Deljenje datotek iz Googla Drive z drugimi

Datoteke in mape, ki jih shranite v Google Drive, lahko souporabljate z vsemi.

Ko delite vsebino iz Googla Drive, lahko nadzorujete, ali lahko osebe urejajo, komentirajo ali si samo ogledujejo datoteko. Pri deljenju vsebine iz Googla Drive veljajo pravilniki programa Google Drive.

 

1. korak: poiščite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo

Skupna raba posamezne datoteke

  1. V računalniku pojdite v Google Drive, Dokumente, Preglednice, ali Predstavitve.
  2. Kliknite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo.
  3. Kliknite možnost »Skupna raba« ali ikono za skupno rabo Share.
Skupna raba več datotek
  1. V računalniku pojdite v drive.google.com.
  2. Na tipkovnici pridržite tipko Shift in izberite dve ali več datotek.
  3. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za skupno rabo Share.

Preberite, kako dodate datoteke v mapo in daste v skupno rabo celotno mapo.

2. korak: izberite, s kom želite dati datoteko v skupno rabo in kako lahko osebe uporabljajo datoteko

Skupna raba z določenimi osebami

  1. V razdelku »Osebe« vnesite e-poštni naslov, s katerim želite dati datoteko v skupno rabo. 
    • Opomba: če daste datoteko v skupno rabo z e-poštnim naslovom, ki ni Google Račun, si bo ta oseba lahko datoteko samo ogledala.
  2. Če želite nastaviti, kaj lahko oseba dela z vašo datoteko, kliknite puščico dol Down.
  3. Če osebam ne želite poslati e-poštnega sporočila, kliknite Napredno in počistite polje Obvesti osebe. Če obvestite osebe, bodo v e-poštno sporočilo vključeni vsi vneseni e-poštni naslovi.
  4. Kliknite Pošlji.
Skupna raba povezave do datoteke

Drugim osebam lahko pošljete povezavo do datoteke, tako da jo lahko uporabljajo vsi v internetu, ki imajo to povezavo. Ko daste v skupno rabo povezavo do datoteke, bo vaše ime prikazano kot lastnik datoteke.

  1. V zgornjem desnem kotu kliknite Povezava za skupno rabo.
  2. Pri možnosti »Vsi s povezavo« kliknite puščico dol Down.
  3. Povezavo kopirajte in jo prilepite v e-poštno sporočilo ali v drugo mesto za skupno rabo.
Javna skupna raba datoteke

Če želite, da lahko datoteko poišče, najde in odpre vsak spletni uporabnik, jo lahko daste v javno skupno rabo. Ko daste datoteko v javno skupno rabo, bo vaše ime prikazano kot lastnik datoteke.

  1. Kliknite možnost Povezava za skupno rabo.
  2. Pri možnosti »Vsi s povezavo« kliknite puščico dol Down.
  3. Kliknite Več in nato V – javno v spletu.
  4. Kliknite Save.
  5. Kliknite Končano.

Osebe, ki niso prijavljene v Google Račun, so v datoteki prikazane kot anonimne živali. Preberite več o anonimnih živalih.

Omejitev načina deljenja datoteke z drugimi

Izberite, ali si lahko osebe ogledujejo, komentirajo ali urejajo

Ko datoteko delite z osebo, lahko izberete, kaj lahko ta oseba počne z njo.

  • Ogledovanje: Osebe si lahko ogledujejo datoteko, vendar je ne morejo spreminjati ali deliti z drugimi.
  • Komentiranje: Osebe lahko komentirajo in dajejo predloge, ne morejo pa datoteke spreminjati ali je deliti z drugimi.
  • Urejanje: Osebe lahko datoteko spreminjajo, sprejemajo ali zavračajo predloge in jo delijo z drugimi.
Spreminjanje, s kom je povezava deljena

Ko daste povezavo do datoteke v skupno rabo, nadzorujete, kako obsežna bo skupna raba. Te možnosti so odvisne od tega, ali račun Google uporabljate prek službe, šole ali Gmaila.

  • Vklopljeno – javno v spletu: Vsi lahko iščejo v Googlu in dobijo dostop do datoteke, ne da bi se morali prijaviti v svoj račun Google.
  • Vklopljeno – vsi s povezavo: Vsi s povezavo lahko uporabljajo datoteko, ne da bi se morali prijaviti v svoj račun Google. 
  • Izklopljeno – določene osebe: Datoteko lahko uporabljajo samo osebe, s katerimi jo delite.
S koliko osebami lahko delite vsebino
  • Isto datoteko lahko ureja in komentira do 100 oseb.
  • Datoteko si lahko ogleduje več kot 100 oseb, čeprav je lažje objaviti datoteko in ustvariti povezavo. Preberite, kako objavite datoteko.
  • Če mapo delite s številnimi osebami, lahko traja nekaj časa, preden jo bodo lahko vsi uporabljali.

Če želite za zbiranje informacij uporabiti preglednico, preberite, kako ustvarite Google Obrazec. Preberite več o tem, kako se zbirajo podatki.

Sorodni članki

Je bilo to uporabno?
Kako lahko to izboljšamo?