पसंद के मुताबिक लेआउट के साथ ब्रैंड के ईमेल डिज़ाइन करना

पसंद के मुताबिक लेआउट बनाने की सुविधा का इस्तेमाल करके, एक साथ कई लोगों को प्रोफ़ेशनल दिखने वाले ईमेल भेजे जा सकते हैं. Gmail में, कोई टेंप्लेट चुनें. इसके बाद, टेंप्लेट को लोगो, इमेज वगैरह के साथ अपनी पसंद के मुताबिक बनाएं.

अहम जानकारी: आप Google Workspace के अन्य वर्शन में भी ब्रैंडेड ईमेल बना सकते हैं.

• Business Standard
• Business Plus
• Education Standard
• Education Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Workspace Individual

अगर ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से Gmail का इस्तेमाल किया जा रहा है और आपको ईमेल के लेआउट नहीं दिख रहे हैं, तो अपने एडमिन से संपर्क करें. साथ ही, पुष्टि करें कि Docs बनाने की सुविधा चालू है या नहीं.

ईमेल के डिफ़ॉल्ट लेआउट स्टाइल और ब्रैंडिंग को पसंद के मुताबिक बनाना

1. अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
2. सबसे ऊपर बाईं ओर, लिखें पर क्लिक करें.
3. विंडो में सबसे नीचे, लेआउट पर क्लिक करें.
   • अहम जानकारी: अगर आपको लेआउट नहीं दिखता है, तो ज़्यादा विकल्प देखें.
4. अगर आप पहली बार लेआउट का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो डिफ़ॉल्ट स्टाइलिंग पर क्लिक करें.
5. डिफ़ॉल्ट स्टाइल की मदद से, पसंद के मुताबिक ईमेल के डिफ़ॉल्ट लेआउट बनाएं:
   • लोगो इमेज
   • रंग
   • फ़ॉन्ट
   • फ़ुटर की जानकारी, जैसे कि आपके कारोबार का नाम, पता, और फ़ोन नंबर.
   • संपर्क जानकारी और सोशल मीडिया के लिंक
6. बदलावों को सेव करें पर क्लिक करें.
   • अहम जानकारी: सेव किए जाने के बाद, स्टाइल में किए गए बदलाव, ईमेल के सभी डिफ़ॉल्ट लेआउट पर लागू हो जाएंगे.

ईमेल का नया लेआउट बनाना

ईमेल का नया लेआउट बनाना

1. अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
2. सबसे ऊपर बाईं ओर, लिखें पर क्लिक करें.
3. विंडो में सबसे नीचे, लेआउट पर क्लिक करें.
4. “डिफ़ॉल्ट लेआउट” टैब से या “मेरे लेआउट” में, पहले से सेव या शेयर किए गए ईमेल लेआउट में से कोई ईमेल लेआउट चुनें या “मेरे लेआउट” में जाकर, पसंद के मुताबिक नया ईमेल के लेआउट बनाएं.
5. लेआउट में बदलाव करें पर क्लिक करें.
   • सलाह:
     • Gmail में, फ़ुल स्क्रीन में बदलाव करने के लिए, ईमेल का लेआउट खोलें. नए ईमेल में खोलें पर क्लिक करें.
     • “मेरे लेआउट” टैब में मौजूद, ईमेल के लेआउट, Google Drive में सेव होते हैं.
     • Drive में, सेव किए गए ईमेल के लेआउट पर दो बार क्लिक करके, ईमेल लेआउट को फ़ुल स्क्रीन में खोला जा सकता है और उसमें बदलाव किया जा सकता है.

6. टेक्स्ट बॉक्स, बटन, इमेज, और कॉन्टेंट को इंसर्ट करने, साइज़ बदलने, और उनका क्रम बदलने के लिए, ईमेल के लेआउट एडिटर का इस्तेमाल करें.

   • ईमेल के लेआउट में पहले से मौजूद हर बटन के लिए, लिंक अपडेट करना न भूलें.
   • अगर आप इमेज जोड़ते हैं, तो Google आपको वैकल्पिक लेख जोड़ने का सुझाव देता है, ताकि इमेज रेंडर न होने पर उसे दिखाया जा सके. वैकल्पिक लेख से, स्क्रीन रीडर इस्तेमाल करने वाले लोगों को भी मदद मिलती है. इससे वे आपके ब्रैंडेड ईमेल को बेहतर तरीके से समझ सकते हैं.
   • सेक्शन का लुक बदलने के लिए:
     1. कर्सर को पेज के किसी एक सेक्शन पर ले जाएं.
     2. बाईं ओर, बैकग्राउंड पर क्लिक करें.
     3. कोई स्टाइल चुनें या कोई फ़ोटो जोड़ें.
   • किसी इमेज को ईमेल टेंप्लेट में बदलने के लिए:
     1. इमेज पर क्लिक करें.
     2. ज़्यादा विकल्प ऐक्शन मेन्यू इमेज बदलें अपलोड करें या चुनें.

   अपने ईमेल के लेआउट में थीम जोड़ना

   थीम में पसंद के मुताबिक रंग, फ़ॉन्ट, स्पेस डेंसिटी पेज फ़्रेम जैसे विकल्प शामिल होते हैं:

   1. दाएं पैनल में, थीम पर क्लिक करें.
   2. "पसंद के मुताबिक" में, थीम बनाएं को चुनें.
   3. अपनी थीम का नाम डालें.
   4. आगे बढ़ें को चुनें.
   5. रंग पटल आगे बढ़ें को चुनें.
      • अपनी साइट के अलग-अलग हिस्सों के लिए खास रंग चुनने के लिए, पसंद के मुताबिक रंग चुनें.
   6. फ़ॉन्ट चुनें.
   7. थीम बनाएं चुनें.

   अपने ईमेल के लेआउट में कलर फ़्रेम जोड़ना:

   1. दाएं पैनल में, थीम पर क्लिक करें.
   2. जिस थीम के लिए कलर फ़्रेम जोड़ना है उसके सबसे ऊपर दाएं कोने में, ज़्यादा बदलाव करें को चुनें.
   3. "स्पेस" में जाकर, "फ़्रेम दिखाएं" चेकबॉक्स को चुनें.
   4. फ़्रेम का रंग चुनें.

   अपने ईमेल के लेआउट में स्पेसिंग में बदलाव करना:

   1. दाएं पैनल में, थीम पर क्लिक करें.
   2. जिस थीम के लिए कलर फ़्रेम जोड़ना है उसके सबसे ऊपर दाएं कोने में, ज़्यादा बदलाव करें को चुनें.
   3. "स्पेसिंग" में जाकर, डेंसिटी ड्रॉपडाउन चुनें. इसके बाद, अपनी पसंद के मुताबिक स्पेसिंग चुनें. जैसे, कॉम्पैक्ट, सुखद या आरामदेह.

   अपने ईमेल के लेआउट में सोशल मीडिया के लिंक जोड़ना:

   • दाएं पैनल में, शामिल करें सोशल लिंक पर क्लिक करें.
   • हर सोशल मीडिया प्लैटफ़ॉर्म के लिए, यूआरएल या ईमेल पता जोड़ा जा सकता है.
   • ज़रूरी नहीं: हर सोशल मीडिया लिंक के लिए, पसंद के आइकॉन वाली इमेज भी जोड़ी जा सकती है.
     • अहम जानकारी: सोशल मीडिया की लोकप्रिय वेबसाइटों के लिए, Google Sites अपने-आप आइकॉन इमेज उपलब्ध कराएगा.
   • डालें पर क्लिक करें.
   • सोशल मीडिया लिंक के आइकॉन पर क्लिक करके, उनमें बदलाव करें. आइकॉन का साइज़, आकार, स्टाइल, रंग, और अलाइनमेंट बदला जा सकता है.
7. अपने ईमेल के लेआउट की झलक देखने के लिए, झलक देखें को चुनें. इसके बाद, मोबाइल, टैबलेट, और डेस्कटॉप व्यू में से किसी एक को टॉगल करें.
8. Gmail में, ईमेल लिखने की विंडो में ईमेल का लेआउट जोड़ने के लिए, 'शामिल करें' पर क्लिक करें.
   • सलाह: अगर ईमेल लेआउट को फ़ुल स्क्रीन में देखा या उसमें बदलाव किया जा रहा है, तो अपने मैसेज में ईमेल का लेआउट जोड़ने के लिए, सबसे ऊपर दाएं कोने में मौजूद “Gmail में शामिल करें” पर क्लिक करें.

अहम जानकारी: Gmail में, ईमेल लिखने की विंडो में ईमेल का लेआउट डालने के बाद, सीधे ईमेल के ड्राफ़्ट के कॉन्टेंट में बदलाव नहीं किया जा सकता. ईमेल का लेआउट अपडेट करने के लिए, सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद, बदलाव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, ईमेल के लेआउट एडिटर में बदलाव करें. मिटाएं पर क्लिक करने से, ईमेल लिखने की विंडो से ईमेल का लेआउट हट जाता है.

ईमेल के लेआउट का डुप्लीकेट बनाना, उन्हें शेयर करना या मिटाना

ईमेल का डुप्लीकेट लेआउट बनाना

1. अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
2. सबसे ऊपर बाईं ओर, लिखें पर क्लिक करें.
3. विंडो में सबसे नीचे, लेआउट पर क्लिक करें.
4. “मेरे लेआउट” में जाकर, ईमेल का कोई लेआउट चुनें.
5. ज़्यादा विकल्प डुप्लीकेट चुनें.
   • सलाह: आपके पसंद के मुताबिक बनाए गए ईमेल के लेआउट, Drive में सेव हो जाते हैं. “मेरे लेआउट” टैब पर जाकर, इनका फिर से इस्तेमाल किया जा सकता है. आपके पास Drive के दूसरे उपयोगकर्ताओं के साथ लेआउट शेयर करने और साथ मिलकर उनमें बदलाव करने का भी विकल्प होता है.

ईमेल के लेआउट एडिटर से ईमेल लेआउट शेयर करना

1. अपने कंप्यूटर पर, ईमेल का नया लेआउट खोलें या बनाएं.
2. ऊपर दाईं ओर, शेयर करें पर क्लिक करें.
3. कोई नाम या ईमेल पता डालें.
4. भेजें पर क्लिक करें.

Google Drive से ईमेल का लेआउट शेयर करना

1. अपने कंप्यूटर पर, Drive पर जाएं.
2. वह लेआउट चुनें जिसे शेयर करना है शेयर करें पर क्लिक करें.
   • सलाह:
     • सिर्फ़ वे उपयोगकर्ता ही, शेयर किए गए लेआउट में बदलाव कर सकते हैं जिनके पास लेआउट की सुविधा का ऐक्सेस है. दूसरे उपयोगकर्ता Drive में बस इनकी झलक देख सकते हैं. हालांकि, वे Gmail में इनमें बदलाव नहीं कर पाएंगे.
     • जिन उपयोगकर्ताओं के साथ आपने ईमेल का लेआउट शेयर किया है वे सिर्फ़ Gmail से शेयर किए गए ईमेल के लेआउट में बदलाव कर सकते हैं और सीधे Drive से इसमें बदलाव नहीं कर सकेंगे. लेआउट को कुछ खास लोगों या कुछ ग्रुप के साथ शेयर किया जा सकता है. Google Drive से फ़ाइलें शेयर करने के बारे में ज़्यादा जानें.

ईमेल का लेआउट मिटाना

1. अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
2. सबसे ऊपर बाईं ओर, लिखें पर क्लिक करें.
3. विंडो में सबसे नीचे, लेआउट पर क्लिक करें.
   • अहम जानकारी: अगर आपको लेआउट नहीं दिखता है, तो ज़्यादा विकल्प देखें.
4. "मेरे लेआउट" में जाकर, पहले से सेव किए गए या शेयर किए गए ईमेल के लेआउट चुनें.
5. ज़्यादा विकल्प मिटाएं को चुनें.
   • अहम जानकारी: Drive में जाकर भी, ईमेल का लेआउट मिटाया जा सकता है.

ईमेल के लेआउट की सीमाओं को समझना

फ़िडेलिटी से जुड़ी सीमाएं दिखना

लेआउट को सभी ईमेल क्लाइंट में शानदार दिखने के लिए डिज़ाइन किया गया है. Outlook के कुछ वर्शन में, एचटीएमएल ईमेल को रेंडर करने के लिए Microsoft Word का इस्तेमाल होता है. इस वजह से हो सकता है कि आपके ईमेल का लेआउट, Gmail में दिख रहे लेआउट से अलग तरीके से रेंडर हो.

वर्ण, इमेज, टाइल की सीमाएं

अहम जानकारी: सभी इमेज का साइज़ 25 एमबी से ज़्यादा नहीं होना चाहिए.

ईमेल के लेआउट पर ये वर्ण, इमेज, और टाइल की सीमाएं लागू होती हैं:

• वर्ण: 10,000
• इमेज: 40
• टाइल: 50

अगर इनमें से कोई एक सीमा पूरी हो जाती है, तो बदलाव करना जारी रखने और अपने ईमेल का लेआउट भेजने के लिए, वर्णों, इमेज या टाइल की संख्या कम करें.

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