Sdílení souborů z Disku Google

Soubory a složky, které máte uloženy na Disku Google, můžete s kýmkoli sdílet.

Když sdílíte nějaký soubor z Disku Google, můžete nastavit, zda ho ostatní můžou upravovat, přidávat k němu komentáře, nebo si ho pouze zobrazit. Při sdílení obsahu z Disku Google platí programové zásady Disku Google.

1. krok: Najděte soubor, který chcete sdílet

Sdílení jednoho souboru

Vyberte, jak chcete soubor sdílet:

1. Na zařízení s Androidem spusťte aplikaci Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace.
2. Vedle názvu souboru klepněte na Více .
3. Klepněte na Sdílet.

Sdílení více souborů

• Pokud chcete z telefonu nebo tabletu s Androidem sdílet více souborů, přidejte soubory do složky a sdílejte celou složku.
• Víc souborů najednou můžete sdílet taky z webu drive.google.com na počítači.

Odesílání a sdílení formulářů Google

U formulářů Google jsou možnosti sdílení jiné než u ostatních typů souborů.

• Přečtěte si, jak sdílet formuláře, které mají lidé vyplnit.
• Přečtěte si, jak sdílet formuláře a spolupracovat na nich s dalšími lidmi.

2. krok: Určete, s kým chcete soubor sdílet a jak ho příjemci můžou používat

Sdílení s konkrétními lidmi

Důležité: Pokud používáte účet Google v práci nebo ve škole, je možné, že nebudete moct sdílet soubory mimo vaši organizaci.

1. Na zařízení s Androidem spusťte aplikaci Disk Google.
2. Vyberte soubor, který chcete sdílet  Sdílet .
3. Zadejte e-mailovou adresu nebo skupinu Google, s níž chcete složku sdílet.
4. Rozhodněte, jak můžou lidé váš soubor používat. Vyberte jednu z možností:
   • Čtenář
   • Komentátor
   • Editor
5. Pokud používáte pracovní nebo školní účet, který splňuje požadavky, klepněte na roli uživatele a přidejte datum konce platnosti.
6. Při sdílení souboru dostane každá e‑mailová adresa e-mail.
   • Volitelné: Přidejte do e‑mailu s oznámením zprávu.
   • Pokud uživatele nechcete o udělení oprávnění informovat, klepněte na ikonu možností  Neodesílat uživatelům oznámení.
7. Klepněte na Odeslat.

Přečtěte si další informace o tom, jak můžou ostatní uživatelé zobrazit, komentovat nebo upravovat soubory.

Tip: Když aktualizujete oprávnění souboru, který sdílíte z Mého disku, a uživatel, se kterým ho sdílíte, nemá oprávnění, můžete aktualizovat oprávnění pro:

• složku, která soubor obsahuje,
• pouze samotný soubor.

Sdílení s konkrétní skupinou lidí

Sdílení s chatovacím prostorem

Soubor nebo odkaz na soubor můžete sdílet v chatové zprávě nebo prostoru v Google Chatu.Další informace o odesílání a správě souborů z Disku v Google Chatu

Jak sdílet složku s chatovacím prostorem v Google Chatu:

1. Spusťte na zařízení Android aplikaci Google One .
2. Dole klepněte na Prostory .
3. V Chatu vyberte prostor, se kterým chcete soubor sdílet.
4. Vlevo dole klepněte na nabídku akcí Disk .
5. Vyberte soubor, který chcete s prostorem v Chatu sdílet.
6. Klepněte na Vybrat.
7. Klepněte na ikonu pro odeslání .

Sdílení souboru pomocí odkazu v aplikaci Disk:

1. Na mobilním zařízení otevřete aplikaci Disk.
2. Vyberte soubor, který chcete s prostorem v Chatu sdílet.
3. Vpravo klepněte na ikonu možností .
4. Klepněte na Kopírovat odkaz.
5. Spusťte aplikaci Google Chat .
6. Dole klepněte na Prostory .
7. V Chatu vyberte prostor, se kterým chcete soubor sdílet.
8. Do pole pro zprávu vložte zkopírovaný odkaz.
9. Klepněte na ikonu pro odeslání .

Tipy:

• Při sdílení souboru z Disku v prostoru v Chatu se zobrazí výzva k udělení přístupu.
  • Když udělíte přístup k chatovacímu prostoru, získají ke sdíleným souborům přístup i lidé, kteří se k prostoru v budoucnu připojí.
• Když někdo prostor v Chatu opustí, ztratí k souborům z Disku, které jsou v něm nasdílené, přístup, pokud přístup nemá:
  • Jako fyzická osoba
  • Jako člen jiné skupiny
• Abyste mohli udělit přístup k souboru z Disku, musíte k němu mít přístup s oprávněním k úpravám.

Povolení běžného přístupu k souboru

Můžete se rozhodnout, zda má být soubor běžně přístupný, nebo omezený pouze na uživatele s přístupem. Pokud povolíte přístup všem, kdo mají odkaz, může soubor otevřít kdokoli.

1. Otevřete soubor, který chcete upravit.
2. Klepněte na Spravovat přístup.
3. Pod možností „Běžný přístup“ klepněte na Změnit.
4. Vyberte, kdo bude mít k souboru přístup.
   • Tip: Pokud používáte účet Google v práci nebo ve škole, můžete zvolit, že chcete soubory a složky sdílet pouze s určitým publikem, například s vaším oddělením.
5. Pokud chcete určit, jakou roli budou uživatelé souboru mít, vyberte možnost.
   • Přečtěte si další informace o tom, jak mohou ostatní uživatelé zobrazit, komentovat nebo upravovat soubory.
6. Vyberte, zda lidé soubor můžou nebo nemůžou najít ve výsledcích vyhledávání.
7. Klepněte na Zpět.

Veřejné sdílení souboru či složky

1. Vyberte soubor, který chcete sdílet.
2. Klepněte na Sdílet nebo ikonu pro sdílení .
3. Pod možností „Běžný přístup“ klepněte na Změnit.
4. Vyberte možnost Všichni, kdo mají odkaz.
5. Pokud chcete určit, jakou roli budou uživatelé souboru mít, vyberte možnost.
   • Přečtěte si další informace o tom, jak mohou ostatní uživatelé zobrazit, komentovat nebo upravovat soubory.
6. Klepněte na Kopírovat odkaz.
7. Klepněte na Zpět.
8. Vložte odkaz do e-mailu nebo na jiné místo, kde ho chcete sdílet.

Lidé, kteří nejsou přihlášeni k účtu Google, se v souboru zobrazí jako ikonky anonymních zvířátek. Další informace o anonymních zvířátkách.

Přidání data konce platnosti

Funkce data konce platnosti je dostupná pouze pro pracovní nebo školní účty splňující požadavky.

Momentálně nejste přihlášeni.

Přihlásit se ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu

Sdílení souboru a spolupráce na něm s mnoha lidmi

Důležité:

• Soubor Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google lze v jeden okamžik upravovat na maximálně 100 otevřených kartách nebo zařízeních. Pokud je otevřeno více než 100 instancí souboru, může soubor upravovat pouze jeho vlastník a někteří uživatelé s oprávněním k úpravám.
• Jeden soubor lze sdílet maximálně s 600 jednotlivými e-mailovými adresami.

Pokud chcete soubor sdílet a spolupracovat na něm s velmi širokým publikem, máte tyto možnosti:

Publikování souboru

• Pokud potřebujete, aby soubor mohlo otevírat víc lidí, publikujte ho a vytvořte odkaz ke sdílení s lidmi s přístupem. Lidem, kteří potřebují soubor upravit nebo okomentovat, můžete poskytnout přístup s oprávněním upravovat. Přečtěte si, jak soubor publikovat.
• V závislosti na nastavení účtu se publikovaný soubor stane viditelným pro všechny uživatele internetu, pro všechny ve vaší organizaci nebo pro skupinu lidí ve vaší organizaci. Při publikování soukromých nebo citlivých údajů buďte opatrní. 
  • Důležité: Pokud máte pracovní nebo školní účet, může váš administrátor omezit, kdo má k publikovanému souboru přístup. Pokud jste administrátor, zjistěte, jak získat kontrolu nad tím, kdo může publikovat dokumenty na internet.
• Pokud chcete soubor z internetu odstranit, musíte ho přestat publikovat. Přečtěte si, jak ukončit publikování souboru.
• Pokud chcete soubor přestat sdílet se spolupracovníky, přečtěte si, jak změnit oprávnění ke sdílení.

Vytvoření Webu Google 

• Vytvořte Web Google ke sdílení informací s mnoha lidmi. Na web můžete vkládat dokumenty, tabulky a prezentace, ke kterým bude mít přístup velký počet uživatelů. Přečtěte si, jak vkládat dokumenty na web.
• Pokud na svém webu očekáváte vysoký provoz, nejdříve dokument publikujte v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google a vložte publikovanou adresu URL do Webů Google. Přečtěte si, jak soubor publikovat.

Získávání zpětné vazby pomocí Formulářů Google

• Pokud potřebujete získat mnoho informací, vytvořte Formulář Google. Odpovědi se zaznamenají do tabulky Google. Přístup s oprávněním upravovat poskytněte pouze těm, kteří potřebují pracovat s odpověďmi. Pokud chcete otevření odpovědí umožnit více než 100 lidí, publikujte tabulku na internetu a vytvořte odkaz ke sdílení s uživateli, kteří mají přístup. Přečtěte si, jak soubor publikovat. 

Řešení problémů s dokumenty sdílenými s mnoha lidmi

Pokud je dokument sdílen s mnoha lidmi a dochází k jeho selhání nebo se dostatečně rychle neaktualizuje, vyzkoušejte tyto tipy pro řešení problémů: 

• Místo toho, abyste lidem umožnili komentovat v dokumentu nebo tabulce, vytvořte formulář Google k získávání zpětné vazby. Přečtěte si, jak vytvořit Formulář Google.
• Pokud vytvoříte kopii dokumentu, nezahrnujte do ní vyřešené komentáře a návrhy. Přečtěte si, jak vytvořit kopii. 
• Smažte starší informace nebo přesuňte data do nového dokumentu. 
• Požádejte uživatele s přístupem, aby dokument zavřeli, když ho zrovna nepoužívají.
• V publikovaném dokumentu uveďte pouze nejdůležitější informace. Kratší dokumenty se načítají rychleji.
• Snižte počet uživatelů s oprávněním upravovat dokument. 
• Pokud získáváte informace z více dokumentů, vytvořte nový dokument umožňující pouze přístup, který budete sdílet s velkým počtem lidí.

Omezení sdílení souboru

Nastavení, zda uživatelé můžou zobrazovat, komentovat nebo upravovat

Když s někým sdílíte soubor, můžete zvolit jeho úroveň přístupu:

• Čtenář: Uživatelé k souboru mají přístup, ale nemůžou ho změnit ani sdílet s ostatními.
• Komentátor: Uživatelé můžou k souboru přidávat komentáře a návrhy, ale nemůžou ho změnit ani sdílet s ostatními.
• Editor: Uživatelé můžou v souboru provádět změny, přijímat a odmítat návrhy a sdílet ho s ostatními.

Změna běžného přístupu k souboru

Můžete povolit široký přístup k souboru. To, jaké máte možnosti, závisí na vašem účtu Google – zda je pracovní, školní, nebo používáte Gmail.

• Veřejné: Soubor může v Googlu kdokoli vyhledat a otevřít si ho i bez přihlášení ke svému účtu Google.
• Všichni, kdo mají odkaz: Soubor může používat kdokoli, kdo má odkaz, i bez přihlášení ke svému účtu Google. 

• Omezeno: Soubor můžou otevřít pouze lidé s přístupem.

Související články

• Zveřejnění Dokumentů, Tabulek, Prezentací a Formulářů Google
• Ukončení nebo změna sdílení
• Převod vlastnictví souboru
• Sdílení složek na Disku Google
• Vyhledání souborů sdílených s vámi