Dijeljenje datoteka putem Google diska

Datoteke i mape koje pohranite na Google disk možete dijeliti s bilo kime.

Kada dijelite datoteku putem Google diska, možete odrediti hoće li je osobe moći uređivati, komentirati ili samo pregledavati. Kada dijelite sadržaj s Google diska, primjenjuju se programska pravila za Google disk.

1. korak: pronađite datoteku koju želite podijeliti

Dijeljenje jedne datoteke

Odaberite kako želite dijeliti datoteku:

1. Na Android uređaju otvorite aplikaciju za Google Disk, Dokumente, Tablice ili Prezentacije.
2. Pored naziva datoteke dodirnite Više .
3. Dodirnite Dijeli.

Dijeljenje više datoteka

• Da biste podijelili više datoteka s Android telefona ili tableta, dodajte datoteke u mapu i podijelite cijelu mapu.
• Na računalu možete dijeliti i više datoteka s web-lokacije drive.google.com.

Slanje i dijeljenje Google obrazaca

Google obrasci imaju različite opcije dijeljenja od drugih vrsta datoteka.

• Saznajte kako dijeliti obrasce koje osobe trebaju ispuniti.
• Pogledajte kako surađivati s drugim osobama na obrascima i dijeliti ih.

2. korak: odaberite osobe s kojima želite dijeliti datoteku i način na koji je mogu upotrebljavati

Dijeljenje s određenim osobama

Važno: ako upotrebljavate Google račun koji vam je dodijeljen na poslu ili u školi, možda nećete moći dijeliti datoteke izvan svoje organizacije.

1. Na Android uređaju otvorite aplikaciju Google disk.
2. Odaberite datoteku koju želite podijeliti Podijeli .
3. Unesite e-adresu ili Google grupu s kojom želite dijeliti sadržaj.
4. Odlučite kako korisnici mogu upotrebljavati vašu datoteku. Odaberite jednu od opcija:
   • Pregledatelj
   • Komentator
   • Uređivač
5. Ako upotrebljavate poslovni ili školski račun koji ispunjava kriterije, dodirnite ulogu korisnika da biste dodali datum isteka. 
6. Kada podijelite mapu, na svaku e-adresu šalje se e-poruka.
   • Neobavezno: dodajte poruku u obavijesnu e-poruku.
   • Ako ne želite obavijestiti osobe, dodirnite Više Nemoj obavijestiti osobe.
7. Dodirnite Pošalji.

Saznajte više o tome kako druge osobe pregledavaju, komentiraju ili uređuju datoteke.

Dijeljenje s određenom grupom ljudi

Dijeljenje u prostoru za chatanje

Datoteku ili vezu na datoteku možete podijeliti u poruci chata ili u prostoru u Google Chatu. Saznajte više o slanju datoteka s Diska i upravljanju njima u Google Chatu.

Da biste podijelili datoteku s prostorom za chatanje u Google Chatu, učinite sljedeće:

1. Na Android uređaju otvorite aplikaciju Google Chat.
2. Pri dnu dodirnite Prostori .
3. Otvorite prostor za chatanje u kojem želite podijeliti datoteku.
4. U donjem lijevom kutu dodirnite izbornik aktivnosti Disk .
5. Odaberite datoteku koju želite podijeliti u prostoru za chatanje.
6. Dodirnite Odaberi.
7. Dodirnite Pošalji .

Da biste podijelili datoteku putem veze u aplikaciji Disk, učinite sljedeće:

1. Na mobilnom uređaju otvorite aplikaciju Disk.
2. Odaberite datoteku koju želite podijeliti u prostoru za chatanje.
3. Na desnoj strani dodirnite Više opcija .
4. Dodirnite Kopiraj vezu.
5. Otvorite aplikaciju Google Chat.
6. Pri dnu dodirnite Prostori .
7. Odaberite prostor za chatanje u kojem želite podijeliti datoteku.
8. Zalijepite kopiranu vezu u polje za unos poruke.
9. Dodirnite Pošalji .

Savjeti:

• Kad podijelite datoteku s Diska u prostoru za chatanje, prikazat će se uputa da odobrite pristup.
  • Kada odobrite pristup tom prostoru za chatanje, i osobe koje se kasnije pridruže prostoru dobit će pristup dijeljenim datotekama u tom prostoru.
• Kad osobe napuste prostor za chatanje, izgubit će pristup datotekama s Diska u tom prostoru ako nemaju pristup za dijeljenje:
  • kao pojedinac
  • kao član druge grupe.
• Da biste odobrili pristup datoteci s Diska, morate imati dopuštenje za uređivanje datoteke koju želite podijeliti.

Dopuštanje općenitog pristupa datoteci

Možete odlučiti hoće li vaša datoteka biti općenito dostupna ili ograničena samo na osobe kojima je omogućen pristup. Ako dopustite pristup svima s vezom, svatko može otvoriti vašu datoteku.

1. Otvorite datoteku koju želite urediti.
2. Dodirnite Upravljanje pristupom.
3. U odjeljku Općeniti pristup dodirnite Promijeni.
4. Odaberite tko može pristupiti datoteci.
   • Savjet: ako Google račun upotrebljavate za posao ili školu, možete odabrati dijeljenje datoteka i mapa samo s određenom publikom, primjerice sa svojim odjelom.
5. Da biste odredili koju će ulogu korisnici imati na vašoj datoteci, odaberite opciju.
   • Saznajte više o tome kako druge osobe pregledavaju, komentiraju ili uređuju datoteke.
6. Odaberite mogu li korisnici pronaći datoteku u rezultatima pretraživanja.
7. Dodirnite Natrag.

Javno dijeljenje datoteke ili mape

1. Odaberite datoteku koju želite podijeliti.
2. Dodirnite Podijeli ili Podijeli .
3. U odjeljku Općeniti pristup dodirnite Promijeni.
4. Odaberite Svatko s vezom.
5. Da biste odredili koju će ulogu korisnici imati na vašoj datoteci, odaberite opciju.
   • Saznajte više o tome kako druge osobe pregledavaju, komentiraju ili uređuju datoteke.
6. Dodirnite Kopiraj vezu.
7. Dodirnite Natrag.
8. Zalijepite vezu u e-poruku ili na bilo koje drugo mjesto na kojem želite podijeliti datoteku.

Osobe koje nisu prijavljene na Google račun prikazuju se kao anonimne životinje u datoteci. Saznajte više o anonimnim životinjama.

Dodavanje datuma isteka

Značajka datuma isteka dostupna je samo za poslovne ili školske račune koji ispunjavaju kriterije.

Trenutačno niste prijavljeni.

Prijavite se na svoj poslovni ili školski račun

Dijeljenje datoteke i suradnja s više osoba

Važno:

• Datoteku Google dokumenata, Tablica ili Prezentacija istodobno možete uređivati na najviše 100 otvorenih kartica ili uređaja. Ako je otvoreno više od 100 instanci datoteke, samo vlasnik i neki korisnici s dopuštenjima za uređivanje mogu urediti datoteku.
• Jedna datoteka može se podijeliti s najviše 600 pojedinačnih e-adresa.

Dijeljenje datoteke i suradnja s vrlo brojnom publikom:

Objavljivanje datoteke

• Ako više osoba treba otvoriti datoteku, objavite datoteku, a zatim izradite vezu da biste je podijelili s osobama koje imaju pristup. Korisnicima koji trebaju uređivati ili komentirati datoteku možete omogućiti pristup za uređivanje. Saznajte kako objaviti datoteku.
• Ovisno o postavkama vašeg računa, datoteka će nakon objavljivanja biti vidljiva svima na webu, svima u vašoj organizaciji ili grupi osoba u vašoj organizaciji. Budite oprezni pri objavi privatnih ili osjetljivih podataka.
  • Važno: ako imate račun za posao ili školu, vaš administrator može ograničiti tko može pristupiti objavljenoj datoteci. Ako ste administrator, saznajte kako odrediti tko može objavljivati dokumente na webu.
• Da biste uklonili datoteku s weba, morate je prestati objavljivati. Saznajte kako zaustaviti objavljivanje datoteke.
• Da biste prestali dijeliti datoteku sa suradnicima, saznajte kako promijeniti dopuštenja za dijeljenje.

Izrada Google web-lokacije

• Izradite Google web-lokaciju da biste podijelili informacije s više osoba. Dokumente, proračunske tablice i prezentacije možete ugraditi na web-lokaciju kojoj može pristupiti velik broj korisnika. Saznajte kako ugraditi dokumente na web-lokaciju.
• Ako očekujete velik promet na web-lokaciji, najprije objavite dokument na Google dokumentima, Tablicama ili Prezentacijama, a zatim ugradite objavljeni URL u Google web-lokacije. Saznajte kako objaviti datoteku.

Dijeljenje datoteka sa suradnicima na web-lokaciji

• Da bi datoteke ugrađene u web-lokacije bile dostupne svim suradnicima i pregledateljima web-lokacije, pri objavljivanju web-lokacije morate s njima podijeliti pristup datoteci. Dopuštenja za dijeljenje možete ažurirati pri ugradnji datoteke, objavljivanju ili dijeljenju web-lokacije.

Prikupljanje povratnih informacija putem Google obrazaca

• Ako trebate prikupiti mnogo podataka, izradite Google obrazac. Odgovori će se zabilježiti u Google tablici. Pristup za uređivanje omogućite samo osobama koje trebaju raditi s odgovorima. Kako biste dopustili da više od 100 korisnika otvori odgovore, objavite proračunsku tablicu na webu i izradite vezu za dijeljenje s pregledateljima. Saznajte kako objaviti datoteku.

Rješavanje problema s dokumentima koji se dijele s velikim brojem osoba

Ako se vaš dokument dijeli s velikim brojem osoba i ruši se ili se sporo ažurira, isprobajte sljedeće savjete za rješavanje problema:

• Umjesto da korisnicima omogućite komentiranje dokumenta ili proračunske tablice, izradite Google obrazac radi prikupljanja povratnih informacija. Saznajte kako izraditi Google obrazac.
• Ako izrađujete kopiju dokumenta, nemojte uključiti razriješene komentare i prijedloge. Saznajte kako kopirati dokument.
• Izbrišite starije podatke ili premjestite podatke u novi dokument.
• Zatražite od osoba koje imaju pristup da zatvore dokument dok ga ne upotrebljavaju.
• U objavljeni dokument uključite samo najvažnije informacije. Kraći dokumenti učitavaju se brže.
• Smanjite broj osoba koje imaju pristup za uređivanje dokumenta.
• Ako prikupljate podatke iz više dokumenata, izradite novi dokument samo za pristup koji ćete podijeliti s većim brojem osoba.

Ograničavanje načina na koji se datoteka dijeli

Odaberite mogu li osobe pregledavati, komentirati ili uređivati datoteku

Kada dijelite datoteku s određenom osobom, možete odabrati njezinu razinu pristupa:

• Pregledatelj: osobe mogu pristupiti datoteci, ali je ne mogu mijenjati niti dijeliti s drugim osobama.
• Komentator: osobe mogu dodavati komentare i prijedloge, ali ne mogu promijeniti datoteku niti je podijeliti s drugima.
• Uređivač: osobe mogu unositi izmjene, prihvaćati ili odbijati prijedloge i dijeliti datoteku s drugim osobama.

Promjena općeg pristupa za datoteku

Možete dopustiti širok pristup datoteci. Te opcije ovise o tome je li vaš Google račun školski, poslovni ili Gmail.

• Javno: svatko može pretražiti vašu datoteku na Googleu i pristupiti joj bez prijave na svoj Google račun.
• Svatko s vezom: svatko tko ima vezu može upotrijebiti vašu datoteku bez prijave na svoj Google račun.

• Ograničeno: samo osobe s pristupom mogu otvoriti datoteku.

Povezani članci

• Objavljivanje Google dokumenata, tablica, prezentacija i obrazaca
• Prekid ili promjena načina dijeljenja datoteke
• Prijenos vlasništva nad datotekom
• Dijeljenje mapa na Google disku
• Traženje datoteka podijeljenih s vama