In diesem erweiterten Leitfaden erfahren Sie, wie Sie:
- Unterschied zwischen Spiegeln und Streamen von „Meine Ablage“
- Google Drive for Desktop mit macOS verwenden
- Fotos und Videos sichern
- Dateien und Ordner offline öffnen
- Google Drive for Desktop-Einstellungen anpassen
- Fehlerbehebung bei Microsoft Office- und Outlook-Dateien
Unterschied zwischen Spiegeln und Streamen von „Meine Ablage“
Es gibt zwei primäre Möglichkeiten, den Ordner „Meine Ablage“ mit Ihrem Computer zu synchronisieren: Sie können ihn spiegeln oder streamen.
Funktion |
Streamingmodus (Standard) |
Spiegelungsmodus |
Verwendung des lokalen Speicherplatzes |
Minimal: Speicherplatz wird nur für Dateien verwendet, die Sie offline öffnen oder verfügbar machen. |
Wichtig: Sie speichern eine vollständige Kopie von „Meine Ablage“ auf Ihrem Computer. |
Offlinezugriff |
Sie müssen Dateien oder Ordner manuell auswählen, damit sie offline verfügbar sind. |
Standardmäßig sind alle Dateien offline verfügbar. |
Wenn die App nicht ausgeführt wird |
Dateien sind in der Regel nicht zugänglich. |
Sie können uneingeschränkt auf Dateien zugreifen, da es sich um standardmäßige lokale Dateien handelt. |
Datenausfallsicherheit |
Nicht synchronisierte Änderungen werden in einem lokalen Cache gespeichert. Diese Änderungen können verloren gehen, wenn der Cache geleert oder beschädigt wird. |
Lokale Dateien bleiben auf Ihrem Computer, auch wenn die App abstürzt. Nicht synchronisierte Änderungen sind weiterhin lokal vorhanden. |
Wichtig: Bei geteilten Ablagen wird Streaming verwendet, bei Ordnern, die Sie von Ihrem Computer aus synchronisieren (unter „Ordner von Ihrem Computer“), wird die Spiegelung verwendet.
Synchronisierungsmodus ändern
- Öffnen Sie Google Drive for Desktop
auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie auf die Einstellungen
Einstellungen.
- Klicken Sie links auf Google Drive.
- Wählen Sie unter „Synchronisierungsoptionen für ‚Meine Ablage‘“ die Option Dateien streamen oder Dateien spiegeln aus.
Einstellungen.Zwischen Modi wechseln
- Das ist besonders wichtig, wenn Sie von „Spiegeln“ zu „Streamen“ wechseln.
- Wenn Sie Ihren alten lokalen Ordner im Spiegelungsmodus löschen, bevor alle Änderungen in die Cloud hochgeladen wurden, gehen diese nicht synchronisierten Dateien verloren.
Aus Sicherungen wiederherstellen: In Version 85.0.13.0 können Sie jetzt nicht synchronisierte lokale Dateien wiederherstellen, die bei einem bestimmten Problem in Version 84.x verloren gegangen sind. So greifen Sie darauf zu:
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt.
- Klicken Sie auf die Einstellungen
.
Wiederhergestellte Dateien werden auf Ihrem Desktop in einem neuen Ordner namens „Google Drive Recovery“ abgelegt.
Weitere Informationen zum Streamen und Spiegeln von Dateien mit Google Drive for Desktop
Google Drive for Desktop mit macOS verwenden
Wenn Sie auf einem macOS-Computer Dateien synchronisieren und auf Ihre Ordner und Geräte zugreifen möchten, müssen Sie Google Drive die Berechtigung dazu erteilen.
Wenn Sie macOS 12.1 oder höher mit der Funktion „Dateien streamen“ verwenden, nutzt Google Drive for Desktop die File Provider-Technologie von Apple. So wird eine nativere und integrierte Nutzererfahrung ermöglicht. Was Sie dazu wissen sollten:
- Berechtigungen: Damit Drive for Desktop auf die Ordner „Schreibtisch“, „Dokumente“ und „Downloads“ sowie auf alle externen Laufwerke zugreifen kann, die Sie synchronisieren möchten, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen erteilen. Klicken Sie zum Verwalten dieser Einstellungen auf Systemeinstellungen
- File Provider-Integration: Wenn Sie prüfen möchten, ob „File Provider“ aktiv ist, klicken Sie auf Drive-Einstellungen
- Cache-Speicherort: Der Cache-Speicherort für gestreamte Dateien kann nicht auf ein externes Laufwerk geändert werden. Mit File Provider verwaltet jetzt macOS, wo diese temporären Dateien gespeichert werden.
- Offlinedateien: Sie können auf Offlinedateien zugreifen, auch wenn die Google Drive for Desktop App nicht geöffnet ist.
Weitere Informationen zur Verwendung von Google Drive for Desktop unter macOS
Fotos und Videos sichern
Sie können Google Drive for Desktop so einrichten, dass Ihre Fotos und Videos automatisch in Google Fotos gesichert werden.
Wichtig:
- Wenn Sie einen Ordner mit Fotos, Videos und anderen Dateitypen für die Sicherung in Google Fotos festlegen, werden nur Fotos und Videos in Google Fotos gesichert.
- Wenn Sie einen Ordner sowohl mit Google Drive synchronisieren als auch in Google Fotos sichern, werden Ihre Fotos und Videos zweimal hochgeladen und es wird mehr Google-Speicherplatz belegt.
- Sie können Fotos und Videos in Google Drive for Desktop nur von einem NAS-Gerät (Network Attached Storage) in Google Fotos sichern. Sie können einen NAS-Ordner nicht vollständig mit Google Drive synchronisieren.
macOS-Fotomediathek sichern
Sie können Ihre Apple-Fotomediathek mit Google Drive synchronisieren, aber das ist mit Risiken verbunden.
Wichtig:
- Die Apple Fotomediathek ist eine komplexe Datenbank. Änderungen an mehreren Stellen können zu Beschädigungen führen.
- Wenn Sie mehrere Fotomediatheken auf Ihrem Mac haben, wird nur die als Systemfotomediathek festgelegte Mediathek mit iCloud-Diensten synchronisiert. Das ist in der Regel die erste Mediathek, die Sie erstellt oder geöffnet haben.
- Um Probleme zu vermeiden, sollten Sie Fotos am besten aus der Fotos App exportieren und dann die exportierten Dateien synchronisieren, anstatt das Live-Mediathek-Paket zu synchronisieren.
Dateien und Ordner offline öffnen
Wenn Sie ohne Internetverbindung auf Ihre Dateien und Ordner zugreifen möchten, machen Sie sie einfach offline verfügbar. Die Vorgehensweise hängt davon ab, ob Sie Ihre Dateien streamen oder spiegeln.
- Dateien spiegeln: Wenn Sie „Meine Ablage“ spiegeln, wird eine vollständige Kopie aller Ihrer Dateien auf Ihren Computer heruntergeladen. Sie sind standardmäßig offline verfügbar.
- Dateien streamen: Wenn Sie Dateien streamen, werden sie in der Cloud gespeichert und nur heruntergeladen, wenn Sie sie benötigen. So greifen Sie offline darauf zu:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner.
- Wählen Sie Offlinezugriff
Weitere Informationen zur Offlineverwendung von Dateien mit Google Drive for Desktop
Fehlerbehebung beim Offlinezugriff
- Die Option „Offline verfügbar“ fehlt:
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie sich im Modus „Dateien streamen“ befinden und die Google Drive for Desktop-Anwendung ausgeführt wird. Im Modus „Dateien spiegeln“ wird sie nicht angezeigt, da sich alle Ihre Dateien bereits auf Ihrem Computer befinden.
- Wenn Sie Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen offline verwenden möchten, müssen Sie sie in der Webversion von Google Drive offline verfügbar machen.
- Fehler beim Offlinebereitstellen von Dateien: Prüfen Sie Ihren Speicherplatz, Ihre Internetverbindung oder die Dateiberechtigung. Wenn Sie eine große Anzahl von Dateien gleichzeitig offline verfügbar machen, können auch Fehler wie „Zu viele geöffnete Dateien“ auftreten. Um diese Fehler zu vermeiden, sollten Sie kleinere Gruppen von Dateien auswählen.
- Offline-Dateien sind nicht zugänglich: Wenn Sie im Modus „Dateien streamen“ auf Offlinedateien zugreifen möchten, muss die Google Drive for Desktop Anwendung geöffnet sein. Ihr Konto muss verknüpft sein. Wenn die App geschlossen ist oder Sie sich abgemeldet haben, können Sie nicht auf Ihre im Cache gespeicherten Dateien zugreifen.
Google Drive for Desktop-Einstellungen anpassen
Mit den erweiterten Einstellungen können Sie Google Drive for Desktop noch besser nutzen.
So rufen Sie das Menü „Erweiterte Einstellungen“ auf:
- Klicken Sie auf dem Computer auf das Menü „Drive for Desktop“
- Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen
Hier können Sie Folgendes tun:
- Microsoft Office-Anwesenheit verwalten: Wenn Sie sehen möchten, wann andere eine freigegebene Microsoft Office-Datei bearbeiten, aktivieren oder deaktivieren Sie die Echtzeit-Anwesenheit.
- Laufwerksbuchstaben für Google Drive ändern (Windows): Sie können den Buchstaben anpassen, der Ihrem virtuellen Google Drive-Laufwerk zugewiesen ist, z. B. „G“.
- Proxy-Einstellungen konfigurieren: Passen Sie Ihre Proxy-Einstellungen an. Bei der automatischen Erkennung werden die Einstellungen Ihres Systems verwendet, bei der direkten Verbindung werden sie umgangen.
- Bandbreitenlimits festlegen: Beschränken Sie die Download- und Uploadraten in Kilobyte pro Sekunde (KB/s).
- Hotkeys festlegen: Legen Sie eine benutzerdefinierte Tastenkombination fest, um das Google Drive-Suchfenster zu öffnen.
Fehlerbehebung bei Microsoft Office- und Outlook-Dateien
Um Ihren Workflow zu optimieren, ist Google Drive for Desktop in Microsoft Office und Outlook integriert.
Weitere Informationen über die Echtzeit-Anwesenheit in Microsoft Office
Mit dieser Funktion können Sie sehen, ob andere Personen gerade eine freigegebene Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei bearbeiten, die in Google Drive gespeichert ist.
- Anforderungen: Sie benötigen Microsoft Office 2010 oder höher. Unter macOS müssen Sie Google Drive in den Systemeinstellungen auch die Berechtigung „Bedienungshilfen“ gewähren.
- Fehlerbehebung: Wenn die Echtzeit-Anwesenheit nicht verfügbar ist, prüfen Sie, ob die Funktion in den Einstellungen von Google Drive aktiviert ist und ob die macOS-Berechtigungen richtig festgelegt sind. Vergewissern Sie sich, dass kein Mitbearbeiter die Funktion deaktiviert.
Microsoft Outlook-Add‑in installieren (Windows)
Windows-Nutzer mit einem Konto eines Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung können ein Outlook-Add-in verwenden, um Google Drive-Dateien in E‑Mails einzufügen und Anhänge direkt in Google Drive zu speichern.
- Dateien können nicht in Google Drive gespeichert werden:
- Führen Sie Outlook als Administrator aus.
- Wenn Sie potenzielle Probleme mit Ihrer Outlook-Datendatei beheben möchten, führen Sie das Tool zur Reparatur des Posteingangs (ScanPST.exe) aus.
- Konflikte mit anderen Add-ons: Wenn Sie Konflikte finden möchten, deaktivieren Sie andere Add-ins wie die für Salesforce und Adobe einzeln.
- Fehlercodes in Outlook: Fehler wie „0x80004005 (unbekannter Fehler)“ oder „0x8004011D (Server nicht verfügbar)“ können auf einen Konflikt mit Antivirensoftware, beschädigte Microsoft Office-Dateien oder ein fehlerhaftes Add-in hinweisen. Den Namen des fehlerhaften Moduls finden Sie in den Protokollen der Windows-Ereignisanzeige unter der Ereignis-ID 1000 (Anwendungsfehler). Dort finden Sie direkte Verweise auf das problematische Add-in.