Κοινή χρήση αρχείων από το Google Drive

Μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία και τους φακέλους που αποθηκεύετε στο Google Drive με οποιονδήποτε.

Όταν κάνετε κοινοποίηση από το Google Drive, μπορείτε να ελέγχετε αν οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να επεξεργάζονται, να σχολιάζουν ή μόνο να βλέπουν το αρχείο. Όταν κοινοποιείτε περιεχόμενο από το Google Drive, ισχύουν οι πολιτικές προγράμματος του Google Drive.

Βήμα 1: Βρείτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε

Κοινή χρήση ενός αρχείου

Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο:

1. Σε iPhone ή iPad, ανοίξτε την εφαρμογή για το Google Drive, τα Έγγραφα, ή τα Υπολογιστικά φύλλα ή τις Παρουσιάσεις.
2. Δίπλα στο όνομα του αρχείου, πατήστε Περισσότερα .
3. Πατήστε Κοινοποίηση.

Κοινή χρήση πολλών αρχείων

• Για να μοιραστείτε πολλά αρχεία από το iPhone ή το iPad, προσθέστε αρχεία σε έναν φάκελο και μοιραστείτε ολόκληρο τον φάκελο.
• Μπορείτε, επίσης, να μοιραστείτε πολλά αρχεία από το drive.google.com στον υπολογιστή.

Αποστολή και κοινή χρήση αρχείων από τις Φόρμες Google

Οι Φόρμες Google έχουν διαφορετικές επιλογές κοινής χρήσης από τα άλλα είδη αρχείων.

• Μάθετε πώς μπορείτε να μοιραστείτε φόρμες για να συμπληρωθούν από τους άλλους χρήστες.
• Μάθετε πώς μπορείτε να μοιραστείτε και να εργαστείτε με άλλους χρήστες σε φόρμες.

Βήμα 2: Επιλέξτε τον χρήστη με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο σας και τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να το χρησιμοποιήσει

Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα

Σημαντικό: Εάν χρησιμοποιείτε Λογαριασμό Google μέσω της εργασίας ή του σχολείου σας, ενδεχομένως να μην μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία εκτός του οργανισμού σας.

1. Σε iPhone ή iPad, ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive.
2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε  Κοινή χρήση .
3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την Ομάδα Google με την οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.
4. Αποφασίστε πώς μπορούν να χρησιμοποιούν το αρχείο σας οι χρήστες. Ορίστε μία επιλογή:
   • Αναγνώστης
   • Σχολιαστής
   • Συντάκτης
5. Όταν μοιράζεστε το αρχείο σας, κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   • Προαιρετικά: Προσθέστε ένα μήνυμα στο μήνυμα της ειδοποίησης.
   • Αν δεν θέλετε να ειδοποιήσετε τους χρήστες, πατήστε Περισσότερα Να μην ειδοποιούνται τα άτομα.
6. Πατήστε Αποστολή.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προβολής, σχολιασμού ή επεξεργασίας αρχείων από άλλους χρήστες.

Κοινή χρήση με συγκεκριμένη ομάδα ατόμων

Κοινή χρήση σε έναν χώρο Chat

Μπορείτε να κοινοποιήσετε ένα αρχείο ή έναν σύνδεσμο προς ένα αρχείο σε ένα μήνυμα συζήτησης ή σε έναν χώρο στο Google Chat. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αποστολή και τη διαχείριση αρχείων από το Drive στο Google Chat.

Για να κοινοποιήσετε ένα αρχείο σε έναν χώρο Chat στο Google Chat:

1. Σε iPhone ή iPad, ανοίξτε την εφαρμογή Google Chat.
2. Στο κάτω μέρος, πατήστε Χώροι.
3. Επιλέξτε τον χώρο Chat στον οποίο θέλετε να κοινοποιήσετε το αρχείο.
4. Κάτω αριστερά, πατήστε το μενού ενεργειών Drive .
5. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να κοινοποιήσετε σε έναν χώρο Chat.
6. Πατήστε Επιλογή.
7. Πατήστε Αποστολή .

Για να κοινοποιήσετε ένα αρχείο από έναν σύνδεσμο στην εφαρμογή Drive:

1. Στην κινητή συσκευή σας, ανοίξτε την εφαρμογή Drive.
2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να κοινοποιήσετε σε έναν χώρο Chat.
3. Στα δεξιά, πατήστε Περισσότερες επιλογές .
4. Πατήστε Αντιγραφή συνδέσμου.
5. Ανοίξτε την εφαρμογή Google Chat.
6. Στο κάτω μέρος, πατήστε Χώροι .
7. Επιλέξτε τον χώρο Chat με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.
8. Στο πεδίο μηνύματος, επικολλήστε τον σύνδεσμο που αντιγράψατε.
9. Πατήστε Αποστολή .

Συμβουλές:

• Όταν κοινοποιείτε ένα αρχείο σε έναν χώρο Chat, εμφανίζεται ένα μήνυμα προτροπής για την εκχώρηση πρόσβασης.
  • Όταν εκχωρήσετε πρόσβαση σε αυτόν τον χώρο Chat, τα άτομα που συμμετέχουν στον χώρο στο μέλλον θα έχουν επίσης πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία στον συγκεκριμένο χώρο.
• Όταν τα άτομα αποχωρήσουν από έναν χώρο Chat, χάνουν την πρόσβαση στα αρχεία στον συγκεκριμένο χώρο αν δεν έχουν άδειες κοινής χρήσης:
  • Ως φυσικό πρόσωπο
  • Ως μέλος άλλης ομάδας
• Για να εκχωρήσετε πρόσβαση στο αρχείο, πρέπει να έχετε άδεια επεξεργασίας για το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.

Να επιτρέπεται η γενική πρόσβαση στο αρχείο

Μπορείτε να αποφασίσετε εάν το αρχείο σας θα είναι διαθέσιμο γενικά ή μόνο στα άτομα που έχουν πρόσβαση. Όταν επιτρέπετε την πρόσβαση σε οποιονδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο, οποιοσδήποτε μπορεί να ανοίξει το αρχείο σας.

1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
2. Πατήστε Διαχείριση πρόσβασης.
3. Στην ενότητα Γενική πρόσβαση, πατήστε Αλλαγή.
4. Επιλέξτε ποιοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο.
   • Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε τον Λογαριασμό σας Google στο πλαίσιο επαγγελματικών ή εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων, μπορείτε να επιλέξετε να μοιράζεστε μόνο αρχεία και φακέλους με ένα συγκεκριμένο κοινό, όπως είναι το τμήμα σας.
5. Για να αποφασίσετε τι ρόλο θα έχουν οι χρήστες στο αρχείο σας, ορίστε μια επιλογή.
   • Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προβολής, σχολιασμού ή επεξεργασίας αρχείων από άλλους χρήστες.
6. Επιλέξτε εάν οι χρήστες θα μπορούν να βρίσκουν το αρχείο στα αποτελέσματα αναζήτησης.
7. Πατήστε Πίσω.

Κοινή χρήση ενός αρχείου ή ενός φακέλου δημοσίως

1. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
2. Πατήστε την επιλογή Κοινή χρήση ή Κοινή χρήση .
3. Στην ενότητα Γενική πρόσβαση, πατήστε Αλλαγή.
4. Επιλέξτε Όλοι όσοι διαθέτουν τον σύνδεσμο.
5. Για να αποφασίσετε τι ρόλο θα έχουν οι χρήστες στο αρχείο σας, ορίστε μια επιλογή.
   • Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προβολής, σχολιασμού ή επεξεργασίας αρχείων από άλλους χρήστες.
6. Πατήστε Αντιγραφή συνδέσμου.
7. Πατήστε Πίσω.
8. Επικολλήστε τον σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε οποιοδήποτε σημείο θέλετε να τον μοιραστείτε.

Τα άτομα που δεν έχουν συνδεθεί σε έναν Λογαριασμό Google εμφανίζονται ως ανώνυμα ζωάκια στο αρχείο σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα ανώνυμα ζωάκια.

Κοινή χρήση και συνεργασία σε ένα αρχείο με πολλά άτομα

Σημαντικό:

• Ανά πάσα στιγμή, ένα αρχείο Εγγράφων, Υπολογιστικών φύλλων ή Παρουσιάσεων Google μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία μόνο σε έως και 100 ανοιχτές καρτέλες ή συσκευές. Αν υπάρχουν περισσότερες από 100 ανοιχτές παρουσίες του αρχείου, μόνο ο κάτοχος και ορισμένοι χρήστες με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο.
• Ένα αρχείο μπορεί να κοινοποιηθεί σε έως και 600 μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να μοιραστείτε ένα αρχείο και να συνεργαστείτε σε αυτό με ένα πολύ ευρύ κοινό, κάντε το εξής:

Δημοσίευση του αρχείου

• Αν έχετε ένα αρχείο που πρέπει να το ανοίξουν πολλά άτομα, δημοσιεύστε το αρχείο και, στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν σύνδεσμο για να το μοιραστείτε με άτομα που έχουν πρόσβαση. Μπορείτε να εκχωρήσετε πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας σε άτομα που χρειάζεται να επεξεργαστούν ή να σχολιάσουν το αρχείο. Μάθετε πώς μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα αρχείο.
• Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας, η δημοσίευση ενός αρχείου το καθιστά ορατό σε όλους στον ιστό, σε όλα τα άτομα στον οργανισμό σας ή σε ομάδα ατόμων στον οργανισμό σας. Να είστε προσεκτικοί όταν δημοσιεύετε ιδιωτικές ή ευαίσθητες πληροφορίες.
  • Σημαντικό: Αν έχετε λογαριασμό μέσω της εργασίας ή του σχολείου σας, ο διαχειριστής σας μπορεί να περιορίσει το ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε ένα δημοσιευμένο αρχείο. Αν είστε διαχειριστής, μάθετε πώς μπορείτε να ελέγχετε ποιος μπορεί να δημοσιεύει έγγραφα στον ιστό.
• Για να καταργήσετε ένα αρχείο από τον ιστό, θα πρέπει να διακόψετε τη δημοσίευσή του. Μάθετε πώς μπορείτε να διακόψετε τη δημοσίευση ενός αρχείου.
• Για να διακόψετε την κοινή χρήση ενός αρχείου με συνεργάτες, μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης.

Δημιουργία ιστοτόπου Google

• Δημιουργήστε έναν ιστότοπο Google, για να μοιραστείτε πληροφορίες με πολλά άτομα. Μπορείτε να ενσωματώσετε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις στον ιστότοπο, στα οποία μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση ένας μεγάλος αριθμός χρηστών. Μάθετε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε έγγραφα σε έναν ιστότοπο.
• Αν αναμένετε υψηλή επισκεψιμότητα στον ιστότοπό σας, αρχικά δημοσιεύστε το έγγραφό σας στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα ή τις Παρουσιάσεις Google και, στη συνέχεια, ενσωματώστε το δημοσιευμένο URL στους Ιστοτόπους Google. Μάθετε πώς μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα αρχείο.

Κοινή χρήση αρχείων με τους συνεργάτες του ιστοτόπου σας

• Για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία που είναι ενσωματωμένα σε ιστοτόπους είναι προσβάσιμα σε όλους τους συνεργάτες και τους αναγνώστες του ιστοτόπου, θα πρέπει να επιτρέψετε την πρόσβαση αρχείων σε αυτά τα άτομα όταν δημοσιεύετε έναν ιστότοπο. Μπορείτε να ενημερώσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης όταν ενσωματώνετε ένα αρχείο, ή όταν δημοσιεύετε ή μοιράζεστε έναν ιστότοπο.

Συλλογή σχολίων με τις Φόρμες Google

• Αν θέλετε να συγκεντρώσετε πολλές πληροφορίες, δημιουργήστε μια Φόρμα Google. Οι απαντήσεις θα καταγραφούν σε ένα Υπολογιστικό φύλλο Google. Εκχωρήστε πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας μόνο στα άτομα που πρέπει να εργαστούν με τις απαντήσεις. Για να επιτρέψετε σε περισσότερα από 100 άτομα να ανοίξουν τις απαντήσεις, δημοσιεύστε το υπολογιστικό φύλλο στον ιστό και δημιουργήστε έναν σύνδεσμο, για να τον κοινοποιήσετε σε άτομα που έχουν πρόσβαση. Μάθετε πώς μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα αρχείο.

Διόρθωση προβλημάτων με έγγραφα για τα οποία πραγματοποιείται κοινή χρήση με πολλά άτομα

Εάν το έγγραφό σας είναι κοινόχρηστο με πολλά άτομα και παρουσιάζει σφάλματα ή δεν ενημερώνεται γρήγορα, δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων:

• Αντί να επιτρέπετε σε άτομα να σχολιάσουν σε ένα έγγραφο ή σε ένα υπολογιστικό φύλλο, δημιουργήστε μια Φόρμα Google, προκειμένου να συλλέξετε σχόλια. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια Φόρμα Google.
• Εάν δημιουργείτε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου, μην συμπεριλάβετε επιλυμένα σχόλια και προτάσεις. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο.
• Διαγράψτε παλαιότερες πληροφορίες ή μετακινήστε δεδομένα σε ένα νέο έγγραφο.
• Ζητήστε από τα άτομα που έχουν πρόσβαση να κλείσουν το έγγραφο όταν δεν το χρησιμοποιούν.
• Συμπεριλάβετε μόνο τις πιο σημαντικές πληροφορίες σε ένα δημοσιευμένο έγγραφο. Τα μικρότερα έγγραφα φορτώνουν πιο γρήγορα.
• Μειώστε τον αριθμό των ατόμων που έχουν πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας σε ένα έγγραφο.
• Αν συλλέγετε πληροφορίες από πολλά έγγραφα, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο μόνο για πρόσβαση, για να το μοιραστείτε με έναν μεγάλο αριθμό ατόμων.

Περιορισμός του τρόπου κοινοποίησης ενός αρχείου

Επιλέξτε αν τα άτομα θα μπορούν να βλέπουν, να σχολιάζουν ή να επεξεργάζονται το αρχείο

Όταν μοιράζεστε ένα αρχείο με κάποιον χρήστη, μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο πρόσβασής του:

• Αναγνώστες: Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο, αλλά δεν μπορούν να το αλλάξουν ή να το μοιραστούν με άλλους.
• Σχολιαστής: Οι χρήστες μπορούν να κάνουν σχόλια και προτάσεις, αλλά δεν μπορούν να αλλάξουν το αρχείο ή να το μοιραστούν με άλλους.
• Συντάκτης: Οι χρήστες μπορούν να κάνουν αλλαγές, να αποδεχθούν ή να απορρίψουν προτάσεις και να μοιραστούν το αρχείο με άλλους.

Αλλάξτε τη γενική πρόσβαση για το αρχείο σας

Μπορείτε να επιτρέψετε την ευρεία πρόσβαση στο αρχείο σας. Αυτές οι επιλογές εξαρτώνται από το αν αποκτήσατε τον Λογαριασμό σας Google μέσω της εργασίας, του σχολείου ή του Gmail.

• Δημόσιο: Όλοι μπορούν να κάνουν αναζήτηση στο Google και να αποκτήσουν πρόσβαση στο αρχείο σας, χωρίς να συνδεθούν στον Λογαριασμό τους Google.
• Όλοι όσοι διαθέτουν τον σύνδεσμο: Όλοι όσοι έχουν τον σύνδεσμο μπορούν να χρησιμοποιήσουν το αρχείο σας, χωρίς να συνδεθούν στον Λογαριασμό τους Google.

• Περιορισμένη: Μόνο τα άτομα με πρόσβαση μπορούν να ανοίξουν το αρχείο.

Σχετικά άρθρα

• Κάντε τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα, τις Παρουσιάσεις και τις Φόρμες Google δημόσια
• Διακοπή ή αλλαγή του τρόπου κοινοποίησης ενός αρχείου
• Μεταφορά ιδιοκτησίας αρχείου
• Κοινοποίηση φακέλων στο Google Drive
• Εύρεση αρχείων που έχουν κοινοποιηθεί σε εσάς