Zdieľanie súborov z Disku Google

Súbory a priečinky, ktoré máte uložené na Disku Google, môžete zdieľať s kýmkoľvek.

Keď zdieľate súbor na Disku Google, môžete nastaviť, či ho môžu používatelia upravovať, komentovať alebo si ho môžu len zobraziť. Pri zdieľaní obsahu na Disku Google sa uplatňujú programové pravidlá Disku Google.

1. krok: nájdite súbor, ktorý chcete zdieľať

Zdieľanie jedného súboru

Vyberte, ako chcete súbor zdieľať:

V zariadení s Androidom otvorte aplikáciu pre Disk Google, Dokumenty Google, Tabuľky Google alebo Prezentácie Google.
Vedľa názvu súboru klepnite na Viac .
Klepnite na Zdieľať.

Zdieľanie viacerých súborov

Ak chcete z telefónu alebo tabletu s Androidom zdieľať viacero súborov, pridajte súbory do priečinka a zdieľajte celý priečinok.
Viac súborov môžete zdieľať aj cez drive.google.com v počítači.

Odoslanie a zdieľanie Formulárov Google

Formuláre Google majú oproti iným typom súborov odlišné možnosti zdieľania.

2. krok: vyberte, s kým chcete súbor zdieľať a ako ho budú môcť ostatní používať

Zdieľanie s konkrétnymi ľuďmi

Dôležité: Ak používate pracovný alebo školský účet Google, možno nebudete môcť zdieľať súbory mimo svojej organizácie.

V zariadení s Androidom otvorte aplikáciu Disk Google.
Vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať Zdieľať .
Zadajte e‐mailovú adresu alebo skupinu Google, s ktorou chcete súbor zdieľať.
Rozhodnite, ako môžu ľudia súbor používať. Vyberte jednu z možností:
- Čitateľ,
- Komentátor,
- Redaktor.
Ak používate vhodný pracovný alebo školský účet, klepnite na rolu používateľa a pridajte dátum vypršania platnosti.
Keď priečinok začnete zdieľať, na každú e‐mailovú adresu sa doručí správa.
- Nepovinné: Pridajte správu do svojho e‐mailového upozornenia.
- Ak ľudí nechcete upozorňovať, klepnite na Viac Neupozorňovať ľudí.
Klepnite na Odoslať.

Ako môžu ostatní zobrazovať, komentovať alebo upravovať súbory

Zdieľanie so skupinou konkrétnych ľudí

Zdieľanie s četovým priestorom

V službe Google Chat môžete zdieľať súbor alebo odkaz na súbor pomocou četovej správy alebo priestoru. Ďalšie informácie o odosielaní a správe súborov na Disku v službe Google Chat

Ak chcete zdieľať súbor s četovým priestorom v službe Google Chat:

V zariadení s Androidom otvorte aplikáciu Google Chat.
Dole klepnite na Priestory .
Otvorte četový priestor, s ktorým chcete súbor zdieľať.
Vľavo dole klepnite na ponuku akcií Disk .
Vyberte súbor, ktorý chcete s četovým priestorom zdieľať.
Klepnite na Vybrať.
Klepnite na Odoslať .

Ak chcete zdieľať súbor z odkazu v aplikácii Disk:

Otvorte v mobilnom zariadení aplikáciu Disk.
Vyberte súbor, ktorý chcete s četovým priestorom zdieľať.
Vpravo klepnite na Ďalšie možnosti .
Klepnite na Kopírovať odkaz.
Otvorte aplikáciu Google Chat.
Dole klepnite na Priestory .
Vyberte četový priestor, s ktorým chcete súbor zdieľať.
Do poľa správy prilepte skopírovaný odkaz.
Klepnite na Odoslať .

Tipy:

Keď zdieľate súbor na Disku do četového priestoru, zobrazí sa výzva na udelenie prístupu.
- Keď udelíte prístup tomuto četovému priestoru, k zdieľaným súborom v danom priestore získajú prístup aj ľudia, ktorí sa k nemu pripoja v budúcnosti.
Ľudia, ktorí opustia četový priestor, stratia prístup k súborom na Disku, ak nemajú prístup na zdieľanie:
- ako jednotlivec,
- ako člen inej skupiny.
Ak chcete udeliť prístup k súboru na Disku, musíte mať k súboru, ktorý chcete zdieľať, povolenie na úpravy.

Povolenie všeobecného prístupu k súboru

Môžete rozhodnúť, či bude súbor všeobecne dostupný alebo obmedzený iba pre ľudí s prístupom. Keď povolíte prístup komukoľvek s odkazom, súbor bude môcť otvoriť ktokoľvek.

Otvorte súbor, ktorý chcete upraviť.
Klepnite na Spravovať prístup.
V sekcii Všeobecný prístup klepnite na Zmeniť.
Vyberte, kto bude mať k súboru prístup.
- Tip: Ak používate pracovný alebo školský účet Google, môžete zdieľať súbory a priečinky iba s konkrétnym publikom, napríklad so svojím oddelením.
Výberom niektorej možnosti rozhodnite, akú rolu budú mať jednotlivé osoby vo vzťahu k súboru.
- Ako môžu ostatní zobrazovať, komentovať alebo upravovať súbory
Vyberte, či ľudia budú môcť súbor nájsť vo výsledkoch vyhľadávania.
Klepnite na Späť.

Zdieľanie súboru alebo priečinka verejne

Vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať.
Klepnite na Zdieľať alebo na ikonu Zdieľať .
V sekcii Všeobecný prístup klepnite na Zmeniť.
Vyberte Ktokoľvek s odkazom.
Výberom niektorej možnosti rozhodnite, akú rolu budú mať jednotlivé osoby vo vzťahu k súboru.
- Ako môžu ostatní zobrazovať, komentovať alebo upravovať súbory
Klepnite na Kopírovať odkaz.
Klepnite na Späť.
Prilepte odkaz do e‑mailu alebo inde, kde ho chcete zdieľať.

Ľudia, ktorí nie sú prihlásení pomocou účtu Google, sa budú v súbore zobrazovať ako anonymné zvieratá. Ďalšie informácie o anonymných zvieratách

Pridanie dátumu vypršania

Funkcia dátumu vypršania je k dispozícii iba pre vhodné pracovné alebo školské účty.

Momentálne nemáte prihlásený účet.

Prihlásiť sa do pracovného alebo školského účtu

Zdieľanie súboru a spolupráca na ňom s mnohými ľuďmi

Dôležité:

Súbor z Dokumentov, Tabuliek alebo Prezentácií Google možno kedykoľvek upravovať iba na najviac 100 otvorených kartách či zariadeniach. Ak je otvorených viac ako 100 inštancií súboru, súbor môžu upravovať iba vlastník a niektorí používatelia s povoleniami na úpravy.
Jeden súbor možno zdieľať s najviac 600 individuálnymi e‐mailovými adresami.

Ak chcete súbor zdieľať a spolupracovať na ňom s veľmi širokým publikom, postupujte takto:

Zverejnenie súboru

Ak potrebujete, aby súbor otvorilo viacero ľudí, zverejnite ho a potom vytvorte odkaz na zdieľanie s osobami s prístupom. Prístup na úpravy môžete udeliť ľuďom, ktorí súbor potrebujú upravovať alebo komentovať. Ako zverejniť súbor
V závislosti od nastavení vášho účtu bude súbor po zverejnení viditeľný pre každého na internete, pre každého vo vašej organizácii alebo pre skupinu ľudí vo vašej organizácii. Pri zverejňovaní súkromných alebo citlivých údajov postupujte opatrne.
- Dôležité: Ak máte pracovný alebo školský účet, správca môže obmedziť, kto môže mať k súboru prístup a zverejňovať ho. Ak ste správca, prečítajte si, ako nastaviť, kto môže zverejňovať dokumenty na internete.
Ak chcete odstrániť súbor z internetu, musíte zastaviť jeho zverejnenie. Ako zastaviť zverejnenie súboru
Ak chcete zastaviť zdieľanie súboru so spolupracovníkmi, prečítajte si, ako zmeniť povolenia zdieľať.

Vytvorenie webu Google

Ak chcete zdieľať informácie s mnohými ľuďmi, vytvorte web Google. Na web môžete vložiť dokumenty, tabuľky a prezentácie, ku ktorým môže mať prístup veľké množstvo používateľov. Ako vkladať dokumenty na web
Ak na svojom webe očakávate vysokú návštevnosť, najskôr zverejnite dokument v Dokumentoch, Tabuľkách alebo Prezentáciách Google a potom vložte zverejnenú webovú adresu do Webov Google. Ako zverejniť súbor

Zdieľanie súborov so spolupracovníkmi webu

Ak chcete zaistiť, že sú súbory vložené do webov dostupné všetkým spolupracovníkom a čitateľom webu, musíte s nimi pri zverejnení webu zdieľať prístup k súborom. Povolenia zdieľať môžete aktualizovať, keď vložíte súbor, zverejníte alebo zdieľate web.

Zhromažďovanie spätnej väzby pomocou Formulárov Google

Ak potrebujete zhromaždiť veľa informácií, vytvorte formulár Google. Odpovede budú zaznamenané v tabuľke Google. Udeľte prístup na úpravy len ľuďom, ktorí potrebujú pracovať s odpoveďami. Ak chcete, aby si odpovede otvorilo viac ako 100 osôb, zverejnite na webe tabuľku a vytvorte odkaz na zdieľanie s osobami s prístupom. Ako zverejniť súbor

Riešenie problémov s dokumentmi zdieľanými s mnohými ľuďmi

Ak sa dokument zdieľa s mnohými ľuďmi a zlyháva alebo sa neaktualizuje rýchlo, vyskúšajte tieto tipy na riešenie problémov:

Namiesto toho, aby ste ľuďom umožnili dokument alebo tabuľku komentovať, vytvorte formulár Google na zhromažďovanie spätnej väzby. Ako vytvoriť formulár Google
Ak vytvárate kópiu dokumentu, nezahŕňajte vyriešené komentáre a návrhy. Ako vytvoriť kópiu
Staršie informácie odstráňte alebo údaje presuňte do nového dokumentu.
Osoby s prístupom požiadajte, aby dokument zatvorili, keď ho nepoužívajú.
V zverejnenom dokumente uveďte iba najdôležitejšie informácie. Kratšie dokumenty sa načítajú rýchlejšie.
Znížte počet osôb, ktoré majú k dokumentu prístup na úpravy.
Ak zhromažďujete informácie z viacerých dokumentov, vytvorte nový dokument iba pre osoby s prístupom, ktorý budete zdieľať s veľkým počtom ľudí.

Obmedzenie možností pri zdieľanom súbore

Vyberte, či budú môcť ľudia súbor komentovať, upravovať alebo si ho budú môcť len pozrieť

Keď s niekým zdieľate súbor, môžete pre danú osobu zvoliť úroveň prístupu:

Čitateľ: Ľudia majú k súboru prístup, ale nemôžu ho meniť ani zdieľať s ostatnými.
Komentátor: ľudia môžu pridávať komentáre alebo návrhy, ale nemôžu súbor meniť ani zdieľať s ostatnými.
Redaktor: ľudia môžu vykonávať zmeny, prijímať alebo odmietať návrhy a zdieľať súbor s ostatnými.

Zmena všeobecného prístupu k súboru

Prístup k súboru môžete povoliť širokej skupine ľudí. Tieto možnosti závisia od toho, či používate pracovný účet Google, školský účet Google alebo Gmail.

Verejné: ktokoľvek môže váš súbor vyhľadať na Googli a získať k nemu prístup bez toho, aby sa musel prihlásiť do svojho účtu Google.
Ktokoľvek s odkazom: ktokoľvek, kto má odkaz, môže súbor používať bez toho, aby sa musel prihlásiť do svojho účtu Google.

Obmedzené: súbor môžu otvoriť iba osoby s prístupom.