Як ділитися файлами з Google Диска

Ви можете надавати іншим користувачам доступ до файлів і папок на вашому Google Диску.

Надаючи доступ до файлів на Google Диску, ви можете дозволити користувачам редагувати, коментувати або лише переглядати його. На спільний доступ до файлів на Google Диску поширюються правила програми.

Крок 1. Знайдіть файл, яким хочете поділитися

Як поділитись одним файлом

Виберіть, як поділитися файлом:

1. На пристрої iPhone або iPad відкрийте додаток Google Диск, Документи, Таблиці або Презентації.
2. Біля назви потрібного файлу натисніть значок .
3. Натисніть Поділитися.

Як поділитися кількома файлами

• Щоб поділитися кількома файлами з пристрою iPhone або iPad, додайте ці файли в папку, а потім надайте доступ до всієї папки.
• Крім того, кількома файлами одразу можна ділитися на сайті drive.google.com на комп’ютері.

Як надіслати форму Google і надати до неї спільний доступ

Параметри спільного доступу Google Форм відрізняються від налаштувань для інших типів файлів.

• Дізнайтесь, як надати доступ до форми, щоб користувач її заповнив.
• Дізнайтесь, як ділитися даними та співпрацювати з іншими користувачами у формах.

Крок 2. Виберіть, кому хочете надати доступ і які дії з файлом можна виконувати

Доступ для окремих користувачів

Важливо. Якщо ви користуєтесь обліковим записом Google, наданим компанією або закладом освіти, то, імовірно, не зможете ділитися файлами за межами своєї організації.

1. На пристрої iPhone або iPad відкрийте додаток Google Диск.
2. Виберіть файл, яким хочете поділитися натисніть значок .
3. Введіть електронні адреси потрібних користувачів чи групи Google.
4. Укажіть, як користувачі можуть використовувати ваш файл, вибравши для них одну з наведених нижче ролей.
   • Користувач із правами перегляду
   • Користувач із правами коментування
   • Користувач із правами редагування
5. Коли ви поділитеся файлом, усі вибрані вами користувачі отримають електронний лист.
   • (Необов’язково) Додайте повідомлення в сповіщення електронною поштою.
   • Якщо ви не хочете сповіщати користувачів про доступ, натисніть значок Не сповіщати співавторів.
6. Натисніть Надіслати.

Докладніше про рівні доступу для користувачів.

Доступ для групи користувачів

Як поділитися файлами з групою Google Chat

Ви можете поділитися файлом або посиланням на файл у чаті чи групі в Google Chat. Докладніше про надсилання файлів із Диска й керування ними в Google Chat.

Щоб поділитися файлом із групою в Google Chat:

1. На пристрої iPhone або iPad відкрийте додаток Google Chat.
2. Унизу натисніть Групи.
3. Виберіть групу Google Chat, з якою хочете поділитися файлом.
4. Унизу ліворуч натисніть значок > Диск .
5. Виберіть файл, яким хочете поділитися з групою Google Chat.
6. Торкніться параметра Вибрати.
7. Натисніть значок .

Щоб поділитися посиланням на файл у додатку Диск:

1. На мобільному пристрої відкрийте додаток Диск.
2. Виберіть файл, яким хочете поділитися з групою Google Chat.
3. Праворуч натисніть значок .
4. Натисніть Копіювати посилання.
5. Відкрийте додаток Google Chat.
6. Унизу натисніть значок .
7. Виберіть групу Google Chat, з якою хочете поділитися файлом.
8. Вставте скопійоване посилання в поле повідомлення.
9. Натисніть значок .

Поради

• Коли ви ділитеся файлом у групі Google Chat, з’являється запит на надання доступу.
  • Якщо надати доступ групі Google Chat, учасники, які приєднаються до неї пізніше, також зможуть відкрити спільні файли групи.
• Залишаючи групу Google Chat, користувач втратить доступ до файлів у цій групі, якщо не призначити йому дозвіл на надання доступу:
  • як окремій особі;
  • як учаснику іншої групи.
• Щоб надати доступ до файлів, потрібно мати дозвіл на редагування файлу, яким ви хочете поділитися.

Як надати загальний доступ до файлу

Ви можете зробити файл доступним для всіх або лише для вибраних користувачів. Якщо надати доступ усім, хто має посилання, ваш файл зможе відкрити будь-який користувач.

1. Відкрийте файл, який потрібно відредагувати.
2. Натисніть Керувати доступом.
3. У розділі "Загальний доступ" натисніть Змінити.
4. Укажіть, хто матиме доступ до файлу.
   • Підказка. Якщо ви користуєтесь обліковим записом Google, наданим компанією чи закладом освіти, то можете вказати, що хочете ділитися файлами й папками лише з певною групою людей, наприклад колегами зі свого відділу.
5. Виберіть для користувачів потрібну роль.
   • Докладніше про рівні доступу для користувачів.
6. Укажіть, чи можуть користувачі знаходити ваш файл у результатах пошуку.
7. Натисніть Назад.

Як надати всім доступ до файлу або папки

1. Виберіть файл, яким хочете поділитися.
2. Натисніть Поділитися або значок .
3. У розділі "Загальний доступ" натисніть Змінити.
4. Виберіть Усі, хто має посилання.
5. Виберіть для користувачів потрібну роль.
   • Докладніше про рівні доступу для користувачів.
6. Натисніть Копіювати посилання.
7. Натисніть Назад.
8. Вставте посилання в електронний лист або інше розташування, щоб поділитися ним.

Якщо користувачі переглядатимуть ваш файл, не ввійшовши в обліковий запис, замість їхніх фотографій профілів ви бачитимете значки із зображенням різних тварин. Докладніше про значки із зображенням тварин для анонімних користувачів.

Як надати доступ до файлу й працювати над ним разом з іншими користувачами

Важливо

• Файл Google Документів, Таблиць, Презентацій чи Vids можна одночасно редагувати не більше ніж на 100 відкритих вкладках або пристроях. Якщо відкрито понад 100 екземплярів файлу, змінювати його зможуть лише власник і деякі користувачі з дозволом на редагування.
• Одним файлом можна поділитися щонайбільше із 600 окремими електронними адресами.

Щоб надати доступ до файлу й працювати над ним разом із великою кількістю користувачів, виконайте наведені нижче вказівки.

Опублікуйте файл

Важливо. У Google Vids немає опції опублікувати відео. Натомість можна завантажити файл на комп’ютер у форматі MP4. Дізнайтесь, як створити, переглянути й завантажити файл.

• Якщо файлом потрібно поділитися з кількома користувачами, опублікуйте його й створіть посилання для доступу. Ви можете надавати права редагування користувачам, яким потрібно змінювати або коментувати файл. Дізнайтесь, як опублікувати файл.
• Залежно від налаштувань вашого облікового запису опублікований файл може бути видимим для всіх користувачів Інтернету, усіх користувачів у вашій організації або групі користувачів у вашій організації. Будьте обережні, коли публікуєте особисту або чутливу інформацію.
  • Важливо. Якщо ви користуєтесь обліковим записом на роботі чи в закладі освіти, ваш адміністратор може обмежити доступ до опублікованого файлу для деяких користувачів. Якщо ви адміністратор, дізнайтесь, як керувати дозволами користувачів публікувати документи в Інтернеті.
• Щоб вилучити файл з Інтернету, скасуйте його публікацію. Дізнайтесь, як це зробити.
• Щоб скасувати спільний доступ до файлу для співавторів, дізнайтесь, як змінити дозволи на надання доступу.

Створіть сайт Google

• Якщо ви створите сайт Google, то зможете ділитись інформацією, зокрема документами, таблицями й презентаціями, з багатьма людьми. Дізнайтесь, як вставляти документи на сайт.
• Якщо ви очікуєте великий обсяг трафіку на своєму сайті, спершу опублікуйте документ у Google Документах, Таблицях або Презентаціях, а потім вставте його URL-адресу на сайті Google. Дізнайтесь, як опублікувати файл.

Збирайте відгуки за допомогою Google Форм

• Якщо вам потрібно зібрати великий обсяг інформації, створіть форму Google. Надіслані за її допомогою відповіді зберігатимуться в таблиці Google. Надавайте права редагування лише тим користувачам, які будуть працювати з відповідями. Якщо відповіді потрібно показати більше ніж 100 користувачам, опублікуйте електронну таблицю в Інтернеті й надайте до неї доступ за посиланням. Дізнайтесь, як опублікувати файл.

Як вирішувати проблеми з документами, до яких мають доступ багато користувачів

Якщо документ доступний великій кількості користувачів і під час роботи з ним виникають збої або він оновлюється недостатньо швидко, спробуйте вирішити ці проблеми, дотримуючись наведених нижче порад.

• Замість того, щоб дозволити користувачам коментувати документ або електронну таблицю, створіть форму Google для збору відгуків. Дізнайтесь, як створити форму Google.
• Якщо ви створюєте копію документа, не включайте в неї оброблені коментарі й пропозиції. Дізнайтесь, як створити копію документа.
• Видаліть застарілу інформацію або перенесіть її в новий документ.
• Попросіть користувачів із доступом закривати документ, коли вони не працюють над ним.
• Додавайте в опублікований документ лише найважливішу інформацію. Документи, у яких менше даних, завантажуються швидше.
• Зменште кількість користувачів із правами редагування документа.
• Якщо ви збираєте інформацію з кількох документів, створіть новий документ і надайте доступ до нього великій кількості користувачів лише для перегляду.

Як обмежити доступ до файлу

Укажіть, чи можуть користувачі переглядати, коментувати або редагувати файл

Налаштовуючи доступ до файлу, ви можете вказати рівень доступу для кожного користувача.

• Користувач із правами перегляду має доступ до файлу, але не може редагувати його, ділитися ним, додавати коментарі й пропозиції.
• Користувач із правами коментування може додавати коментарі й пропозиції до файлу, але не може редагувати його або ділитися ним.
• Користувач із правом редагувати може редагувати й коментувати файл, ділитися ним, а також приймати й відхиляти пропозиції.

Дозвіл	Власник	Редактор	Користувач із правами коментування	Користувач із правами перегляду
Переглядати файл
Завантажувати, друкувати або копіювати файл
Коментувати файл
Редагувати файл
Надавати й змінювати дозволи для інших користувачів
Схвалювати або відхиляти запити на доступ
Оновлювати розширені налаштування спільного доступу до файлу
Видаляти файл

Поради

• Власник може надати користувачам із правами перегляду й коментування змогу завантажувати, друкувати та копіювати файл. Для цього в розширених налаштуваннях на пристрої потрібно натиснути Поділитися "Налаштування" .
• Власник може надати користувачам із правом редагувати змогу змінювати дозволи й ділитися файлами. Для цього в розширених налаштуваннях на пристрої потрібно натиснути Поділитися "Налаштування" .
• Користувачі з правом редагувати не можуть змінювати дозволи для власників.
• Наведені вище ролі застосовуються до файлів у розділі "Мій диск". Докладнішу інформацію про спільні диски й дозволи можна знайти в перелічених нижче статтях.
  • Початок роботи зі спільними дисками
  • Як працює доступ до файлів на спільних дисках

Змініть загальний доступ до файлу

Ви можете надати необмежений доступ до файлу. Доступні варіанти залежать від того, користуєтеся ви корпоративним (від своєї компанії чи закладу освіту) або приватним (через Gmail) обліковим записом Google.

• Доступно для всіх: будь-хто може шукати ваш файл у Google і отримувати до нього доступ, не входячи в обліковий запис Google.
• Усі, хто має посилання: будь-хто з посиланням на файл може використовувати його, не входячи в обліковий запис Google.

• Обмежений доступ: відкрити файл можуть лише користувачі, яким ви надали доступ.

Розширені налаштування спільного доступу

За допомогою розширених налаштувань спільного доступу власники можуть:

• заборонити користувачам із правом редагувати змінювати дозволи або надавати доступ до файлів;
• заборонити користувачам із правами перегляду й коментування завантажувати, друкувати або копіювати файли.

Статті за темою

• Як зробити файл Google Документів, Таблиць, Презентацій або Форм загальнодоступним
• Як змінити налаштування доступу до файлу або заборонити доступ
• Як передати право власності на файл
• Як надавати доступ до папок на Google Диску
• Як знайти файли, до яких вам надано доступ