Trimiteți fișierele din Google Drive

Puteți permite oricui accesul la fișierele și dosarele pe care le stocați în Google Drive.

Când permiteți accesul din Google Drive, puteți stabili cine poate să editeze, să comenteze sau doar să vadă fișierul.Când distribuiți conținut din Google Drive, se aplică politicile de produs Google Drive.

Pasul 1: Identificați fișierul pe care doriți să-l trimiteți

Trimiteți un singur fișier

Alegeți modalitatea de trimitere a fișierului:

1. pe iPhone sau iPad, deschideți aplicația Google Drive, Documente, Foi de calcul sau Prezentări;
2. lângă numele fișierului, atingeți Mai multe ;
3. atingeți Trimiteți.

Trimiteți mai multe fișiere

• Pentru a trimite mai multe fișiere de pe iPhone sau iPad, adăugați fișiere într-un dosar și permiteți accesul la întregul dosar.
• Puteți și să trimiteți mai multe fișiere de pe drive.google.com pe computer.

Trimiteți și distribuiți Formulare Google

Pentru Formulare Google, opțiunile de trimitere sunt diferite de cele ale altor tipuri de fișiere.

• Aflați cum să trimiteți formulare pe care utilizatorii să le completeze.
• Aflați cum să trimiteți și să colaborați cu alți utilizatori la editarea formularelor.

Pasul 2: alegeți utilizatorii cărora le trimiteți fișierul și cum pot aceștia să-l utilizeze

Acces pentru anumiți utilizatori

Important: dacă folosiți un Cont Google de la serviciu sau de la școală, este posibil să nu puteți trimite fișiere în afara organizației dvs.

1. Pe iPhone sau iPad, deschideți aplicația Google Drive.
2. Selectați fișierul pe care doriți să-l trimiteți Trimiteți .
3. Introduceți adresa de e-mail sau Grupul Google căruia doriți să-i permiteți accesul.
4. Decideți cum pot utilizatorii să folosească fișierul. Selectați o opțiune:
   • Cititor,
   • Comentator,
   • Editor.
5. Când trimiteți fișierul, fiecare adresă de e-mail primește un e-mail.
   • Opțional: adăugați un mesaj în e-mailul de notificare.
   • Dacă nu vreți să trimiteți notificări altor utilizatori, atingeți Mai multe Nu notificați utilizatorii.
6. Atingeți Trimiteți.

Aflați mai multe despre modul în care utilizatorii pot să acceseze, să comenteze sau să modifice fișierele.

Permiteți accesul unui anumit grup de persoane

Permiteți accesul unui spațiu pentru Chat

Puteți să trimiteți un fișier sau un link către un fișier cu un mesaj de chat sau un spațiu în Google Chat. Aflați mai multe despre trimiterea și gestionarea fișierelor din Drive în Google Chat.

Pentru a trimite un fișier într-un spațiu pentru Chat în Google Chat:

1. pe iPhone sau iPad, deschideți aplicația Google One;
2. în partea de jos, atingeți Spații;
3. deschideți spațiul pentru Chat în care doriți să trimiteți fișierul;
4. în stânga jos, atingeți Meniu de acțiuni Drive ;
5. selectați fișierul pe care doriți să-l trimiteți într-un spațiu pentru Chat;
6. atingeți Selectați;
7. atingeți Trimiteți .

Pentru a trimite un fișier printr-un link din aplicația Drive:

1. pe dispozitivul mobil, deschideți aplicația Drive;
2. selectați fișierul pe care doriți să-l trimiteți într-un spațiu pentru Chat;
3. în dreapta, atingeți Mai multe opțiuni ;
4. atingeți Copiați linkul;
5. deschideți aplicația Google Chat;
6. în partea de jos, atingeți Spații ;
7. selectați spațiul pentru Chat în care doriți să trimiteți fișierul;
8. în câmpul pentru mesaj, inserați linkul pe care l-ați copiat;
9. atingeți Trimiteți .

Sfaturi:

• când trimiteți un fișier într-un spațiu pentru Chat, se afișează o solicitare de acordare a accesului;
  • când acordați acces la acel spațiu pentru Chat, utilizatorii care se conectează ulterior la spațiu primesc și acces la fișierele trimise în acel spațiu;
• când un utilizator părăsește spațiul pentru Chat, pierde accesul la fișierele din el, dacă nu are permisiunea de distribuire:
  • în calitate de utilizator,
  • în calitate de membru al altui grup.
• pentru a acorda acces la fișierul, trebuie să aveți permisiunea de modificare pentru fișierul la care doriți să permiteți accesul.

Permiteți accesul general la fișier

Puteți decide dacă fișierul este disponibil în general sau este limitat la utilizatorii cu acces. Când permiteți accesul oricui are linkul, oricine poate deschide fișierul.

1. Dați clic pe fișierul pe care doriți să-l modificați.
2. Atingeți Gestionați accesul.
3. În secțiunea Acces general, atingeți Modificați.
4. Alegeți cine poate accesa fișierul.
   • Sfat: dacă folosiți contul Google de la serviciu sau de la școală, puteți alege să permiteți accesul la fișiere și dosare numai unui anumit segment de public, cum ar fi propriul departament.
5. Pentru a decide ce rol vor avea utilizatorii în fișier, selectați o opțiune.
   • Aflați mai multe despre modul în care utilizatorii pot să acceseze, să comenteze sau să modifice fișierele.
6. Selectați dacă utilizatorii pot găsi fișierul în rezultatele căutării.
7. Atingeți Înapoi.

Permiteți accesul public la un fișier sau un dosar

1. Selectați fișierul la care doriți să permiteți accesul.
2. Atingeți Trimiteți sau Trimiteți .
3. În secțiunea Acces general, atingeți Modificați.
4. Selectați Oricine are linkul.
5. Pentru a decide ce rol vor avea utilizatorii în fișier, selectați o opțiune.
   • Aflați mai multe despre modul în care utilizatorii pot să acceseze, să comenteze sau să modifice fișierele.
6. Atingeți Copiați linkul.
7. Atingeți Înapoi.
8. Inserați linkul într-un e-mail sau oriunde doriți să-l trimiteți.

Utilizatorii care nu sunt conectați la un Cont Google sunt afișați ca animale anonime care accesează fișierul. Aflați mai multe despre animalele anonime.

Trimite și colaboreză la un fișier cu multe persoane

Important:

• un fișier din Documente, Foi de calcul sau Prezentări poate fi editat doar pe maximum 100 de file sau dispozitive deschise. Dacă fișierul are peste 100 de instanțe deschise, numai proprietarul și unii utilizatori cu permisiuni de editare pot edita fișierul.
• un fișier poate fi trimis la maximum 600 de adrese de e-mail individuale.

Pentru a trimite și a colabora la un fișier cu un public foarte larg:

Publicație fișierul

• Dacă ai nevoie de mai multe persoane pentru a deschide un fișier, publică fișierul, apoi creează un link pentru a-l trimite persoanelor care au acces. Poți acorda acces de editare persoanelor care trebuie să editeze fișierul sau să comenteze. Află cum să publici un fișier.
• În funcție de setările contului, publicarea unui fișier îl face vizibil pentru toți utilizatorii de pe web, pentru toți cei din organizație sau pentru un grup de persoane din organizație. Fii precaut(ă) când publici informații private sau sensibile.
  • Important: dacă ai un cont de la serviciu sau de la școală, administratorul tău poate limita persoanele care pot accesa un fișier publicat. Dacă ești administrator, află cum să controlezi cine poate publica documente pe web.
• Pentru a elimina un fișier de pe web, trebuie să opriți publicarea acestuia. Aflați cum să opriți publicarea unui fișier.
• Pentru a nu mai permite accesul colaboratorilor la un fișier, află cum să modifici permisiunile de acces.

Creează un site Google

• Creează un Site Google pentru a trimite informații mai multor persoane. Poți să încorporezi documente, foi de calcul și prezentări pe site, care pot fi accesate de un număr mare de utilizatori. Află cum să încorporezi documente pe un site.
• Dacă anticipați un volum ridicat de trafic pe site, publicați mai întâi documentul în Documente, Foi de calcul sau Prezentări Google, apoi încorporați adresa URL publicată în Site-uri Google. Află cum să publici un fișier.

Permite colaboratorilor la site accesul la fișiere

• Pentru a te asigura că fișierele încorporate pot fi accesate de toți colaboratorii și cititorii site-ului, trebuie să le permiți accesul la fișiere înainte să publici site-ul. Poți actualiza permisiunile de acces când încorporezi, publici sau trimiți un fișier.

Colectează feedback cu Formulare Google

• Dacă aveți nevoie de multe informații, creați un Formular Google. Răspunsurile vor fi înregistrate într-o Foaie de calcul Google. Acordă acces de editare numai persoanelor care trebuie să lucreze cu răspunsurile. Pentru a permite unui număr de peste 100 de persoane să deschidă răspunsurile, publică foaia de calcul pe web și creează un link pe care să-l trimiți participanților. Află cum să publici un fișier.

Remediază problemele privind documentele la care au acces mai multe persoane

Dacă la document au acces mai multe persoane și se blochează sau nu se actualizează rapid, încearcă aceste sfaturi de remediere a erorilor:

• în loc să permiți utilizatorilor să comenteze într-un document sau într-o foaie de calcul, creează un Formular Google pentru a colecta feedback. Află cum să creezi un Formular Google.
• dacă faci o copie a unui document, nu include comentariile și sugestiile aplicate. Află cum să faci o copie.
• șterge informațiile mai vechi sau mută datele într-un document nou;
• solicită persoanelor care au acces să închidă documentul când nu îl folosesc;
• include numai cele mai importante informații într-un document publicat. Documentele mai scurte se încarcă mai repede.
• redu numărul de persoane care au acces de editare la un document;
• în cazul în care colectezi informații din mai multe documente, creează un document nou, la care să oferi acces unui număr mare de persoane.

Limitează cum este permis accesul la fișier

Stabiliți cine poate să vadă, să comenteze sau să editeze.

Când permiți accesul unei persoane la un fișier, poți stabili nivelul de acces al persoanei respective:

• Participant: utilizatorii pot accesa, dar nu pot schimba sau trimite fișierul altor persoane;
• Comentator: utilizatorii pot să comenteze și să facă sugestii, dar nu pot să modifice sau să trimită fișierul altor persoane;
• Editor: utilizatorii pot să facă modificări, să accepte sau să respingă sugestii și să permită accesul altor persoane la fișier.

Modificați accesul general pentru fișier

Puteți permite accesul extins la fișier. Aceste opțiuni depind de tipul Contului dvs. Google: de la serviciu, de la școală sau Gmail.

• Public: oricine poate să caute pe Google și să obțină acces la fișierul dvs., fără să se conecteze la Contul Google. .
• Oricine are linkul: toți utilizatorii care au linkul pot folosi fișierul, fără a fi necesară conectarea la Contul Google.

• Restricționat: numai persoanele cu acces pot deschide fișierul.

Articole conexe

• Faceți publice Documentele, Foile de calcul, Prezentările și Formularele Google
• Opriți sau modificați modul de permitere a accesului la un fișier
• Transferați calitatea de proprietar
• Permiteți accesul la dosare în Google Drive
• Găsiți fișierele la care vi s-a permis accesul