Importante:
- Só é possível usar o recurso Transcrições em um computador, notebook ou dispositivo Android.
- As transcrições de reuniões são ativadas por padrão em todas as edições do Workspace, exceto o Google Workspace for Education com uma licença de estudante, em que as transcrições de reuniões são desativadas por padrão. Saiba mais sobre as configurações de transcrições.
Você só poderá gravar transcrições de reuniões se houver espaço suficiente:
- no Google Drive da sua organização do Google Workspace;
- no Drive do organizador da reunião.
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Workspace Individual
As transcrições de reuniões estão disponíveis em:
- Inglês
- Francês
- Alemão
- Italiano
- Japonês
- Coreano
- Português
- Espanhol
Você pode receber uma transcrição automática da sua reunião.
Ativar ou desativar as transcrições no Google Meet
Importante:
- As transcrições das reuniões são salvas no Google Drive do organizador.
- Somente as palavras faladas em uma reunião são incluídas nas transcrições.
- Para ver uma transcrição das mensagens do chat, grave a videochamada.
Se o "Gerenciamento de organizadores" estiver desativado, qualquer pessoa no domínio do organizador poderá ativar as transcrições. Se o "Gerenciamento de organizadores" estiver ativado, apenas o organizador e os coorganizadores poderão ativar as transcrições.
Para iniciar o recurso Transcrições:
- No computador, inicie ou participe de uma reunião no Google Meet.
- No canto inferior direito, clique em Ferramentas da reunião
Transcrição
- Na tela pop-up, clique em Iniciar.
- Quando esse recurso está ativado, um ícone de transcrições
aparece no canto superior direito da tela para todos os participantes da reunião.
- Quando esse recurso está ativado, um ícone de transcrições
Transcrição Para interromper as transcrições:
- No canto inferior direito, clique em Ferramentas da reunião
- Ou clique em Parar transcrição
.
- Ou clique em Parar transcrição
- Na tela pop-up, clique em Parar.
Dicas:
- Quando todos os participantes saem da reunião, a transcrição é interrompida automaticamente.
- Não é possível pausar as transcrições, mas você pode interromper uma transcrição de reunião e iniciar uma nova na mesma reunião.
- Você receberá um arquivo para cada transcrição iniciada.
Importante:
- Mesmo que esses recursos estejam ativados, eles não vão começar até que o organizador ou coorganizador entre na reunião na web.
- As observações e gravações são compartilhadas automaticamente com os organizadores e coorganizadores.
Os organizadores podem ativar alguns recursos para que sejam iniciados automaticamente quando uma reunião começar, como gravar ou transcrever a reunião e tomar notas.
- Ao criar uma reunião, clique em Opções da videochamada
- Selecione Transcrever a reunião.
Dica: os participantes que entrarem em uma reunião em que o organizador tiver ativado esses recursos vão receber uma mensagem de aviso na tela.
Fornecer consentimento para recursos de reunião
Seu administrador pode exigir que todos os participantes deem consentimento explícito antes que alguns recursos de reunião sejam usados, como:
- Anota pra Mim
- Gravar
- Transcrever
Essa configuração fica desativada por padrão, mas o administrador pode ativá-la.
- Para iniciar um recurso e dar consentimento, clique em Iniciar.
- Para participar de uma reunião com um desses recursos ativo, clique em Entrar.
- Para permanecer em uma reunião depois que um recurso for ativado, clique em Continuar.
- Se quiser sair da reunião, clique em Sair.
Dica: se o administrador tiver ativado a opção "Parada rápida" e os controles do organizador estiverem desativados, um usuário interno poderá clicar em Parar para encerrar a captura de todos os participantes.
Encontrar uma transcrição
Quando sua reunião termina, um e-mail automático com um link para transcrição é enviado para:
- o organizador;
- os coorganizadores;
- a pessoa que ativou a transcrição.
Dica: as transcrições de reuniões mais longas levam mais tempo para serem processadas. Aguarde seu e-mail automático chegar.
A transcrição também é anexada ao evento do Google Agenda na reunião.
- Todos os convidados na organização do organizador podem abrir o anexo.
- Se houver mais de 200 convidados na organização do organizador, a transcrição só ficará disponível para o organizador, os coorganizadores e a pessoa que ativou as transcrições na reunião.