Viktigt! Om du vill kontrollera tillgänglighet i sekundära kalendrar måste du ha en berättigad Google Workspace- eller Google One-prenumeration. Jämför premiumfunktioner för mötesscheman.
Du kan kontrollera din tillgänglighet i flera kalendrar för att undvika konflikter med andra händelser. Detta inkluderar din primära kalender och alla kalendrar du äger, hanterar eller prenumererar på.
Läs mer om hur Kalender söker efter konflikter
- När du kontrollerar andra kalendrar efter tillgänglighet:
- Mötestider under händelser i kalendern som är inställda på Upptagen visas inte på bokningssidan. Läs mer om hur du ändrar integritetsinställningar för händelser.
- Inga mötestider visas på dagar då du har en heldagshändelse inställd på Upptagen.
- När du inte kontrollerar andra kalendrar efter tillgänglighet:
- Mötestiderna visas på bokningssidan under tider då du har en upptagen händelse i kalendern.
- Alla tidsblock visas som öppna på dina bokningssidor. Detta gäller även när du godkänner en händelse som inte är ett möte. Varje enskild mötestid på en bokningssida kan endast bokas en gång, även om den här funktionen är inaktiverad.
- Om någon bokar ett möte tar Google Kalender bort mötestiden från bokningssidan.
- Om du svarar Ja eller Kanske på en händelse eller har en upptagen händelse i en kalender som granskas för konflikt, visas inte det tidsblocket som ledigt på bokningssidan.
Granska sekundära kalendrar med avseende på konflikter
- Öppna Google Kalender på en dator.
- Klicka på ett befintligt mötesschema
Redigera mötesschema
.
- Klicka på Kalendrar.
- Välj de kalendrar som du vill söka efter konflikter i.
Redigera mötesschema - Kalendern visar en förhandsgranskning av de valda kalendrarna så att du kan se hur mötesschemat påverkas.
- Om du inte vill söka efter schemakonflikter stänger du av Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet.
Tips!
- Dölj mötesscheman genom att klicka på menyn Visa omkopplare uppe till höger och avmarkera Visa mötesscheman.
- Om ett mötesschema är dolt och du skapar eller redigerar ett schema visas det dolda mötesschemat igen. Bokade möten döljs aldrig i kalenderrutnätet.
- När schemat skapas i en delad kalender går det kanske inte att välja andra kalendrar som ska granskas för konflikter.
Åtgärda tillgänglighetsproblem på bokningssidan
- Kontrollera inställningarna för schemaläggningsfönster: Dessa inställningar begränsar hur långt i förväg eller hur nära den faktiska mötesbokningen de kan boka ett möte. Om mötestiderna ligger utanför de angivna intervallen visas de inte på bokningssidan.
- Kontrollera inställningarna för bokade möten: Dessa inställningar hanterar de bokade möten som visas i din kalender. Om du anger ett maximalt antal bokningar per dag kanske mötestiderna inte visas om gränsen nås.
Tips! Oavsett vilken inställning du väljer kan varje enskild mötestid på en bokningssida endast bokas en gång.