Deljenje datotek iz Googla Drive z drugimi

Datoteke in mape, ki jih shranite v Google Drive, lahko souporabljate z vsemi.

Ko delite iz Googla Drive, lahko nadzorujete, ali lahko osebe urejajo, komentirajo ali si samo ogledujejo datoteko. Pri deljenju vsebine iz Googla Drive veljajo programski pravilniki za Google Drive.

1. korak: Poiščite datoteko, ki jo želite deliti

Deljenje posamezne datoteke

Izberite, kako želite datoteko deliti z drugimi:

1. V iPhonu ali iPadu odprite aplikacijo Google Drive, Docs, Sheets ali Slides.
2. Pri imenu datoteke se dotaknite ikone menija za več možnosti .
3. Dotaknite se možnosti Share (Deli).

Deljenje več datotek

• Če želite deliti več datotek iz iPhona ali iPada, dodajte datoteke v mapo in delite celotno mapo.
• V računalniku lahko več datotek delite tudi prek spletnega mesta drive.google.com.

Pošiljanje in deljenje Google Obrazcev z drugimi

Google Obrazci imajo drugačne možnosti deljenja z drugimi kot druge vrste datotek.

• Preberite, kako obrazce delite z drugimi, da jih bodo osebe izpolnile.
• Preberite, kako obrazce delite z drugimi in v njih sodelujete z drugimi osebami.

2. korak: Izberite, s kom želite deliti datoteko in kako lahko osebe uporabljajo datoteko

Deljenje datotek z določenimi osebami

Pomembno: Če račun Google uporabljate prek službe ali šole, morda ne boste mogli deliti datotek zunaj organizacije.

1. V iPhonu ali iPadu odprite aplikacijo Google Drive.
2. Izberite datoteko, ki jo želite deliti ikono za deljenje .
3. Vnesite e-poštni naslov ali Google Skupino, s katero želite deliti datoteko.
4. Določite, kako lahko osebe uporabljajo vašo datoteko. Izberite eno od možnosti:
   • Gledalec
   • Komentator
   • Editor (Urednik)
5. Ko datoteko delite, vsak e-poštni naslov prejme e-poštno sporočilo.
   • Izbirno: V e-poštno obvestilo dodajte sporočilo.
   • Če ne želite obvestiti oseb, se dotaknite ikone menija za več možnosti Don't notify people (Ne obvesti oseb).
6. Dotaknite se Send (Pošlji).

Preberite več o tem, kako si drugi ogledujejo datoteke, jih komentirajo ali urejajo.

Deljenje z določeno skupino oseb

Deljenje s prostorom v Googlu Chat

Datoteko ali povezavo do datoteke lahko delite prek sporočila v klepetu ali prostora v Googlu Chat. Preberite več o pošiljanju in upravljanju datotek v Googlu Drive v Googlu Chat.

Če želite deliti datoteko s prostorom za klepet v Googlu Chat:

1. V iPhonu ali iPadu odprite aplikacijo Google Chat.
2. Na dnu se dotaknite ikone prostorov .
3. Izberite prostor v Googlu Chat, s katerim želite deliti datoteko.
4. V spodnjem levem kotu se dotaknite ikone menija z dejanji Drive .
5. Izberite datoteko, ki jo želite deliti s prostorom v Googlu Chat.
6. Dotaknite se Select (Izberi).
7. Dotaknite se ikone za pošiljanje .

Če želite deliti datoteko prek povezave v aplikaciji Drive:

1. V mobilni napravi odprite aplikacijo Drive.
2. Izberite datoteko, ki jo želite deliti s prostorom v Googlu Chat.
3. Na desni se dotaknite ikone menija za več možnosti .
4. Dotaknite se možnosti Copy link (Kopiraj povezavo).
5. Odprite aplikacijo Google Chat.
6. Na dnu se dotaknite ikone prostorov .
7. Izberite prostor v Googlu Chat, s katerim želite deliti datoteko.
8. V polje za sporočilo prilepite povezavo, ki ste jo kopirali.
9. Dotaknite se ikone za pošiljanje .

Nasveti:

• Ko datoteko delite s prostorom v Googlu Chat, je prikazan poziv za dodelitev dostopa.
  • Ko dodelite dostop do tega prostora v Googlu Chat, bodo osebe, ki se mu bodo pridružile v prihodnosti, pridobile tudi dostop do deljenih datotek v tem prostoru.
• Ko osebe zapustijo prostor v Googlu Chat, izgubijo dostop do datotek v tem prostoru, če nimajo dovoljenja za deljenje:
  • Kot posameznik
  • Kot član druge skupine
• Če želite dodeliti dostop do datteke, morate imeti dovoljenje za urejanje datoteke, ki jo želite deliti.

Dovolite splošen dostop do datoteke

Določite lahko, ali je datoteka na splošno na voljo ali je omejena samo na osebe z dostopom. Če omogočite dostop vsem osebam, ki imajo povezavo, lahko kdor koli odpre datoteko.

1. Odprite datoteko, ki jo želite urediti.
2. Dotaknite se možnosti Upravljanje dostopa.
3. V razdelku »Splošni dostop« se dotaknite možnosti Spremeni.
4. Izberite, kdo lahko dostopa do datoteke.
   • Nasvet: Če račun Google uporabljate za delo ali šolo, lahko določite, da se datoteke in mape delijo samo z določeno ciljno skupino, na primer z vašim oddelkom.
5. Če želite določiti, kakšno vlogo bodo imele osebe za vašo datoteko, izberite možnost.
   • Preberite več o tem, kako si drugi ogledujejo datoteke, jih komentirajo ali urejajo.
6. Izberite, ali lahko osebe najdejo datoteko v rezultatih iskanja.
7. Dotaknite se možnosti Nazaj.

Javno deljenje datoteke ali mape

1. Izberite datoteko, ki jo želite deliti.
2. Dotaknite se možnosti Skupna raba ali ikone za deljenje .
3. V razdelku »Splošni dostop« se dotaknite možnosti Spremeni.
4. Izberite Vsi s povezavo.
5. Če želite določiti, kakšno vlogo bodo imele osebe za vašo datoteko, izberite možnost.
   • Preberite več o tem, kako si drugi ogledujejo datoteke, jih komentirajo ali urejajo.
6. Dotaknite se možnosti Kopiraj povezavo.
7. Dotaknite se možnosti Nazaj.
8. Povezavo prilepite v e-poštno sporočilo ali v drugo mesto za deljenje.

Osebe, ki niso prijavljene v račun Google, so v datoteki prikazane kot anonimne živali. Preberite več o anonimnih živalih.

Deljenje datoteke in sodelovanje pri urejanju datoteke s številnimi uporabniki

Datoteko Google Dokumentov, Preglednic ali Predstavitev je mogoče istočasno urejati v do 100 odprtih zavihkih ali napravah. Če je odprtih več kot 100 primerkov datoteke, lahko datoteko urejajo samo lastnik in nekateri uporabniki z dovoljenjem za urejanje.

Če želite deliti datoteko z zelo veliko uporabniki in z njimi sodelovati pri njenem urejanju, upoštevajte navodila v nadaljevanju.

Objava datoteke

• Če želite, da si lahko datoteko naenkrat ogleda veliko ljudi, jo objavite in ustvarite povezavo za deljenje datoteke z gledalci. Osebam, ki želijo datoteko urejati ali komentirati, lahko podelite dostop za urejanje. Preberite, kako objavite datoteko. 
• Glede na nastavitve računa je objavljena datoteka vidna vsem v spletu, vsem v vaši organizaciji ali skupini ljudi v vaši organizaciji. Bodite previdni pri objavljanju zasebnih ali občutljivih podatkov. 
  • Pomembno: Če imate službeni ali šolski račun, lahko skrbnik omeji, kdo si lahko ogleda objavljeno datoteko. Če ste skrbnik, preberite, kako lahko nadzirate, kdo lahko objavlja dokumente v spletu.
• Če želite odstraniti datoteko iz spleta, morate zaustaviti objavljanje. Preberite več o tem, kako zaustavite objavo datoteke.
• Če želite ustaviti deljenje datoteke s sodelavci, preberite, kako spremenite dovoljenja za deljenje.

Ustvarjanje Googlovega spletnega mesta 

• Ustvarite Googlovo spletno mesto, da boste lahko delili informacije z veliko uporabniki.  Na spletno mesto lahko vdelate dokumente, preglednice in predstavitve, ki si jih lahko ogleda veliko število uporabnikov. Oglejte si navodila za vdelavo dokumentov na spletno mesto.
• Če na spletnem mestu pričakujete veliko prometa, najprej objavite dokument v Google Dokumentih, Preglednicah ali Predstavitvah in nato vdelajte objavljeni URL v Google Spletna mesta. Preberite, kako objavite datoteko.

Zbiranje povratnih informacij z Google Obrazci

• Če morate zbrati veliko informacij, ustvarite Google Obrazec. Odgovori bodo zabeleženi v Google Preglednici. Dostop za urejanje dodelite samo uporabnikom, ki bodo uporabljali odgovore. Če želite več kot 100 uporabnikom omogočiti, da si ogledajo odgovore, objavite preglednico v spletu in ustvarite povezavo, ki jo boste delili z gledalci. Preberite, kako objavite datoteko. 

Odpravljanje težav z dokumenti, deljenimi s številnimi uporabniki

Če dokument delite s številnimi uporabniki in se sesuva ali se ne posodablja hitro, upoštevajte te nasvete za odpravljanje težav: 

• Namesto da uporabnikom omogočite komentiranje dokumenta ali preglednice, ustvarite Google Obrazec za zbiranje povratnih informacij. Oglejte si navodila za ustvarjanje Google Obrazca.
• Če ustvarjate kopijo dokumenta, ne vključite razrešenih komentarjev in predlogov. Oglejte si navodila za ustvarjanje kopije. 
• Izbrišite starejše podatke ali premaknite podatke v nov dokument. 
• Prosite gledalce, da zaprejo dokument, ko ga ne uporabljajo. 
• V objavljen dokument vključite samo najpomembnejše podatke. Krajši dokumenti se naložijo hitreje.
• Zmanjšajte število oseb, ki imajo dostop za urejanje dokumenta. 
• Če zbirate podatke iz več dokumentov, ustvarite nov dokument samo za ogled, ki ga lahko delite z velikim številom uporabnikov. 

Omejitev načina deljenja datoteke z drugimi

Izberite, ali si lahko osebe ogledujejo, komentirajo ali urejajo

Ko datoteko z nekom delite, lahko izberete raven dostopa za to osebo:

• Gledalec: Osebe si lahko ogledujejo datoteko, vendar je ne morejo spreminjati ali deliti z drugimi.
• Komentator: Osebe lahko komentirajo in dajejo predloge, ne morejo pa datoteke spreminjati ali je deliti z drugimi.
• Urednik: Osebe lahko datoteko spreminjajo, sprejemajo ali zavračajo predloge in jo delijo z drugimi.

Spremenite splošni dostop do datoteke

Dovolite lahko širši dostop do datoteke. Te možnosti so odvisne od tega, ali račun Google uporabljate prek službe, šole ali Gmaila.

• Javno: Vsi lahko iščejo v Googlu in dobijo dostop do datoteke, ne da bi se morali prijaviti v račun Google.
• Vsi s povezavo: Vsi s povezavo lahko uporabljajo datoteko, ne da bi se morali prijaviti v račun Google. 

• Omejeno: Datoteko lahko odprejo samo osebe z dostopom.

Sorodni članki

• Nastavitev Google Dokumentov, Preglednic, Predstavitev in Obrazcev kot javnih
• Ustavitev ali spreminjanje načina deljenja datoteke
• Prenos lastništva datoteke
• Deljenje map z drugimi v Googlu Drive
• Iskanje datotek, deljenih z vami