在 Google Meet 中使用转写功能

重要提示:

  • 您只能在计算机、笔记本电脑或 Android 设备上使用转写功能。
  • 使用学生许可的 Google Workspace 教育版中会议转写默认处于关闭状态,除此之外的所有 Workspace 版本的会议转写功能都默认处于开启状态。详细了解转写设置

只有当以下两处都有足够的存储空间时,您才能录制会议转写文本:

  • Workspace 组织的 Google 云端硬盘
  • 会议主持人的云端硬盘
了解哪些 Google Workspace 版本提供转写功能
  • 商务标准版
  • 商务 Plus 版
  • 企业新手版
  • 企业标准版
  • 企业 Plus 版
  • 教与学升级版
  • 教育 Plus 版
  • Workspace 个人版
了解支持的语言

会议转写功能支持以下语言:

  • 英语
  • 法语
  • 德语
  • 意大利语
  • 日语
  • 韩语
  • 葡萄牙语
  • 西班牙语

系统会自动向您发送会议的转写文本。

在 Google Meet 中开启或关闭转写功能

重要提示:

  • 会议转写内容会保存在会议组织者的 Google 云端硬盘中。
  • 转写内容仅包含会议中与会者所说的内容。
  • 如要获取聊天消息的转写文本,请录制视频会议

如果“主持人管理”处于关闭状态,则来自主持人所在网域的任何人都可以开启转写功能。如果“主持人管理”处于开启状态,则只有主持人和共同主持人可以启用转写功能。

如需开始转写,请执行以下操作:

  1. 在计算机上,通过 Google Meet 加入或发起会议。
  2. 点击右下角的“会议工具”图标 然后 转写 然后 开始转写
  3. 在弹出的屏幕中,点击开始
    • 开启会议转写功能后,会议中的每个人都可以在屏幕右上角看到“转写”图标

如需停止转写,请执行以下操作:

  1. 点击右下角的“会议工具”图标 然后 转写 然后 停止转写
    • 或者,您也可以点击“停止转写”
  2. 在弹出的屏幕中,点击停止

提示:

  • 所有参与者都退出会议后,转写会自动停止。
  • 您无法暂停转写功能,但可以在同一会议中停止会议转写,然后再开始新的转写。
  • 您每次发起转写时,系统都会生成单独的转写内容文件。
启用自动开始转写功能

重要提示:

  • 即使启用了这些功能,它们也只有在主持人或共同主持人在网页上加入会议后才会自动启动。
  • 系统会自动将会议记录和录制内容共享给主持人和共同主持人。

主持人可以将某些功能设置为在会议开始时自动启动,例如录制会议、转写会议和“帮我记笔记”。

  1. 创建会议时,依次点击“视频通话”选项 然后 会议记录
  2. 选择转写会议

提示:如果主持人启用了这些功能,则加入会议的参与者会在屏幕上看到警告消息。

同意使用会议功能

您的管理员可能要求所有参与者在使用以下特定会议功能前明确表示同意:

  • “帮我记笔记”
  • 录制
  • 转写

此设置默认处于关闭状态,您的管理员可以选择将其开启。

  • 如需开始使用某项功能并表示同意,请点击开始
  • 如需加入已启用某项功能的会议,请点击加入
  • 如需在某项功能开启后继续参加会议,请点击继续
    • 如需退出会议,请点击退出

提示:如果管理员已启用“快速停止”功能,并且主持人控件处于关闭状态,则内部用户可以点击停止来为所有参与者结束拍摄。

查找转写内容

会议结束后,系统会向以下人员自动发送一封电子邮件,其中包含会议转写内容的链接:

  • 主持人
  • 任何共同主持人
  • 开启转写功能的用户

提示:会议持续时间越长,处理转写内容所需的时间越长。您的自动电子邮件需要一段时间才能送达,请耐心等待。

转写内容还会附加到会议的 Google 日历活动中。

  • 主持人所在组织中的所有邀请对象都可以打开附件。
  • 即使主持人所在组织的邀请对象超过 200 人,转写功能也仅供会议主持人、共同主持人和会议中开启转写功能的人员使用。

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