使用自訂版面配置建立品牌電子郵件

您可以運用自訂版面配置，傳送專業樣式的電子郵件給廣大群眾。在 Gmail 中選取範本，然後新增標誌、圖片等項目來自訂範本。

重要事項：您也可透過其他版本的 Google Workspace 建立品牌電子郵件。

• Business Standard
• Business Plus
• Education Standard
• Education Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Workspace Individual

如果您是透過公司或學校帳戶使用 Gmail，但找不到電子郵件版面配置，請與系統管理員聯絡，確認是否已啟用文件建立功能。

自訂預設的電子郵件版面配置樣式與品牌電子郵件

1. 在電腦上前往 Gmail。
2. 按一下左上方的「撰寫」圖示 。
3. 按一下視窗底部的「版面配置」圖示 。
   • 提示：如果沒看到「版面配置」圖示 ，請點選「更多選項」圖示 。
4. 如果之前沒有使用過版面配置，請按一下「預設樣式」。
5. 使用預設樣式自訂預設電子郵件版面配置：
   • 標誌圖片
   • 顏色
   • 字型
   • 頁尾詳細資料，例如商家名稱、地址和電話號碼。
   • 聯絡資訊和社群媒體連結
6. 按一下「儲存變更」。
   • 提示：儲存樣式變更後，會套用至所有預設電子郵件版面配置。

建立新的電子郵件版面配置

建立新的電子郵件版面配置

1. 在電腦上前往 Gmail。
2. 按一下左上方的「撰寫」圖示 。
3. 按一下視窗底部的「版面配置」圖示 。
4. 在「預設版面配置」分頁選取電子郵件版面配置，或在「我的版面配置」選取之前儲存或分享的電子郵件版面配置。您也可在「我的版面配置」新增自訂電子郵件版面配置。
5. 按一下「編輯版面配置」。
   • 提示：
     • 如要在 Gmail 中以全螢幕進行編輯，請開啟電子郵件版面配置，並點選「在新視窗中開啟」圖示 。
     • 「我的版面配置」分頁中的電子郵件版面配置將儲存至 Google 雲端硬碟。
     • 在 Google 雲端硬碟中，您可以按兩下已儲存的電子郵件版面配置，以全螢幕開啟和編輯電子郵件版面配置。

6. 使用電子郵件版面配置編輯器插入、縮放和重新排列文字方塊、按鈕、圖片和內容。

   • 請記得更新電子郵件版面配置中既有的按鈕連結。
   • 如果決定加入圖片，Google 建議您附上替代文字，這樣即使圖片無法顯示，收件者也能瞭解圖片內容。替代文字還可協助螢幕閱讀器使用者進一步瞭解您的品牌電子郵件。
   • 如何變更區塊外觀：
     1. 將滑鼠游標移到頁面中任一區塊。
     2. 按一下左側的「背景」圖示 。
     3. 選擇樣式或加入相片。
   • 如何變更電子郵件範本中的圖片：
     1. 點按圖片。
     2. 依序選取「更多選項」動作選單 「更換圖片」「上傳」或「選取」。

   在電子郵件版面配置中新增主題

   主題的自訂選項包含顏色、字型、間距、密度和頁框：

   1. 按一下右側面板中的「主題」。
   2. 選取「自訂」底下的「建立主題」圖示 。
   3. 輸入主題名稱。
   4. 選取「下一步」。
   5. 依序選取調色盤 「下一步」。
      • 如要針對網站的不同部分套用特定顏色，請選取「自訂顏色」。
   6. 選擇字型。
   7. 選取「建立主題」。

   在電子郵件版面配置中加入頁框顏色：

   1. 按一下右側面板中的「主題」。
   2. 在要加入頁框顏色的主題右上角，依序選取「更多」圖示 「編輯」。
   3. 勾選「間距」下方的「顯示頁框」核取方塊。
   4. 選取頁框的顏色。

   調整電子郵件版面配置中的間距：

   1. 按一下右側面板中的「主題」。
   2. 在要加入頁框顏色的主題右上角，依序選取「更多」圖示 「編輯」。
   3. 選取「間距」下方的「密度」下拉式選單，選擇想要的間距，例如「密集」、「適中」或「標準」。

   在電子郵件版面配置中加入社群媒體連結：

   • 按一下右側面板中的「插入」「社交平台連結」圖示 。
   • 您可以替每個社群媒體連結新增網址或電子郵件地址。
   • 選用：您也可以替每個社群媒體連結新增自訂圖示圖片。
     • 提示：如果是熱門的社群媒體網站，Google 協作平台會自動提供圖示圖片。
   • 按一下「插入」。
   • 按一下社群媒體連結圖示即可編輯。您可以編輯圖示的大小、形狀、樣式、顏色和對齊方式。
7. 如要預覽電子郵件版面配置，請選取「預覽」圖示 ，然後切換顯示行動裝置、平板電腦和電腦的檢視畫面。
8. 按一下「插入」，就能在 Gmail 的撰寫視窗新增電子郵件版面配置。
   • 提示：如果透過全螢幕查看或編輯電子郵件版面配置，請點按右上角的「插入 Gmail 中」，將電子郵件版面配置新增至訊息中。

重要事項：在 Gmail 的撰寫視窗新增電子郵件版面配置後，您無法直接修改電子郵件草稿的內容。如要更新電子郵件版面配置，請點按右上方的「編輯」圖示 ，在電子郵件版面配置編輯器中進行變更。按一下「清除」圖示 ，可以移除撰寫視窗中的電子郵件版面配置。

複製、共用或刪除電子郵件版面配置

複製電子郵件版面配置

1. 在電腦上前往 Gmail。
2. 按一下左上方的「撰寫」圖示 。
3. 按一下視窗底部的「版面配置」圖示 。
4. 在「我的版面配置」選取所需電子郵件版面配置。
5. 依序選取「更多選項」圖示 「複製」。
   • 提示：自訂電子郵件版面配置會儲存在雲端硬碟，您可以到「我的版面配置」分頁重複使用。您也可以透過雲端硬碟，與其他使用者分享及共同編輯版面配置。

從電子郵件版面配置編輯器分享電子郵件版面配置

1. 在電腦上開啟或新建電子郵件版面配置。
2. 按一下右上角的「共用」圖示 。
3. 輸入名稱或電子郵件地址。
4. 按一下「傳送」。

從 Google 雲端硬碟共用電子郵件版面配置

1. 在電腦上前往雲端硬碟。
2. 選取要共用的電子郵件版面配置 點按「共用」圖示 。
   • 提示：
     • 使用者必須具備版面配置功能的權限，才能編輯您共用的版面配置。未具備權限的使用者可以在雲端硬碟預覽，但無法在 Gmail 中編輯。
     • 使用者只能從 Gmail 編輯您共用的電子郵件版面配置，無法直接在雲端硬碟中編輯。您可以與特定使用者或一群使用者共用。進一步瞭解如何透過 Google 雲端硬碟共用檔案。

刪除電子郵件版面配置

1. 在電腦上前往 Gmail。
2. 按一下左上方的「撰寫」圖示 。
3. 按一下視窗底部的「版面配置」圖示 。
   • 提示：如果沒看到「版面配置」圖示 ，請點選「更多選項」圖示 。
4. 在「我的版面配置」選取先前儲存或共用的電子郵件版面配置。
5. 依序選取「更多選項」圖示 「刪除」。
   • 提示：您也可以在雲端硬碟中刪除電子郵件版面配置。

瞭解電子郵件版面配置的限制

顯示擬真度限制

我們希望版面配置可在所有電子郵件用戶端完美呈現。然而，部分 Outlook 版本會透過 Microsoft Word 呈現 HTML 電子郵件。這可能導致電子郵件版面配置和您在 Gmail 上看到的有所不同。

字元、圖片和圖塊數量限制

重要事項：所有圖片大小不得超過 25 MB。

以下為電子郵件版面配置的字元、圖片和圖塊數量上限：

• 字元：10,000
• 圖片：40
• 圖塊：50

如果達到任一上限，請減少字元、圖片或圖塊的數量，才能繼續編輯和傳送電子郵件版面配置。

相關資源

• 使用郵件合併功能傳送個人化電子郵件
• 瞭解傳送大量電子郵件的最佳做法