Failu kopīgošana no Google diska

Google diskā glabātos failus un mapes varat kopīgot ar citiem lietotājiem.

Kad kopīgojat failu Google diskā, varat kontrolēt, vai citi lietotāji var rediģēt, komentēt vai tikai skatīt failu.Kopīgojot saturu no Google diska, ir spēkā Google diska programmu politikas.

1. darbība: atrodiet failu, kuru vēlaties kopīgot.

Viena faila kopīgošana

Norādiet, kā vēlaties kopīgot failu.

1. iPhone vai iPad ierīcē atveriet lietotni Google disks, Dokumenti, Izklājlapas vai Prezentācijas.
2. Blakus faila nosaukumam pieskarieties vienumam Vairāk .
3. Pieskarieties vienumam Kopīgot.

Vairāku failu kopīgošana

• Lai kopīgotu vairākus failus no iPhone vai iPad ierīces, pievienojiet failus kādai mapei un kopīgojiet visu mapi.
• Vairākus failus varat kopīgot arī no vietnes drive.google.com, izmantojot datoru.

Google veidlapu sūtīšana un kopīgošana

Google veidlapu kopīgošanas opcijas atšķiras no citu failu veidu kopīgošanas opcijām.

• Uzziniet, kā kopīgot veidlapas, kuras lietotājiem jāaizpilda.
• Uzziniet, kā kopīgot un kopīgi rediģēt veidlapas ar citiem lietotājiem.

2. darbība: izvēlieties, ar kuriem lietotājiem kopīgot failu un kā viņi varēs izmantot failu.

Kopīgošana ar konkrētām personām

Svarīgi! Ja izmantojat darba vai mācību iestādes Google kontu, iespējams, nevarēsiet kopīgot failus ārpus savas organizācijas.

1. iPhone tālrunī vai iPad planšetdatorā atveriet lietotni Google disks.
2. Atlasiet failu, ko vēlaties kopīgot Kopīgot .
3. Ievadiet e-pasta adresi vai Google grupu, ar kuru vēlaties to kopīgot.
4. Izlemiet, kādos veidos citas personas drīkst izmantot jūsu failu. Atlasiet kādu no šīm opcijām:
   • Skatītājs
   • Komentētājs
   • Redaktors
5. Kopīgojot failu, uz katru e-pasta adresi tiks nosūtīts e-pasta ziņojums.
   • Neobligāti: pievienojiet ziņojumu savā e-pasta paziņojumā.
   • Ja nevēlaties nosūtīt paziņojumu attiecīgajām personām, pieskarieties vienumam Vēl Neziņot personām.
6. Pieskarieties vienumam Sūtīt.

Uzziniet vairāk par to, kā citi var skatīt, komentēt vai rediģēt failus.

Satura kopīgošana ar konkrētu personu grupu

Kopīgošana ar Chat telpu

Izmantojot lietotni Google Chat, varat kopīgot failu vai faila saiti tērzēšanas ziņojumā vai telpā. Uzziniet vairāk par Diska failu sūtīšanu un pārvaldību lietotnē Google Chat.

Lai kopīgotu failu Chat telpā, izmantojot lietotni Google Chat, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Savā iPhone tālrunī vai iPad planšetdatorā atveriet lietotni Google Chat.
2. Apakšdaļā pieskarieties vienumam Telpas.
3. Atveriet Chat telpu, ar kuru vēlaties kopīgot failu.
4. Apakšējā kreisajā stūrī pieskarieties vienumam Darbību izvēlne Disks .
5. Atlasiet failu, ko vēlaties kopīgot ar Chat telpu.
6. Pieskarieties vienumam Atlasīt.
7. Pieskarieties vienumam Sūtīt .

Lai kopīgotu failu, izmantojot saiti lietotnē Disks, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Mobilajā ierīcē atveriet lietotni Disks.
2. Atlasiet failu, ko vēlaties kopīgot ar Chat telpu.
3. Labajā pusē pieskarieties vienumam Citas opcijas .
4. Pieskarieties vienumam Kopēt saiti.
5. Atveriet lietotni Google Chat.
6. Apakšdaļā pieskarieties vienumam Telpas .
7. Atlasiet Chat telpu, ar kuru vēlaties kopīgot failu.
8. Ziņojuma laukā ielīmējiet nokopēto saiti.
9. Pieskarieties vienumam Sūtīt .

Padomi

• Kopīgojot failu Chat telpā, tiek parādīta piekļuves piešķiršanas uzvedne.
  • Ja piešķirsiet piekļuvi Chat telpai, personas, kas pievienosies telpai vēlāk, arī iegūs piekļuvi ar šo telpu kopīgotajiem failiem.
• Personas, kuras pametīs Chat telpu, zaudēs piekļuvi failiem attiecīgajā telpā, ja tām nebūs kopīgošanas atļaujas:
  • kā privātpersonām;
  • kā citas grupas dalībniekiem.
• Lai piešķirtu piekļuvi failam, jums ir jābūt rediģēšanas atļaujai failā, kuru vēlaties kopīgot.

Vispārējas piekļuves atļaušana failam

Varat izlemt, vai fails būs pieejams bez ierobežojumiem vai ierobežotam lietotāju skaitam ar piekļuvi. Ja atļaujat piekļuvi ikvienai personai, kurai ir saite, jebkura persona varēs atvērt jūsu failu.

1. Atveriet failu, kuru vēlaties rediģēt.
2. Pieskarieties vienumam Pārvaldīt piekļuvi.
3. Sadaļā “Vispārēja piekļuve” pieskarieties vienumam Mainīt.
4. Izvēlieties lietotājus, kuri var piekļūt failam.
   • Padoms: ja izmantojat darbavietas vai mācību iestādes Google kontu, varat izvēlēties kopīgot failus un mapes ar konkrētu auditoriju, piemēram, nodaļu.
5. Lai izlemtu, kāda būs lietotāju loma jūsu failā, atlasiet vienu no opcijām.
   • Uzziniet vairāk par to, kā citi var skatīt, komentēt vai rediģēt failus.
6. Atlasiet, vai lietotāji varēs atrast failu meklēšanas rezultātos.
7. Pieskarieties vienumam Atpakaļ.

Faila vai mapes publiska kopīgošana

1. Atlasiet failu, ko vēlaties kopīgot.
2. Pieskarieties vienumam Kopīgot vai kopīgošanas ikonai .
3. Sadaļā “Vispārēja piekļuve” pieskarieties vienumam Mainīt.
4. Atlasiet vienumu Ikviens, kam ir saite.
5. Lai izlemtu, kāda būs lietotāju loma jūsu failā, atlasiet vienu no opcijām.
   • Uzziniet vairāk par to, kā citi var skatīt, komentēt vai rediģēt failus.
6. Pieskarieties vienumam Kopēt saiti.
7. Pieskarieties vienumam Atpakaļ.
8. Ielīmējiet saiti e-pasta ziņojumā vai vietā, kur vēlaties to kopīgot.

Lietotāji, kuri nav pierakstījušies Google kontā, failā tiek parādīti kā anonīmi dzīvnieki. Uzziniet vairāk par anonīmajiem dzīvniekiem.

Faila kopīgošana un sadarbība ar daudzām personām

Svarīgi!

• Pakalpojumu Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas failu vienlaicīgi var rediģēt ne vairāk kā 100 atvērtās cilnēs vai ierīcēs. Ja fails ir atvērts vairāk nekā 100 cilnēs vai ierīcēs, to var rediģēt tikai īpašnieks un daži lietotāji ar rediģēšanas atļaujām.
• Vienu failu var kopīgot ar maksimums 600 individuālām e-pasta adresēm.

Lai kopīgotu failu un sadarbotos ar ļoti plašu auditoriju, veiciet tālāk norādītās darbības.

Publicējiet failu

• Lai failu varētu atvērt vairākas personas, publicējiet failu un pēc tam izveidojiet kopīgošanas saiti personām, kurām ir piekļuve. Varat piešķirt rediģēšanas atļauju personām, kurām fails ir jārediģē vai jāpievieno tam komentāri. Uzziniet, kā publicēt failu.
• Atkarībā no konta iestatījumiem faila publicēšana padara to redzamu visiem tīmekļa lietotājiem, visiem jūsu organizācijas lietotājiem vai personu grupai jūsu organizācijā. Esiet uzmanīgs, publicējot privātu vai sensitīvu informāciju.
  • Svarīgi! Ja izmantojat darba vai mācību iestādes kontu, administrators var ierobežot publicētā faila piekļuves iespējas. Ja esat administrators, uzziniet, kā kontrolēt to, kas var publicēt dokumentus tīmeklī.
• Lai noņemtu failu no tīmekļa, jums ir jāpārtrauc tā publicēšana. Uzziniet, kā pārtraukt faila publicēšanu.
• Lai pārtrauktu faila kopīgošanu ar līdzstrādniekiem, uzziniet, kā mainīt kopīgošanas atļaujas.

Google vietnes izveide

• Izveidojiet Google vietni, lai kopīgotu informāciju ar daudzām personām. Vietnē varat iegult dokumentus, izklājlapas un prezentācijas, kurām var piekļūt liels skaits lietotāju. Uzziniet, kā iegult dokumentus vietnē.
• Ja paredzat, ka jūsu vietne saņems lielu datplūsmu, vispirms publicējiet dokumentu pakalpojumā Google dokumenti, Izklājlapas vai Prezentācijas un pēc tam ieguliet publicēto URL Google vietnēs. Uzziniet, kā publicēt failu.

Failu kopīgošana ar vietnes līdzstrādniekiem

• Lai vietnēs iegultie faili būtu pieejami visiem vietnes līdzstrādniekiem un skatītājiem, publicējot vietni, jums ar viņiem ir jākopīgo piekļuve failiem. Kopīgošanas atļaujas varat atjaunināt, iegulstot failu, publicējot vai kopīgojot vietni.

Atsauksmju kopīgošana, izmantojot Google veidlapas

• Ja jums ir jāievāc daudz informācijas, izveidojiet Google veidlapu. Atbildes tiks ierakstītas Google izklājlapā. Piešķiriet rediģēšanas piekļuvi tikai tiem lietotājiem, kuriem atbildes nepieciešamas darbam. Lai ļautu atvērt atbildes vairāk nekā 100 personām, publicējiet attiecīgo izklājlapu tīmeklī un izveidojiet saiti, ko kopīgot ar personām, kuriem ir piekļuve. Uzziniet, kā publicēt failu.

Novērsiet problēmas dokumentos, kas kopīgoti ar daudzām personām

Ja dokuments tiek kopīgots ar daudzām personām un tas avarē vai netiek ātri atjaunināts, izmēģiniet tālāk norādītos padomus problēmu novēršanai.

• Tā vietā, lai ļautu personām pievienot komentārus dokumentā vai izklājlapā, izveidojiet Google veidlapu atsauksmju apkopošanai. Uzziniet, kā izveidot Google veidlapu.
• Ja veidojat dokumenta kopiju, neiekļaujiet atrisinātos komentārus un ieteikumus. Uzziniet, kā izveidot kopiju.
• Dzēsiet vecāku informāciju vai pārvietojiet datus uz jaunu dokumentu.
• Lūdziet personām, kurām ir piekļuve, aizvērt dokumentu, kad tās to neizmanto.
• Publicētajā dokumentā iekļaujiet tikai pašu svarīgāko informāciju. Īsāki dokumenti tiek ielādēti ātrāk.
• Samaziniet to personu skaitu, kurām ir dokumenta rediģēšanas atļauja.
• Ja apkopojat informāciju no vairākiem dokumentiem, izveidojiet jaunu dokumentu, kuram ir piešķirta tikai piekļuve un ko varat kopīgot ar lielu skaitu personu.

Faila koplietošanas ierobežošana

Izvēlieties, vai lietotāji var skatīt, komentēt vai rediģēt failus

Kopīgojot failu ar kādu lietotāju, varat izvēlēties šī lietotāja piekļuves līmeni.

• Skatītājs: persona var piekļūt failam, bet nevar veikt tajā izmaiņas vai kopīgot to ar citām personām.
• Komentētājs: var pievienot komentārus un ieteikumus, taču nevar veikt failā izmaiņas vai kopīgot to ar citām personām.
• Redaktors: var veikt izmaiņas, pieņemt vai noraidīt ieteikumus un kopīgot failu ar citām personām.

Faila vispārīgās piekļuves mainīšana

Varat atļaut plašu piekļuvi savam failam. Šīs opcijas ir atkarīgas no tā, vai jūsu Google konts ir darba, mācību iestādes vai Gmail konts.

• Publisks: ikviens var meklēt informāciju Google tīklā un iegūt piekļuvi jūsu failam, nepierakstoties savā Google kontā. .
• Ikviens, kam ir saite: ikviens, kam ir saite, var izmantot jūsu failu, nepierakstoties Google kontā.

• Ierobežots: failu var atvērt tikai personas, kurām ir piekļuve.

Saistītie raksti

• Google dokumentu, izklājlapu, prezentāciju un veidlapu publiskošana
• Faila koplietošanas apturēšana vai iestatījumu maiņa
• Faila īpašumtiesību nodošana
• Mapju kopīgošana Google diskā
• Ar jums kopīgotie faili