Споделяне на файлове от Google Диск

Можете да споделяте с когото пожелаете файловете и папките, които съхранявате в Google Диск.

Когато споделяте файл от Google Диск, имате възможност да контролирате дали хората да могат да го редактират, коментират, или само преглеждат. Когато споделяте съдържание от Google Диск, важат програмните правила на услугата.

Стъпка 1: Намерете файла, който искате да споделите

Споделяне на един файл

Изберете как да споделите файла:

На своя iPhone или iPad отворете съответното приложение за Google Диск, Документи, Таблици или Презентации.
Докоснете „Още“ до името на файла.
Докоснете Споделяне.

Споделяне на няколко файла

За да споделите няколко файла от своя iPhone или iPad, добавете ги в папка и споделете цялата папка.
Можете също да споделите няколко файла от drive.google.com на компютъра си.

Изпращане и споделяне на формуляри в Google

Опциите за споделяне на формуляри в Google се различават от тези за другите типове файлове.

Стъпка 2: Изберете потребителите, с които споделяте, и как да могат да използват файла ви

Споделяне с определени хора

Важно: Ако използвате профил в Google от работата или учебното си заведение, може да не сте в състояние да споделяте файлове извън организацията си.

Отворете приложението Google Диск на своя iPhone или iPad.
Изберете файла, който искате да споделите „Споделяне“ .
Въведете имейл адреса или групата в Google, с които искате да споделите.
Посочете по какъв начин хората да могат да използват файла ви. Изберете едно от следните:
- Обикновен потребител
- Коментиращ
- Редактор.
Когато споделите файла си, всеки имейл адрес ще получи имейл.
- Незадължително: Добавете съобщение към имейла с известието.
- Ако не искате да известявате хората, докоснете „Още“ Без известяване на хората.
Докоснете Изпращане.

Научете повече за това, как другите хора преглеждат, коментират или редактират файлове.

Споделяне с конкретна група хора

Споделяне с пространство в Chat

Можете да споделите файл или връзка към файл със съобщение в чата или с пространство в Google Chat. Научете повече за изпращането и управлението на файлове в Диск в Google Chat.

За да споделите файл с пространство в Google Chat:

Отворете приложението Google Chat на своя iPhone или iPad.
В долната част докоснете Пространства.
Отворете пространството в Chat, с което искате да споделите файла.
Долу вляво докоснете менюто с действия Диск .
Изберете файла, който искате да споделите с пространство в Chat.
Докоснете Избиране.
Докоснете „Изпращане“ .

За да споделите файл чрез връзка в приложението Диск:

Отворете приложението Диск на мобилното си устройство.
Изберете файла, който искате да споделите с пространство в Chat.
Вдясно докоснете „Още опции“ .
Докоснете Копиране на връзката.
Отворете приложението Google Chat.
В долната част докоснете „Пространства“ .
Изберете пространството в Chat, с което искате да споделите файла.
В полето за съобщение поставете копираната връзка.
Докоснете „Изпращане“ .

Съвети:

Когато споделите файл с пространство в Chat, ще се покаже подкана за предоставяне на достъп.
- Когато предоставите достъп на това пространство в Chat, хората, които се присъединят към него в бъдеще, също ще получат достъп до споделените файлове в него.
Когато хората напуснат пространството в Chat, те губят достъп до файловете в него, ако нямат разрешения за споделяне:
- като отделен субект;
- като член на друга група.
За да предоставите достъп до файла, който искате да споделите, трябва да имате разрешение за редактиране за него.

Разрешаване на общ достъп до файла

Можете да решите дали файлът ви да е налице за всички, или да бъде ограничен само до хората с достъп. Когато разрешите достъп за всеки с връзката, всеки може да отвори файла ви.

Отворете файла, който искате да редактирате.
Докоснете Управление на достъпа.
Под „Общ достъп“ докоснете Промяна.
Изберете кой да има достъп до файла.
- Съвет: Ако използвате профила си в Google за работата или учебното си заведение, можете да изберете да споделяте файлове и папки само с конкретна аудитория, като например отдела си.
За да определите възможностите на хората спрямо файла ви, изберете съответната опция.
- Научете повече за това, как другите хора преглеждат, коментират или редактират файлове.
Изберете дали хората могат да намират файла в резултатите от търсенето.
Докоснете Назад.

Обществено споделяне на файл или папка

Изберете файла, който искате да споделите.
Докоснете Споделяне или иконата за споделяне .
Под „Общ достъп“ докоснете Промяна.
Изберете Всеки с връзката.
За да определите възможностите на хората спрямо файла ви, изберете съответната опция.
- Научете повече за това, как другите хора преглеждат, коментират или редактират файлове.
Докоснете Копиране на връзката.
Докоснете Назад.
Поставете връзката в имейл или другаде, където искате да я споделите.

Хората, които не са влезли в профил в Google, се показват като анонимни потребители във файла ви. Научете повече за анонимните потребители.

Споделяне на файлове и съвместна работа по тях с много хора

Важно:

Файл в Google Документи, Таблици или Презентации може да се редактира едновременно в най-много 100 отворени раздела или устройства. Ако файлът е отворен в повече от 100 екземпляра, само собственикът и някои потребители с разрешения за редактиране могат да го редактират.
Един файл може да се споделя с най-много до 600 отделни имейл адреса.

За да споделите файл и да работите съвместно по него с много широка аудитория:

Публикуване на файла

Ако искате няколко души да отворят файл, публикувайте го и създайте връзка за споделяне с хората с достъп. Можете да предоставите достъп за редактиране на хората, които трябва да редактират или коментират файла. Научете как да публикувате файл.
В зависимост от настройките на профила ви публикуването на файл го прави видим за всички в мрежата, за всички в организацията ви или за група хора в нея. Внимавайте, когато публикувате частна или поверителна информация.
- Важно: Ако имате профил от работата или учебното си заведение, администраторът ви може да ограничи достъпа до публикуван файл. Ако сте администратор, научете как да контролирате кой може да публикува документи в мрежата.
За да премахнете файл от мрежата, трябва да спрете публикуването му. Научете как да спрете публикуването на файл.
За да спрете споделянето на файл със сътрудници, научете как да променяте разрешенията за споделяне.

Създаване на сайт в Google

Създайте сайт в Google, за да споделяте информация с много хора. На сайта можете да вграждате документи, електронни таблици и презентации, до които имат достъп голям брой потребители. Научете как да вграждате документи в сайт.
Ако очаквате висок трафик към сайта си, първо публикувайте документа си в Google Документи, Таблици или Презентации, след което вградете публикувания URL адрес в Google Сайтове. Научете как да публикувате файл.

Споделяне на файлове със сътрудниците за сайта ви

За да сте сигурни, че вградените в сайтове файлове са достъпни за всички сътрудници и обикновени потребители, трябва да споделите с тях достъпа до файловете, когато публикувате съответния сайт. Можете да актуализирате разрешенията за споделяне, когато вграждате файл, публикувате или споделяте сайт.

Събиране на отзиви чрез Google Формуляри

Ако е необходимо да съберете много информация, създайте формуляр в Google Формуляри. Отговорите ще бъдат записани в таблица в Google Таблици. Предоставяйте достъп за редактиране само на хората, които трябва да работят с отговорите. За да позволите на повече от 100 души да отворят отговорите, публикувайте електронната таблица в мрежата и създайте връзка, която да споделите с хората с достъп. Научете как да публикувате файл.

Отстраняване на проблеми с документи, споделени с много хора

Ако документът ви е споделен с много хора и се срива или не се актуализира бързо, изпробвайте следните съвети за отстраняване на неизправности:

Вместо да разрешавате на хората да коментират документ или електронна таблица, създайте формуляр в Google Формуляри, за да събирате отзиви. Научете как да създадете формуляр в Google Формуляри.
Ако създавате копие на документ, не включвайте приключени коментари и предложения. Научете как да създадете копие.
Изтрийте по-старата информация или преместете данните в нов документ.
Помолете хората с достъп да затворят документа, когато не го използват.
Включвайте само най-важната информация в публикуван документ. По-кратките документи се зареждат по-бързо.
Намалете броя хора, които имат достъп за редактиране до документа.
Ако събирате информация от няколко документа, създайте нов документ само за преглед, който да споделите с голям брой хора.

Ограничаване при споделянето на файл

Избиране дали хората да могат да преглеждат, коментират, или редактират

Когато споделяте файл с някого, можете да изберете нивото му на достъп:

Обикновен потребител: Хората могат да преглеждат файла, но не и да го променят или да го споделят.
Коментиращ: Хората могат да правят коментари и предложения, но не могат да променят или споделят файла с други хора.
Редактор: Хората могат да правят промени, да приемат или отхвърлят предложения и да споделят файла с други хора.

Промяна на общия достъп до файла ви

Можете да разрешите широк достъп до файла си. Тези опции зависят от това, дали профилът ви в Google използва Gmail, или е от работата или учебното ви заведение.

Обществен достъп: Всеки може да търси с Google и да получи достъп до файла ви, без да влиза в профила си в Google.
Всеки с връзката: Всеки, който разполага с връзката, може да използва файла ви, без да влиза в профила си в Google.

Ограничен: Само хората с достъп могат да отворят файла.