Sdílení souborů z Disku Google

Soubory a složky, které máte uloženy na Disku Google, můžete s kýmkoli sdílet.

When you share from Google Drive, you can control whether people can edit, comment on, or only view the file. When you share content from Google Drive, the Google Drive program policies apply.

Step 1: Find the file you want to share

Share a single file

Vyberte, jak chcete soubor sdílet:

  1. Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace.
  2. Vedle názvu souboru klepněte na Více Více.
  3. Klepněte na Sdílet.
Share multiple files
Odesílání a sdílení formulářů Google

Step 2: Choose who to share with & how they can use your file

Specific people
  1. Zadejte e-mailovou adresu, se kterou chcete sdílet.
  2. Pokud chcete určit, jakou roli budou mít uživatelé vašeho souboru, vyberte Čtenář, Komentátor nebo Editor.
  3. Pokud nechcete uživatele informovat, klepněte na ikonu možností Více a vyberte Neodesílat uživatelům oznámení. Jestliže lidem oznámení odešlete, budou ve zprávě zahrnuty všechny e-mailové adresy, které zadáte.
  4. Volitelné: Přidejte zprávu. Ta bude součástí e-mailu.
  5. Klepněte na Odeslat.
Povolení běžného přístupu k souboru

Můžete se rozhodnout, zda má být soubor běžně přístupný, nebo omezený pouze na uživatele s přístupem. Pokud povolíte přístup všem, kdo mají odkaz, může soubor otevřít kdokoli.

  1. Otevřete soubor, který chcete upravit.
  2. Klepněte na Spravovat přístup.
  3. Pod možností „Běžný přístup“ klepněte na Změnit.
  4. Vyberte, kdo bude mít k souboru přístup.
    • Tip: Pokud používáte účet Google v práci nebo ve škole, můžete zvolit, že chcete soubory a složky sdílet pouze s určitým publikem, například s vaším oddělením.
  5. Pokud chcete určit, jakou roli budou uživatelé souboru mít, vyberte možnost.
  6. Vyberte, zda lidé soubor můžou nebo nemůžou najít ve výsledcích vyhledávání.
  7. Klepněte na Zpět.
Share a file or folder publicly
  1. Vyberte soubor, který chcete sdílet.
  2. Klepněte na Sdílet nebo ikonu pro sdílení Sdílet.
  3. Pod možností „Běžný přístup“ klepněte na Změnit.
  4. Vyberte možnost Všichni, kdo mají odkaz.
  5. Pokud chcete určit, jakou roli budou uživatelé souboru mít, vyberte možnost.
  6. Klepněte na Kopírovat odkaz.
  7. Klepněte na Zpět.
  8. Vložte odkaz do e-mailu nebo na jiné místo, kde ho chcete sdílet.

Lidé, kteří nejsou přihlášeni k účtu Google, se v souboru zobrazí jako ikonky anonymních zvířátekPřečtěte si další informace o anonymních zvířátkách.

Sdílení souboru a spolupráce na něm s mnoha lidmi

Soubor Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google lze v jeden okamžik upravovat na maximálně 100 otevřených kartách nebo zařízeních.Pokud je otevřeno více než 100 instancí souboru, může soubor upravovat pouze jeho vlastník a někteří uživatelé s oprávněním k úpravám.

Pokud chcete soubor sdílet a spolupracovat na něm s velmi širokým publikem, máte tyto možnosti:

Publikování souboru

Vytvoření Webu Google 

Získávání zpětné vazby pomocí Formulářů Google

  • Pokud potřebujete získat mnoho informací, vytvořte Formulář Google. Odpovědi se zaznamenají do tabulky Google. Přístup s oprávněním upravovat poskytněte pouze těm, kteří potřebují pracovat s odpověďmi. Pokud chcete zobrazení odpovědí umožnit více než 100 lidí, publikujte tabulku na internetu a vytvořte odkaz ke sdílení se čtenáři. Přečtěte si, jak soubor publikovat

Řešení problémů s dokumenty sdílenými s mnoha lidmi

Pokud je dokument sdílen s mnoha lidmi a dochází k jeho selhání nebo se dostatečně rychle neaktualizuje, vyzkoušejte tyto tipy pro řešení problémů: 

  • Místo toho, abyste lidem umožnili komentovat v dokumentu nebo tabulce, vytvořte formulář Google k získávání zpětné vazby. Přečtěte si, jak vytvořit Formulář Google.
  • Pokud vytvoříte kopii dokumentu, nezahrnujte do ní vyřešené komentáře a návrhy. Přečtěte si, jak vytvořit kopii
  • Smažte starší informace nebo přesuňte data do nového dokumentu. 
  • Požádejte čtenáře, aby dokument zavřeli, když ho zrovna nepoužívají. 
  • V publikovaném dokumentu uveďte pouze nejdůležitější informace. Kratší dokumenty se načítají rychleji.
  • Snižte počet uživatelů s oprávněním upravovat dokument. 
  • Pokud získáváte informace z více dokumentů, vytvořte nový dokument pouze pro zobrazení, který budete sdílet s velkým počtem lidí. 

Omezení sdílení souboru

Nastavení, zda uživatelé mohou zobrazovat, komentovat nebo upravovat

Když s někým sdílíte soubor, můžete zvolit jeho úroveň přístupu:

  • Čtenář: Uživatelé si mohou soubor zobrazit, ale nemohou ho změnit ani sdílet s ostatními.
  • Komentátor: Uživatelé mohou k souboru přidávat komentáře a návrhy, ale nemohou ho změnit ani sdílet s ostatními.
  • Editor: Uživatelé mohou v souboru provádět změny, přijímat a odmítat návrhy a sdílet ho s ostatními.
Změna běžného přístupu k souboru

Můžete povolit široký přístup k souboru. To, jaké máte možnosti, závisí na vašem účtu Google – zda je pracovní, školní, nebo používáte Gmail.

  • Veřejné: Soubor může v Googlu kdokoli vyhledat a otevřít si ho i bez přihlášení ke svému účtu Google.
  • Všichni, kdo mají odkaz: Soubor může používat kdokoli, kdo má odkaz, i bez přihlášení ke svému účtu Google. 
  • Omezeno: Soubor mohou otevřít pouze lidé s přístupem.

Související články

Pomohly vám tyto informace?
Jak bychom článek mohli vylepšit?
Vyhledávání
Vymazat vyhledávání
Zavřít vyhledávání
Aplikace Google
Hlavní nabídka
Prohledat Centrum nápovědy
true
5044059
false
false