Puoi utilizzare questa guida avanzata per:
- Informazioni sul mirroring e lo streaming di Il mio Drive
- Utilizzare Google Drive per computer con macOS
- Backup di foto e video
- Aprire file e cartelle offline
- Personalizzare le impostazioni di Google Drive per computer
- Risolvere i problemi relativi ai file di Microsoft Office e Outlook
Informazioni sul mirroring e lo streaming di Il mio Drive
I due modi principali per sincronizzare la cartella Il mio Drive con il computer sono il mirroring e lo streaming.
Funzionalità |
Modalità streaming (predefinita) |
Modalità mirroring |
Utilizzo dello spazio su disco locale |
Minimale:lo spazio viene utilizzato solo per i file che apri o rendi disponibili offline. |
Significativo:memorizzi una copia completa di Il mio Drive sul computer. |
Accesso offline |
Per renderli disponibili offline, devi selezionare manualmente i file o le cartelle. |
Per impostazione predefinita, tutti i file sono disponibili offline. |
Quando l'app non è in esecuzione |
I file in genere non sono accessibili. |
Puoi accedere completamente ai file in quanto sono file locali standard. |
Resilienza dei dati |
Le modifiche non sincronizzate vengono memorizzate in una cache locale. Queste modifiche possono andare perse se la cache viene cancellata o danneggiata. |
I file locali rimangono sul computer anche se l'app va in crash. Le modifiche non sincronizzate sono ancora presenti localmente. |
Importante:i Drive condivisi utilizzano lo streaming, mentre le cartelle sincronizzate dal computer, in "Cartelle dal computer", utilizzano il mirroring.
Modificare la modalità di sincronizzazione
- Sul computer, apri Google Drive per computer
.
- Fai clic su Impostazioni
Preferenze.
- A sinistra, fai clic su Google Drive.
- Nella sezione "Opzioni di sincronizzazione per Il mio Drive", seleziona Accedi in streaming ai file o Esegui il mirroring dei file.
Preferenze.Passare da una modalità all'altra
- Ciò è particolarmente importante quando si passa da "Duplica" a "Riproduci in streaming".
- Se elimini la vecchia cartella locale dalla modalità Mirror prima che tutte le modifiche siano state caricate sul cloud, i file non sincronizzati andranno persi.
Recupero dai backup:nella versione 85.0.13.0, ora puoi recuperare i file locali non sincronizzati persi durante un problema specifico nella versione 84.x. Per accedervi:
- Tieni premuto Maiusc.
- Fai clic su Impostazioni
.
I file recuperati vengono inseriti in una nuova cartella "Google Drive Recovery" sul desktop.
Scopri di più sullo streaming e sul mirroring dei file con Google Drive per computer.
Utilizzare Google Drive per computer con macOS
Per accedere a cartelle e dispositivi quando sincronizzi i file su un computer macOS, devi concedere l'autorizzazione per Google Drive.
Se utilizzi macOS 12.1 o versioni successive con la funzionalità "Accedi in streaming ai file", Google Drive per computer utilizza la tecnologia File Provider di Apple. In questo modo si offre un'esperienza più nativa e integrata. Ecco ciò che devi sapere:
- Autorizzazioni:per accedere alle cartelle Desktop, Documenti e Download e a qualsiasi unità esterna che vuoi sincronizzare, devi concedere l'autorizzazione. Per gestire queste impostazioni, fai clic su Impostazioni di Sistema
- Integrazione di File Provider:per verificare se "File Provider" è attivo, fai clic su Preferenze di Drive
- Posizione della cache:non puoi modificare la posizione della cache dei file riprodotti in streaming in un'unità esterna. Con File Provider, macOS ora gestisce la posizione in cui vengono archiviati questi file temporanei.
- File offline:puoi accedere ai file offline anche quando l'app Google Drive per desktop non è aperta.
Scopri di più sull'utilizzo di Google Drive per computer su macOS.
Eseguire il backup di foto e video
Puoi configurare Google Drive per computer in modo da eseguire automaticamente il backup di foto e video su Google Foto.
Importante:
- Se imposti una cartella con foto, video e altri tipi di file su "Esegui il backup su Google Foto", solo foto e video verranno sottoposti a backup su Google Foto.
- Se imposti una cartella su "Sincronizza con Google Drive" e "Esegui il backup su Google Foto", le foto e i video vengono caricati due volte e occupano più spazio di archiviazione su Google.
- Puoi eseguire il backup di foto e video in Google Drive per computer da un dispositivo NAS (Network Attached Storage) a Google Foto. Non puoi sincronizzare completamente una cartella NAS con Google Drive.
Eseguire il backup della libreria foto di macOS
Puoi sincronizzare la tua libreria foto di Apple con Google Drive, ma ci sono dei rischi.
Importante:
- La raccolta dell'app Foto di Apple è un database complesso. Le modifiche in più posizioni possono causare il danneggiamento.
- Se hai più librerie foto sul Mac, solo quella designata come libreria foto di sistema si sincronizza con i servizi iCloud. Di solito è la prima libreria che hai creato o aperto.
- Per evitare problemi, è consigliabile esportare le foto dall'app Foto e poi sincronizzare i file esportati, anziché sincronizzare il pacchetto della raccolta live.
Aprire file e cartelle offline
Per accedere a file e cartelle senza una connessione a internet, rendili disponibili offline. Il funzionamento dipende dal fatto che tu stia riproducendo in streaming o eseguendo il mirroring dei file.
- Esegui il mirroring dei file:quando esegui il mirroring di Il mio Drive, sul computer viene scaricata una copia completa di tutti i tuoi file. Sono disponibili offline per impostazione predefinita.
- Accedere in streaming ai file:quando accedi in streaming, i file vengono archiviati nel cloud e scaricati solo quando ti servono. Per accedervi offline:
- Fai clic con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella.
- Seleziona Accesso offline
Scopri di più sull'utilizzo dei file offline con Google Drive per computer.
Risoluzione dei problemi di accesso offline
- Manca l'opzione "Disponibile offline":
- Questa opzione è disponibile solo quando è attiva la modalità "Trasmetti in streaming i file" e l'applicazione Google Drive per computer è in esecuzione. Non verrà visualizzato in modalità "Duplica file", poiché tutti i tuoi file sono già sul computer.
- Per utilizzare Documenti, Fogli e Presentazioni Google offline, devi renderli disponibili offline in Drive sul web.
- Errore durante il tentativo di rendere disponibili i file offline:controlla lo spazio su disco, la connessione a internet o l'autorizzazione del file. Se rendi disponibili offline un numero elevato di file contemporaneamente, potresti anche ricevere errori come "Troppi file aperti". Per evitare questi errori, crea batch più piccoli.
- I file offline non sono accessibili:per accedere ai file offline in modalità "Streaming di file", l'applicazione Google Drive per desktop deve essere aperta. Il tuo account deve essere collegato. Se l'app è chiusa o hai eseguito la disconnessione, non puoi accedere ai file memorizzati nella cache.
Personalizzare le impostazioni di Google Drive per computer
Puoi migliorare la tua esperienza con Google Drive per computer tramite il menu Impostazioni avanzate.
Per andare al menu Impostazioni avanzate,
- Sul computer, fai clic sul menu di Google Drive per computer
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni
Così potrai:
- Gestisci la presenza in Microsoft Office:per controllare quando altri utenti modificano un file di Microsoft Office condiviso, attiva o disattiva la presenza in tempo reale.
- Modificare la lettera di Google Drive (Windows): personalizza la lettera assegnata all'unità virtuale Google Drive, ad esempio "G".
- Configura le impostazioni proxy:regola le impostazioni proxy. Il rilevamento automatico utilizza le impostazioni del sistema, mentre la connessione diretta le ignora.
- Imposta limiti di larghezza di banda:limita le velocità di download e caricamento in kilobyte al secondo (KBps).
- Imposta tasti di scelta rapida:per aprire la finestra di ricerca di Google Drive, imposta una scorciatoia da tastiera personalizzata.
Risolvere i problemi relativi ai file di Microsoft Office e Outlook
Per semplificare il tuo flusso di lavoro, Google Drive per computer si integra con Microsoft Office e Outlook.
Scopri di più sulla presenza in tempo reale in Microsoft Office.
Questa funzionalità ti consente di verificare se altre persone stanno modificando un file Word, Excel o PowerPoint condiviso archiviato su Google Drive.
- Requisiti:è necessario Microsoft Office 2010 o versioni successive. Su macOS, devi anche concedere le autorizzazioni di "Accessibilità" a Google Drive nelle impostazioni di sistema.
- Risoluzione dei problemi:se la presenza in tempo reale non è disponibile, controlla che la funzionalità sia attiva nelle preferenze di Google Drive e che le autorizzazioni di macOS siano impostate correttamente. Devi confermare che un collaboratore non disattivi la funzionalità dalla sua parte.
Installare il componente aggiuntivo Microsoft Outlook (Windows)
Per gli utenti Windows con un account di lavoro o della scuola, è disponibile un componente aggiuntivo di Outlook che consente di inserire i file di Google Drive nelle email e salvare gli allegati direttamente su Google Drive.
- Impossibile salvare i file su Google Drive:
- Esegui Outlook come amministratore.
- Per risolvere potenziali problemi con il file di dati di Outlook, esegui lo strumento di ripristino della posta in arrivo (ScanPST.exe).
- Conflitti con altri componenti aggiuntivi: per trovare i conflitti, prova a disattivare gli altri componenti aggiuntivi, ad esempio quelli per Salesforce e Adobe, uno alla volta.
- Codici di errore in Outlook:errori come "0x80004005 (errore non specificato)" o "0x8004011D (server non disponibile)" possono indicare un conflitto con il software antivirus, file Microsoft Office danneggiati o un componente aggiuntivo difettoso. Per identificare il "nome del modulo con errori", puoi esaminare i log del Visualizzatore eventi di Windows per l'ID evento 1000 (errore applicazione). Questo indica direttamente il componente aggiuntivo problematico.