Κοινή χρήση αρχείων από το Google Drive

Μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία και τους φακέλους που αποθηκεύετε στο Google Drive με οποιονδήποτε.

Όταν κάνετε κοινοποίηση από το Google Drive, μπορείτε να ελέγχετε αν οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να επεξεργάζονται, να σχολιάζουν ή μόνο να βλέπουν το αρχείο. Όταν κοινοποιείτε περιεχόμενο από το Google Drive, ισχύουν οι πολιτικές προγράμματος του Google Drive.

Βήμα 1: Βρείτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε

Κοινή χρήση ενός αρχείου

Συμβουλή: Εάν έχετε ένα αίτημα σε εκκρεμότητα για κοινή χρήση ενός ανοικτού εγγράφου, επάνω δεξιά θα βρείτε μια κουκκίδα δίπλα στην επιλογή Κοινοποίηση .

Σε έναν υπολογιστή, μεταβείτε στο Google Drive, τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα ή τις Παρουσιάσεις.
Κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
Κάντε κλικ στο στοιχείο Κοινή χρήση .

Κοινή χρήση πολλών αρχείων

Σε υπολογιστή, μεταβείτε στη διεύθυνση drive.google.com.
Στο πληκτρολόγιό σας, πατήστε παρατεταμένα το Shift και επιλέξτε δύο ή περισσότερα αρχεία.
Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο στοιχείο Κοινή χρήση .

Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε αρχεία σε έναν φάκελο και να μοιραστείτε ολόκληρο τον φάκελο.

Αποστολή και κοινή χρήση αρχείων από τις Φόρμες Google

Οι Φόρμες Google έχουν διαφορετικές επιλογές κοινής χρήσης από τα άλλα είδη αρχείων.

Βήμα 2: Επιλέξτε τον χρήστη με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο σας και τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να το χρησιμοποιήσει

Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα

Important: If you use a Google Account through work or school, you might not be able to share files outside of your organization.

On your computer, go to Google Drive.
Select the file you want to share Share .
Enter the email address you want to share with. If you use a work or school account, you can share with suggested recipients.
- Tip: To turn off suggested recipients, go to your Drive Settings . Uncheck "Show suggested recipients in the sharing dialog."
Decide how people can use your file. Select one:
- Viewer
- Commenter
- Editor
If you use an eligible work or school account, click Add expiration to add an expiration date.
When you share your file, each email address gets an email.
- Optional: Add a message to your notification email.
- If you don't want to notify people, uncheck the box.
Click Send or Share.

Κοινή χρήση με ομάδα συγκεκριμένων ατόμων

Κοινή χρήση με Ομάδα Google

Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία με Ομάδες Google, αντί με συγκεκριμένα άτομα. Όταν:

Προσθέτετε ένα μέλος σε μια ομάδα: Αυτό το άτομο αποκτά άδεια πρόσβασης στα αρχεία και τους φακέλους που έχει η ομάδα.
Καταργείτε ένα μέλος από μια ομάδα: Αυτό το άτομο χάνει την πρόσβαση στα αρχεία και τους φακέλους που έχει η ομάδα.

Για να μοιραστείτε ένα αρχείο με την Ομάδα Google:

Δημιουργήστε μια ομάδα Google.
Προσθέστε μέλη στην ομάδα σας.
Μοιραστείτε το αρχείο με την ομάδα σας.

Συμβουλή: Προτού εμφανιστεί ένα αρχείο στον φάκελο Κοινόχρηστο με εμένα, πρέπει να ανοίξετε το συγκεκριμένο αρχείο από μια πρόσκληση ή έναν σύνδεσμο.

Κοινή χρήση με έναν χώρο Chat

Για να μοιραστείτε αρχεία σε έναν χώρο Chat, μπορείτε να προσθέσετε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε στον συγκεκριμένο χώρο Chat.

Για να προσθέσετε ένα αρχείο Drive σε έναν χώρο Chat:

Επιλογή 1:

Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Google Chat.
Επιλέξτε τον χώρο Chat με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.
Κάτω αριστερά, κάντε κλικ στο μενού Ενσωμάτωση Drive .
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε με έναν χώρο Chat.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Επιλογή 2:

Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Google Drive.
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε με έναν χώρο Chat.
Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη συνδέσμου Αντιγραφή συνδέσμου Τέλος.
Μεταβείτε στο Google Chat.
Επιλέξτε τον χώρο Chat στον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.
Στο πεδίο μηνύματος, επικολλήστε τον σύνδεσμο που αντιγράψατε.

Συμβουλές:

Όταν στέλνετε ένα αρχείο σε έναν χώρο Chat, εμφανίζεται ένα μήνυμα προτροπής για την εκχώρηση πρόσβασης.
- Εάν εκχωρήσετε πρόσβαση σε αυτόν τον χώρο Chat, τα άτομα που θα συμμετέχουν αργότερα στον χώρο θα αποκτήσουν επίσης πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία.
Όταν τα άτομα αποχωρήσουν από έναν χώρο Chat, χάνουν την πρόσβαση στα αρχεία στον συγκεκριμένο χώρο Chat, αν δεν έχουν πρόσβαση κοινής χρήσης:
- Ως φυσικό πρόσωπο
- Ως μέλος άλλης ομάδας
Για να εκχωρήσετε πρόσβαση στο αρχείο, πρέπει να έχετε πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας για το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προβολής, σχολιασμού ή επεξεργασίας αρχείων από άλλους χρήστες.

Προσθέστε ημερομηνία λήξης

Η λειτουργία ημερομηνίας λήξης είναι διαθέσιμη μόνο για κατάλληλους λογαριασμούς εργασίας ή σχολείου.

Δεν είστε συνδεδεμένοι επί του παρόντος.

Σύνδεση στον λογαριασμό εργασίας ή σχολείου

Να επιτρέπεται η γενική πρόσβαση στο αρχείο

Μπορείτε να επιλέξετε αν το αρχείο σας θα είναι διαθέσιμο σε όλους ή θα περιορίζεται μόνο στα άτομα που έχουν πρόσβαση. Αν επιτρέψετε την πρόσβαση σε όλους όσους διαθέτουν τον σύνδεσμο, ο φάκελός σας δεν θα περιορίσει τους χρήστες που θα έχουν πρόσβαση σε αυτόν.

Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
Κάντε κλικ στο στοιχείο Κοινή χρήση ή στο εικονίδιο κοινής χρήσης .
Στην ενότητα Γενική πρόσβαση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος .
Επιλέξτε ποιοι θα έχουν πρόσβαση στο αρχείο.

Για να καθορίσετε τον ρόλο που θα έχουν τα άτομα για το αρχείο σας, επιλέξτε Αναγνώστης, Σχολιαστής ή Συντάκτης.
- Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προβολής, σχολιασμού ή επεξεργασίας αρχείων από άλλους χρήστες.
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Κοινή χρήση ενός αρχείου δημοσίως

Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
Κάντε κλικ στο στοιχείο Κοινή χρήση ή στο εικονίδιο κοινής χρήσης .
Στην ενότητα Γενική πρόσβαση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος .
Επιλέξτε Όλοι όσοι διαθέτουν τον σύνδεσμο.
Για να καθορίσετε τον ρόλο που θα έχουν οι χρήστες, επιλέξτε Αναγνώστης, Σχολιαστής ή Συντάκτης.
Κάντε κλικ στο στοιχείο Αντιγραφή συνδέσμου.
Κάντε κλικ στο στοιχείο Τέλος.
Επικολλήστε τον σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε οποιοδήποτε σημείο θέλετε να τον μοιραστείτε.

Τα άτομα που δεν έχουν συνδεθεί σε έναν Λογαριασμό Google εμφανίζονται ως ανώνυμα ζωάκια στο αρχείο σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα ανώνυμα ζωάκια.

Κοινή χρήση και συνεργασία σε ένα αρχείο με πολλά άτομα

Σημαντικό:

Ανά πάσα στιγμή, ένα αρχείο Εγγράφων, Υπολογιστικών φύλλων ή Παρουσιάσεων Google μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία μόνο σε έως και 100 ανοιχτές καρτέλες ή συσκευές. Αν υπάρχουν περισσότερες από 100 ανοιχτές παρουσίες του αρχείου, μόνο ο κάτοχος και ορισμένοι χρήστες με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο.
Ένα αρχείο μπορεί να κοινοποιηθεί σε έως και 600 μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να μοιραστείτε ένα αρχείο και να συνεργαστείτε σε αυτό με ένα πολύ ευρύ κοινό, κάντε το εξής:

Δημοσίευση του αρχείου

Αν έχετε ένα αρχείο που πρέπει να το ανοίξουν πολλά άτομα, δημοσιεύστε το αρχείο και, στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν σύνδεσμο για να το μοιραστείτε με άτομα που έχουν πρόσβαση. Μπορείτε να εκχωρήσετε πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας σε άτομα που χρειάζεται να επεξεργαστούν ή να σχολιάσουν το αρχείο. Μάθετε πώς μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα αρχείο.
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας, η δημοσίευση ενός αρχείου το καθιστά ορατό σε όλους στον ιστό, σε όλα τα άτομα στον οργανισμό σας ή σε ομάδα ατόμων στον οργανισμό σας. Να είστε προσεκτικοί όταν δημοσιεύετε ιδιωτικές ή ευαίσθητες πληροφορίες.
- Σημαντικό: Αν έχετε λογαριασμό μέσω της εργασίας ή του σχολείου σας, ο διαχειριστής σας μπορεί να περιορίσει το ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε ένα δημοσιευμένο αρχείο. Αν είστε διαχειριστής, μάθετε πώς μπορείτε να ελέγχετε ποιος μπορεί να δημοσιεύει έγγραφα στον ιστό.
Για να καταργήσετε ένα αρχείο από τον ιστό, θα πρέπει να διακόψετε τη δημοσίευσή του. Μάθετε πώς μπορείτε να διακόψετε τη δημοσίευση ενός αρχείου.
Για να διακόψετε την κοινή χρήση ενός αρχείου με συνεργάτες, μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης.

Δημιουργία ιστοτόπου Google

Δημιουργήστε έναν ιστότοπο Google, για να μοιραστείτε πληροφορίες με πολλά άτομα. Μπορείτε να ενσωματώσετε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις στον ιστότοπο, στα οποία μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση ένας μεγάλος αριθμός χρηστών. Μάθετε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε έγγραφα σε έναν ιστότοπο.
Αν αναμένετε υψηλή επισκεψιμότητα στον ιστότοπό σας, αρχικά δημοσιεύστε το έγγραφό σας στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα ή τις Παρουσιάσεις Google και, στη συνέχεια, ενσωματώστε το δημοσιευμένο URL στους Ιστοτόπους Google. Μάθετε πώς μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα αρχείο.

Κοινή χρήση αρχείων με τους συνεργάτες του ιστοτόπου σας

Για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία που είναι ενσωματωμένα σε ιστοτόπους είναι προσβάσιμα σε όλους τους συνεργάτες και τους αναγνώστες του ιστοτόπου, θα πρέπει να επιτρέψετε την πρόσβαση αρχείων σε αυτά τα άτομα όταν δημοσιεύετε έναν ιστότοπο. Μπορείτε να ενημερώσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης όταν ενσωματώνετε ένα αρχείο, ή όταν δημοσιεύετε ή μοιράζεστε έναν ιστότοπο.

Συλλογή σχολίων με τις Φόρμες Google

Αν θέλετε να συγκεντρώσετε πολλές πληροφορίες, δημιουργήστε μια Φόρμα Google. Οι απαντήσεις θα καταγραφούν σε ένα Υπολογιστικό φύλλο Google. Εκχωρήστε πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας μόνο στα άτομα που πρέπει να εργαστούν με τις απαντήσεις. Για να επιτρέψετε σε περισσότερα από 100 άτομα να ανοίξουν τις απαντήσεις, δημοσιεύστε το υπολογιστικό φύλλο στον ιστό και δημιουργήστε έναν σύνδεσμο, για να τον κοινοποιήσετε σε άτομα που έχουν πρόσβαση. Μάθετε πώς μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα αρχείο.

Διόρθωση προβλημάτων με έγγραφα για τα οποία πραγματοποιείται κοινή χρήση με πολλά άτομα

Εάν το έγγραφό σας είναι κοινόχρηστο με πολλά άτομα και παρουσιάζει σφάλματα ή δεν ενημερώνεται γρήγορα, δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων:

Αντί να επιτρέπετε σε άτομα να σχολιάσουν σε ένα έγγραφο ή σε ένα υπολογιστικό φύλλο, δημιουργήστε μια Φόρμα Google, προκειμένου να συλλέξετε σχόλια. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια Φόρμα Google.
Εάν δημιουργείτε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου, μην συμπεριλάβετε επιλυμένα σχόλια και προτάσεις. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο.
Διαγράψτε παλαιότερες πληροφορίες ή μετακινήστε δεδομένα σε ένα νέο έγγραφο.
Ζητήστε από τα άτομα που έχουν πρόσβαση να κλείσουν το έγγραφο όταν δεν το χρησιμοποιούν.
Συμπεριλάβετε μόνο τις πιο σημαντικές πληροφορίες σε ένα δημοσιευμένο έγγραφο. Τα μικρότερα έγγραφα φορτώνουν πιο γρήγορα.
Μειώστε τον αριθμό των ατόμων που έχουν πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας σε ένα έγγραφο.
Αν συλλέγετε πληροφορίες από πολλά έγγραφα, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο μόνο για πρόσβαση, για να το μοιραστείτε με έναν μεγάλο αριθμό ατόμων.

Περιορισμός του τρόπου κοινοποίησης ενός αρχείου

Επιλέξτε αν τα άτομα θα μπορούν να βλέπουν, να σχολιάζουν ή να επεξεργάζονται το αρχείο

Όταν μοιράζεστε ένα αρχείο με κάποιον χρήστη, μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο πρόσβασής του:

Αναγνώστες: Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο, αλλά δεν μπορούν να το αλλάξουν ή να το μοιραστούν με άλλους.
Σχολιαστής: Οι χρήστες μπορούν να κάνουν σχόλια και προτάσεις, αλλά δεν μπορούν να αλλάξουν το αρχείο ή να το μοιραστούν με άλλους.
Συντάκτης: Οι χρήστες μπορούν να κάνουν αλλαγές, να αποδεχθούν ή να απορρίψουν προτάσεις και να μοιραστούν το αρχείο με άλλους.

Αλλάξτε τη γενική πρόσβαση για το αρχείο σας

Μπορείτε να επιτρέψετε την ευρεία πρόσβαση στο αρχείο σας. Αυτές οι επιλογές εξαρτώνται από το αν αποκτήσατε τον Λογαριασμό σας Google μέσω της εργασίας, του σχολείου ή του Gmail.

Δημόσιο: Όλοι μπορούν να κάνουν αναζήτηση στο Google και να αποκτήσουν πρόσβαση στο αρχείο σας, χωρίς να συνδεθούν στον Λογαριασμό τους Google.
Όλοι όσοι διαθέτουν τον σύνδεσμο: Όλοι όσοι έχουν τον σύνδεσμο μπορούν να χρησιμοποιήσουν το αρχείο σας, χωρίς να συνδεθούν στον Λογαριασμό τους Google.

Περιορισμένη: Μόνο τα άτομα με πρόσβαση μπορούν να ανοίξουν το αρχείο.