Споделяне на файлове от Google Диск

Можете да споделяте с когото пожелаете файловете и папките, които съхранявате в Google Диск.

Когато споделяте файл от Google Диск, имате възможност да контролирате дали хората да могат да го редактират, коментират, или само преглеждат. Когато споделяте съдържание от Google Диск, важат програмните правила на услугата.

Основни положения за споделянето

Споделяне на един файл

Съвет: Ако отворите документ и до „Споделяне“ Share има точка, това означава, че сте получили заявка за споделяне.

  1. От компютър отворете Google Диск, Документи, Таблици или Презентации.
  2. Кликнете върху файла, който искате да споделите.
  3. Кликнете върху „Споделяне“ Share.
Споделяне на няколко файла

Споделяне с конкретни аудитории

Важно:

  • Файл в Google Документи, Таблици, Презентации или Vids може да се редактира едновременно в най-много 100 отворени раздела или устройства. Ако файлът е отворен в повече от 100 екземпляра, само собственикът и някои потребители с разрешения за редактиране могат да го редактират.
  • Можете да споделите един файл с до 600 отделни имейл адреса.
Споделяне с определени хора
Important: If you use a Google Account through work or school, you might not be able to share files outside of your organization.
  1. On your computer, go to Google Drive.
  2. Select the file you want to share и след това Share Add approver .
  3. Enter the email address you want to share with. If you use a work or school account, you can share with suggested recipients.
    • Tip: To turn off suggested recipients, go to your Drive Settings Настройки. Uncheck "Show suggested recipients in the sharing dialog."
  4. Decide how people can use your file. Select one:
    • Viewer
    • Commenter
    • Editor
  5. If you use an eligible work or school account, click Add expiration to add an expiration date.
  6. When you share your file, each email address gets an email.
    • Optional: Add a message to your notification email.
    • If you don't want to notify people, uncheck the box.
  7. Click Send or Share.

Tips:

  • When you update permissions for an item in My Drive, you may be prompted to manage permissions for the folder it's in. This happens if you try to give someone less access to the item than they inherit from the parent folder.
  • This ensures consistent access across the entire folder.
Споделяне с пространство в Chat

За да споделите файлове с пространство в Chat, можете да ги добавите към него.

За да добавите файл в Диск към пространство в Chat:

Опция 1:

  1. На компютъра си отворете Google Chat.
  2. Изберете пространството в Chat, с което искате да споделите файла.
  3. Кликнете върху менюто „Интегриране“ долу вляво и след това „Диск“ .
  4. Изберете файла, който искате да споделите с пространство в Chat.
  5. Кликнете върху Вмъкване.

Опция 2:

  1. На компютъра си отворете Google Диск.
  2. Кликнете с десния бутон върху файла, който искате да споделите с пространство в Chat.
  3. Кликнете върху „Споделяне“  и след това „Копиране на връзката“ .
  4. Отворете Google Chat.
  5. Изберете пространството в Chat, с което искате да споделите файла.
  6. В полето за съобщение поставете копираната връзка.

Пояснения:

  • Когато изпратите файл в пространство в Chat, ще се покаже подкана за предоставяне на достъп.
    • Ако предоставите достъп на това пространство в Chat, хората, които се присъединят към него след време, също ще получат достъп до споделените файлове.
  • Когато хората напуснат пространство в Chat, те губят достъп до файловете в него, ако нямат достъп за споделяне:
    • като отделен субект;
    • като член на друга група.
  • За да предоставите достъп до файла, който искате да споделите, трябва да имате достъп за редактиране до него.

Научете повече за това, как другите хора преглеждат, коментират или редактират файлове.

Споделяне с присъстващите на срещата

Можете да споделяте файлове с присъстващите в срещата, ако сте собственик или редактор на файла:

  1. Отворете Google Диск на компютъра си.

  2. Изберете файла, който искате да споделите.
  3. Въведете името на срещата, с която искате да споделите.
  4. Посочете по какъв начин хората да могат да използват файла ви. Изберете едно от следните:
    • Обикновен потребител
    • Коментиращ
    • Редактор
  5. Изберете дали файлът да бъде прикачен към поканата за срещата.
  6. Когато споделите файла си, всеки имейл адрес ще получи имейл.
    • Незадължително: Добавете съобщение към имейла с известието.
    • Ако не искате да известявате хората, премахнете отметката от квадратчето.
  7. Кликнете върху „Изпращане“ или „Споделяне“.

Споделяне на файлове и съвместна работа по тях с много хора

Важно:

  • Файл в Google Документи, Таблици, Презентации или Vids може да се редактира едновременно в най-много 100 отворени раздела или устройства. Ако файлът е отворен в повече от 100 екземпляра, само собственикът и някои потребители с разрешения за редактиране могат да го редактират.
  • Един файл може да се споделя с най-много 600 отделни имейл адреса.

За да споделите файл и да работите съвместно по него с много широка аудитория:

Публикуване на файла

Важно: Google Vids няма опция за публикуване. Вместо това можете да изтеглите файла на компютъра си като MP4. Научете как да създадете, прегледате или изтеглите файл.

Създаване на сайт в Google
Събиране на отзиви чрез Google Формуляри
  • Ако е необходимо да съберете много информация, създайте формуляр в Google Формуляри. Отговорите ще бъдат записани в таблица в Google Таблици. Предоставяйте достъп за редактиране само на хората, които трябва да работят с отговорите. За да позволите на повече от 100 души да отворят отговорите, публикувайте електронната таблица в мрежата и създайте връзка, която да споделите с хората с достъп. Научете как да публикувате файл.
Отстраняване на проблеми с документи, споделени с много хора

Ако документът ви е споделен с много хора и се срива или не се актуализира бързо, изпробвайте следните съвети за отстраняване на неизправности:

  • Вместо да разрешавате на хората да коментират документ или електронна таблица, създайте формуляр в Google Формуляри, за да събирате отзиви. Научете как да създадете формуляр в Google Формуляри.
  • Ако създавате копие на документ, не включвайте приключени коментари и предложения. Научете как да създадете копие.
  • Изтрийте по-старата информация или преместете данните в нов документ.
  • Помолете хората с достъп да затворят документа, когато не го използват.
  • Включвайте само най-важната информация в публикуван документ. По-кратките документи се зареждат по-бързо.
  • Намалете броя хора, които имат достъп за редактиране до документа.
  • Ако събирате информация от няколко документа, създайте нов документ само за преглед, който да споделите с голям брой хора.

Ограничаване при споделянето на файл

Избиране дали хората да могат да преглеждат, коментират, или редактират

Когато споделяте файл с някого, можете да изберете нивото му на достъп:

  • Обикновен потребител: Потребителят има достъп до файла, но не може да го редактира, коментира или споделя, нито да прави предложения.
  • Коментиращ: Потребителят може да коментира и да прави предложения за даден файл, но не и да го редактира или споделя.
  • Редактор: Потребителят може да редактира, коментира, приема или отхвърля предложения и да споделя файла.

Разрешение

Собственик

Редактор

Коментиращ

Обикновен потребител

Преглед на файла

Изтегляне, отпечатване или копиране на файла

Коментиране на файла

  

Редактиране на файла

    

Споделяне и промяна на разрешенията за други потребители

   

Одобряване или отказване на заявки за достъп

   

Актуализиране на разширените настройки за споделяне на файла

      
Изтриване на файла      

Пояснения:

  • За да могат обикновените потребители и коментиращите да изтеглят, отпечатват и копират даден файл, собствениците имат достъп до разширените настройки на устройството си и могат да кликнат върху Споделяне и след това „Настройки“ Настройки.
  • За да дадат на редакторите възможност да променят разрешенията и да споделят файл, собствениците могат да отворят разширените настройки на устройството си и да кликнат върху Споделяне и след това „Настройки“ Настройки.
  • Редакторите не могат да променят разрешенията за собствениците.
  • Горепосочените роли се отнасят за файловете в „Моят диск“. За информация относно споделените дискове и разрешенията посетете:
Промяна на общия достъп до файла ви

Можете да разрешите широк достъп до файла си. Тези опции зависят от това, дали профилът ви в Google използва Gmail, или е от работата или учебното ви заведение.

  • Обществен достъп: Всеки може да търси с Google и да получи достъп до файла ви, без да влиза в профила си в Google.
  • Всеки с връзката: Всеки, който разполага с връзката, може да използва файла ви, без да влиза в профила си в Google.
  • Ограничен: Само хората с достъп могат да отворят файла.
Разширени настройки за споделяне

Чрез разширените настройки за споделяне собствениците могат да предотвратят следните операции:

  • промяна на разрешенията или споделяне на файловете от страна на редакторите;
  • изтегляне, отпечатване или копиране на файловете от страна на обикновените потребители.

Сродни статии

true
Търсене
Изчистване на търсенето
Затваряне на търсенето
Приложения на Google
Главно меню
721678381633070558
true
Търсене в Помощния център
false
true
true
true
true
true
5044059
false
false
false
false