Zdieľanie súborov z Disku Google

Súbory a priečinky, ktoré máte uložené na Disku Google, môžete zdieľať s kýmkoľvek.

Keď zdieľate súbor na Disku Google, môžete nastaviť, či ho môžu používatelia upravovať, komentovať alebo si ho môžu len zobraziť. Pri zdieľaní obsahu na Disku Google sa uplatňujú programové pravidlá Disku Google.

1. krok: nájdite súbor, ktorý chcete zdieľať

Zdieľanie jedného súboru

Tip: Ak máte nespracovanú žiadosť o zdieľanie otvoreného dokumentu, vpravo hore vedľa položky Zdieľať nájdete bodku.

V počítači prejdite na Disk Google, do Dokumentov Google, Tabuliek Google alebo Prezentácií Google.
Kliknite na súbor, ktorý chcete zdieľať.
Kliknite na Zdieľať .

Zdieľanie viacerých súborov

V počítači prejdite na drive.google.com.
Na klávesnici podržte kláves Shift a vyberte dva alebo viac súborov.
Vpravo hore kliknite na Zdieľať .

Prečítajte si, ako pridať súbory do priečinka a ako zdieľať celý priečinok.

Odoslanie a zdieľanie formulárov Google

Formuláre Google majú oproti iným typom súborov odlišné možnosti zdieľania.

2. krok: vyberte, s kým chcete súbor zdieľať a ako ho budú môcť ostatní používať

Zdieľanie s konkrétnymi ľuďmi

Important: If you use a Google Account through work or school, you might not be able to share files outside of your organization.

On your computer, go to Google Drive.
Select the file you want to share Share .
Enter the email address you want to share with. If you use a work or school account, you can share with suggested recipients.
- Tip: To turn off suggested recipients, go to your Drive Settings . Uncheck "Show suggested recipients in the sharing dialog."
Decide how people can use your file. Select one:
- Viewer
- Commenter
- Editor
If you use an eligible work or school account, click Add expiration to add an expiration date.
When you share your file, each email address gets an email.
- Optional: Add a message to your notification email.
- If you don't want to notify people, uncheck the box.
Click Send or Share.

Zdieľanie so skupinou konkrétnych ľudí

Zdieľanie so skupinou Google

Súbory môžete namiesto konkrétnych ľudí zdieľať so skupinami Google.

Keď pridáte člena do skupiny, táto osoba získa povolenie na prístup k súborom a priečinkom skupiny.
Keď odoberiete člena zo skupiny, osoba stratí povolenie na prístup k súborom a priečinkom skupiny.

Ak chcete zdieľať súbor so skupinou Google:

Vytvorte skupinu Google.
Pridajte do skupiny členov.
Zdieľajte so skupinou súbor.

Tip: Súbor sa zobrazí v priečinku Zdieľané so mnou, až keď ho otvoríte z pozvánky alebo odkazu.

Zdieľanie s četovým priestorom

Ak chcete zdieľať súbory s četovým priestorom, môžete pridať súbor, ktorý chcete do daného četového priestoru zdieľať.

Pridanie súboru na Disku do četového priestoru:

1. možnosť:

V počítači prejdite do služby Google Chat.
Vyberte četový priestor, s ktorým chcete súbor zdieľať.
Vľavo dole kliknite na ponuku Integrácia Disk .
Vyberte súbor, ktorý chcete s četovým priestorom zdieľať.
Kliknite na Vložiť.

2. možnosť:

V počítači prejdite na Disk Google.
Pravým tlačidlom kliknite na súbor, ktorý chcete s četovým priestorom zdieľať.
Kliknite na Získať odkaz Kopírovať odkaz Hotovo.
Prejdite do služby Google Chat.
Vyberte četový priestor, s ktorým chcete súbor zdieľať.
Do poľa správy prilepte skopírovaný odkaz.

Tipy:

Keď odošlete súbor do četového priestoru, zobrazí sa výzva na udelenie prístupu.
- Ak tomuto četovému priestoru udelíte prístup, k zdieľaným súborom získajú prístup aj ľudia, ktorí sa k nemu pripoja neskôr.
Ľudia, ktorí opustia četový priestor, stratia prístup k súborom v ňom, ak nemajú prístup na zdieľanie:
- ako jednotlivec,
- ako člen inej skupiny.
Ak chcete udeliť prístup k súboru, musíte mať k súboru, ktorý chcete zdieľať, prístup na úpravy.

Ako môžu ostatní zobrazovať, komentovať alebo upravovať súbory

Pridanie dátumu vypršania

Funkcia dátumu vypršania je k dispozícii iba pre vhodné pracovné alebo školské účty.

Momentálne nemáte prihlásený účet.

Prihlásiť sa do pracovného alebo školského účtu

Povolenie všeobecného prístupu k súboru

Môžete vybrať, či má byť súbor k dispozícii pre všetkých alebo len pre ľudí s prístupom. Ak povolíte prístup komukoľvek s odkazom, priečinok neobmedzí, kto k nemu bude mať prístup.

Vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať.
Kliknite na Zdieľať alebo na ikonu Zdieľať .
V sekcii Všeobecný prístup kliknite na šípku nadol .
Vyberte, kto bude mať k súboru prístup.

Výberom možnosti Čitateľ, Komentátor alebo Redaktor rozhodnite, akú rolu budú mať jednotlivé osoby vo vzťahu k súboru.
- Ako môžu ostatní zobrazovať, komentovať alebo upravovať súbory
Kliknite na Hotovo.

Zdieľanie súboru verejne

Vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať.
Kliknite na Zdieľať alebo na ikonu Zdieľať .
V sekcii Všeobecný prístup kliknite na šípku nadol .
Vyberte Ktokoľvek s odkazom.
Výberom možnosti Čitateľ, Komentátor alebo Redaktor rozhodnite, akú rolu budú mať jednotliví ľudia.
Kliknite na Kopírovať odkaz.
Kliknite na Hotovo.
Prilepte odkaz do e‑mailu alebo inde, kde ho chcete zdieľať.

Ľudia, ktorí nie sú prihlásení pomocou účtu Google, sa budú v súbore zobrazovať ako anonymné zvieratá. Ďalšie informácie o anonymných zvieratách

Zdieľanie súboru a spolupráca na ňom s mnohými ľuďmi

Dôležité:

Súbor z Dokumentov, Tabuliek alebo Prezentácií Google možno kedykoľvek upravovať iba na najviac 100 otvorených kartách či zariadeniach. Ak je otvorených viac ako 100 inštancií súboru, súbor môžu upravovať iba vlastník a niektorí používatelia s povoleniami na úpravy.
Jeden súbor možno zdieľať s najviac 600 individuálnymi e‐mailovými adresami.

Ak chcete súbor zdieľať a spolupracovať na ňom s veľmi širokým publikom, postupujte takto:

Zverejnenie súboru

Ak potrebujete, aby súbor otvorilo viacero ľudí, zverejnite ho a potom vytvorte odkaz na zdieľanie s osobami s prístupom. Prístup na úpravy môžete udeliť ľuďom, ktorí súbor potrebujú upravovať alebo komentovať. Ako zverejniť súbor
V závislosti od nastavení vášho účtu bude súbor po zverejnení viditeľný pre každého na internete, pre každého vo vašej organizácii alebo pre skupinu ľudí vo vašej organizácii. Pri zverejňovaní súkromných alebo citlivých údajov postupujte opatrne.
- Dôležité: Ak máte pracovný alebo školský účet, správca môže obmedziť, kto môže mať k súboru prístup a zverejňovať ho. Ak ste správca, prečítajte si, ako nastaviť, kto môže zverejňovať dokumenty na internete.
Ak chcete odstrániť súbor z internetu, musíte zastaviť jeho zverejnenie. Ako zastaviť zverejnenie súboru
Ak chcete zastaviť zdieľanie súboru so spolupracovníkmi, prečítajte si, ako zmeniť povolenia zdieľať.

Vytvorenie webu Google

Ak chcete zdieľať informácie s mnohými ľuďmi, vytvorte web Google. Na web môžete vložiť dokumenty, tabuľky a prezentácie, ku ktorým môže mať prístup veľké množstvo používateľov. Ako vkladať dokumenty na web
Ak na svojom webe očakávate vysokú návštevnosť, najskôr zverejnite dokument v Dokumentoch, Tabuľkách alebo Prezentáciách Google a potom vložte zverejnenú webovú adresu do Webov Google. Ako zverejniť súbor

Zdieľanie súborov so spolupracovníkmi webu

Ak chcete zaistiť, že sú súbory vložené do webov dostupné všetkým spolupracovníkom a čitateľom webu, musíte s nimi pri zverejnení webu zdieľať prístup k súborom. Povolenia zdieľať môžete aktualizovať, keď vložíte súbor, zverejníte alebo zdieľate web.

Zhromažďovanie spätnej väzby pomocou Formulárov Google

Ak potrebujete zhromaždiť veľa informácií, vytvorte formulár Google. Odpovede budú zaznamenané v tabuľke Google. Udeľte prístup na úpravy len ľuďom, ktorí potrebujú pracovať s odpoveďami. Ak chcete, aby si odpovede otvorilo viac ako 100 osôb, zverejnite na webe tabuľku a vytvorte odkaz na zdieľanie s osobami s prístupom. Ako zverejniť súbor

Riešenie problémov s dokumentmi zdieľanými s mnohými ľuďmi

Ak sa dokument zdieľa s mnohými ľuďmi a zlyháva alebo sa neaktualizuje rýchlo, vyskúšajte tieto tipy na riešenie problémov:

Namiesto toho, aby ste ľuďom umožnili dokument alebo tabuľku komentovať, vytvorte formulár Google na zhromažďovanie spätnej väzby. Ako vytvoriť formulár Google
Ak vytvárate kópiu dokumentu, nezahŕňajte vyriešené komentáre a návrhy. Ako vytvoriť kópiu
Staršie informácie odstráňte alebo údaje presuňte do nového dokumentu.
Osoby s prístupom požiadajte, aby dokument zatvorili, keď ho nepoužívajú.
V zverejnenom dokumente uveďte iba najdôležitejšie informácie. Kratšie dokumenty sa načítajú rýchlejšie.
Znížte počet osôb, ktoré majú k dokumentu prístup na úpravy.
Ak zhromažďujete informácie z viacerých dokumentov, vytvorte nový dokument iba pre osoby s prístupom, ktorý budete zdieľať s veľkým počtom ľudí.

Obmedzenie možností pri zdieľanom súbore

Vyberte, či budú môcť ľudia súbor komentovať, upravovať alebo si ho budú môcť len pozrieť

Keď s niekým zdieľate súbor, môžete pre danú osobu zvoliť úroveň prístupu:

Čitateľ: Ľudia majú k súboru prístup, ale nemôžu ho meniť ani zdieľať s ostatnými.
Komentátor: ľudia môžu pridávať komentáre alebo návrhy, ale nemôžu súbor meniť ani zdieľať s ostatnými.
Redaktor: ľudia môžu vykonávať zmeny, prijímať alebo odmietať návrhy a zdieľať súbor s ostatnými.

Zmena všeobecného prístupu k súboru

Prístup k súboru môžete povoliť širokej skupine ľudí. Tieto možnosti závisia od toho, či používate pracovný účet Google, školský účet Google alebo Gmail.

Verejné: ktokoľvek môže váš súbor vyhľadať na Googli a získať k nemu prístup bez toho, aby sa musel prihlásiť do svojho účtu Google.
Ktokoľvek s odkazom: ktokoľvek, kto má odkaz, môže súbor používať bez toho, aby sa musel prihlásiť do svojho účtu Google.

Obmedzené: súbor môžu otvoriť iba osoby s prístupom.