Deljenje datotek iz Googla Drive z drugimi

Datoteke in mape, ki jih shranite v Google Drive, lahko souporabljate z vsemi.

Ko delite iz Googla Drive, lahko nadzorujete, ali lahko osebe urejajo, komentirajo ali si samo ogledujejo datoteko. Pri deljenju vsebine iz Googla Drive veljajo programski pravilniki za Google Drive.

1. korak: Poiščite datoteko, ki jo želite deliti

Deljenje posamezne datoteke

Nasvet: Če imate čakajočo zahtevo za deljenje odprtega dokumenta, je v zgornjem desnem kotu prikazana pika poleg ikone za deljenje .

1. V računalniku pojdite v Google Drive, Dokumente, Preglednice ali Predstavitve.
2. Kliknite datoteko, ki jo želite deliti.
3. Kliknite »Deljenje« .

Deljenje več datotek

1. V računalniku odprite drive.google.com.
2. Na tipkovnici pridržite tipko Shift in izberite dve ali več datotek.
3. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za deljenje .

Preberite, kako dodate datoteke v mapo in delite celotno mapo.

Pošiljanje in deljenje Google Obrazcev

Google Obrazci imajo drugačne možnosti deljenja z drugimi kot druge vrste datotek.

• Preberite, kako obrazce delite z drugimi, da jih bodo osebe izpolnile.
• Preberite, kako obrazce delite z drugimi in v njih sodelujete z drugimi osebami.

2. korak: Izberite, s kom želite deliti datoteko in kako lahko osebe uporabljajo datoteko

Deljenje datotek z določenimi osebami

Important: If you use a Google Account through work or school, you might not be able to share files outside of your organization.

1. On your computer, go to Google Drive.
2. Select the file you want to share Share .
3. Enter the email address you want to share with. If you use a work or school account, you can share with suggested recipients.
   • Tip: To turn off suggested recipients, go to your Drive Settings . Uncheck "Show suggested recipients in the sharing dialog."
4. Decide how people can use your file. Select one:
   • Viewer
   • Commenter
   • Editor
5. If you use an eligible work or school account, click Add expiration to add an expiration date.
6. When you share your file, each email address gets an email.
   • Optional: Add a message to your notification email.
   • If you don't want to notify people, uncheck the box.
7. Click Send or Share.

Deljenje s skupino določenih oseb

Deljenje z Google Skupino

Datoteke lahko delite z Google Skupinami in ne samo z določenimi osebami. Ko:

• Dodate člana v skupino: Ta oseba pridobi dovoljenje za dostop do datotek in map, ki jih ima skupina.
• Odstranite člana iz skupine: Ta oseba izgubi dovoljenje za dostop do datotek in map, ki jih ima skupina.

Če želite deliti datoteko z Google Skupino:

1. Ustvarite skupino v storitvi Google Skupine.
2. Dodajte člane v to skupino.
3. Datoteko delite s skupino.

Nasvet: Preden se datoteka prikaže v mapi »Deljeno z mano«, jo morate odpreti v povabilu ali povezavi. 

Deljenje s prostorom v Googlu Chat

Če želite deliti datoteke s prostorom v Googlu Chat, lahko vanj dodate datoteko, ki jo želite deliti.

Če želite datoteko iz Googla Drive dodati v prostor v Googlu Chat:

1. možnost: 

1. V računalniku odprite Google Chat.
2. Izberite prostor v Googlu Chat, s katerim želite deliti datoteko.
3. V spodnjem levem kotu kliknite ikono menija za integracijo Drive .
4. Izberite datoteko, ki jo želite deliti s prostorom v Googlu Chat.
5. Kliknite Vstavi.

2. možnost: 

1. V računalniku odprite Google Drive.
2. Z desno tipko miške kliknite datoteko, ki jo želite deliti s prostorom v Googlu Chat.
3. Kliknite Pridobi povezavo  Kopiraj povezavo  Končano. 
4. Pomaknite se v Google Chat.
5. Izberite prostor v Googlu Chat, s katerim želite deliti datoteko. 
6. V polje za sporočilo prilepite povezavo, ki ste jo kopirali.

Nasveti:

• Ko datoteko pošljete v prostor v Googlu Chat, se prikaže poziv za dodelitev dostopa.
  • Če dodelite dostop do tega prostora v Googlu Chat, bodo dostop do deljenih datotek pridobile tudi osebe, ki se temu prostoru pridružijo pozneje.
• Ko osebe zapustijo prostor v Googlu Chat, izgubijo dostop do datotek v tem prostoru, če nimajo dostopa za deljenje:
  • Kot posameznik
  • Kot član druge skupine
• Če želite dodeliti dostop do datoteke, morate imeti dostop za urejanje datoteke, ki jo želite deliti. 

Preberite več o tem, kako si drugi ogledujejo datoteke, jih komentirajo ali urejajo.

Dodajte datum poteka

Funkcija datuma poteka je na voljo samo za primerne službene ali šolske račune.

Trenutno niste prijavljeni.

Prijava v službeni ali šolski račun

Dovolite splošen dostop do datoteke

Izberete lahko, ali je datoteka na voljo vsem ali omejena samo na osebe z dostopom. Če omogočite dostop komur koli s povezavo, vaša mapa ne bo omejila, kdo lahko dostopa do nje.

1. Izberite datoteko, ki jo želite deliti.
2. Kliknite možnost Skupna raba ali ikono za deljenje .
3. V razdelku »Splošni dostop« kliknite puščico dol .
4. Izberite, kdo lahko dostopa do datoteke.

5. Če se želite odločiti, kakšno vlogo bodo imele osebe pri vaši datoteki, izberite Gledalec, Komentator ali Urednik.
   • Preberite več o tem, kako si drugi ogledujejo datoteke, jih komentirajo ali urejajo.
6. Kliknite Dokončano.

Javno deljenje datoteke

1. Izberite datoteko, ki jo želite deliti.
2. Kliknite možnost Skupna raba ali ikono za deljenje .
3. V razdelku »Splošni dostop« kliknite puščico dol .
4. Izberite možnost Vsi s povezavo.
5. Če se želite odločiti, kakšno vlogo bodo imele osebe, izberite Gledalec, Komentator ali Urednik.
6. Kliknite Kopiraj povezavo.
7. Kliknite Končano.
8. Povezavo prilepite v e-poštno sporočilo ali v drugo mesto za deljenje.

Osebe, ki niso prijavljene v račun Google, so v datoteki prikazane kot anonimne živali. Preberite več o anonimnih živalih.

Deljenje datoteke in sodelovanje pri urejanju datoteke s številnimi uporabniki

Pomembno:

• Datoteko Google Dokumentov, Preglednic ali Predstavitev je mogoče istočasno urejati v do 100 odprtih zavihkih ali napravah. Če je odprtih več kot 100 primerkov datoteke, lahko datoteko urejajo samo lastnik in nekateri uporabniki z dovoljenjem za urejanje.
• Posamezno datoteko lahko delite z največ 600 posameznimi e-poštnimi naslovi.

Če želite deliti datoteko z zelo veliko uporabniki in z njimi sodelovati pri njenem urejanju, upoštevajte navodila v nadaljevanju.

Objava datoteke

• Če želite, da datoteko odpre več oseb, objavite datoteko in ustvarite povezavo za deljenje z osebami z dostopom. Osebam, ki želijo datoteko urejati ali komentirati, lahko podelite dostop za urejanje. Preberite, kako objavite datoteko.
• Glede na nastavitve računa je objavljena datoteka vidna vsem v spletu, vsem v vaši organizaciji ali skupini ljudi v vaši organizaciji. Bodite previdni pri objavljanju zasebnih ali občutljivih podatkov.
  • Pomembno: Če imate službeni ali šolski račun, lahko skrbnik omeji, kdo lahko dostopa do objavljene datoteke. Če ste skrbnik, preberite, kako lahko nadzirate, kdo lahko objavlja dokumente v spletu.
• Če želite odstraniti datoteko iz spleta, morate zaustaviti objavljanje. Preberite več o tem, kako zaustavite objavo datoteke.
• Če želite ustaviti deljenje datoteke s sodelavci, preberite, kako spremenite dovoljenja za deljenje.

Ustvarjanje Googlovega spletnega mesta

• Ustvarite Googlovo spletno mesto, da boste lahko delili informacije z veliko uporabniki. Na spletno mesto lahko vdelate dokumente, preglednice in predstavitve, do katerih lahko dostopa veliko število uporabnikov. Oglejte si navodila za vdelavo dokumentov na spletno mesto.
• Če na spletnem mestu pričakujete veliko prometa, najprej objavite dokument v Google Dokumentih, Preglednicah ali Predstavitvah in nato vdelajte objavljeni URL v Google Spletna mesta. Preberite, kako objavite datoteko.

Deljenje datotek s sodelavci na spletnem mestu

• Če želite zagotoviti, da bodo datoteke, vdelane v spletna mesta, dostopne vsem sodelavcem in obiskovalcem spletnega mesta, morate z njimi deliti dostop do datotek, ko objavite spletno mesto. Dovoljenja za deljenje lahko spremenite, ko vdelate datoteko ter objavite ali delite spletno mesto.

Zbiranje povratnih informacij z Google Obrazci

• Če morate zbrati veliko informacij, ustvarite Google Obrazec. Odgovori bodo zabeleženi v Google Preglednici. Dostop za urejanje dodelite samo uporabnikom, ki bodo uporabljali odgovore. Če želite več kot 100 uporabnikom omogočiti, da odprejo odgovore, objavite preglednico v spletu in ustvarite povezavo, ki jo boste delili z uporabniki z dostopom. Preberite, kako objavite datoteko.

Odpravljanje težav z dokumenti, deljenimi s številnimi uporabniki

Če dokument delite s številnimi uporabniki in se sesuva ali se ne posodablja hitro, upoštevajte te nasvete za odpravljanje težav:

• Namesto da uporabnikom omogočite komentiranje dokumenta ali preglednice, ustvarite Google Obrazec za zbiranje povratnih informacij. Oglejte si navodila za ustvarjanje Google Obrazca.
• Če ustvarjate kopijo dokumenta, ne vključite razrešenih komentarjev in predlogov. Oglejte si navodila za ustvarjanje kopije.
• Izbrišite starejše podatke ali premaknite podatke v nov dokument.
• Prosite uporabnike z dostopom, da zaprejo dokument, ko ga ne uporabljajo.
• V objavljen dokument vključite samo najpomembnejše podatke. Krajši dokumenti se naložijo hitreje.
• Zmanjšajte število oseb, ki imajo dostop za urejanje dokumenta.
• Če zbirate podatke iz več dokumentov, ustvarite nov dokument samo za dostop, ki ga lahko delite z velikim številom uporabnikov.

Omejitev načina deljenja datoteke z drugimi

Izberite, ali si lahko osebe ogledujejo, komentirajo ali urejajo

Ko datoteko z nekom delite, lahko izberete raven dostopa za to osebo:

• Gledalec: Osebe lahko dostopajo do datoteke, vendar je ne morejo spreminjati ali deliti z drugimi.
• Komentator: Osebe lahko komentirajo in dajejo predloge, ne morejo pa datoteke spreminjati ali je deliti z drugimi.
• Urednik: Osebe lahko datoteko spreminjajo, sprejemajo ali zavračajo predloge in jo delijo z drugimi.

Spremenite splošni dostop do datoteke

Dovolite lahko širši dostop do datoteke. Te možnosti so odvisne od tega, ali račun Google uporabljate prek službe, šole ali Gmaila.

• Javno: Vsi lahko iščejo v Googlu in dobijo dostop do datoteke, ne da bi se morali prijaviti v račun Google.
• Vsi s povezavo: Vsi s povezavo lahko uporabljajo datoteko, ne da bi se morali prijaviti v račun Google.

• Omejeno: Datoteko lahko odprejo samo osebe z dostopom.

Sorodni članki

• Nastavitev Google Dokumentov, Preglednic, Predstavitev in Obrazcev kot javnih
• Ustavitev ali spreminjanje načina deljenja datoteke
• Prenos lastništva datoteke
• Deljenje map z drugimi v Googlu Drive
• Iskanje datotek, deljenih z vami