Споделяне на файлове от Google Диск

Можете да споделяте с когото пожелаете файловете и папките, които съхранявате в Google Диск.

Когато споделяте файл от Google Диск, имате възможност да контролирате дали хората да могат да го редактират, коментират, или само преглеждат. Когато споделяте съдържание от Google Диск, важат правилата на тази програма.

 

Стъпка 1: Намерете файла, който искате да споделите

Споделяне на един файл

  1. От компютър отворете Google Диск, Документи, Таблици или Презентации.
  2. Кликнете върху файла, който искате да споделите.
  3. Кликнете върху „Споделяне“ или върху иконата за споделяне Share.
Споделяне на няколко файла
  1. От компютър отворете drive.google.com.
  2. Натиснете и задръжте клавиша Shift и изберете два или повече файла.
  3. Кликнете върху „Споделяне“ Share горе вдясно.

Научете как да добавите файлове към папка и да споделите цялата папка.

Стъпка 2: Изберете потребителите, с които споделяте, и как да могат да използват файла ви

Споделяне с конкретни хора

  1. Под „Хора“ въведете имейл адреса, с който искате да споделите. 
    • Забележка: Ако споделите с имейл адрес, на който не отговаря профил в Google, човекът ще може само да преглежда файла.
  2. За да изберете възможните действия на съответния потребител с файла ви, кликнете върху стрелката надолу Down.
  3. Ако не искате до хората да се изпраща имейл, кликнете върху Разширено и премахнете отметката от квадратчето Известяване на хората. Ако искате хората да бъдат известени, имейлът ще бъде изпратен до всички въведени от вас имейл адреси.
  4. Кликнете върху Изпращане.
Споделяне на връзка към файла

Можете да изпратите до други хора връзка към файла ви, така че той да може да се използва от всеки потребител на интернет, който я има. Когато споделите връзка към файл, името ви ще се вижда в информацията за собственика на файла.

  1. Кликнете върху Получаване на връзка с възможност за споделяне горе вдясно.
  2. Кликнете върху стрелката надолу Down до „Всеки с връзката“.
  3. Копирайте и поставете връзката в имейл или другаде, където искате да я споделите.
Обществено споделяне на файл

Ако искате всички в интернет да могат да търсят и намират файла ви и да го отварят, споделете го обществено. В този случай името ви ще се вижда в информацията за собственика на файла.

  1. Кликнете върху Получаване на връзка с възможност за споделяне.
  2. Кликнете върху стрелката надолу Down до „Всеки с връзката“.
  3. Кликнете върху Още и след това Вкл. – Обществено в мрежата.
  4. Кликнете върху Запазване.
  5. Кликнете върху Готово.

Хората, които не са влезли в профил в Google, се показват като анонимни потребители във файла ви. Научете повече за анонимните потребители.

Ограничаване при споделянето на файл

Избиране дали хората да могат да преглеждат, коментират, или редактират

Когато споделяте файл с някого, можете да изберете какви действия може да извършва с файла.

  • Преглед: Хората могат да преглеждат файла, но не и да го променят или да го споделят.
  • Коментиране: Хората могат да коментират и да дават предложения, но не и да променят файла или да го споделят.
  • Редактиране: Хората могат да извършват промени, да приемат или отхвърлят предложения и да споделят файла с други хора.
Промяна на хората, с които е споделена връзката

Когато споделите връзка към файла, контролирате в каква степен е споделен той. Тези опции зависят от това, дали профилът ви в Google използва Gmail, или е от работата или учебното ви заведение.

  • Вкл. – Обществено в мрежата: Всеки може да търси с Google и да получи достъп до файла ви, без да се налага да влиза в профила си в Google.
  • Вкл. – Всеки с връзката: Всеки, който разполага с връзката, може да използва файла ви, без да се налага да влиза в профила си в Google. 
  • Изкл. – Конкретни хора: Само хората, с които споделите файла, ще могат да го използват.
С колко хора можете да споделите
  • Едновременно могат да редактират и коментират до 100 души.
  • Повече от 100 души могат да преглеждат файла, макар че е по-лесно той да бъде публикуван и да се създаде връзка. Научете как да публикувате файл.
  • Ако споделяте папка с много хора, може да отнеме известно време, преди всички да са в състояние да я използват.

Ако искате да използвате електронна таблица, за да събирате информация, научете как да създадете формуляр в Google. Прочетете повече за това, как се събират данните.

Сродни статии

Това полезно ли бе?
Как можем да направим подобрения?