Споделяне на файлове от Google Диск

Можете да споделяте с когото пожелаете файловете и папките, които съхранявате в Google Диск.

Когато споделяте файл от Google Диск, имате възможност да контролирате дали хората да могат да го редактират, коментират, или само преглеждат. Когато споделяте съдържание от Google Диск, важат програмните правила на услугата.

Стъпка 1: Намерете файла, който искате да споделите

Споделяне на един файл

Съвет: Ако имате изчакваща заявка за споделяне на отворен документ, горе вдясно ще видите точка до „Споделяне“ .

От компютър отворете Google Диск, Документи, Таблици или Презентации.
Кликнете върху файла, който искате да споделите.
Кликнете върху „Споделяне“ .

Споделяне на няколко файла

От компютър отворете drive.google.com.
Натиснете и задръжте клавиша Shift и изберете два или повече файла.
Кликнете върху „Споделяне“ горе вдясно.

Научете как да добавите файлове към папка и да споделите цялата папка.

Изпращане и споделяне на формуляри в Google

Опциите за споделяне на формуляри в Google се различават от тези за другите типове файлове.

Стъпка 2: Изберете потребителите, с които споделяте, и как да могат да използват файла ви

Споделяне с определени хора

Important: If you use a Google Account through work or school, you might not be able to share files outside of your organization.

On your computer, go to Google Drive.
Select the file you want to share Share .
Enter the email address you want to share with. If you use a work or school account, you can share with suggested recipients.
- Tip: To turn off suggested recipients, go to your Drive Settings . Uncheck "Show suggested recipients in the sharing dialog."
Decide how people can use your file. Select one:
- Viewer
- Commenter
- Editor
If you use an eligible work or school account, click Add expiration to add an expiration date.
When you share your file, each email address gets an email.
- Optional: Add a message to your notification email.
- If you don't want to notify people, uncheck the box.
Click Send or Share.

Споделяне с група конкретни хора

Споделяне с група в Google

Можете да споделяте файлове с групи в Google вместо с конкретни хора. Когато:

добавите член към група: този човек получава разрешение за достъп до файловете и папките на групата.
премахнете член от група: този човек ще загуби разрешението за достъп до файловете и папките на групата.

За да споделите файл с групата си в Google, направете следното:

Съвет: За да се покаже даден файл в папката „Споделени с мен“, трябва първо да го отворите от покана или връзка.

Споделяне с пространство в Chat

За да споделите файлове с пространство в Chat, можете да ги добавите към него.

За да добавите файл в Диск към пространство в Chat:

Опция 1:

На компютъра си отворете Google Chat.
Изберете пространството в Chat, с което искате да споделите файла.
Кликнете върху менюто „Интегриране“ долу вляво Диск .
Изберете файла, който искате да споделите с пространство в Chat.
Кликнете върху Вмъкване.

Опция 2:

На компютъра си отворете Google Диск.
Кликнете с десния бутон върху файла, който искате да споделите с пространство в Chat.
Кликнете върху Получаване на връзка Копиране на връзката Готово.
Отворете Google Chat.
Изберете пространството в Chat, с което искате да споделите файла.
В полето за съобщение поставете копираната връзка.

Пояснения:

Когато изпратите файл в пространство в Chat, ще се покаже подкана за предоставяне на достъп.
- Ако предоставите достъп на това пространство в Chat, хората, които се присъединят към него след време, също ще получат достъп до споделените файлове.
Когато хората напуснат пространството в Chat, те губят достъп до файловете в него, ако нямат достъп за споделяне:
- като отделен субект;
- като член на друга група.
За да предоставите достъп до файла, който искате да споделите, трябва да имате достъп за редактиране до него.

Научете повече за това, как другите хора преглеждат, коментират или редактират файлове.

Добавяне на дата на валидност

Функцията за дата на валидност е налице само за отговарящи на условията служебни или училищни профили.

В момента не сте влезли в профила си.

Влизане в служебния или училищния ви профил

Разрешаване на общ достъп до файла

Можете да изберете дали файлът ви да е достъпен за всички, или да бъде ограничен само до хората с достъп. Ако разрешите достъп за всеки с връзката, папката ви няма да ограничава достъпа до нея.

Изберете файла, който искате да споделите.
Кликнете върху Споделяне или върху иконата за споделяне .
Кликнете върху стрелката надолу под „Общ достъп“.
Изберете кой има достъп до файла.

За да определите възможностите на хората спрямо файла ви, изберете Обикновен потребител, Коментиращ или Редактор.
- Научете повече за това, как другите хора преглеждат, коментират или редактират файлове.
Кликнете върху Готово.

Обществено споделяне на файл

Изберете файла, който искате да споделите.
Кликнете върху Споделяне или върху иконата за споделяне .
Кликнете върху стрелката надолу под „Общ достъп“.
Изберете Всеки с връзката.
За да определите възможностите на хората, изберете Обикновен потребител, Коментиращ или Редактор.
Кликнете върху Копиране на връзката.
Кликнете върху Готово.
Поставете връзката в имейл или другаде, където искате да я споделите.

Хората, които не са влезли в профил в Google, се показват като анонимни потребители във файла ви. Научете повече за анонимните потребители.

Споделяне на файлове и съвместна работа по тях с много хора

Важно:

Файл в Google Документи, Таблици или Презентации може да се редактира едновременно в най-много 100 отворени раздела или устройства. Ако файлът е отворен в повече от 100 екземпляра, само собственикът и някои потребители с разрешения за редактиране могат да го редактират.
Един файл може да се споделя с най-много до 600 отделни имейл адреса.

За да споделите файл и да работите съвместно по него с много широка аудитория:

Публикуване на файла

Ако искате няколко души да отворят файл, публикувайте го и създайте връзка за споделяне с хората с достъп. Можете да предоставите достъп за редактиране на хората, които трябва да редактират или коментират файла. Научете как да публикувате файл.
В зависимост от настройките на профила ви публикуването на файл го прави видим за всички в мрежата, за всички в организацията ви или за група хора в нея. Внимавайте, когато публикувате частна или поверителна информация.
- Важно: Ако имате профил от работата или учебното си заведение, администраторът ви може да ограничи достъпа до публикуван файл. Ако сте администратор, научете как да контролирате кой може да публикува документи в мрежата.
За да премахнете файл от мрежата, трябва да спрете публикуването му. Научете как да спрете публикуването на файл.
За да спрете споделянето на файл със сътрудници, научете как да променяте разрешенията за споделяне.

Създаване на сайт в Google

Създайте сайт в Google, за да споделяте информация с много хора. На сайта можете да вграждате документи, електронни таблици и презентации, до които имат достъп голям брой потребители. Научете как да вграждате документи в сайт.
Ако очаквате висок трафик към сайта си, първо публикувайте документа си в Google Документи, Таблици или Презентации, след което вградете публикувания URL адрес в Google Сайтове. Научете как да публикувате файл.

Споделяне на файлове със сътрудниците за сайта ви

За да сте сигурни, че вградените в сайтове файлове са достъпни за всички сътрудници и обикновени потребители, трябва да споделите с тях достъпа до файловете, когато публикувате съответния сайт. Можете да актуализирате разрешенията за споделяне, когато вграждате файл, публикувате или споделяте сайт.

Събиране на отзиви чрез Google Формуляри

Ако е необходимо да съберете много информация, създайте формуляр в Google Формуляри. Отговорите ще бъдат записани в таблица в Google Таблици. Предоставяйте достъп за редактиране само на хората, които трябва да работят с отговорите. За да позволите на повече от 100 души да отворят отговорите, публикувайте електронната таблица в мрежата и създайте връзка, която да споделите с хората с достъп. Научете как да публикувате файл.

Отстраняване на проблеми с документи, споделени с много хора

Ако документът ви е споделен с много хора и се срива или не се актуализира бързо, изпробвайте следните съвети за отстраняване на неизправности:

Вместо да разрешавате на хората да коментират документ или електронна таблица, създайте формуляр в Google Формуляри, за да събирате отзиви. Научете как да създадете формуляр в Google Формуляри.
Ако създавате копие на документ, не включвайте приключени коментари и предложения. Научете как да създадете копие.
Изтрийте по-старата информация или преместете данните в нов документ.
Помолете хората с достъп да затворят документа, когато не го използват.
Включвайте само най-важната информация в публикуван документ. По-кратките документи се зареждат по-бързо.
Намалете броя хора, които имат достъп за редактиране до документа.
Ако събирате информация от няколко документа, създайте нов документ само за преглед, който да споделите с голям брой хора.

Ограничаване при споделянето на файл

Избиране дали хората да могат да преглеждат, коментират, или редактират

Когато споделяте файл с някого, можете да изберете нивото му на достъп:

Обикновен потребител: Хората могат да преглеждат файла, но не и да го променят или да го споделят.
Коментиращ: Хората могат да правят коментари и предложения, но не могат да променят или споделят файла с други хора.
Редактор: Хората могат да правят промени, да приемат или отхвърлят предложения и да споделят файла с други хора.

Промяна на общия достъп до файла ви

Можете да разрешите широк достъп до файла си. Тези опции зависят от това, дали профилът ви в Google използва Gmail, или е от работата или учебното ви заведение.

Обществен достъп: Всеки може да търси с Google и да получи достъп до файла ви, без да влиза в профила си в Google.
Всеки с връзката: Всеки, който разполага с връзката, може да използва файла ви, без да влиза в профила си в Google.

Ограничен: Само хората с достъп могат да отворят файла.