Google Drive-fájlok megosztása

A Google Drive-ban tárolt fájlokat és mappákat bárkivel megoszthatod.

Amikor a Google Drive-ról osztasz meg tartalmakat, beállíthatod, hogy a felhasználók szerkeszthessék-e a fájlokat és hozzájuk is szólhassanak, vagy csak megtekinthessék őket. A Google Drive-on megosztott tartalmakra a Google Drive programszabályzata vonatkozik.

1. lépés: A megosztani kívánt fájl megkeresése

Egyetlen fájl megosztása

Válaszd ki, hogy hogyan szeretnéd megosztani a fájlt:

  1. Android-eszközödön nyisd meg a Google Drive, a Dokumentumok, a Táblázatok vagy a Diák alkalmazást.
  2. A fájl neve mellett koppints a Továbbiak More elemre.
  3. Koppints a Megosztás gombra.
Több fájl megosztása
Google-űrlapok elküldése és megosztása

2. lépés: A megosztás körének és beállításainak megadása

Megosztás megadott személyekkel
Fontos: Ha munkahelyi vagy iskolai Google-fiókot használsz, lehet, hogy a szervezeten kívüliekkel nem tudsz fájlokat megosztani.
  1. Nyisd meg a Google Drive alkalmazást az Android-eszközödön.
  2. Válaszd ki a megosztani kívánt fájlt majd válaszd a Megosztás Add approver lehetőséget.
  3. Add meg azt az e-mail-címet vagy Google-csoportot, amellyel meg szeretnéd osztani a tartalmat.
  4. Döntsd el, hogyan használhatják mások a fájlt. Válassz a következő lehetőségek közül:
    • Olvasó
    • Hozzászóló
    • Szerkesztő
  5. Ha erre jogosult munkahelyi vagy iskolai fiókot használsz, a felhasználó szerepére koppintva adhatod meg a lejárati dátumot. 
  6. Amikor megosztod a mappát, minden e-mail-címre elküld a rendszer egy e-mailt.
    • Nem kötelező: Adj hozzá egy üzenetet az értesítő e-mailhez.
    • Ha  nem szeretnél értesítéseket küldeni, koppints a Továbbiak Egyebek majd Ne értesítse a felhasználókat elemre.
  7. Koppints a Küldés gombra.

További információ arról, hogy mások hogyan nézhetik meg a fájlokat és fűzhetnek hozzájuk megjegyzést, illetve miként szerkeszthetik őket.

Megosztás személyek egy meghatározott csoportjával

Megosztás Chat-projektterülettel

Fájlokat, illetve a fájlokra mutató linkeket is megoszthatsz a Google Chatben csevegőüzenetekkel vagy projektterületekkel. További információ arról, hogyan küldhetők és kezelhetők a Drive-fájlok a Google Chatben.

Fájl megosztása Chat-projektterülettel a Google Chatben:

  1. Nyisd meg a Google Chat alkalmazást androidos eszközön.
  2. Koppints alul a Projektterületek elemre.
  3. Nyisd meg azt a Chat-projektterületet, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt.
  4. A bal alsó sarokban koppints a Műveleti menü and then Drive lehetőségre.
  5. Válaszd ki azt a fájlt, amelyet meg szeretnél osztani egy Chat-projektterülettel.
  6. Koppints a Kiválasztás gombra.
  7. Koppints a Küldés elemre.

Fájl megosztása a Drive alkalmazás linkjét használva:

  1. Nyisd meg a mobileszközön a Drive alkalmazást.
  2. Válaszd ki azt a fájlt, amelyet meg szeretnél osztani egy Chat-projektterülettel.
  3. A jobb oldalon koppints a További lehetőségek ikonra.
  4. Koppints a Link másolása elemre.
  5. Nyisd meg a Google Chat alkalmazást.
  6. Koppints alul a Projektterületek elemre.
  7. Válaszd ki azt a Chat-projektterületet, amellyel meg szeretnéd osztani a fájlt.
  8. Illeszd be az üzenetmezőbe az előbb kimásolt linket.
  9. Koppints a Küldés elemre.

Tippek:

  • Amikor egy Drive-fájlt megosztasz egy Chat-projektterülettel, megjelenik a hozzáférést kérő üzenet.
    • Ha hozzáférést adsz a Chat-projektterületnek, azok a felhasználók is megkapják a hozzáférést a megosztott fájlhoz, akik a jövőben csatlakoznak a projektterülethez.
  • Ha valaki kilép a Chat-projektterületről, elveszíti a hozzáférését a projektterületen lévő Drive-fájlokhoz, ha nem rendelkezik megosztási hozzáféréssel:
    • Egyénként
    • Másik csoport tagjaként
  • Ha Drive-fájlhoz szeretnél hozzáférést adni, szerkesztési jogosultsággal kell rendelkezned a megosztani kívánt fájlhoz.
A fájlhoz való általános hozzáférés engedélyezése

Eldöntheted, hogy a fájl általánosan hozzáférhető legyen, vagy csak a hozzáféréssel rendelkezők férhessenek hozzá. Ha engedélyezed, hogy a link birtokában bárki hozzáférjen, bárki megnyithatja a fájlt.

  1. Kattints arra a fájlra, amelyet szerkeszteni szeretnél.
  2. Koppints a Hozzáférés kezelése lehetőségre.
  3. Az „Általános hozzáférés” szakaszban koppints a Módosítás elemre.
  4. Válaszd ki, hogy kik férhetnek hozzá a fájlhoz.
    • Tipp: Ha munkahelyi vagy iskolai Google-fiókot használsz, beállíthatod, hogy csak adott közönség (például egy részleg) tagjaival osztod meg a fájlokat és a mappákat.
  5. Valamelyik lehetőség kiválasztásával add meg, hogy milyen szerepük lesz a fájlhasználóknak a fájllal kapcsolatban.
  6. Add meg, hogy megtalálhassák-e a felhasználók a fájlt a keresési találatok között.
  7. Koppints a Vissza gombra.
Fájlok vagy mappák nyilvános megosztása
  1. Válaszd ki a megosztani kívánt fájlt.
  2. Koppints a Megosztás feliratra vagy a Megosztás Share elemre.
  3. Az „Általános hozzáférés” szakaszban koppints a Módosítás elemre.
  4. Válaszd A link birtokában bárki lehetőséget.
  5. Valamelyik lehetőség kiválasztásával add meg, hogy milyen szerepük lesz a fájlhasználóknak a fájllal kapcsolatban.
  6. Koppints a Link másolása elemre.
  7. Koppints a Vissza gombra.
  8. Másold be a linket egy e-mailbe, vagy bárhová, ahol meg szeretnéd osztani.

Ha valaki nincs bejelentkezve a Google-fiókjába, névtelen állatkaként jelenik meg a fájlt éppen olvasó felhasználók között. További információ a névtelen állatkákról.

Lejárati dátum hozzáadása

A lejárati dátum funkciója csak a jogosult munkahelyi vagy iskolai fiókokban áll rendelkezésre.

Jelenleg nem vagy bejelentkezve.

Jelentkezz be a munkahelyi vagy iskolai fiókodba

Fájl megosztása és közös munka másokkal

A Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokat egyszerre legfeljebb 100 megnyitott lapon vagy eszközön lehet szerkeszteni. Ha több mint 100 példánya van megnyitva a fájlnak, csak a tulajdonos és egyes szerkesztési jogosultsággal rendelkező felhasználók szerkeszthetik a fájlt.

Ha nagyon széles közösséggel szeretnél megosztani egy fájlt és együttműködni rajta, akkor a következő megoldások közül választhatsz:

A fájl közzététele

Google-webhely létrehozása

Visszajelzés gyűjtése a Google Űrlapok segítségével

  • Ha sok adatot kell összegyűjtened, hozz létre egy Google-űrlapot. A válaszokat Google-táblázatban rögzítjük. Csak azoknak adj szerkesztési hozzáférést, akiknek van teendőjük a válaszokkal. Ha azt szeretnéd, hogy több mint 100-an láthassák a válaszokat, tedd közzé a táblázatot az interneten, és hozz létre egy linket, majd oszd meg a megtekintőkkel. További információ a fájlok közzétételéről.

A sokakkal megosztott dokumentumokkal kapcsolatos problémák megoldása

Ha egy dokumentum sokakkal van megosztva, és gyakran összeomlik, vagy lassan frissül, a következő problémamegoldási tippek segíthetnek: 

  • Ahelyett, hogy lehetővé tennéd a felhasználóknak, hogy megjegyzéseket fűzzenek egy dokumentumhoz vagy táblázathoz, hozz létre egy Google-űrlapot, amelyen visszajelzést gyűjthetsz. További információ a Google-űrlapok létrehozásáról.
  • Ha másolatot készítesz egy dokumentumról, akkor ne foglald bele a lezárt megjegyzéseket és javaslatokat. További információ a másolatkészítésről. 
  • Töröld a régi információkat, vagy helyezd át az adatokat egy új dokumentumba. 
  • Kérd meg a megtekintőket, hogy zárják be a dokumentumot, ha nem használják. 
  • Csak a legfontosabb információkat add meg a közzétett dokumentumokban. A rövidebb dokumentumok gyorsabban töltődnek be.
  • Csökkentsd azoknak a számát, akiknek szerkesztési hozzáférésük van a dokumentumhoz. 
  • Ha több dokumentumból gyűjtesz adatokat, hozz létre egy új, csak megtekinthető dokumentumot, és utána azt oszd meg sokakkal. 

Fájl megosztásának korlátozása

A hozzáférési engedélyek beállítása

Ha megosztasz valakivel egy fájlt, kiválaszthatod az illető hozzáférési szintjét:

  • Megtekintő: A felhasználók megtekinthetik a fájlt, de nem módosíthatják és nem oszthatják meg másokkal.
  • Hozzászóló: A felhasználók megjegyzéseket és javaslatokat tehetnek, de nem módosíthatják és nem oszthatják meg másokkal a fájlt.
  • Szerkesztő: A felhasználók módosíthatják a fájlt, elfogadhatják és elutasíthatják a javaslatokat, és megoszthatják a fájlt másokkal.
A fájl általános hozzáférésének módosítása

Széles körű hozzáférést is engedélyezhetsz a fájlhoz. A lehetőségek attól is függhetnek, hogy a Google-fiókodat a munkahelyeden, az iskoládban vagy a Gmailben regisztráltad-e.

  • Nyilvános: Bárki rákereshet a Google rendszerében, és hozzáférhet a fájlhoz, anélkül hogy be kellene jelentkeznie a Google-fiókjába.
  • A link birtokában bárki: A link birtokában bárki használhatja a fájlt, anélkül, hogy bejelentkezne a Google-fiókjába.
  • Korlátozott: Csak a hozzáféréssel rendelkező személyek nyithatják meg a fájlt.

Kapcsolódó cikkek

true
Keresés
Keresés törlése
A keresés bezárása
Google-alkalmazások
Főmenü
15571056361498615213
true
Keresés a Súgóoldalakon
true
true
true
true
true
5044059
false
false