Ви можете будь-кому надавати доступ до файлів і папок на вашому Google Диску.
When you share from Google Drive, you can control whether people can edit, comment on, or only view the file. When you share content from Google Drive, the Google Drive program policies apply.
Step 1: Find the file you want to share
Share a single file
Виберіть, як поділитися файлом:
- На пристрої iPhone або iPad відкрийте додаток Google Диск, Документи, Таблиці або Презентації.
- Біля назви потрібного файлу натисніть значок
.
- Натисніть Поділитися.
.- Щоб поділитися кількома файлами з пристрою iPhone або iPad, додайте ці файли в папку, а потім надайте доступ до всієї папки.
- Крім того, кількома файлами одразу можна ділитися на сайті drive.google.com на комп'ютері.
Параметри спільного доступу Google Форм відрізняються від налаштувань для інших типів файлів.
Step 2: Choose who to share with & how they can use your file
Specific people- Enter the email address you want to share with.
- To decide what role people will have with your file, select Viewer, Commenter, or Editor.
- If you don’t want to notify people, tap More options
- Optional: Add a message. This will be included in the email.
- Tap Send.
You can decide if your file is available generally or restricted to only the people with access. When you allow access to anyone with the link, anyone can open your file.
- Open the file you want to edit.
- Tap Manage access.
- Under “General access," tap Change.
- Choose who can access the file.
- Tip: If you use your Google account for work or school, you can choose to only share files and folders with a specific audience, like your department.
- To decide what role people will have with your file, select an option.
- Select whether or not people can find the file in search results.
- Tap Back.
- Select the file you want to share.
- Tap Share or Share
.
- Under “General access,” tap Change.
- Select Anyone with the link.
- To decide what role people will have with your file, select an option.
- Tap Copy link.
- Tap Back.
- Paste the link in an email or any place you want to share it.
.People who aren't signed in to a Google Account show up as anonymous animals in your file. Learn more about anonymous animals.
Як надати доступ до файлу та працювати над ним разом з іншими користувачами
Файл Google Документів, Таблиць чи Презентацій можна одночасно редагувати не більше ніж на 100 відкритих вкладках або пристроях. Якщо відкрито понад 100 екземплярів файлу, змінювати його зможуть лише власник і деякі користувачі з дозволом на редагування.
Щоб надати доступ до файлу та працювати над ним разом із великою кількістю користувачів, виконайте наведені нижче вказівки.
Опублікуйте файл
- Якщо ви хочете, щоб файл одночасно переглядали багато користувачів, опублікуйте його та створіть посилання для спільного доступу. Ви можете надавати права редагування користувачам, яким потрібно змінювати або коментувати файл. Дізнайтесь, як опублікувати файл.
- Залежно від налаштувань вашого облікового запису опублікований файл може бути видимим для всіх користувачів Інтернету, усіх користувачів у вашій організації або групі користувачів у вашій організації. Будьте обережні, коли публікуєте особисту або конфіденційну інформацію.
- Важливо. Якщо ви застосовуєте обліковий запис на роботі чи в закладі освіти, ваш адміністратор може обмежити можливість перегляду опублікованого файлу для деяких користувачів. Якщо ви адміністратор, дізнайтесь, як керувати дозволами користувачів публікувати документи в Інтернеті.
- Щоб вилучити файл з Інтернету, скасуйте його публікацію. Дізнайтесь, як це зробити.
- Щоб скасувати спільний доступ до файлу для співавторів, дізнайтесь, як змінити дозволи на надання доступу.
Створіть сайт Google
- Якщо ви створите сайт Google, то зможете ділитись інформацією, зокрема документами, таблицями та презентаціями, з багатьма людьми. Дізнайтесь, як вставляти документи на сайт.
- Якщо ви очікуєте великий обсяг трафіку на своєму сайті, спершу опублікуйте документ у Google Документах, Таблицях або Презентаціях, а потім вставте його URL-адресу на сайті Google. Дізнайтесь, як опублікувати файл.
Збирайте відгуки за допомогою Google Форм
- Якщо вам потрібно зібрати великий обсяг інформації, створіть форму Google. Надіслані за її допомогою відповіді зберігатимуться в таблиці Google. Надавайте права редагування лише тим користувачам, які будуть працювати з відповідями. Якщо відповіді потрібно показати більше ніж 100 користувачам, опублікуйте електронну таблицю в Інтернеті й надайте до неї доступ за посиланням. Дізнайтесь, як опублікувати файл.
Як вирішувати проблеми з документами, до яких мають доступ багато користувачів
Якщо документ доступний великій кількості користувачів і під час роботи з ним виникають збої або він оновлюється недостатньо швидко, спробуйте вирішити ці проблеми, дотримуючись наведених нижче порад.
- Замість того, щоб дозволити користувачам коментувати документ або електронну таблицю, створіть форму Google для збору відгуків. Дізнайтесь, як створити форму Google.
- Якщо ви створюєте копію документа, не включайте в неї оброблені коментарі та пропозиції. Дізнайтесь, як створити копію документа.
- Видаліть застарілу інформацію або перенесіть її в новий документ.
- Попросіть користувачів із правами перегляду закривати документ, коли вони не працюють над ним.
- Додавайте в опублікований документ лише найважливішу інформацію. Документи, у яких менше даних, завантажуються швидше.
- Зменште кількість користувачів із правами редагування документа.
- Якщо ви збираєте інформацію з кількох документів, створіть новий документ і надайте доступ до нього великій кількості користувачів лише для перегляду.
Як обмежити доступ до файлу
Укажіть, чи можуть користувачі переглядати, коментувати або редагувати файлНалаштовуючи доступ до файлу, ви можете вказати рівень доступу для кожного користувача.
- Користувач із правами перегляду може переглядати файл, але не може змінювати його або надавати доступ до нього.
- Користувач із правами коментування може додавати коментарі та пропозиції, але не може змінювати файл або надавати доступ до нього.
- Користувач із правами редагування може вносити зміни, приймати й відхиляти пропозиції, а також надавати доступ до файлу.
Якщо ви ділитеся посиланням на файл, то можете налаштувати рівень доступу до нього. Доступні варіанти залежать від того, користуєтеся ви корпоративним (від своєї компанії або закладу освіту) чи приватним (через Gmail) обліковим записом Google.
- Доступно для всіх: будь-хто може шукати файл у Google і отримувати доступ до вашого файлу, не входячи в обліковий запис Google.
- Усі, хто має посилання: будь-хто з посиланням на файл може використовувати його, не входячи в обліковий запис Google.
- Обмежений доступ: лише користувачі, яким ви надали доступ до файлу, можуть використовувати його.