Deze Voorwaarden voor de Bètaversie van E-handtekeningen ('Voorwaarden voor E-handtekeningen') zijn van toepassing op uw gebruik van de versie die voorafgaat aan de algemene release van de bètafunctie van Google Documenten en Google Drive voor de elektronische ondertekening van documenten ('Bètaversie van E-handtekeningen'). Deze Voorwaarden voor E-handtekeningen zijn servicespecifieke aanvullende voorwaarden en vormen een aanvulling op de Servicevoorwaarden van Google en Aanvullende servicevoorwaarden van Google Workspace Individual (gezamenlijk 'Voorwaarden van Workspace Individual'). Onder de Bètaversie van E-handtekeningen in deze Voorwaarden voor Workspace Individual wordt verstaan: een functie van Documenten en Drive die wordt beschouwd als onderdeel van de 'Producten van Google Workspace Individual'. In geval van een conflict tussen deze Voorwaarden voor E-handtekeningen en de Voorwaarden voor Workspace, gelden deze Voorwaarden voor E-handtekeningen uitsluitend voor de Bètaversie van E-handtekeningen.
Google verleent u, onder voorbehoud van uw naleving van deze Voorwaarden voor E-handtekeningen, een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare, herroepbare licentie voor toegang tot en gebruik van de Bètaversie van E-handtekeningen tijdens de release die voorafgaat aan de algemene release. Als u uw Google Workspace Individual-abonnement opzegt, kunt u gedurende een bepaalde periode na het einde van uw abonnement nog toegang houden tot de Bètaversie van E-handtekeningen en blijven deze Voorwaarden voor E-handtekeningen van toepassing op deze toegang.
Google is geen partij bij documenten die worden ondertekend met de Bètaversie van E-handtekeningen
De Bètaversie van E-handtekeningen is een manier waarop een partij contracten en andere documenten kan ondertekenen die naar die partij worden gestuurd via de service. Een document dat met de Bètaversie van E-handtekeningen wordt ondertekend, geldt alleen tussen de partijen die bij dat document betrokken zijn. Door gebruik te maken van de Bètaversie van E-handtekeningen gaat u ermee akkoord transacties elektronisch via de service uit te voeren met de andere partij van het document.
U bepaalt met wie u zaken doet
Als u een document voor ondertekening stuurt, zorg dan dat u het naar het juiste e-mailadres stuurt en dat de ontvanger gemachtigd is om het document te ondertekenen. Controleer of het document gedeeld is met de juiste mensen voordat u het deelt voor ondertekening. Als u een document ontvangt om te ondertekenen, bevestigt u de identiteit van de afzender. Iedereen die toegang heeft tot een e-mailaccount dat een e-handtekeningverzoek ontvangt (met of zonder toestemming van de accounteigenaar), kan het handtekeningverzoek ondertekenen totdat de link verloopt (bijvoorbeeld als het handtekeningverzoek wordt geannuleerd). Daarnaast kunnen Google-accounthouders die hun e-mailadres updaten, documenten ondertekenen die u naar hun oude e-mailadres heeft gestuurd (ervan uitgaande dat het nieuwe en oude e-mailadres nog steeds aan hetzelfde onderliggende account zijn gekoppeld). Zorg er dus voor dat de juiste persoon de link krijgt en het document ondertekent. Houd er ook rekening mee dat de wederpartij mogelijk akkoord moet gaan met voorwaarden van Google voordat deze het document kan ondertekenen.
U beheert de inhoud van uw documenten
U bent er als enige voor verantwoordelijk dat documenten die u via de Bètaversie van E-handtekeningen voor ondertekening verstuurt of ontvangt, de volledige en definitieve inhoud van uw overeenkomst met uw wederpartij vertegenwoordigen.
|
Elke partij moet het concept van een document doornemen en accepteren voordat het wordt gepasseerd via de Bètaversie van E-handtekeningen. Breng geen wijzigingen aan in het document zonder de andere partij op de hoogte te brengen en deze de kans te geven om de wijzigingen door te nemen voordat het document wordt ondertekend. Als onderdeel van het afronden van het document met de andere partij moeten alle voorgestelde bewerkingen en opmerkingen in het document worden afgehandeld voor het passeren. Voeg ook geen reactie toe aan een ondertekend pdf-bestand.Hiermee wordt mogelijk een nieuw bestand gemaakt dat de integriteit van de onderliggende overeenkomst beïnvloedt of anderszins verwarring kan veroorzaken voor u en uw wederpartij met betrekking tot de definitieve overeenkomst. |
U bepaalt welke documenten worden ondertekend
Hoewel elektronische handtekeningen in veel jurisdicties vaak kunnen worden behandeld als het equivalent van een traditionele 'natte' handtekening, bent u er verantwoordelijk voor dat uw specifieke contract elektronisch mag worden ondertekend. Neem contact op met een advocaat als u vragen heeft over het gebruik van elektronische handtekeningen voor uw contract in uw jurisdictie en over eventuele andere vereisten waaraan een partij moet voldoen om een document elektronisch te ondertekenen.
|
Niet alle documenten komen in aanmerking voor elektronische ondertekening in elke jurisdictie. Bijvoorbeeld: documenten waarvoor jurisdicties meestal een 'natte' handtekening vereisen, zijn trusts, testamenten, codicillen, volmachten en akten. Overleg met een advocaat in uw jurisdictie om te zorgen dat documenten die u wilt ondertekenen via de Bètaversie van E-handtekeningen afdwingbaar zijn in uw jurisdictie. |
Als een persoon namens een juridische entiteit optreedt bij het versturen of ondertekenen van het document, is die entiteit een partij in het document in plaats van de persoon. Als een persoon handelt namens een entiteit, moet u controleren of die persoon bevoegd is om de entiteit aan het ondertekende document te binden.
Exemplaren en opslag van elektronische documenten
Hoewel Google probeert een exemplaar van het ondertekende document naar alle partijen te sturen door een exemplaar in het Drive-account van elke partij te plaatsen, kan Google niet garanderen dat alle partijen een exemplaar ontvangen. Uw e-mailinstellingen (of die van uw wederpartijen) kunnen bijvoorbeeld voorkomen dat iemand het exemplaar krijgt. Als gevolg hiervan draagt u als enige de verantwoordelijkheid om een exemplaar van de ondertekende overeenkomst voor uw eigen administratie te bewaren en om bij uw wederpartijen te bevestigen dat zij ook een exemplaar voor hun administratie hebben gekregen. Bewaar alle e-mails van de Bètaversie van E-handtekeningen die het ondertekende document bevatten. Deze kunnen later van pas komen om vast te stellen wat er is ondertekend.
|
Mogelijk krijgen niet alle partijen een exemplaar van ondertekende documenten (er wordt mogelijk geen exemplaar verstuurd vanwege een technische fout of Drive-opslaglimieten, of spamfilters kunnen de e-mail met het ondertekende exemplaar weigeren). Vraag dus na bij de partijen of iedereen een exemplaar heeft gekregen. Als het ondertekende document toegankelijk blijft voor de partijen via de Bètaversie van E-handtekeningen, zorgt u dat u en de andere partijen een afzonderlijk exemplaar van het document hebben voordat u het bestand verwijdert of de toegangsrechten wijzigt. |
Google kan niet garanderen dat er altijd een exemplaar van de ondertekende documenten beschikbaar is via de Google-services (bijvoorbeeld als u uw Google-account verwijdert). Als u een exemplaar wilt bewaren van alle documenten die met de Bètaversie van E-handtekeningen zijn ondertekend, moet u zelf een exemplaar van alle ondertekende documenten opslaan.
|
Omdat de Bètaversie van E-handtekeningen een release is die voorafgaat aan de algemene release, kunt u de online toegang tot een exemplaar van een document dat u heeft ondertekend kwijtraken of er geen exemplaar van ontvangen. Vertrouw niet op de Bètaversie van E-handtekeningen voor de online opslag van uw ondertekende documenten. Bewaar na de ondertekening een afzonderlijk exemplaar offline. Vertrouw tijdens de pre-releaseperiode niet op het standaard exportproces van Google om een exemplaar van ondertekende bestanden te krijgen. Deze bestanden hebben een niet-ondersteund gegevenstype. |
Alleen voor zakelijk gebruik en dezelfde jurisdictie
Gebruik de Bètaversie van E-handtekeningen alleen voor zakelijke doeleinden. U mag deze niet voor persoonlijke, gezins- of huishoudelijke doeleinden gebruiken. U mag ook alleen overeenkomsten sturen naar (of contracten ondertekenen die worden gestuurd door) wederpartijen die onder dezelfde jurisdictie vallen als u.
Handtekeninginformatie en documenttoegang
Exemplaren van documenten die met de Bètaversie van E-handtekeningen zijn ondertekend, bevatten handtekeningen op basis van certificaten waarmee de partijen kunnen worden geïdentificeerd. De bijbehorende metadata van het document (en elk controlelogboek dat door de Bètaversie van E-handtekeningen kan worden verstrekt) kunnen het e-mailadres van elke partij bevatten, evenals andere informatie over het document, het Google-account (zoals een gepseudonimiseerde ID die is gekoppeld aan dat account), het apparaat dat de partij gebruikte (zoals het IP-adres) en andere details (zoals tijd en datum). Iedereen met toegang tot het onderliggende document heeft toegang tot deze informatie en het ondertekende document.
Waarschuwing bij gebruik van Adobe Reader en Acrobat
Als u Adobe Reader of Acrobat gebruikt om een document te openen dat met onze Bètaversie van E-handtekeningen is ondertekend, krijgt u misschien een waarschuwing over problemen met een handtekening in het document. De meldingen van Adobe over de geldigheid van handtekeningen hebben alleen betrekking op het certificaat dat Google gebruikt om het document digitaal te ondertekenen, niet op de handtekening van de ondertekenaar.
|
U kunt deze waarschuwing voorkomen door het certificaat handmatig te selecteren (met de naam 'Google <esignature@google.com>') via de volgende stappen:
|
Release die voorafgaat aan de algemene release
De Bètaversie van E-handtekeningen is een release die voorafgaat aan de algemene release van een service die wordt getest door Google. Uw toegang tot de Bètaversie van E-handtekeningen valt onder deze Voorwaarden voor e-handtekeningen totdat uw toegang wordt ingetrokken (bijvoorbeeld als u uw Google Workspace Individual-abonnement opzegt). De Bètaversie van E-handtekeningen kan op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd, worden opgeschort, niet meer beschikbaar zijn of worden stopgezet. U erkent dat de Bètaversie van E-handtekeningen een release is die voorafgaat aan de algemene release en dus fouten of onnauwkeurigheden kan bevatten. Google wijst alle garanties van de hand met betrekking tot de Bètaversie van E-handtekeningen, inclusief de garantie dat deze geschikt is voor uw specifieke doeleinden. Google is niet verplicht om de Bètaversie van E-handtekeningen als algemene release uit te brengen. Daarnaast kan elke algemene release aanzienlijk andere functionaliteiten hebben dan de versie die eraan voorafgaat.
Aangezien de Bètaversie van E-handtekeningen een release is die voorafgaat aan de algemene release, is Google niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook die voortvloeit uit uw gebruik van de Bètaversie van E-handtekeningen. Deze beperking van wettelijke aansprakelijkheid is in aanvulling op, en niet in plaats van, de beperkingen van wettelijke aansprakelijkheid die elders in de Voorwaarden voor Workspace Individual worden vermeld.
Verwijdering
Zorg dat u en de wederpartijen toegang hebben tot alle ondertekende documenten voordat u ze verwijdert. Als u documenten verwijdert die zijn gemaakt of ondertekend met de Bètaversie van E-handtekeningen, kan het in de releasefase die voorafgaat aan de algemene release langer duren om al het bijbehorende materiaal te verwijderen dan voor ander Drive-materiaal.
Gebruikers in Brazilië
Er kunnen verhoogde handhavingsrisico's verbonden zijn aan het gebruik van documenten die zijn ondertekend met de Bètaversie van E-handtekeningen in uw jurisdictie. Neem contact op met een advocaat om deze risico's te overwegen voordat u de Bètaversie van E-handtekeningen gebruikt.
Disclaimer
De informatie en waarschuwingen in deze voorwaarden met betrekking tot de afdwingbaarheid van elektronisch ondertekende contracten zijn uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en zijn niet bedoeld als juridisch advies. Google kan niet garanderen dat het gebruik van de Bètaversie van E-handtekeningen leidt tot een afdwingbaar contract in uw jurisdictie. Neem contact op met een advocaat in uw jurisdictie als u vragen heeft over het gebruik van elektronische handtekeningen en elektronische contracten.
Deze Voorwaarden voor e-handtekeningen en de Voorwaarden voor Workspace Individual ('Overeenkomst') bevatten alle voorwaarden die van toepassing zijn op uw gebruik van de Bètaversie van E-handtekeningen. U gaat ermee akkoord dat u geen recht of verhaal kunt krijgen op basis van enige uitspraak, verklaring of garantie (gedaan of gegeven uit onachtzaamheid of onschuld), met uitzondering van uitspraken, verklaringen of garanties die expliciet in de Overeenkomst zijn vermeld.
Voorwaarden voor ondertekenaars van de Bètaversie van E-handtekeningen
Deze Voorwaarden voor ondertekenaars van de Bètaversie van E-handtekeningen ('Voorwaarden voor ondertekenaars van e-handtekeningen') zijn van toepassing op uw gebruik van de versie die voorafgaat aan de algemene release van de functie van Google Documenten en Google Drive om documenten elektronisch te ondertekenen ('Bètaversie van E-handtekeningen').
Deze Voorwaarden voor e-handtekeningen zijn servicespecifieke aanvullende voorwaarden en vormen een aanvulling op de Servicevoorwaarden van Google ('Voorwaarden van Google'). In het kader van de Voorwaarden van Google is de Bètaversie van E-handtekeningen een functie van Google Documenten en Drive die wordt beschouwd als onderdeel van de 'Services'. In geval van een conflict tussen deze Voorwaarden voor ondertekenaars van e-handtekeningen en de Voorwaarden van Google zijn deze Voorwaarden voor ondertekenaars van e-handtekeningen uitsluitend van toepassing op de Bètaversie van E-handtekeningen met betrekking tot het conflict.
Deze Voorwaarden voor ondertekenaars van e-handtekeningen staan niet boven, brengen geen wijzigingen aan in en beïnvloeden niet anderszins andere overeenkomsten die u mogelijk met ons heeft met betrekking tot de Bètaversie van E-handtekeningen. Als u akkoord gaat met de voorwaarden voor de Bètaversie van E-handtekeningen in verband met uw Google Workspace-account, zijn die voorwaarden (en niet deze Voorwaarden voor ondertekenaars van e-handtekeningen) van toepassing op uw gebruik van de Bètaversie van E-handtekeningen, ongeacht of u een document voor ondertekening initieert of ontvangt.
Google verleent u, onder voorbehoud van uw naleving van deze Voorwaarden voor ondertekenaars van e-handtekeningen, een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare, herroepbare licentie voor toegang tot en gebruik van de Bètaversie van E-handtekeningen tijdens de release die voorafgaat aan de algemene release om documenten elektronisch te ondertekenen die u ter ondertekening heeft ontvangen via de Bètaversie van E-handtekeningen.
Google is geen partij bij documenten die worden ondertekend met de Bètaversie van E-handtekeningen
De Bètaversie van E-handtekeningen is een manier waarop een partij contracten en andere documenten kan ondertekenen die naar die partij worden gestuurd via de service. Een document dat met de Bètaversie van E-handtekeningen wordt ondertekend, geldt alleen tussen de partijen die bij dat document betrokken zijn. Door gebruik te maken van de Bètaversie van E-handtekeningen gaat u ermee akkoord transacties elektronisch via de service uit te voeren met de andere partij van het document.
U bepaalt met wie u zaken doet
Bevestig steeds de identiteit van de afzender voordat u een document ondertekent met de Bètaversie van E-handtekeningen. Iedereen met toegang tot een e-mailaccount dat wordt gebruikt om een documentlink te sturen of te ontvangen (met of zonder toestemming van de accounteigenaar) kan namens dat e-mailaccount een document ondertekenen. Controleer dus voordat u tekent of de juiste persoon u een link heeft gestuurd. Als u een Google-accounthouder bent en uw e-mailadres updatet, kunt u ook documenten ondertekenen die naar uw oude e-mailadres zijn gestuurd (ervan uitgaande dat het nieuwe en het oude e-mailadres nog steeds aan hetzelfde onderliggende account zijn gekoppeld).
U beheert de inhoud van uw documenten
U bent als enige ervoor verantwoordelijk dat documenten die u via de Bètaversie van E-handtekeningen voor ondertekening verstuurt of ontvangt, de volledige en definitieve inhoud van uw overeenkomst met uw wederpartij vertegenwoordigen.
|
Elke partij moet het concept van een document doornemen en accepteren voordat deze gepasseerd wordt via de Bètaversie van E-handtekeningen. Breng geen wijzigingen aan in het document zonder de andere partij te informeren en de kans te geven de wijzigingen door te nemen voordat het document wordt ondertekend. Als onderdeel van het afronden van het document met de andere partij moeten alle voorgestelde bewerkingen en opmerkingen in het document worden afgehandeld voordat het wordt gepasseerd. Voeg ook geen reactie toe aan een ondertekend pdf-bestand. Hiermee wordt mogelijk een nieuw bestand gemaakt dat de integriteit van de onderliggende overeenkomst beïnvloedt of anderszins verwarring kan veroorzaken voor u en uw wederpartij met betrekking tot de definitieve overeenkomst. |
U bepaalt welke documenten worden ondertekend
Hoewel elektronische handtekeningen in veel jurisdicties vaak kunnen worden behandeld als het equivalent van een traditionele 'natte' handtekening, bent u er verantwoordelijk voor dat uw specifieke contract elektronisch mag worden ondertekend. Neem contact op met een advocaat als u vragen heeft over het gebruik van elektronische handtekeningen voor uw contract in uw jurisdictie en over eventuele andere vereisten waaraan een partij moet voldoen om een document elektronisch te ondertekenen.
|
Niet alle documenten komen in aanmerking voor elektronische ondertekening in elke jurisdictie. Documenten waarvoor jurisdicties meestal een 'natte' handtekening vereisen, zijn trusts, testamenten, codicillen, volmachten en akten. Overleg met een advocaat in uw jurisdictie om te zorgen dat documenten die u via de Bètaversie van E-handtekeningen wilt ondertekenen afdwingbaar zijn in uw jurisdictie. |
Als een persoon namens een juridische entiteit optreedt bij het versturen of ondertekenen van het document, is die entiteit een partij in het document in plaats van de persoon. Als een persoon handelt namens een entiteit, moet u controleren of die persoon bevoegd is om de entiteit aan het ondertekende document te binden.
Exemplaren en opslag van elektronische documenten
Hoewel Google probeert een exemplaar van het ondertekende document naar alle partijen te sturen door een exemplaar in het Drive-account van elke partij te plaatsen, kan Google niet garanderen dat alle partijen een exemplaar ontvangen. Uw e-mailinstellingen (of die van uw wederpartijen) kunnen bijvoorbeeld voorkomen dat iemand het exemplaar krijgt. Als gevolg hiervan draagt u als enige de verantwoordelijkheid om een exemplaar van de ondertekende overeenkomst voor uw eigen administratie te bewaren en om bij uw wederpartijen te bevestigen dat zij ook een exemplaar voor hun administratie hebben gekregen. Bewaar alle e-mails van de Bètaversie van E-handtekeningen die het ondertekende document bevatten. Deze kunnen later van pas komen om vast te stellen wat er is ondertekend. Als u geen exemplaar van de ondertekende overeenkomst via e-mail heeft gekregen, vraagt u een exemplaar van de ondertekende overeenkomst aan uw wederpartijen.
Google kan niet garanderen dat er altijd een exemplaar van de ondertekende documenten beschikbaar is via de Google-services (bijvoorbeeld als u uw Google-account verwijdert of als de eigenaar van het document de toegangsrechten voor het ondertekende document wijzigt). Als u een exemplaar wilt bewaren van alle documenten die met de Bètaversie van E-handtekeningen zijn ondertekend, moet u zelf een exemplaar van alle ondertekende documenten opslaan.
|
Omdat de Bètaversie van E-handtekeningen een release is die voorafgaat aan de algemene release en omdat uw toegang tot ondertekende documenten in Drive afhankelijk kan zijn van de instellingen voor delen, kunt u de online toegang tot een document dat u heeft ondertekend, kwijtraken of er geen exemplaar van ontvangen. Vertrouw niet op de Bètaversie van E-handtekeningen voor de online opslag van uw ondertekende documenten. Bewaar na de ondertekening een afzonderlijk exemplaar offline. Vertrouw tijdens de pre-releaseperiode niet op het standaard exportproces van Google om een exemplaar van ondertekende bestanden te krijgen. Deze bestanden hebben een niet-ondersteund gegevenstype. |
Alleen voor zakelijk gebruik en dezelfde jurisdictie
Gebruik de Bètaversie van E-handtekeningen alleen voor zakelijke doeleinden. U mag deze niet voor persoonlijke, gezins- of huishoudelijke doeleinden gebruiken. U mag ook alleen overeenkomsten sturen naar (of contracten ondertekenen die worden gestuurd door) wederpartijen die onder dezelfde jurisdictie vallen als u.
Handtekeninginformatie en documenttoegang
Exemplaren van documenten die met de Bètaversie van E-handtekeningen zijn ondertekend, bevatten handtekeningen op basis van certificaten waarmee de partijen kunnen worden geïdentificeerd. De bijbehorende metadata van het document (en elk controlelogboek dat door de Bètaversie van E-handtekeningen kan worden verstrekt) kunnen het e-mailadres van elke partij bevatten, evenals andere informatie over het document, het Google-account (zoals een gepseudonimiseerde ID die is gekoppeld aan dat account), het apparaat dat de partij gebruikte (zoals het IP-adres) en andere details (zoals tijd en datum). Iedereen met toegang tot het onderliggende document heeft toegang tot deze informatie en het ondertekende document.
Waarschuwing bij gebruik van Adobe Reader en Acrobat
Als u Adobe Reader of Acrobat gebruikt om een document te openen dat met onze Bètaversie van E-handtekeningen is ondertekend, krijgt u misschien een waarschuwing over problemen met een handtekening in het document. De meldingen van Adobe over de geldigheid van handtekeningen hebben alleen betrekking op het certificaat dat Google gebruikt om het document digitaal te ondertekenen, niet op de handtekening van de ondertekenaar.
|
U kunt deze waarschuwing voorkomen door het certificaat handmatig te selecteren (met de naam 'Google <esignature@google.com>') via de volgende stappen:
|
Release die voorafgaat aan de algemene release
De Bètaversie van E-handtekeningen is een release die voorafgaat aan de algemene release van een service die wordt getest door Google. De Bètaversie van E-handtekeningen kan op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd, worden opgeschort, niet meer beschikbaar zijn of worden stopgezet. U erkent dat de Bètaversie van E-handtekeningen een release is die voorafgaat aan de algemene release en dus fouten of onnauwkeurigheden kan bevatten. Google wijst alle garanties van de hand met betrekking tot de Bètaversie van E-handtekeningen, inclusief de garantie dat deze geschikt is voor uw specifieke doeleinden. Google is niet verplicht om de Bètaversie van E-handtekeningen als algemene release uit te brengen. Daarnaast kan elke algemene release aanzienlijk andere functionaliteiten hebben dan de versie die eraan voorafgaat.
Aangezien de Bètaversie van E-handtekeningen een release is die voorafgaat aan de algemene release, is Google niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook die voortvloeit uit uw gebruik van de Bètaversie van E-handtekeningen. Deze beperking van wettelijke aansprakelijkheid is in aanvulling op, en niet in plaats van, de beperkingen van wettelijke aansprakelijkheid die elders in de Voorwaarden van Google worden vermeld.
Gebruikers in Brazilië
Er kunnen verhoogde handhavingsrisico's verbonden zijn aan het gebruik van documenten die zijn ondertekend met de Bètaversie van E-handtekeningen in uw jurisdictie. Neem contact op met een advocaat om deze risico's te overwegen voordat u de Bètaversie van E-handtekeningen gebruikt.
Disclaimer
De informatie en waarschuwingen in deze voorwaarden met betrekking tot de afdwingbaarheid van elektronisch ondertekende contracten zijn uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en zijn niet bedoeld als juridisch advies. Google kan niet garanderen dat het gebruik van de Bètaversie van E-handtekeningen leidt tot een afdwingbaar contract in uw jurisdictie. Neem contact op met een advocaat in uw jurisdictie als u vragen heeft over het gebruik van elektronische handtekeningen en elektronische contracten.
Deze Voorwaarden voor e-handtekeningen en de Voorwaarden van Google ('Overeenkomst') bevatten alle voorwaarden die van toepassing zijn op uw gebruik van de Bètaversie van E-handtekeningen. U gaat ermee akkoord dat u geen recht of verhaal kunt krijgen op basis van enige uitspraak, verklaring of garantie (gedaan of gegeven uit onachtzaamheid of onschuld), met uitzondering van uitspraken, verklaringen of garanties die expliciet in de Overeenkomst zijn vermeld.
Voorwaarden voor E-handtekeningen
Deze Voorwaarden voor E-handtekeningen ('Voorwaarden voor E-handtekeningen') zijn van toepassing op uw gebruik van de versie voor algemeen gebruik voor de elektronische ondertekening van documenten ('E-handtekeningen') in Google Documenten en Google Drive. Deze Voorwaarden voor E-handtekeningen zijn servicespecifieke aanvullende voorwaarden en vormen een aanvulling op de Servicevoorwaarden van Google en Aanvullende servicevoorwaarden van Google Workspace Individual (gezamenlijk 'Voorwaarden van Workspace Individual'). Ten behoeve van de Voorwaarden voor Workspace Individual is E-handtekeningen een functie van Documenten en Drive die wordt beschouwd als onderdeel van de 'Producten van Google Workspace Individual'. In geval van een conflict tussen deze Voorwaarden voor E-handtekeningen en de Voorwaarden voor Workspace Individual, gelden deze Voorwaarden voor E-handtekeningen uitsluitend voor E-handtekeningen met betrekking tot het conflict.
Google verleent u, onder voorbehoud van uw naleving van deze Voorwaarden voor E-handtekeningen, een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare, herroepbare licentie voor toegang tot en gebruik van E-handtekeningen tijdens de algemene release. Als u uw Google Workspace Individual-abonnement opzegt, kunt u gedurende een bepaalde periode na het einde van uw abonnement nog toegang houden tot E-handtekeningen en blijven deze Voorwaarden voor E-handtekeningen van toepassing op deze toegang.
Google is geen partij in documenten die worden ondertekend met een E-handtekening
E-handtekeningen zijn een manier waarop een partij contracten en andere documenten kan ondertekenen die naar die partij worden gestuurd via de service. Een document dat met een E-handtekening wordt ondertekend, geldt alleen tussen de partijen die bij dat document betrokken zijn. Door gebruik te maken van E-handtekeningen gaat u ermee akkoord transacties elektronisch via de service uit te voeren met de andere partij van het document.
U bepaalt met wie u zaken doet
Als u een document voor ondertekening stuurt, zorg dan dat u het naar het juiste e-mailadres stuurt en dat de ontvanger gemachtigd is om het document te ondertekenen. Controleer of het document gedeeld is met de juiste mensen voordat u het deelt voor ondertekening. Als u een document ontvangt om te ondertekenen, bevestigt u de identiteit van de afzender. Iedereen die toegang heeft tot een e-mailaccount dat een e-handtekeningverzoek ontvangt (met of zonder toestemming van de accounteigenaar), kan het handtekeningverzoek ondertekenen totdat de link verloopt (bijvoorbeeld als het handtekeningverzoek wordt geannuleerd). Daarnaast kunnen Google-accounthouders die hun e-mailadres updaten, documenten ondertekenen die u naar hun oude e-mailadres heeft gestuurd (ervan uitgaande dat het nieuwe en oude e-mailadres nog steeds aan hetzelfde onderliggende account zijn gekoppeld). Zorg er dus voor dat de juiste persoon de link krijgt en het document ondertekent. Houd er ook rekening mee dat de wederpartij mogelijk akkoord moet gaan met voorwaarden van Google voordat deze het document kan ondertekenen.
U beheert de inhoud van uw documenten
U bent er als enige voor verantwoordelijk dat documenten die u via E-handtekeningen voor ondertekening verstuurt of ontvangt, de volledige en definitieve inhoud van uw overeenkomst met uw wederpartij vertegenwoordigen.
|
Elke partij moet het concept van een document doornemen en accepteren voordat deze ondertekend wordt met een E-handtekening. Als onderdeel van het afronden van het document met de andere partij moeten alle voorgestelde bewerkingen en opmerkingen in het document worden afgehandeld voordat het wordt ondertekend. |
U bepaalt welke documenten worden ondertekend
Hoewel elektronische handtekeningen in veel jurisdicties vaak kunnen worden behandeld als het equivalent van een traditionele 'natte' handtekening, bent u er verantwoordelijk voor dat uw specifieke contract elektronisch mag worden ondertekend. Neem contact op met een advocaat als u vragen heeft over het gebruik van elektronische handtekeningen voor uw contract in uw jurisdictie en over eventuele andere vereisten waaraan een partij moet voldoen om een document elektronisch te ondertekenen.
|
Niet alle documenten komen in aanmerking voor elektronische ondertekening in elke jurisdictie. Documenten waarvoor jurisdicties meestal een 'natte' handtekening vereisen, zijn trusts, testamenten, codicillen, volmachten en akten. Overleg met een advocaat in uw jurisdictie om te zorgen dat documenten die u met een E-handtekening wilt ondertekenen afdwingbaar zijn in uw jurisdictie. |
Als een persoon namens een juridische entiteit optreedt bij het versturen of ondertekenen van het document, is die entiteit een partij in het document in plaats van de persoon. Als een persoon handelt namens een entiteit, moet u controleren of die persoon bevoegd is om de entiteit aan het ondertekende document te binden.
Exemplaren en opslag van elektronische documenten
Hoewel Google probeert een exemplaar van het ondertekende document naar alle partijen te sturen door een exemplaar in het Drive-account van elke partij te plaatsen, kan Google niet garanderen dat alle partijen een exemplaar ontvangen. Uw e-mailinstellingen (of die van uw wederpartijen) kunnen bijvoorbeeld voorkomen dat iemand het exemplaar krijgt. Als gevolg hiervan draagt u als enige de verantwoordelijkheid om een exemplaar van de ondertekende overeenkomst voor uw eigen administratie te bewaren en om bij uw wederpartijen te bevestigen dat zij ook een exemplaar voor hun administratie hebben gekregen. Bewaar alle e-mails van E-handtekeningen die het ondertekende document bevatten. Deze kunnen later van pas komen om vast te stellen wat er is ondertekend.
|
Mogelijk krijgen niet alle partijen een exemplaar van ondertekende documenten (er wordt mogelijk geen exemplaar verstuurd vanwege een technische fout of Drive opslaglimieten, of spamfilters kunnen de e-mail met het ondertekende exemplaar weigeren). Neem daarom contact op met de partijen om er zeker van te zijn dat iedereen een exemplaar heeft gekregen. Zorg dat u en de andere partijen een afzonderlijk exemplaar van het document veilig hebben gesteld voordat u het bestand verwijdert of de toegangsrechten wijzigt. Bewaar een apart offline exemplaar na het ondertekenen. |
Google kan niet garanderen dat er altijd een exemplaar van de ondertekende documenten beschikbaar is via de Google-services (bijvoorbeeld als u uw Google-account verwijdert). Als u een exemplaar wilt bewaren van alle documenten die met een E-handtekening zijn ondertekend, moet u zelf een exemplaar van alle ondertekende documenten opslaan.
Alleen voor zakelijk gebruik en dezelfde jurisdictie
U mag E-handtekeningen alleen gebruiken voor zakelijke doeleinden en niet voor persoonlijke, gezins- of huishoudelijke doeleinden. U mag ook alleen overeenkomsten sturen naar (of contracten ondertekenen die worden gestuurd door) wederpartijen die onder dezelfde jurisdictie vallen als u.
Handtekeninginformatie en documenttoegang
Exemplaren van documenten die zijn ondertekend met een E-handtekening bevatten handtekeningen op basis van certificaten waarmee de partijen kunnen worden geïdentificeerd. De bijbehorende metadata van het document (en elk controlelogboek dat door de E-handtekeningen kan worden verstrekt) kunnen het e-mailadres van elke partij bevatten, evenals andere informatie over het document, het Google-account (zoals een gepseudonimiseerde ID die is gekoppeld aan dat account), het apparaat dat de partij gebruikte (zoals het IP-adres) en andere details (zoals tijd en datum). Iedereen met toegang tot het onderliggende document heeft toegang tot deze informatie en het ondertekende document.
Waarschuwing bij gebruik van Adobe Reader en Acrobat
Als u Adobe Reader of Acrobat gebruikt om een document te openen dat met een E-handtekening is ondertekend, krijgt u misschien een waarschuwing over problemen met een handtekening in het document. De meldingen van Adobe over de geldigheid van handtekeningen hebben alleen betrekking op het certificaat dat Google gebruikt om het document digitaal te ondertekenen, niet op de handtekening van de ondertekenaar.
|
U kunt deze waarschuwing voorkomen door het certificaat (met de naam 'Google <esignature@google.com>') handmatig te selecteren. Volg hiervoor deze stappen:
|
Gebruikers in Brazilië
Er kunnen verhoogde handhavingsrisico's verbonden zijn aan het gebruik van documenten die zijn ondertekend met de E-handtekeningen in uw jurisdictie. Neem deze risico's door met een bevoegde advocaat voordat u E-handtekeningen gebruikt.
Disclaimer
De informatie en waarschuwingen in deze voorwaarden met betrekking tot de afdwingbaarheid van elektronisch ondertekende contracten zijn uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en zijn niet bedoeld als juridisch advies. Google kan niet garanderen dat het gebruik van E-handtekeningen leidt tot een afdwingbaar contract in uw jurisdictie. Neem contact op met een bevoegde advocaat in uw jurisdictie als u vragen heeft over het gebruik van elektronische handtekeningen en elektronische contracten.
Deze Voorwaarden voor E-handtekeningen en de Voorwaarden voor Workspace Individual ('Overeenkomst') bevatten alle voorwaarden die van toepassing zijn op uw gebruik van E-handtekeningen. U gaat ermee akkoord dat u geen recht of verhaal kunt krijgen op basis van enige uitspraak, verklaring of garantie (gedaan of gegeven uit onachtzaamheid of onschuld), met uitzondering van uitspraken, verklaringen of garanties die expliciet in de Overeenkomst zijn vermeld.
Voorwaarden voor Ondertekenaars voor E-handtekeningen
Deze Voorwaarden voor Ondertekenaars voor E-handtekeningen ('Voorwaarden voor Ondertekenaars voor E-handtekeningen') zijn van toepassing op uw gebruik van de versie voor algemeen gebruik voor de elektronische ondertekening van documenten ('E-handtekeningen') in Google Documenten en Google Drive.
Deze Voorwaarden voor Ondertekenaars voor E-handtekeningen zijn servicespecifieke aanvullende voorwaarden en vormen een aanvulling op de Servicevoorwaarden van Google ('Voorwaarden van Google'). In het kader van de Voorwaarden van Google is E-handtekeningen een functie van Documenten en Drive die wordt beschouwd als onderdeel van de 'Services'. In geval van een conflict tussen deze Voorwaarden voor Ondertekenaars van E-handtekeningen en de Voorwaarden van Google zijn deze Voorwaarden voor Ondertekenaars van E-handtekeningen uitsluitend van toepassing op E-handtekeningen met betrekking tot het conflict.
Deze Voorwaarden voor Ondertekenaars van E-handtekeningen staan niet boven, brengen geen wijzigingen aan in en beïnvloeden niet anderszins andere overeenkomsten die u mogelijk met ons heeft met betrekking tot de E-handtekeningen. Als u akkoord gaat met de Voorwaarden voor E-handtekeningen in verband met uw Google Workspace-account, zijn die Voorwaarden (en niet deze Voorwaarden voor Ondertekenaars van E-handtekeningen) van toepassing op uw gebruik van E-handtekeningen, ongeacht of u een document voor ondertekening initieert of ontvangt.
Google verleent u, onder voorbehoud van uw naleving van deze Voorwaarden voor Ondertekenaars voor E-handtekeningen, een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare, herroepbare licentie voor toegang tot en gebruik van E-handtekeningen tijdens de algemene release om documenten elektronisch te ondertekenen die u ter ondertekening heeft ontvangen via E-handtekeningen.
Google is geen partij in documenten die worden ondertekend met een E-handtekening
E-handtekeningen zijn een manier waarop een partij contracten en andere documenten kan ondertekenen die naar die partij worden gestuurd via de service. Een document dat met een E-handtekening wordt ondertekend, geldt alleen tussen de partijen die bij dat document betrokken zijn. Door gebruik te maken van E-handtekeningen gaat u ermee akkoord transacties elektronisch via de service uit te voeren met de andere partij van het document.
U bepaalt met wie u zaken doet
Bevestig altijd de identiteit van de afzender voordat u een document ondertekent met een E-handtekening. Iedereen met toegang tot een e-mailaccount dat wordt gebruikt om een documentlink te sturen of te ontvangen (met of zonder toestemming van de accounteigenaar) kan namens dat e-mailaccount een document ondertekenen. Controleer dus voordat u tekent of de juiste persoon u een link heeft gestuurd. Als u een Google-accounthouder bent en uw e-mailadres updatet, kunt u ook documenten ondertekenen die naar uw oude e-mailadres zijn gestuurd (ervan uitgaande dat het nieuwe en het oude e-mailadres nog steeds aan hetzelfde onderliggende account zijn gekoppeld).
U beheert de inhoud van uw documenten
U bent er als enige voor verantwoordelijk dat documenten die u via E-handtekeningen voor ondertekening verstuurt of ontvangt, de volledige en definitieve inhoud van uw overeenkomst met uw wederpartij vertegenwoordigen.
|
Elke partij moet het concept van een document doornemen en accepteren voordat deze ondertekend wordt met een E-handtekening. Breng geen wijzigingen aan in het document zonder de andere partij te informeren en de kans te geven de wijzigingen door te nemen voordat het document wordt ondertekend. Als onderdeel van het afronden van het document met de andere partij moeten alle voorgestelde bewerkingen en opmerkingen in het document worden afgehandeld voordat het wordt gepasseerd. Voeg ook geen reactie toe aan een ondertekend pdf-bestand. Hiermee wordt mogelijk een nieuw bestand gemaakt dat de integriteit van de onderliggende overeenkomst beïnvloedt of anderszins verwarring kan veroorzaken voor u en uw wederpartij met betrekking tot de definitieve overeenkomst. |
U bepaalt welke documenten worden ondertekend
Hoewel elektronische handtekeningen in veel jurisdicties vaak kunnen worden behandeld als het equivalent van een traditionele 'natte' handtekening, bent u er verantwoordelijk voor dat uw specifieke contract elektronisch mag worden ondertekend. Neem contact op met een advocaat als u vragen heeft over het gebruik van elektronische handtekeningen voor uw contract in uw jurisdictie en over eventuele andere vereisten waaraan een partij moet voldoen om een document elektronisch te ondertekenen.
|
Niet alle documenten komen in aanmerking voor elektronische ondertekening in elke jurisdictie. Documenten waarvoor jurisdicties meestal een 'natte' handtekening vereisen, zijn trusts, testamenten, codicillen, volmachten en akten. Overleg met een advocaat in uw jurisdictie om te zorgen dat documenten die u met een E-handtekening wilt ondertekenen afdwingbaar zijn in uw jurisdictie. |
Als een persoon namens een juridische entiteit optreedt bij het versturen of ondertekenen van het document, is die entiteit een partij in het document in plaats van de persoon. Als een persoon handelt namens een entiteit, moet u controleren of die persoon bevoegd is om de entiteit aan het ondertekende document te binden.
Exemplaren en opslag van elektronische documenten
Hoewel Google probeert een exemplaar van het ondertekende document naar alle partijen te sturen door een exemplaar in het Drive-account van elke partij te plaatsen, kan Google niet garanderen dat alle partijen een exemplaar ontvangen. Uw e-mailinstellingen (of die van uw wederpartijen) kunnen bijvoorbeeld voorkomen dat iemand het exemplaar krijgt. Als gevolg hiervan draagt u als enige de verantwoordelijkheid om een exemplaar van de ondertekende overeenkomst voor uw eigen administratie te bewaren en om bij uw wederpartijen te bevestigen dat zij ook een exemplaar voor hun administratie hebben gekregen. Bewaar alle e-mails van E-handtekeningen die het ondertekende document bevatten. Deze kunnen later van pas komen om vast te stellen wat er is ondertekend. Als u geen exemplaar van de ondertekende overeenkomst via e-mail heeft gekregen, vraagt u een exemplaar van de ondertekende overeenkomst aan uw wederpartijen.
Mogelijk krijgt u geen exemplaar van ondertekende documenten (er wordt mogelijk geen exemplaar verstuurd vanwege een technische fout of Drive opslaglimieten, of spamfilters kunnen de e-mail met het ondertekende exemplaar weigeren). Als u geen exemplaar heeft gekregen, neemt u contact op met de partijen.
Google kan niet garanderen dat er altijd een exemplaar van de ondertekende documenten beschikbaar is via de Google-services (bijvoorbeeld als u uw Google-account verwijdert of als de eigenaar van het document de toegangsrechten voor het ondertekende document wijzigt). Als u een exemplaar wilt bewaren van alle documenten die met een E-handtekening zijn ondertekend, moet u zelf een exemplaar van alle ondertekende documenten opslaan.
Alleen voor zakelijk gebruik en dezelfde jurisdictie
U mag E-handtekeningen alleen gebruiken voor zakelijke doeleinden en niet voor persoonlijke, gezins- of huishoudelijke doeleinden. U mag ook alleen overeenkomsten sturen naar (of contracten ondertekenen die worden gestuurd door) wederpartijen die onder dezelfde jurisdictie vallen als u.
Handtekeninginformatie en documenttoegang
Exemplaren van documenten die zijn ondertekend met een E-handtekening bevatten handtekeningen op basis van certificaten waarmee de partijen kunnen worden geïdentificeerd. De bijbehorende metadata van het document (en elk controlelogboek dat door de E-handtekeningen kan worden verstrekt) kunnen het e-mailadres van elke partij bevatten, evenals andere informatie over het document, het Google-account (zoals een gepseudonimiseerde ID die is gekoppeld aan dat account), het apparaat dat de partij gebruikte (zoals het IP-adres) en andere details (zoals tijd en datum). Iedereen met toegang tot het onderliggende document heeft toegang tot deze informatie en het ondertekende document.
Waarschuwing bij gebruik van Adobe Reader en Acrobat
Als u Adobe Reader of Acrobat gebruikt om een document te openen dat met een E-handtekening is ondertekend, krijgt u misschien een waarschuwing over problemen met een handtekening in het document. De meldingen van Adobe over de geldigheid van handtekeningen hebben alleen betrekking op het certificaat dat Google gebruikt om het document digitaal te ondertekenen, niet op de handtekening van de ondertekenaar.
|
U kunt deze waarschuwing voorkomen door het certificaat (met de naam 'Google <esignature@google.com>') handmatig te selecteren. Volg hiervoor deze stappen:
|
Gebruikers in Brazilië
Er kunnen verhoogde handhavingsrisico's verbonden zijn aan het gebruik van documenten die zijn ondertekend met de E-handtekeningen in uw jurisdictie. Neem deze risico's door met een bevoegde advocaat voordat u E-handtekeningen gebruikt.
Disclaimer
De informatie en waarschuwingen in deze voorwaarden met betrekking tot de afdwingbaarheid van elektronisch ondertekende contracten zijn uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en zijn niet bedoeld als juridisch advies. Google kan niet garanderen dat het gebruik van E-handtekeningen leidt tot een afdwingbaar contract in uw jurisdictie. Neem contact op met een bevoegde advocaat in uw jurisdictie als u vragen heeft over het gebruik van elektronische handtekeningen en elektronische contracten.
Deze Voorwaarden voor E-handtekeningen en de Voorwaarden van Google ('Overeenkomst') bevatten alle voorwaarden die van toepassing zijn op uw gebruik van E-handtekeningen. U gaat ermee akkoord dat u geen recht of verhaal kunt krijgen op basis van enige uitspraak, verklaring of garantie (gedaan of gegeven uit onachtzaamheid of onschuld), met uitzondering van uitspraken, verklaringen of garanties die expliciet in de Overeenkomst zijn vermeld.