Tạo email có thương hiệu bằng bố cục tùy chỉnh

Khi sử dụng các bố cục tuỳ chỉnh, bạn có thể gửi những email có giao diện chuyên nghiệp đến nhiều đối tượng. Trong Gmail, hãy chọn một mẫu rồi tuỳ chỉnh mẫu đó với những biểu trưng, hình ảnh và nhiều nội dung khác.

Quan trọng: Bạn cũng có thể tạo email có thương hiệu bằng các phiên bản khác của Google Workspace.

• Business Standard
• Business Plus
• Education Standard
• Education Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Workspace Individual

Nếu bạn sử dụng Gmail bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học và không tìm thấy các bố cục email, hãy liên hệ với quản trị viên rồi xác nhận xem tính năng tạo Tài liệu đã bật hay chưa.

Tuỳ chỉnh kiểu bố cục email mặc định và các yếu tố về thương hiệu

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng Soạn thư .
3. Ở phía dưới cùng cửa sổ, nhấp vào biểu tượng Bố cục .
   • Mẹo: Nếu bạn không thấy biểu tượng Bố cục , hãy chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác .
4. Nếu trước đây bạn chưa sử dụng bố cục, hãy nhấp vào Kiểu mặc định.
5. Tuỳ chỉnh bố cục email mặc định bằng các kiểu mặc định:
   • Hình ảnh cho biểu trưng
   • Màu sắc
   • Phông chữ
   • Thông tin ở chân trang, chẳng hạn như tên, địa chỉ và số điện thoại của doanh nghiệp.
   • Đường liên kết đến các kênh liên hệ và mạng xã hội
6. Nhấp vào Lưu thay đổi.
   • Lưu ý: Những thay đổi về kiểu sẽ được áp dụng cho tất cả các bố cục email mặc định sau khi bạn lưu.

Tạo bố cục email mới

Tạo bố cục email mới

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng Soạn thư .
3. Ở cuối cửa sổ hiện ra, nhấp vào biểu tượng Bố cục .
4. Chọn một bố cục email trong thẻ "Bố cục mặc định" hoặc trong các bố cục email đã lưu hoặc chia sẻ trước đó, trong phần "Bố cục của tôi" hoặc hãy tạo một bố cục email tuỳ chỉnh mới trong phần "Bố cục của tôi".
5. Nhấp vào Chỉnh sửa bố cục.
   • Lưu ý:
     • Trong Gmail, để chỉnh sửa ở chế độ toàn màn hình, hãy mở một bố cục email rồi nhấp vào biểu tượng Mở trong cửa sổ mới .
     • Bố cục email trong thẻ "Bố cục của tôi" được lưu trong Google Drive.
     • Trong Drive, bạn có thể mở và chỉnh sửa một bố cục email ở chế độ toàn màn hình bằng cách nhấp đúp vào bố cục email đã lưu.

6. Sử dụng trình chỉnh sửa bố cục email để chèn, đổi kích thước và sắp xếp lại các hộp văn bản, nút, hình ảnh và nội dung.

   • Đảm bảo rằng bạn cập nhật đường liên kết cho những nút có sẵn trên bố cục email.
   • Nếu thêm hình ảnh, bạn nên thêm văn bản thay thế để đề phòng trường hợp hình ảnh không hiển thị. Văn bản thay thế cũng giúp những người sử dụng trình đọc màn hình hiểu rõ hơn về email có thương hiệu của bạn.
   • Cách thay đổi hình thức của một mục:
     1. Trỏ vào một phần trên trang.
     2. Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Nền .
     3. Chọn một kiểu hoặc thêm ảnh.
   • Cách thay đổi ảnh trong mẫu email:
     1. Nhấp vào ảnh.
     2. Chọn biểu tượng của trình đơn thao tác Tuỳ chọn khác Thay thế hình ảnh Tải lên hoặc Chọn.

   Thêm giao diện cho bố cục email

   Giao diện bao gồm các chế độ như màu sắc tuỳ chỉnh, phông chữ, khung trang có mật độ giãn cách:

   1. Trên bảng điều khiển bên phải, hãy nhấp vào Giao diện.
   2. Trong phần "Tuỳ chỉnh", hãy chọn biểu tượng Tạo giao diện .
   3. Nhập tên cho giao diện của bạn.
   4. Chọn Tiếp theo.
   5. Chọn một bảng màu Tiếp theo.
      • Để chọn màu cụ thể cho các phần khác nhau trên trang web của bạn, hãy chọn Màu tuỳ chỉnh.
   6. Chọn phông chữ.
   7. Chọn mục Tạo giao diện.

   Thêm khung màu vào bố cục email:

   1. Trên bảng điều khiển bên phải, hãy nhấp vào Giao diện.
   2. Ở góc trên cùng bên phải của giao diện mà bạn muốn thêm khung màu, hãy chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác Chỉnh sửa.
   3. Trong mục "Giãn cách", chọn hộp đánh dấu "Hiện khung".
   4. Chọn màu khung.

   Điều chỉnh khoảng cách trong bố cục email:

   1. Trên bảng điều khiển bên phải, hãy nhấp vào Giao diện.
   2. Ở góc trên cùng bên phải của giao diện mà bạn muốn thêm khung màu, hãy chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác Chỉnh sửa.
   3. Trong mục "Giãn cách", hãy chọn trình đơn thả xuống Mật độ và chọn khoảng cách bạn muốn (ví dụ: Thu gọn, Trung bình hoặc Bình thường).

   Thêm đường liên kết đến mạng xã hội vào bố cục email:

   • Trên bảng điều khiển bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn Đường liên kết đến mạng xã hội .
   • Bạn có thể thêm URL hoặc địa chỉ email cho mỗi đường liên kết đến mạng xã hội.
   • Không bắt buộc: Bạn cũng có thể thêm ảnh biểu tượng tuỳ chỉnh cho mỗi đường liên kết đến mạng xã hội.
     • Mẹo: Đối với các trang web mạng xã hội phổ biến, Google Sites sẽ tự động cung cấp ảnh biểu tượng.
   • Nhấp vào Chèn.
   • Nhấp vào biểu tượng đường liên kết đến mạng xã hội để chỉnh sửa. Bạn có thể chỉnh sửa kích thước, hình dạng, kiểu, màu sắc và cách căn chỉnh của biểu tượng.
7. Để xem trước bố cục email, hãy chọn biểu tượng Xem trước rồi chuyển đổi giữa chế độ xem trên thiết bị di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.
8. Nhấp vào Chèn để thêm bố cục email vào Cửa sổ soạn thư trong Gmail.
   • Lưu ý: Nếu bạn xem hoặc chỉnh sửa bố cục email ở chế độ toàn màn hình, hãy nhấp vào "Chèn vào Gmail" ở góc trên bên phải để thêm bố cục email vào thư của bạn.

Quan trọng: Sau khi chèn bố cục email vào Cửa sổ soạn thư trong Gmail, bạn không thể trực tiếp thay đổi nội dung của thư nháp. Để cập nhật bố cục email, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải rồi chỉnh sửa bố cục trong trình chỉnh sửa bố cục email. Nhấp vào biểu tượng Xoá để xoá bố cục email khỏi Cửa sổ soạn thư.

Sao chép, chia sẻ hoặc xoá bố cục email

Sao chép bố cục email

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng Soạn thư .
3. Ở cuối cửa sổ hiện ra, nhấp vào biểu tượng Bố cục .
4. Chọn một bố cục email trong phần "Bố cục của tôi".
5. Chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác Sao chép.
   • Lưu ý: Các bố cục email mà bạn tuỳ chỉnh được lưu trong Drive và bạn có thể dùng lại bằng cách chuyển đến thẻ "Bố cục của tôi". Bạn cũng có thể chia sẻ bố cục với người dùng khác trong Drive và cùng họ chỉnh sửa chúng.

Chia sẻ bố cục email trong trình chỉnh sửa bố cục email

1. Trên máy tính, hãy mở hoặc tạo một bố cục email mới.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ .
3. Nhập tên hoặc địa chỉ email.
4. Nhấp vào Gửi.

Chia sẻ bố cục email trong Google Drive

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Drive.
2. Chọn bố cục email mà bạn muốn chia sẻ nhấp vào biểu tượng Chia sẻ .
   • Lưu ý:
     • Chỉ những người dùng được sử dụng tính năng Bố cục mới có thể chỉnh sửa bố cục mà bạn chia sẻ với họ. Những người dùng khác vẫn có thể xem trước bố cục đó trong Drive nhưng sẽ không thể chỉnh sửa trong Gmail.
     • Những người dùng đã được bạn chia sẻ bố cục email chỉ có thể chỉnh sửa bố cục email được chia sẻ trong Gmail và sẽ không thể chỉnh sửa bố cục email đó trực tiếp trong Drive. Bạn có thể chia sẻ với những cá nhân hoặc nhóm người dùng cụ thể. Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ tệp trong Google Drive.

Xoá bố cục email

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng Soạn thư .
3. Ở phía dưới cùng cửa sổ, nhấp vào biểu tượng Bố cục .
   • Lưu ý: Nếu bạn không thấy biểu tượng Bố cục , hãy chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác .
4. Chọn một bố cục email đã lưu hoặc đã chia sẻ trước đó trong thẻ "Bố cục của tôi".
5. Chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác Xoá.
   • Lưu ý: Trong Drive, bạn cũng có thể xoá bố cục email.

Hiểu rõ các giới hạn đối với bố cục email

Giới hạn về độ trung thực khi hiển thị

Các bố cục được thiết kế để trông đẹp mắt trong mọi chương trình email khách. Tuy nhiên, một số phiên bản Outlook sử dụng Microsoft Word để kết xuất email HTML, nên có thể khiến bố cục email của bạn hiện ra khác với những gì bạn thấy trong Gmail.

Giới hạn về ký tự, ảnh, ô

Quan trọng: Tất cả hình ảnh không được vượt quá 25 MB.

Sau đây là các giới hạn về ký tự, ảnh và ô đối với bố cục email:

• Ký tự: 10.000
• Ảnh: 40
• Ô: 50

Nếu bạn đạt đến một trong các giới hạn này, hãy giảm số lượng ký tự, ảnh hoặc ô để tiếp tục chỉnh sửa và gửi bố cục email.

Thông tin có liên quan

• Gửi email được cá nhân hoá bằng tính năng hợp nhất thư
• Tìm hiểu các phương pháp hay nhất cho email hàng loạt