mnogo podataka, izradite Google obrazac. Odgovori će se zabilježiti u Google tablici. Pristup za uređivanje omogućite samo osobama koje trebaju raditi s odgovorima. Kako biste dopustili da više od 100 korisnika otvori odgovore, objavite proračunsku tablicu na webu i izradite vezu za dijeljenje s pregledateljima. Saznajte kako objaviti datoteku.

Rješavanje problema s dokumentima koji se dijele s velikim brojem osoba

Ako se vaš dokument dijeli s velikim brojem osoba i ruši se ili se sporo ažurira, isprobajte sljedeće savjete za rješavanje problema:

• Umjesto da korisnicima omogućite komentiranje dokumenta ili proračunske tablice, izradite Google obrazac radi prikupljanja povratnih informacija. Saznajte kako izraditi Google obrazac.
• Ako izrađujete kopiju dokumenta, nemojte uključiti razriješene komentare i prijedloge. Saznajte kako kopirati dokument.
• Izbrišite starije podatke ili premjestite podatke u novi dokument.
• Zatražite od osoba koje imaju pristup da zatvore dokument dok ga ne upotrebljavaju.
• U objavljeni dokument uključite samo najvažnije informacije. Kraći dokumenti učitavaju se brže.
• Smanjite broj osoba koje imaju pristup za uređivanje dokumenta.
• Ako prikupljate podatke iz više dokumenata, izradite novi dokument samo za pristup koji ćete podijeliti s većim brojem osoba.

Ograničavanje načina na koji se datoteka dijeli

Odaberite mogu li osobe pregledavati, komentirati ili uređivati datoteku

Kada dijelite datoteku s određenom osobom, možete odabrati njezinu razinu pristupa:

• Pregledatelj: osobe mogu pristupiti datoteci, ali je ne mogu mijenjati niti dijeliti s drugim osobama.
• Komentator: osobe mogu dodavati komentare i prijedloge, ali ne mogu promijeniti datoteku niti je podijeliti s drugima.
• Uređivač: osobe mogu unositi izmjene, prihvaćati ili odbijati prijedloge i dijeliti datoteku s drugim osobama.

Promjena općeg pristupa za datoteku

Možete dopustiti širok pristup datoteci. Te opcije ovise o tome je li vaš Google račun školski, poslovni ili Gmail.

• Javno: svatko može pretražiti vašu datoteku na Googleu i pristupiti joj bez prijave na svoj Google račun.
• Svatko s vezom: svatko tko ima vezu može upotrijebiti vašu datoteku bez prijave na svoj Google račun.

• Ograničeno: samo osobe s pristupom mogu otvoriti datoteku.

Povezani članci

• Objavljivanje Google dokumenata, tablica, prezentacija i obrazaca
• Prekid ili promjena načina dijeljenja datoteke
• Prijenos vlasništva nad datotekom
• Dijeljenje mapa na Google disku
• Traženje datoteka podijeljenih s vama