Puedes usar esta guía avanzada para lo siguiente:
- Comprender la diferencia entre replicar y reproducir contenido de Mi unidad
- Usa Google Drive para computadoras con macOS
- Cómo crear copias de seguridad de fotos y videos
- Abrir archivos y carpetas sin conexión
- Personalizar la configuración de Google Drive para computadoras
- Solucionar problemas relacionados con archivos de Microsoft Office y Outlook
Comprende la diferencia entre replicar y reproducir contenido de Mi unidad
Las 2 formas principales de sincronizar tu carpeta de Mi unidad con tu computadora son la replicación y la reproducción.
Función |
Modo de reproducción (predeterminado) |
Modo de duplicación |
Uso del espacio en el disco local |
Mínimo: El espacio solo se usa para los archivos que abres o pones a disposición sin conexión. |
Considerable: Almacenas una copia completa del contenido de Mi unidad en tu computadora. |
Acceso sin conexión |
Para que estén disponibles sin conexión, debes seleccionar manualmente los archivos o las carpetas. |
De forma predeterminada, todos los archivos están disponibles sin conexión. |
Cuando la app no se está ejecutando |
Por lo general, no se puede acceder a los archivos. |
Puedes acceder a los archivos por completo, ya que son archivos locales estándar. |
Resiliencia de los datos |
Los cambios no sincronizados se almacenan en una caché local. Estos cambios se pueden perder si se borra o daña la caché. |
Los archivos locales permanecen en tu computadora incluso si la app falla. Los cambios no sincronizados aún están presentes de forma local. |
Importante: Las unidades compartidas usan la reproducción, y las carpetas que sincronizas desde tu computadora, en "Carpetas de tu computadora", usan la duplicación.
Cómo cambiar el modo de sincronización
- En tu computadora, abre Google Drive para computadoras
.
- Haz clic en Configuración
Preferencias.
- En el lado izquierdo, haz clic en Google Drive.
- En “Opciones de sincronización de Mi unidad”, selecciona Reproducir archivos o Replicar archivos.
.
Preferencias.Cambia de modo
- Esto es especialmente importante cuando cambias de "Replicar" a "Reproducir".
- Si borras tu carpeta local anterior del Modo replicar antes de que se suban todos los cambios a la nube, se perderán los archivos que no se hayan sincronizado.
Recuperación de copias de seguridad: En la versión 85.0.13.0, ahora puedes recuperar archivos locales no sincronizados que se perdieron durante un problema específico en la versión 84.x. Para acceder a la función, sigue estos pasos:
- Mantén presionada la tecla Mayúsculas.
- Haz clic en Configuración
.
Los archivos recuperados se colocarán en una nueva carpeta llamada “Google Drive Recovery” en tu escritorio.
Obtén más información para reproducir y replicar archivos con Google Drive para computadoras.
Usa Google Drive para computadoras con macOS
Para acceder a tus carpetas y dispositivos cuando sincronizas archivos en una computadora macOS, debes otorgar permiso a Google Drive.
Si usas macOS 12.1 o versiones posteriores con la función “Reproducir archivos”, Google Drive para computadoras usa la tecnología de File Provider de Apple. Esto ofrece una experiencia más nativa e integrada. Ten en cuenta lo siguiente:
- Permisos: Para acceder a tus carpetas Escritorio, Documentos y Descargas, y a cualquier unidad externa que quieras sincronizar, debes otorgarle permiso. Para administrar estos parámetros de configuración, haz clic en Configuración del sistema
- Integración de File Provider: Para verificar si “File Provider” está activo, haz clic en Preferencias de Drive
- Ubicación de la caché: No puedes cambiar la ubicación de la caché de los archivos reproducidos a una unidad externa. Con File Provider, macOS ahora administra dónde se almacenan estos archivos temporales.
- Archivos sin conexión: Puedes acceder a los archivos sin conexión incluso cuando la app de Google Drive para computadoras no está abierta.
Obtén más información para usar Google Drive para computadoras en macOS.
Crea copias de seguridad de fotos y videos
Puedes configurar Google Drive para computadoras para crear automáticamente copias de seguridad de tus fotos y videos en Google Fotos.
Importante:
- Si configuras una carpeta con fotos, videos y otros tipos de archivos como "Crear copia de seguridad en Google Fotos", solo se crearán copias de seguridad de las fotos y los videos en Google Fotos.
- Si configuras una carpeta como “Sincronizar con Google Drive” y “Crear copia de seguridad en Google Fotos”, tus fotos y videos se subirán dos veces y usarán más almacenamiento de Google.
- Solo puedes crear copias de seguridad de fotos y videos en Google Drive para computadoras desde un dispositivo de almacenamiento conectado a la red (NAS) a Google Fotos. No puedes sincronizar por completo una carpeta de NAS con Google Drive.
Crea una copia de seguridad de tu fototeca de macOS
Puedes sincronizar tu fototeca de Apple con Google Drive, pero esto conlleva riesgos.
Importante:
- La fototeca de Apple es una base de datos compleja. Los cambios en más de un lugar pueden causar corrupción.
- Si tienes varias fototecas en tu Mac, solo la que se designe como fototeca del sistema se sincronizará con los servicios de iCloud. Por lo general, es la primera fototeca que creaste o abriste.
- Para evitar problemas, lo mejor es exportar las fotos desde la app de Fotos y, luego, sincronizar los archivos exportados, en lugar de sincronizar el paquete de la fototeca activa.
Abre archivos y carpetas sin conexión
Para acceder a tus archivos y carpetas sin conexión a Internet, simplemente habilita la opción de disponibilidad sin conexión. La forma en que funciona depende de si reproduces o duplicas tus archivos.
- Replica archivos: Cuando duplicas Mi unidad, se descarga una copia completa de todos tus archivos en tu computadora. Están disponibles sin conexión de forma predeterminada.
- Reproduce archivos: Cuando reproduces archivos, estos se almacenan en la nube y solo se descargan cuando los necesitas. Para acceder a ellos sin conexión, sigue estos pasos:
- Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta.
- Selecciona Acceso sin conexión
Obtén más información para usar archivos sin conexión con Google Drive para computadoras.
Soluciona problemas relacionados con el acceso sin conexión
- Falta la opción “Disponible sin conexión”:
- Esta opción solo está disponible cuando estás en el modo “Reproducir archivos” y se ejecuta la aplicación de Google Drive para computadoras. No se mostrará en el modo “Replicar archivos”, ya que todos tus archivos ya están en tu computadora.
- Para usar Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión, debes habilitar el acceso sin conexión en Drive en la Web.
- Error al habilitar el acceso sin conexión a los archivos: Verifica el espacio en el disco, la conexión a Internet o el permiso del archivo. Si habilitas el acceso sin conexión a una gran cantidad de archivos a la vez, también puedes recibir errores como "demasiados archivos abiertos". Para evitar estos errores, crea lotes más pequeños.
- No se puede acceder a los archivos sin conexión: Para acceder a los archivos sin conexión en el modo "Reproducir archivos", la aplicación de Google Drive para computadoras debe estar abierta. Tu cuenta debe estar conectada. Si la app está cerrada o saliste de tu cuenta, no podrás acceder a los archivos almacenados en caché.
Personaliza la configuración de Google Drive para computadoras
Puedes mejorar tu experiencia de Google Drive para computadoras a través del menú Configuración avanzada.
Para ir al menú Configuración avanzada, haz lo siguiente:
- En tu computadora, haz clic en el menú de Google Drive para computadoras
- En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración
Desde allí, podrás hacer lo siguiente:
- Administrar la presencia de Microsoft Office: Para verificar cuándo otras personas editan un archivo compartido de Microsoft Office, activa o desactiva la Presencia en tiempo real.
- Cambiar la letra de Google Drive (Windows): Personaliza la letra asignada a tu unidad virtual de Google Drive, como "G".
- Establecer la configuración del proxy: Ajusta la configuración del proxy. La detección automática usa la configuración del sistema, mientras que la conexión directa la omite.
- Establecer límites de ancho de banda: Limita las velocidades de carga y descarga en kilobytes por segundo (Kbps).
- Configurar teclas de acceso rápido: Para abrir la ventana de búsqueda de Google Drive, configura una combinación de teclas personalizada.
Soluciona problemas con archivos de Microsoft Office y Outlook
Para optimizar tu flujo de trabajo, Google Drive para computadoras se integra con Microsoft Office y Outlook.
Obtén más información sobre la presencia en tiempo real en Microsoft Office
Esta función te permite verificar si otras personas están editando un archivo compartido de Word, Excel o PowerPoint almacenado en Google Drive.
- Requisitos: Necesitas Microsoft Office 2010 o una versión posterior. En macOS, también debes otorgar permisos de “Accesibilidad” a Google Drive en la configuración del sistema.
- Solución de problemas: Si la presencia en tiempo real no está disponible, verifica si la función está activada en las preferencias de Google Drive y que los permisos de macOS estén configurados correctamente. Debes confirmar que el colaborador no desactive la función en su extremo.
Instala el complemento de Microsoft Outlook (Windows)
Los usuarios de Windows que tengan una cuenta laboral o educativa pueden usar un complemento de Outlook para insertar archivos de Google Drive en correos electrónicos y guardar archivos adjuntos directamente en Google Drive.
- No se pueden guardar archivos en Google Drive:
- Ejecuta Outlook como administrador.
- Para corregir posibles problemas con tu archivo de datos de Outlook, ejecuta la herramienta de reparación de la bandeja de entrada (ScanPST.exe).
- Conflictos con otros complementos: Para encontrar conflictos, intenta desactivar otros complementos, como los de Salesforce y Adobe, uno por uno.
- Códigos de error en Outlook: Los errores como “0x80004005 (error no especificado)” o “0x8004011D (servidor no disponible)” pueden indicar un conflicto con el software antivirus, archivos de Microsoft Office dañados o un complemento defectuoso. Para identificar el "nombre del módulo con errores", puedes examinar los registros del Visor de eventos de Windows para el ID de evento 1000 (error de aplicación). Esto apunta directamente al complemento problemático.