A Google Drive-ban tárolt fájlokat és mappákat bárkivel megoszthatod.
1. lépés: A megosztani kívánt fájl megkeresése
Egyetlen fájl megosztása
Válaszd ki, hogy hogyan szeretnéd megosztani a fájlt:
- iPhone-on vagy iPaden nyisd meg a Google Drive, Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák alkalmazást.
- A fájl neve mellett koppints a Továbbiak elemre.
- Koppints a Megosztás gombra.
- Ha több fájlt szeretnél megosztani iPhone-ról vagy iPadről, vedd fel a fájlokat egy mappába, és oszd meg a teljes mappát.
- Több fájlt számítógépen, a drive.google.com webhelyet felkeresve is megoszthatsz.
A Google-űrlapokhoz a többi típusú fájltól eltérő megosztási lehetőségek állnak rendelkezésre.
2. lépés: A megosztás körének és beállításainak megadása
Megosztás megadott személyekkel- Nyisd meg a Google Drive alkalmazást iPhone vagy iPad készüléken.
- Válaszd ki a megosztani kívánt fájlt oszd meg a Megosztás ikonnal.
- Add meg azt az e-mail-címet vagy Google-csoportot, amellyel meg szeretnéd osztani a tartalmat.
- Döntsd el, hogyan használhatják mások a fájlt. Válassz a következő lehetőségek közül:
- Olvasó
- Hozzászóló
- Szerkesztő
- Amikor megosztod a fájlt, minden e-mail-címre elküld a rendszer egy e-mailt.
- Nem kötelező: Adj hozzá egy üzenetet az értesítő e-mailhez.
- Ha nem szeretnél értesítéseket küldeni, koppints a Továbbiak Ne értesítse a felhasználókat elemre.
- Koppints a Küldés gombra.
Megosztás Chat-projektterülettel
Fájlokat, illetve a fájlokra mutató linkeket is megoszthatsz a Google Chatben csevegőüzenetekkel vagy projektterületekkel. További információ arról, hogyan küldhetők és kezelhetők a Drive-fájlok a Google Chatben.
Fájl megosztása Chat-projektterülettel a Google Chatben:
- Nyisd meg a Google Chat alkalmazást iPhone vagy iPad készüléken.
- Koppints alul a Projektterületek elemre.
- Nyisd meg azt a Chat-projektterületet, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt.
- A bal alsó sarokban koppints a Műveleti menü Drive lehetőségre.
- Válaszd ki azt a fájlt, amelyet meg szeretnél osztani egy Chat-projektterülettel.
- Koppints a Kiválasztás gombra.
- Koppints a Küldés elemre.
Fájl megosztása a Drive alkalmazás linkjét használva:
- Nyisd meg a mobileszközön a Drive alkalmazást.
- Válaszd ki azt a fájlt, amelyet meg szeretnél osztani egy Chat-projektterülettel.
- A jobb oldalon koppints a További lehetőségek ikonra.
- Koppints a Link másolása elemre.
- Nyisd meg a Google Chat alkalmazást.
- Koppints alul a Projektterületek elemre.
- Válaszd ki azt a Chat-projektterületet, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt.
- Illeszd be az üzenetmezőbe az előbb kimásolt linket.
- Koppints a Küldés elemre.
Tippek:
- Amikor megosztasz egy fájlt egy Chat-projektterülettel, megjelenik a hozzáférést kérő üzenet.
- Ha hozzáférést adsz a Chat-projektterületnek, azok a felhasználók is megkapják a hozzáférést a megosztott fájlhoz, akik a jövőben csatlakoznak a projektterülethez.
- Ha valaki kilép a Chat-projektterületről, elveszíti a hozzáférését a projektterületen lévő fájlokhoz, ha nem rendelkezik megosztási engedéllyel:
- Egyénként
- Másik csoport tagjaként
- Ahhoz, hogy hozzáférést adhass a fájlhoz, szerkesztési jogosultsággal kell rendelkezned a megosztani kívánt fájlhoz.
Eldöntheted, hogy a fájl általánosan hozzáférhető legyen, vagy csak a hozzáféréssel rendelkezők férhessenek hozzá. Ha engedélyezed, hogy a link birtokában bárki hozzáférjen, bárki megnyithatja a fájlt.
- Kattints arra a fájlra, amelyet szerkeszteni szeretnél.
- Koppints a Hozzáférés kezelése lehetőségre.
- Az „Általános hozzáférés” szakaszban koppints a Módosítás elemre.
- Válaszd ki, hogy kik férhetnek hozzá a fájlhoz.
- Tipp: Ha munkahelyi vagy iskolai Google-fiókot használsz, beállíthatod, hogy csak adott közönség (például egy részleg) tagjaival osztod meg a fájlokat és a mappákat.
- Valamelyik lehetőség kiválasztásával add meg, hogy milyen szerepük lesz a fájlhasználóknak a fájllal kapcsolatban.
- Add meg, hogy megtalálhassák-e a felhasználók a fájlt a keresési találatok között.
- Koppints a Vissza gombra.
- Válaszd ki a megosztani kívánt fájlt.
- Koppints a Megosztás feliratra vagy a Megosztás elemre.
- Az „Általános hozzáférés” szakaszban koppints a Módosítás elemre.
- Válaszd A link birtokában bárki lehetőséget.
- Valamelyik lehetőség kiválasztásával add meg, hogy milyen szerepük lesz a fájlhasználóknak a fájllal kapcsolatban.
- Koppints a Link másolása elemre.
- Koppints a Vissza gombra.
- Másold be a linket egy e-mailbe, vagy bárhová, ahol meg szeretnéd osztani.
Ha valaki nincs bejelentkezve a Google-fiókjába, névtelen állatkaként jelenik meg a fájlt éppen olvasó felhasználók között. További információ a névtelen állatkákról.
Fájl megosztása és közös munka másokkal
A Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokat egyszerre legfeljebb 100 megnyitott lapon vagy eszközön lehet szerkeszteni. Ha több mint 100 példánya van megnyitva a fájlnak, csak a tulajdonos és egyes szerkesztési jogosultsággal rendelkező felhasználók szerkeszthetik a fájlt.
Ha nagyon széles közösséggel szeretnél megosztani egy fájlt és együttműködni rajta, akkor a következő megoldások közül választhatsz:
A fájl közzététele
- Ha azt szeretnéd, hogy egyszerre sokan láthassák a fájlt, tedd közzé, majd hozz létre egy linket, hogy megoszthasd a megtekintőkkel. Szerkesztési hozzáférést adhatsz azoknak, akiknek szerkeszteniük kell a fájlt, vagy megjegyzést kell fűzniük hozzá. További információ a fájlok közzétételéről.
- A fiókod beállításaitól függ, hogy milyen közönség láthatja a fájlt a közzététele után: mindenki az interneten, mindenki a szervezeten belül, illetve a szervezeten belüliek egy csoportja. Legyél körültekintő, ha privát vagy bizalmas információt teszel közzé.
- Fontos: Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használsz, az adminisztrátor korlátozhatja, hogy ki tekintheti meg a közzétett fájlt. Ha adminisztrátor vagy, itt részletesebben tájékozódhatsz róla, hogy miként állíthatod be, hogy kik tehetnek közzé dokumentumokat az interneten.
- Ha el szeretnél távolítani egy fájlt az internetről, akkor le kell állítanod a közzétételét. További információ a fájlok közzétételének leállításáról.
- Ha le szeretnéd állítani a fájl megosztását az együttműködőkkel, itt tájékozódhatsz a megosztási engedélyek módosításáról.
Google-webhely létrehozása
- Hozz létre Google-webhelyet, ha sokakkal szeretnél információkat megosztani. Dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat ágyazhatsz be a webhelyre, így rengeteg felhasználó tekintheti meg őket. További információ a dokumentumoknak a webhelyeken történő beágyazásáról.
- Ha nagy forgalomra számítasz a webhelyeden, először tedd közzé a dokumentumot a Google Dokumentumokban, Táblázatokban vagy Diákban, majd ágyazd be a közzétett URL-t a Google Webhelyekbe. További információ a fájlok közzétételéről
Visszajelzés gyűjtése a Google Űrlapok segítségével
- Ha sok adatot kell összegyűjtened, hozz létre egy Google-űrlapot. A válaszokat Google-táblázatban rögzítjük. Csak azoknak adj szerkesztési hozzáférést, akiknek van teendőjük a válaszokkal. Ha azt szeretnéd, hogy több mint 100-an láthassák a válaszokat, tedd közzé a táblázatot az interneten, és hozz létre egy linket, majd oszd meg a megtekintőkkel. További információ a fájlok közzétételéről.
A sokakkal megosztott dokumentumokkal kapcsolatos problémák megoldása
Ha egy dokumentum sokakkal van megosztva, és gyakran összeomlik, vagy lassan frissül, a következő problémamegoldási tippek segíthetnek:
- Ahelyett, hogy lehetővé tennéd a felhasználóknak, hogy megjegyzéseket fűzzenek egy dokumentumhoz vagy táblázathoz, hozz létre egy Google-űrlapot, amelyen visszajelzést gyűjthetsz. További információ a Google-űrlapok létrehozásáról.
- Ha másolatot készítesz egy dokumentumról, akkor ne foglald bele a lezárt megjegyzéseket és javaslatokat. További információ a másolatkészítésről.
- Töröld a régi információkat, vagy helyezd át az adatokat egy új dokumentumba.
- Kérd meg a megtekintőket, hogy zárják be a dokumentumot, ha nem használják.
- Csak a legfontosabb információkat add meg a közzétett dokumentumokban. A rövidebb dokumentumok gyorsabban töltődnek be.
- Csökkentsd azoknak a számát, akiknek szerkesztési hozzáférésük van a dokumentumhoz.
- Ha több dokumentumból gyűjtesz adatokat, hozz létre egy új, csak megtekinthető dokumentumot, és utána azt oszd meg sokakkal.
Fájl megosztásának korlátozása
A hozzáférési engedélyek beállításaHa megosztasz valakivel egy fájlt, kiválaszthatod az illető hozzáférési szintjét:
- Megtekintő: A felhasználók megtekinthetik a fájlt, de nem módosíthatják és nem oszthatják meg másokkal.
- Hozzászóló: A felhasználók megjegyzéseket és javaslatokat tehetnek, de nem módosíthatják és nem oszthatják meg másokkal a fájlt.
- Szerkesztő: A felhasználók módosíthatják a fájlt, elfogadhatják és elutasíthatják a javaslatokat, és megoszthatják a fájlt másokkal.
Széles körű hozzáférést is engedélyezhetsz a fájlhoz. A lehetőségek attól is függhetnek, hogy a Google-fiókodat a munkahelyeden, az iskoládban vagy a Gmailben regisztráltad-e.
- Nyilvános: Bárki rákereshet a Google rendszerében, és hozzáférhet a fájlhoz, anélkül hogy be kellene jelentkeznie a Google-fiókjába.
- A link birtokában bárki: A link birtokában bárki használhatja a fájlt, anélkül, hogy bejelentkezne a Google-fiókjába.
- Korlátozott: Csak a hozzáféréssel rendelkező személyek nyithatják meg a fájlt.