本《電子簽名 Beta 版條款》(以下簡稱《電子簽名條款》) 規範在正式發布前，預先體驗 Google 文件和 Google 雲端硬碟電子簽名 Beta 版功能 (以下簡稱「電子簽名 Beta 版」) 的使用行為。本《電子簽名條款》為服務專屬附加條款，亦為《Google 服務條款》與《Google Workspace Individual 附加服務條款》(以下統稱《Workspace Individual 條款》) 的附加及補充條款。根據《Workspace Individual 條款》，「電子簽名 Beta 版」是 Google 文件和 Google 雲端硬碟功能，並屬於「Google Workspace Individual 產品」的一部分。如果本《電子簽名條款》與《Workspace Individual 條款》之間有牴觸，《電子簽名條款》僅適用於「電子簽名 Beta 版」方面的牴觸情況。
在您遵守本《電子簽名條款》的前提下，Google 將授予您非專屬、不得轉讓且可撤銷的有限授權，讓您可以存取並使用「電子簽名 Beta 版」的預先正式發布版本。如果您取消訂閱 Google Workspace Individual，結束訂閱後，您可以繼續存取「電子簽名 Beta 版」一段時間。在此期間，您將繼續受本《電子簽名條款》的規範。
Google 並非使用「電子簽名 Beta 版」簽署文件的一方
「電子簽名 Beta 版」可讓當事人簽署透過該服務收到的合約及其他文件。凡是使用「電子簽名 Beta 版」簽署的文件，只對該文件的簽署方有效。使用「電子簽名 Beta 版」，即代表您同意透過該服務，以電子方式與持有文件的另一方進行交易。
控管文件簽署對象
如果您要傳送文件以取得簽名，務必傳送至正確對象的電子郵件地址，並確認對方有權簽署文件。此外，共用文件來取得簽名前，務必確認共用對象正確無誤。如果您收到要簽署的文件，則務必確認傳送者的身分。無論是否獲得帳戶擁有者授權，只要使用者可以存取收到「電子簽名」要求的帳戶，就能在連結失效 (例如取消簽名要求) 前簽署文件。此外，Google 帳戶持有人更新電子郵件地址之後，仍可簽署您傳送至他們舊地址的文件 (假設新舊地址皆綁定至相同的基礎帳戶)，因此請確保接收連結和簽署的對象正確無誤。另請注意，對方可能須先同意 Google 條款，才能簽署文件。
控管文件內容
您必須負責確保，您透過「電子簽名 Beta 版」收發並簽署的文件，完整記載您與對方達成的最終協議內容。
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透過「電子簽名 Beta 版」 簽署文件前，每一方均應詳閱並同意文件的草稿內容。如需變更文件，請務必告知對方， 並允許對方在簽署文件前，先檢閱變更內容。在與對方確立最終版本文件時，請務必先解決文件中所有建議的編輯和註解內容再 簽署。另外，請勿 在已簽署的 PDF 檔案上加註。這麼做會建立新的檔案，進而影響既定協議的完整性，或使您與對方對既定協議產生混淆。 |
控管簽署的文件
由於許多管轄區將電子簽名視為與傳統紙本簽名具相等效力，因此您有責任確保特定合約能以電子方式簽署。請諮詢律師，解答於所在管轄區內使用電子簽名簽署合約的任何相關問題，並且確認當事人以電子方式簽署合約時須遵守的任何其他規定。
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並非每個管轄區都允許使用電子簽名簽署所有文件。例如，管轄區規定提供紙本簽名的常見文件類別包括信託、遺囑、遺囑補正書、授權書和契約。請諮詢所在管轄區的律師，確認您要透過「電子簽名 Beta 版」簽署的文件在該管轄區內具有法律效力。 |
如果任一方是代表法人傳送或簽署文件，則文件當事人為該法人，而不是代表人。如果任一方為法人的代表人，請確認對方有權使該法人受已簽署的文件約束。
電子文件的副本與保存
文件簽署完成後，Google 會嘗試以電子郵件將文件副本傳送給各方，並將副本存放在各方的雲端硬碟帳戶中，但 Google 無法保證各方都會收到這類副本。例如，您或對方的電子郵件設定可能會導致無法收到副本。因此，您有責任自行留存已簽署協議的副本做為記錄，並確認對方也收到副本做為記錄。如果「電子簽名 Beta 版」傳送包含已簽署文件的電子郵件，請予以保留，這些郵件日後有助於確定已簽署的內容。
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並非每一方都會收到已簽署文件的副本，例如副本可能因技術性錯誤而無法傳送、雲端硬碟儲存空間限制， 或是垃圾郵件篩選器可能會拒絕含有已簽署副本的電子郵件，因此 請確保各方都收到副本。如果各方仍可透過「電子簽名 Beta 版」存取已簽署的文件，務必先確認您與對方 已各自留存文件副本，再刪除檔案或變更存取權限。 |
Google 無法保證能隨時透過其服務提供已簽署文件的副本 (例如在您刪除 Google 帳戶的情況下)。為了確保留存以「電子簽名 Beta 版」簽署的所有文件副本，請另外儲存所有已簽署文件的副本。
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「電子簽名 Beta 版」為正式發布前的預先體驗功能，因此您可能無法收到或在線上存取已簽署文件的副本。請勿完全透過「電子簽名 Beta 版」，在線上儲存已簽署的文件，務必在簽署後另外留存一份離線副本。另請注意，在這個預先發布版功能的服務期間，您也不應仰賴 Google 的標準匯出程序 來取得已簽署檔案的副本，因為系統不支援這些檔案的資料類型。 |
僅限用於同一管轄區內的企業文件簽署程序
「電子簽名 Beta 版」僅限企業使用，不提供個人或家庭使用。此外，您只能寄給與您位於同一司法管轄區的合約方 (或簽署對方發送的合約)。
簽名資訊與文件存取權
如果使用「電子簽名 Beta 版」簽署文件，其副本會包含採用憑證的簽名，有助於識別各方身分。隨附的文件中繼資料 (以及「電子簽名 Beta 版」提供的任何稽核記錄) 可能包括各方的電子郵件地址、其他文件相關資訊、Google 帳戶 (如該帳戶的匿名 ID)、各方使用的裝置 (如 IP 位址)，以及其他詳細資料 (如時間和日期)。凡是可存取原始文件的人員，也能存取這些資訊及已簽署的文件。
Adobe Reader 與 Acrobat 警告
如果您使用 Adobe Reader 或 Acrobat 開啟以「電子簽名 Beta 版」簽署的文件，可能會收到文件簽名問題的相關警告。Adobe 對簽名有效性的聲明僅與 Google 為文件加上數位簽名所使用的憑證有關，與簽署方的簽名無關。
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您可以按照以下步驟手動選取信任憑證 (名稱為「Google <esignature@google.com>」)，來避免看到這個警告：
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正式發布前預先體驗版服務
「電子簽名 Beta 版」為正式發布前的預先體驗服務，正在由 Google 測試。在存取權遭移除前 (原因可能包括取消訂閱 Google Workspace Individual)，您使用「電子簽名 Beta 版」的行為將持續受到本《電子簽名條款》規範。「電子簽名 Beta 版」可能會隨時進行修改、暫停或停止服務，也可能隨時無法使用，恕不事先通知。您清楚瞭解「電子簽名 Beta 版」為正式發布前的預先體驗服務，可能更容易發生錯誤或不準確的情況。Google 不為「電子簽名 Beta 版」提供任何擔保，包括您特定用途的適用性。Google 沒有義務推出正式發布版的「電子簽名 Beta 版」服務，且正式發布版的功能可能與正式發布前預先體驗版明顯不同。
「電子簽名 Beta 版」為正式發布前的預先體驗服務，如果您因使用「電子簽名 Beta 版」而造成任何形式的損失，Google 概不負責。這項責任限制的用意為補充而非取代《Workspace Individual 條款》中的其他責任限制。
刪除
刪除任何已簽署的文件前，務必先確認您與對方可存取這些文件。「電子簽名 Beta 版」為正式發布前的預先體驗，因此如果您選擇刪除使用本功能建立或簽署的文件，我們移除所有相關資料所需的時間，可能比其他雲端硬碟資料更長。
巴西使用者
在此管轄區內使用「電子簽名 Beta 版」簽署的文件，較有可能面臨法律效力相關風險。使用「電子簽名 Beta 版」前，務必向擁有執照的律師諮詢這方面的風險。
免責事項
對於以電子方式簽署合約的法律效力，本條款所述的資訊與警告僅供一般大眾參考，並不構成法律建議。Google 無法且不保證使用「電子簽名 Beta 版」簽署的合約在您的管轄區具有法律效力。如對使用電子簽名及電子合約有任何疑問，請諮詢所在管轄區內擁有執照的律師。
本《電子簽名條款》與《Workspace Individual 條款》(以下統稱「協議」) 陳述適用於「電子簽名 Beta 版」使用行為的所有條款。您同意不會依據聲明、陳述或擔保而享有任何權力或救濟 (無論是出於善意或過失)，但《協議》中有明確陳述者除外。
電子簽名 Beta 版簽署者條款
本《電子簽名 Beta 版簽署者條款》 (以下簡稱《電子簽名簽署者條款》) 用於規範在正式發布前，預先體驗 Google 文件和 Google 雲端硬碟電子簽名 Beta 版功能 (以下簡稱「電子簽名 Beta 版」) 的使用行為。
本《電子簽名簽署者條款》為服務專屬附加條款，亦為《Google 服務條款》(以下簡稱《Google 條款》) 的附加及補充條款。根據《Google 條款》，「電子簽名 Beta 版」是 Google 文件和 Google 雲端硬碟功能，並屬於「服務」的一部分。如果本《電子簽名簽署者條款》與《Google 條款》之間有所牴觸，《電子簽名簽署者條款》僅適用於「電子簽名 Beta 版」方面的牴觸情況。
本《電子簽名簽署者條款》不會取代、修訂或影響您與我們達成的其他「電子簽名 Beta 版」相關協議。如果您同意接受與您 Google Workspace 帳戶相關的「電子簽名 Beta 版」條款 (而非本《電子簽名簽署者條款》)，則無論是啟用文件簽署功能或接收文件進行簽署，您使用「電子簽名 Beta 版」的行為均適用相關條款。
在您遵守本《電子簽名簽署者條款》的前提下，Google 授予您非專屬、不得轉讓且可撤銷的有限授權，供您在正式發布前預先存取並使用「電子簽名 Beta 版」，透過本功能以電子方式簽署收到的文件。
Google 並非使用「電子簽名 Beta 版」簽署文件的一方
「電子簽名 Beta 版」可讓當事人簽署透過該服務收到的合約及其他文件。凡是使用「電子簽名 Beta 版」簽署的文件，只對該文件的簽署方有效。使用「電子簽名 Beta 版」，即代表您同意透過該服務，以電子方式與持有文件的另一方進行交易。
控管文件簽署對象
使用「電子簽名 Beta 版」簽署任何文件前，務必先確認傳送者的身分。任何人只要可以存取用於收發文件連結的電子郵件帳戶，無論是否獲得帳戶擁有者的授權，都能代表該電子郵件帳戶簽署文件，因此在簽署前，請先核對連結的發送人。此外，如果您是 Google 帳戶持有人且更新了電子郵件地址，您仍可簽署傳送至舊地址的文件 (假設新地址和舊地址皆綁定至相同基礎帳戶)。
控管文件內容
您必須負責確保，您透過「電子簽名 Beta 版」收發並簽署的文件，完整記載您與對方達成的最終協議內容。
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透過「電子簽名 Beta 版」簽署文件前，每一方均應詳閱並同意文件的草稿內容。如需變更文件，請務必告知對方，並允許對方在簽署文件前，先檢閱變更內容。在與對方確立最終版本文件時，請務必解決文件中所有建議的編輯和註解內容再簽署。另外，請勿在已簽署的 PDF 檔案上加註。這麼做會建立新的檔案，進而影響既定協議的完整性，或使您與對方對既定協議產生混淆。 |
控管簽署的文件
由於許多管轄區將電子簽名視為與傳統紙本簽名具相等效力，因此您有責任確保特定合約能以電子方式簽署。請諮詢律師，解答於所在管轄區內使用電子簽名簽署合約的任何相關問題，並且確認當事人以電子方式簽署合約時須遵守的任何其他規定。
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並非每個管轄區都允許使用電子簽名簽署所有文件。例如，管轄區規定提供紙本簽名的常見文件類別包括信託、遺囑、遺囑補正書、授權書和契約。請諮詢所在管轄區的律師，確認您要透過「電子簽名 Beta 版」簽署的文件在該管轄區內具有法律效力。 |
如果任一方是代表法人傳送或簽署文件，則文件當事人為該法人，而不是代表人。如果任一方為法人的代表人，請確認對方有權使該法人受已簽署的文件約束。
電子文件的副本與保存
文件簽署完成後，Google 會嘗試以電子郵件將文件副本傳送給各方，並將副本存放在各方的雲端硬碟帳戶中，但 Google 無法保證各方都會收到這類副本。例如，您或對方的電子郵件設定可能會導致無法收到副本。因此，您有責任自行留存已簽署協議的副本做為記錄，並確認對方也收到副本做為記錄。如果「電子簽名 Beta 版」傳送包含已簽署文件的電子郵件，請予以保留，這些郵件日後有助於確定已簽署的內容。如果您未透過電子郵件收到已簽署協議的副本，請向對方索取。
Google 無法保證能隨時透過其服務提供已簽署文件的副本 (例如在您刪除 Google 帳戶，或文件擁有者變更已簽署文件存取權限的情況下)。為了確保留存以「電子簽名 Beta 版」簽署的所有文件副本，請另外儲存所有已簽署文件的副本。
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「電子簽名 Beta 版」為正式發布前的預先體驗功能，您在雲端硬碟中對已簽署文件的存取權也會因共用設定而異， 因此您可能無法收到或在線上存取已簽署文件的副本。請勿完全透過「電子簽名 Beta 版」，在線上儲存已簽署的文件，務必在簽署後另外留存一份離線副本。另請注意，在這個預先發布版功能的服務期間，您也不應仰賴 Google 的標準匯出程序 來取得已簽署檔案的副本，因為系統不支援這些檔案的資料類型。 |
僅限用於同一管轄區內的企業文件簽署程序
「電子簽名 Beta 版」僅限企業使用，不提供個人或家庭使用。此外，您只能寄給與您位於同一司法管轄區的合約方 (或簽署對方發送的合約)。
簽名資訊與文件存取權
如果使用「電子簽名 Beta 版」簽署文件，其副本會包含採用憑證的簽名，有助於識別各方身分。隨附的文件中繼資料 (以及「電子簽名 Beta 版」提供的任何稽核記錄) 可能包括各方的電子郵件地址、其他文件相關資訊、Google 帳戶 (如該帳戶的匿名 ID)、各方使用的裝置 (如 IP 位址)，以及其他詳細資料 (如時間和日期)。凡是可存取原始文件的人員，也能存取這些資訊及已簽署的文件。
Adobe Reader 與 Acrobat 警告
如果您使用 Adobe Reader 或 Acrobat 開啟以「電子簽名 Beta 版」簽署的文件，可能會收到文件簽名問題的相關警告。Adobe 對簽名有效性的聲明僅與 Google 為文件加上數位簽名所使用的憑證有關，與簽署方的簽名無關。
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您可以按照以下步驟手動選取信任憑證 (名稱為「Google <esignature@google.com>」)，來避免看到這個警告：
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正式發布前預先體驗版服務
「電子簽名 Beta 版」為正式發布前的預先體驗服務，正在由 Google 測試。「電子簽名 Beta 版」可能會隨時進行修改、暫停或停止服務，也可能隨時無法使用，恕不事先通知。您清楚瞭解「電子簽名 Beta 版」為正式發布前的預先體驗服務，可能更容易發生錯誤或不準確的情況。Google 不為「電子簽名 Beta 版」提供任何擔保，包括您特定用途的適用性。Google 沒有義務推出正式發布版的「電子簽名 Beta 版」服務，且正式發布版的功能可能與正式發布前預先體驗版明顯不同。
「電子簽名 Beta 版」為正式發布前的預先體驗服務，如果您因使用「電子簽名 Beta 版」而造成任何形式的損失，Google 概不負責。這項責任限制的用意為補充而非取代《Google 條款》中的其他責任限制。
巴西使用者
在此管轄區內使用「電子簽名 Beta 版」簽署的文件，較有可能面臨法律效力相關風險。使用「電子簽名 Beta 版」前，務必向擁有執照的律師諮詢這方面的風險。
免責事項
對於以電子方式簽署合約的法律效力，本條款所述的資訊與警告僅供一般大眾參考，並不構成法律建議。Google 無法且不保證使用「電子簽名 Beta 版」簽署的合約在您的管轄區具有法律效力。如對使用電子簽名及電子合約有任何疑問，請諮詢所在管轄區內擁有執照的律師。
本《電子簽名條款》與《Google 條款》(以下統稱「協議」) 陳述適用於「電子簽名 Beta 版」使用行為的所有條款。您同意不會依據聲明、陳述或擔保而享有任何權力或救濟 (無論是出於善意或過失)，但《協議》中有明確陳述者除外。
《電子簽名條款》
本《電子簽名條款》(以下稱《電子簽名條款》) 規範正式發布版 Google 文件和 Google 雲端硬碟電子簽名功能 (以下簡稱「電子簽名」) 的使用行為。本《電子簽名條款》為服務專屬附加條款，亦為《Google 服務條款》與《Google Workspace Individual 附加服務條款》(以下統稱《Workspace Individual 條款》) 的附加及補充條款。根據《Workspace Individual 條款》，「電子簽名」是 Google 文件和 Google 雲端硬碟功能，並屬於「Google Workspace Individual 產品」的一部分。如果本《電子簽名條款》與《Workspace Individual 條款》之間有牴觸，《電子簽名條款》僅適用於「電子簽名」方面的牴觸情況。
在您遵守本《電子簽名條款》的前提下，Google 將授予您非專屬、不得轉讓且可撤銷的有限授權，讓您可以存取並使用「電子簽名」的正式發布版本。如果您取消訂閱 Google Workspace Individual，結束訂閱後，您可以繼續存取「電子簽名」一段時間。在此期間，您將繼續受本《電子簽名條款》的規範。
Google 並非使用「電子簽名」簽署文件的一方
「電子簽名」可讓當事人簽署透過該服務收到的合約及其他文件。凡是使用「電子簽名」簽署的文件，只對該文件的簽署方有效。使用「電子簽名」，即代表您同意透過該服務，以電子方式與文件的另一方進行交易。
控管文件簽署對象
如果您要傳送文件以取得簽名，務必傳送至正確對象的電子郵件地址，並確認對方有權簽署文件。此外，共用文件來取得簽名前，務必確認共用對象正確無誤。如果您收到要簽署的文件，則務必確認傳送者的身分。無論是否獲得帳戶擁有者授權，只要使用者可以存取收到「電子簽名」要求的帳戶，就能在連結失效 (例如取消簽名要求) 前簽署文件。此外，Google 帳戶持有人更新電子郵件地址之後，仍可簽署您傳送至他們舊地址的文件 (假設新舊地址皆綁定至相同的基礎帳戶)，因此請確保接收連結和簽署的對象正確無誤。另請注意，對方可能須先同意 Google 條款，才能簽署文件。
控管文件內容
您必須全權負責，確保您透過「電子簽名」收發並簽署的文件，完整記載您與對方達成的最終協議內容。
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透過「電子簽名」簽署文件前，每一方均應詳閱並同意文件的草稿內容。在與對方確立最終版本文件時，請務必解決文件中所有建議的編輯和註解內容再簽署。 |
控管簽署的文件
由於許多管轄區將電子簽名視為與傳統紙本簽名具相等效力，因此您有責任確保特定合約能以電子方式簽署。請諮詢律師，解答於所在管轄區內使用電子簽名簽署合約的任何相關問題，並且確認當事人以電子方式簽署合約時須遵守的任何其他規定。
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並非每個管轄區都允許使用電子簽名簽署所有文件。例如，管轄區規定提供紙本簽名的常見文件類別包括信託、遺囑、遺囑補正書、授權書和契約。請諮詢所在管轄區的律師，確認您要透過「電子簽名」簽署的文件在該管轄區內具有法律效力。 |
如果任一方是代表法人傳送或簽署文件，則文件當事人為該法人，而不是代表人。如果任一方為法人的代表人，請確認對方有權使該法人受已簽署的文件約束。
電子文件的副本與保存
文件簽署完成後，Google 會嘗試以電子郵件將文件副本傳送給各方，並將副本存放在各方的雲端硬碟帳戶中，但 Google 無法保證各方都會收到這類副本。例如，您或對方的電子郵件設定可能會導致無法收到副本。因此，您有責任自行留存已簽署協議的副本做為記錄，並確認對方也收到副本做為記錄。如果「電子簽名」傳送包含已簽署文件的電子郵件，請予以保留，這些郵件日後有助於確定已簽署的內容。
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並非每一方都會收到已簽署文件的副本，例如副本可能因技術性錯誤而無法傳送、雲端硬碟儲存空間限制，或是垃圾郵件篩選器拒絕含有已簽署副本的電子郵件，因此請確保各方都收到副本。請務必在刪除檔案或變更存取權限前，確保您和其他方皆已各自留存文件副本。簽署完成後，請務必另外留存一份離線副本。 |
Google 無法保證能隨時透過其服務提供已簽署文件的副本 (例如在您刪除 Google 帳戶的情況下)。為確保你有留存以「電子簽名」簽署的所有文件副本，請另外儲存所有已簽署文件的副本。
僅限用於同一管轄區內的企業文件簽署程序
「電子簽名」僅限企業使用，不提供個人或家庭使用。此外，您只能寄給與您位於同一司法管轄區的合約方 (或簽署對方發送的合約)。
簽名資訊與文件存取權
如果使用「電子簽名」簽署文件，其副本會包含採用憑證的簽名，有助於識別各方身分。隨附的文件中繼資料 (以及「電子簽名」提供的任何稽核記錄) 可能包括各方的電子郵件地址、其他文件相關資訊、Google 帳戶 (如該帳戶的匿名 ID)、各方使用的裝置 (如 IP 位址)，以及其他詳細資料 (如時間和日期)。凡是可存取原始文件的人員，也能存取這些資訊及已簽署的文件。
Adobe Reader 與 Acrobat 警告
如果您使用 Adobe Reader 或 Acrobat 開啟以「電子簽名」簽署的文件，可能會收到文件簽名問題的相關警告。Adobe 對簽名有效性的聲明僅與 Google 為文件加上數位簽名所使用的憑證有關，與簽署方的簽名無關。
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您可以按照以下步驟手動選取信任憑證 (名稱為「Google <esignature@google.com>」)，以避免看到這類警告：
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巴西使用者
在此管轄區內使用「電子簽名」簽署的文件，較有可能面臨法律效力相關風險。使用「電子簽名」前，請向擁有執照的律師諮詢這方面的風險。
免責事項
對於以電子方式簽署合約的法律效力，本條款所述的資訊與警告僅供一般大眾參考，並不構成法律建議。Google 無法且不保證使用「電子簽名」簽署的合約在您的管轄區具有法律效力。如對使用電子簽名及電子合約有任何疑問，請諮詢所在管轄區內擁有執照的律師。
本《電子簽名條款》與《Workspace Individual 條款》(以下統稱《協議》) 陳述適用於「電子簽名」使用行為的所有條款。您同意不會依據聲明、陳述或擔保而享有任何權力或救濟 (無論是出於善意或過失)，但《協議》中有明確陳述者除外。
《電子簽名簽署者條款》
本《電子簽名簽署者條款》(以下稱《電子簽名簽署者條款》) 規範正式發布版 Google 文件和 Google 雲端硬碟電子簽名功能 (以下簡稱「電子簽名」) 的使用行為。
本《電子簽名簽署者條款》為服務專屬附加條款，亦為《Google 服務條款》(以下簡稱《Google 條款》) 的附加及補充條款。根據《Google 條款》，「電子簽名」是 Google 文件和 Google 雲端硬碟功能，並屬於「服務」的一部分。如果本《電子簽名簽署者條款》與《Google 條款》之間有牴觸，《電子簽名簽署者條款》僅適用於「電子簽名」方面的牴觸情況。
本《電子簽名簽署者條款》不會取代、修訂或影響您與我們達成的其他「電子簽名」相關協議。如果您同意接受與您 Google Workspace 帳戶相關的「電子簽名」條款 (而非本《電子簽名簽署者條款》)，則無論是啟用文件簽署功能或接收文件進行簽署，您使用「電子簽名」的行為均適用相關條款。
在您遵守本《電子簽名簽署者條款》的前提下，Google 授予您非專屬、不得轉讓且可撤銷的有限授權，讓您可以存取並使用「電子簽名」的正式發布版本，透過本功能以電子方式簽署收到的文件。
Google 並非使用「電子簽名」簽署文件的一方
「電子簽名」可讓當事人簽署透過該服務收到的合約及其他文件。凡是使用「電子簽名」簽署的文件，只對該文件的簽署方有效。使用「電子簽名」，即代表您同意透過該服務，以電子方式與文件的另一方進行交易。
控管文件簽署對象
使用「電子簽名」簽署任何文件前，請務必先確認傳送者的身分。任何人只要可以存取用於收發文件連結的電子郵件帳戶，無論是否獲得帳戶擁有者的授權，都能代表該電子郵件帳戶簽署文件，因此在簽署前，請先核對連結的發送人。此外，如果您是 Google 帳戶持有人且更新了電子郵件地址，您仍可簽署傳送至舊地址的文件 (假設新地址和舊地址皆綁定至相同基礎帳戶)。
控管文件內容
您必須全權負責，確保您透過「電子簽名」收發並簽署的文件，完整記載您與對方達成的最終協議內容。
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透過「電子簽名」簽署文件前，每一方均應詳閱並同意文件的草稿內容。如需變更文件，請務必告知對方，並允許對方在簽署文件前，先檢閱變更內容。在與對方確立最終版本文件時，請務必解決文件中所有建議的編輯和註解內容再簽署。另外，請勿在已簽署的 PDF 檔案上加註。這麼做會建立新的檔案，進而影響既定協議的完整性，或使您與對方對既定協議產生混淆。 |
控管簽署的文件
由於許多管轄區將電子簽名視為與傳統紙本簽名具相等效力，因此您有責任確保特定合約能以電子方式簽署。請諮詢律師，解答於所在管轄區內使用電子簽名簽署合約的任何相關問題，並且確認當事人以電子方式簽署合約時須遵守的任何其他規定。
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並非每個管轄區都允許使用電子簽名簽署所有文件。例如，管轄區規定提供紙本簽名的常見文件類別包括信託、遺囑、遺囑補正書、授權書和契約。請諮詢所在管轄區的律師，確認您要透過「電子簽名」簽署的文件在該管轄區內具有法律效力。 |
如果任一方是代表法人傳送或簽署文件，則文件當事人為該法人，而不是代表人。如果任一方為法人的代表人，請確認對方有權使該法人受已簽署的文件約束。
電子文件的副本與保存
文件簽署完成後，Google 會嘗試以電子郵件將文件副本傳送給各方，並將副本存放在各方的雲端硬碟帳戶中，但 Google 無法保證各方都會收到這類副本。例如，您或對方的電子郵件設定可能會導致無法收到副本。因此，您有責任自行留存已簽署協議的副本做為記錄，並確認對方也收到副本做為記錄。如果「電子簽名」傳送包含已簽署文件的電子郵件，請妥善保存，這些郵件日後有助於確定已簽署的內容。如果您未透過電子郵件收到已簽署協議的副本，請向對方索取。
在某些情況下，您可能不會收到已簽署文件的副本，例如副本可能因技術性錯誤而無法傳送、雲端硬碟儲存空間限制，或是垃圾郵件篩選器拒絕含有已簽署副本的電子郵件，因此請與各方確認，確保您已收到副本。
Google 無法保證能隨時透過其服務提供已簽署文件的副本 (例如在您刪除 Google 帳戶，或文件擁有者變更已簽署文件存取權限的情況下)。為確保你有留存以「電子簽名」簽署的所有文件副本，請另外儲存所有已簽署文件的副本。
僅限用於同一管轄區內的企業文件簽署程序
「電子簽名」僅限企業使用，不提供個人或家庭使用。此外，您只能寄給與您位於同一司法管轄區的合約方 (或簽署對方發送的合約)。
簽名資訊與文件存取權
如果使用「電子簽名」簽署文件，其副本會包含採用憑證的簽名，有助於識別各方身分。隨附的文件中繼資料 (以及「電子簽名」提供的任何稽核記錄) 可能包括各方的電子郵件地址、其他文件相關資訊、Google 帳戶 (如該帳戶的匿名 ID)、各方使用的裝置 (如 IP 位址)，以及其他詳細資料 (如時間和日期)。凡是可存取原始文件的人員，也能存取這些資訊及已簽署的文件。
Adobe Reader 與 Acrobat 警告
如果您使用 Adobe Reader 或 Acrobat 開啟以「電子簽名」簽署的文件，可能會收到文件簽名問題的相關警告。Adobe 對簽名有效性的聲明僅與 Google 為文件加上數位簽名所使用的憑證有關，與簽署方的簽名無關。
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您可以按照以下步驟手動選取信任憑證 (名稱為「Google <esignature@google.com>」)，以避免看到這類警告：
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巴西使用者
在此管轄區內使用「電子簽名」簽署的文件，較有可能面臨法律效力相關風險。使用「電子簽名」前，請向擁有執照的律師諮詢這方面的風險。
免責事項
對於以電子方式簽署合約的法律效力，本條款所述的資訊與警告僅供一般大眾參考，並不構成法律建議。Google 無法且不保證使用「電子簽名」簽署的合約在您的管轄區具有法律效力。如對使用電子簽名及電子合約有任何疑問，請諮詢所在管轄區內擁有執照的律師。
本《電子簽名條款》與《Google 條款》(以下統稱《協議》) 陳述適用於「電子簽名」使用行為的所有條款。您同意不會依據聲明、陳述或擔保而享有任何權力或救濟 (無論是出於善意或過失)，但《協議》中有明確陳述者除外。