共用「Google 雲端硬碟」中的檔案

您可以將儲存在「Google 雲端硬碟」的檔案和資料夾與任何人分享。

您從「Google 雲端硬碟」分享內容時，可控制他人能否編輯檔案或留言，還是只能查看檔案。從「Google 雲端硬碟」分享內容時，須遵守《Google 雲端硬碟計劃政策》。

第 1 步：找出您要分享的檔案

分享單一檔案

提示：如果您有待處理的分享公開文件要求，右上角的「分享」圖示 旁邊會顯示圓點。

1. 在電腦上，前往 Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報。
2. 按一下要分享的檔案。
3. 按一下「分享」圖示 。

分享多個檔案

1. 在電腦上，前往 drive.google.com。
2. 按住鍵盤上的 Shift 鍵，然後選取兩個或以上的檔案。
3. 按一下右上方的「分享」圖示 。

瞭解如何將檔案新增至資料夾，然後分享整個資料夾。

傳送和分享「Google 表格」

「Google 表格」的分享選項與其他類型的檔案不同。

• 瞭解如何將表格分享給他人填寫。
• 瞭解如何分享並與其他使用者共用表格。

第 2 步：選擇分享對象，以及對方使用檔案的方式

與特定使用者分享

Important: If you use a Google Account through work or school, you might not be able to share files outside of your organization.

1. On your computer, go to Google Drive.
2. Select the file you want to share Share .
3. Enter the email address you want to share with. If you use a work or school account, you can share with suggested recipients.
   • Tip: To turn off suggested recipients, go to your Drive Settings . Uncheck "Show suggested recipients in the sharing dialog."
4. Decide how people can use your file. Select one:
   • Viewer
   • Commenter
   • Editor
5. If you use an eligible work or school account, click Add expiration to add an expiration date.
6. When you share your file, each email address gets an email.
   • Optional: Add a message to your notification email.
   • If you don't want to notify people, uncheck the box.
7. Click Send or Share.

與特定使用者群組分享

與 Google 群組分享

您可以選擇與 Google 群組分享檔案，而不是特定使用者。當您：

• 新增成員至群組：此成員即可存取群組內的檔案和資料夾。
• 從群組中移除成員：此成員即無法存取群組內的檔案和資料夾。

如要與 Google 群組分享檔案：

1. 建立 Google 群組。
2. 新增成員至群組。
3. 與群組分享檔案。

提示：您必須先透過邀請或連結開啟檔案，「與我共用的」資料夾才會顯示該檔案。

與 Chat 聊天室分享

如要與 Chat 聊天室分享檔案，您可以將要分享的檔案新增至該 Chat 聊天室。

如要新增「雲端硬碟」檔案至 Chat 聊天室：

選項 1：

1. 在電腦上前往 Google Chat。
2. 選取要分享檔案的 Chat 聊天室。
3. 按一下左下方的「整合」選單  ​「雲端硬碟」圖示 。
4. 選取要與 Chat 聊天室分享的檔案。
5. 按一下 [插入]。

選項 2：

1. 在電腦上前往「Google 雲端硬碟」。
2. 在要與 Chat 聊天室分享的檔案上按一下右鍵。
3. 按一下 [取得連結]  [複製連結]  [完成]。
4. 前往 Google Chat。
5. 選取要分享檔案的 Chat 聊天室。
6. 在訊息欄位貼上已複製的連結。

提示：

• 當您將檔案傳送至 Chat 聊天室時，系統會顯示提示，要求您授予存取權。
  • 如果您向該 Chat 聊天室授予存取權，其後加入聊天室的使用者亦可獲得已分享檔案的存取權。
• 當使用者離開 Chat 聊天室時，如果他們不具備以下身分的存取權，便無法再存取該 Chat 聊天室中的檔案：
  • 以個人身分
  • 以其他群組的成員身分
• 如要授予檔案存取權，您必須有要分享檔案的編輯權限。

進一步瞭解其他使用者檢視和編輯檔案，或者在檔案留言的方式。

加入到期日

到期日功能只適用於合資格的公司或學校帳戶。

您目前尚未登入。

登入公司或學校帳戶

允許公開存取檔案

You can choose if your file should be available to anyone or restricted to only the people with access. If you allow access to anyone with the link, your folder won't restrict who can access it.

1. Select the file you want to share.
2. Click Share or Share .
3. Under “General access”, click the Down arrow .
4. Choose who can access the file.

5. To decide what role people will have with your file, select Viewer, Commenter, or Editor.
   • Learn more about how others view, comment, or edit files.
6. Click Done.

公開分享檔案

1. 選取要分享的檔案。
2. 按一下 [分享] 或「分享」圖示 。
3. 在「一般存取權」下方，按一下向下箭咀​。
4. 選擇 [任何知道連結的使用者]。
5. 要決定他人的角色，請選取 [檢視者]、[留言者] 或 [編輯者]。
6. 按一下 [複製連結]。
7. 按一下 [完成]。
8. 將連結貼到電郵或任何您要分享連結的位置。

未登入 Google 帳戶的使用者會在您的檔案中顯示為匿名動物。進一步瞭解匿名動物。

與多人共用及協作處理檔案

重要事項：

• Google 文件、試算表或簡報檔案一律只能在最多 100 個分頁或裝置上同時開啟和編輯。如果開啟的檔案副本數量超過 100 個，則只有檔案擁有者和部分具有編輯權限的使用者能夠編輯該檔案。
• 每個檔案最多只能夠分別與 600 個電郵地址共用。

如要與許多人共用及協作處理檔案：

發佈檔案

• 如你需要讓多人開啟檔案，請發佈檔案並建立連結，再分享給有存取權的使用者。你可以向需要編輯檔案或在檔案留言的使用者授予編輯權限。瞭解如何發佈檔案。
• 視乎你帳戶的設定，發佈檔案或會將此檔案分享給所有網絡使用者、機構內所有成員或機構內的多位使用者。因此，發佈私人資料或敏感資料時，請務必小心。
  • 重要事項：如果你使用工作帳戶或學校帳戶，則你的管理員可以限制誰能存取已發佈的檔案。如果你是管理員，請瞭解如何控制誰能在網絡上發佈文件。
• 如要從網上移除檔案，你必須停止發佈檔案。瞭解如何停止發佈檔案。
• 如要停止與協作者共用檔案，請瞭解如何變更共用權限。

建立 Google 網站

• 建立 Google 網站，以與多人共用資料。你可以在網站上嵌入文件、試算表和簡報，以供大量使用者存取。瞭解如何在網站上嵌入文件。
• 如果你預計網站的流量較高，請先在 Google 文件、試算表或簡報中發佈你的文件，然後再將已發佈的網址嵌入 Google 網站。瞭解如何發佈檔案。

與網站協作者共用檔案

• 為確保網站上嵌入的檔案可供所有網站協作者和檢視者存取，你必須在發佈網站時向有關人員分享檔案存取權。你可以在嵌入檔案、發佈檔案或分享網站時更新共用權限。

使用「Google 表格」收集意見

• 如需收集大量資料，你可以建立 Google 表格。回應會記錄在 Google 試算表中。請只向需要處理回應的人授予編輯權限。如要讓超過 100 人開啟回應，你可將試算表發佈到網絡，然後建立連結分享給有存取權的使用者。瞭解如何發佈檔案。

修正與多人共用的文件相關問題

如果你與多人共用文件，而該文件當機或未能快速更新，請嘗試按照以下解決疑難提示操作：

• 建立「Google 表格」來收集意見，避免讓使用者在文件或試算表留言。瞭解如何建立「Google 表格」。
• 如要建立文件副本，你可排除已解決的留言和建議。瞭解如何建立副本。
• 刪除舊資料或將資料移動到新的文件。
• 要求有存取權的使用者在不使用文件時將其關閉。
• 只將最重要的資料加至已發佈的文件。文件越精簡，載入速度越快。
• 減少擁有文件編輯權限的人數。
• 如要從多個文件收集資料，可以建立新的僅限存取文件分享給大量使用者。

限制檔案共用方式

選擇使用者是否能夠檢視和編輯檔案，或者在檔案留言

與其他人共用檔案時，你可以選擇他們的存取權級別：

• 檢視者：可以存取檔案，但無法變更或與他人共用檔案。
• 留言者：可以在檔案留言和提供建議，但無法變更或與他人共用檔案。
• 編輯者：可以變更檔案、接受或拒絕建議，以及與他人共用檔案。

變更檔案的一般存取權

你可以公開檔案，允許廣泛使用者存取。以下選項取決於你的 Google 帳戶是透過公司、學校還是 Gmail 建立。

• 公開：任何使用者都能在未登入 Google 帳戶的情況下，在 Google 搜尋並存取你的檔案。
• 任何擁有連結的使用者：任何擁有連結的使用者都能在未登入 Google 帳戶的情況下，使用你的檔案。

• 限制：檔案僅限有存取權的使用者開啟。

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